Microsoft Teams vs. Tālummaiņa: kas ir piemērots jūsu video sapulcēm?

Lielākajai daļai uzņēmumu un izglītības iestāžu savas klases un sanāksmes pārvietojot tiešsaistē, radās jautājums. Kas ir vērts izmantot: Microsoft Teams vai Zoom? Abiem ir nopelni un trūkumi - salīdzināsim un salīdzināsim.

Mēs izskatīsim dažus galvenos jautājumus par abu piedāvājumu, un, cerams, jūs varat izlemt, kādā veidā jūs šūpoties.

Atšķirību atklāšana

Tālummaiņa ir sakaru platforma, kas piedāvā video un audio konferences, tērzēšanu, tīmekļa seminārus un visaptverošu sadarbību.

Microsoft komandas ir sakaru platforma, kas koncentrējas uz sadarbību, video un audio konferencēm, tērzēšanu un failu koplietošanu ar Office 365 lietojumprogrammu kaudzīti.

Virspusē šķiet, ka abas platformas pārklājas, taču, tuvāk to aplūkojot, atklājas to atšķirības. Mēs pievērsīsimies trim galvenajiem jautājumiem: Iespējas, Cenu noteikšana, un Privātums.

Komandas Vs. Tālummaiņa: funkcijas

1. Lietotāja saskarne un lietotāja pieredze

Abas platformas ļauj sapulcēm un tērzēšanai, zvaniem un video, failu un ekrāna koplietošanai. Viena atšķirība, kas komandām dod priekšrocības pār tālummaiņu, ir Office 365 kaudzes integrācija. Tas var būt svarīga atšķirība, kad runa ir par failu meklēšanu un dublēšanu, kā arī par sadarbību.

Tomēr, kad runa ir par lietotāja saskarni, lietotāji nosver svarus Zoom labā. Cilvēki saka, ka tas ir vienkāršāks interfeiss, kas ļauj ikvienam, neatkarīgi no iepriekšējas pieredzes vai tehnoloģiskām zināšanām, izmantot to. Lūk, kur komandas iepriekšēja priekšrocība kļūst par tās trūkumu. Microsoft Office 365 lietojumprogrammas tā pakalpojumā nozīmē, ka lietotājiem ir nepieciešams nedaudz vairāk laika, lai viņi pierastu pie tā, kā tas viss darbojas un kā to izmantot.

Microsoft 365 vs. Office 2019: Kādas ir atšķirības? Salīdzinot

Kura ir labāka vērtība: Microsoft 365 vai Office 2019? Šeit viņi ir, salīdzinot viens ar otru, lai redzētu, kurš jums ir labāks.

2. Virtuālās istabas

Telpas ir “virtuālas sanāksmju telpas”, kas svārstās no mazām sarunām līdz lielākām konferenču telpām. Pareiza sistēma un audio-video perifērijas ierīces uzlabo pieredzi. Abu platformu piedāvājumi pārklājas. Tie lietotājiem nodrošina ierīču pārvaldību, divu ekrānu telpu atbalstu, pieskārienu uzlabojumus un pavadošo pieredzi, izmantojot mobilo.

Viņus atšķir tas, ka Teams no saviem partneriem sertificē tikai aparatūras ierīces, kas var strādāt šajās virtuālajās telpās. Zoom sertificē gan aparatūras, gan programmatūras risinājumus kā daļu no tās vienotās sakaru platformas.

3. Vienotās komunikācijas (UC) telefonija

Spēja zvanīt šajās platformās ir būtiska iezīme, vēl jo vairāk attiecībā uz uzņēmumiem. Sākumā Microsoft Teams bija priekšrocības šajā kategorijā, jo tās rīcībā jau bija Skype. Tāpēc bija viegli iekļaut Skype tālruņa funkciju Teams.

Komandas piedāvā Microsoft tālruņu numurus, zvanu rindas, zvanu plānus, zvanītāja ID un auto pavadoņus ar sertificētiem galapunktiem.

Zoom ātri panāca. Platforma nāca klajā Tālummaiņa—Mākoņtālruņu sistēma, kas nodrošina balss pastus, zvanu vēsturi, zvanītāja ID, automātisko pavadoni, zvanu maršrutēšanu un pārvaldību, personālo zvanu veikšanu un zvanu ierakstīšanu.

Gan Teams, gan Zoom piedāvā lietojumprogrammas mobilajām ierīcēm un galddatoriem, kā arī PSTN (publiskā komutētā tālruņa tīkla) savienojumu, kas lietotājiem ļauj veikt un saņemt ārējos tālruņa zvanus.

4. Papildinājumi un integrācijas

Integrācijas, kas pazīstamas arī kā lietotņu veikala papildinājumi, palīdz lietotājiem maksimāli izmantot platformu, kurā viņi atrodas.

