9 iemesli, kāpēc jums vajadzētu ieguldīt ārštata grāmatvedības programmatūrā

Sākt kā ārštata darbiniekam nozīmē ātri mācīties vairākās jomās. Papildus tam, ka jums ir prasmes pārsteigt klientus, jums jāņem vērā arī tas, kur iet jūsu laiks.

Finanšu pārvaldība ir