Papildus Office 365 lietotnēm Teams ir arī vairāk nekā 70 integrācijas, lai uzlabotu lietotāju pieredzi. Tālummaiņai ir vairāk nekā 100 integrāciju, tostarp viena ar Office 365.

Komandas darbojas kā galvenais centrs, kas var strādāt ar tajā esošajiem papildinājumiem. Lai gan Zoom pati par sevi var darboties kā papildinājums ar citām lietotnēm, kuras varētu vēlēties to iekļaut.

5. Iekšējais vs. Ārējā komunikācija

Microsoft Teams tērzēšanas pakalpojumam ir priekšrocības salīdzinājumā ar Zoom, jo ​​lietotājiem nav nepieciešams izveidot konferenci. Viņi var sazināties nevainojami. Papildu priekšrocība, ko sniedz Microsoft 365 sinhronizēšana un iespēja koplietot failus, kā arī kalendāra atbalsts, padara uzņēmuma sadarbību vieglu un vienkāršu.

Savukārt tālummaiņa ļauj ērti sazināties ar cilvēkiem ārpus uzņēmuma loka. Tās tīmekļa konferences ir augstas kvalitātes, un tas ļauj vairākkārt koplietot ekrānu.

Komandas Vs. Tālummaiņa: cenu noteikšana

Gan Microsoft Teams, gan Zoom piedāvā savu platformu bezmaksas versiju, kā arī apmaksātus plānus piekļuvei modernākām funkcijām.

Komandu bezmaksas versija ietver ierobežotu tērzēšanu un sadarbību, sapulces, zvanus, drošību, pakalpojumus un produktivitātes lietotnes. Jūs garām piekļūt Microsoft atbalsta un administrēšanas rīkiem.

Ir svarīgi atzīmēt, ka, runājot par Teams apmaksātajiem plāniem, jums jāapņemas darboties vismaz gadu. Tas attiecas uz visiem viņu iepakojumiem, un dažiem cilvēkiem šāda veida saistības nav patīkamas.

Tālummaiņas bezmaksas versija ļauj sapulcēties līdz 100 dalībniekiem ar neierobežotu sapulces 1: 1 un grupu sanāksmēm ar 40 minūšu laika ierobežojumu. Viņi arī piedāvā grupas sadarbības funkcijas, tiešsaistes atbalstu, drošību un tīmekli un video konferenču funkcijas.

Komandas Vs. Tālummaiņa: Konfidencialitāte

Cilvēki pievērš uzmanību tam, kas notiek ar viņu datiem. Microsoft atzīst lietotāju datu analīzi, lai viņi varētu uzlabot savus piedāvātos pakalpojumus. Viņi paziņo, ka nepārdod datus trešajām personām.

Zoom iepriekš ir koplietojis lietotāju datus trešajām pusēm, piemēram, Facebook, taču viņi apgalvo, ka vairs to nedara.

Abas platformas ir drošas. Tālummaiņas un komandas piedāvātās drošības funkcijas ietver:

• 2FA / MFA
• Šifrēšana no gala līdz galam
• Vienreizēja pierakstīšanās, pamatojoties uz SAML
• Domēna pieprasīšana
• Šifrēšana no gala līdz galam
• FedRAMP mērens līmenis
• Lietotāju / grupu nodrošināšana, izmantojot SCIM / JIT

Arī Zoom nodrošina iespēju kontrolēt sesijas ilgumu. Tas arī ļauj administratoriem izvēlēties, kad pazūd telpa, kā arī izlemt, kuri komandas locekļi saņem kādas atļaujas.

Viņiem ir arī kontrole pār tādu funkciju atspējošanu un iespējošanu kā ierakstīšana, ekrāna koplietošana un privāta tērzēšana.

Kuru vajadzētu izvēlēties?

Nav tiešas atbildes, un tā ir personiska izvēle. Apsveriet, kas jums vai jūsu uzņēmumam ir jēgpilnāks. Kādas ir jūsu prioritātes? Vai jūs varat atļauties maksāt par īpašajām funkcijām, un vai jums vispār ir nepieciešamas īpašas funkcijas?

Lai gan abām platformām ir plusi un mīnusi, lietotāji mēdz piekrist, ka Microsoft Teams ir labāka izvēle iekšējai sadarbībai, bet Zoom - ārējai.

Ņemiet vērā, ka abas platformas labi integrējas savā starpā. Tātad, jums var būt abi, un jūs tos izmantojat dažādām lietām - izvēlieties vajadzīgo, kad vien jums to vajag. Kāpēc gan lai tas viss nebūtu?

Turklāt šīs nav jūsu vienīgās iespējas veikt videozvanu. Skype ir vēl viens konkurents, kuru vērts apskatīt.

Skype pret Tālummaiņa: kuru videozvanu lietotni jums vajadzētu izmantot?

Skype ir sen iecienīts, savukārt tālummaiņa ir karstā jaunā lietotne. Kas jums ir labākais?

Par autoru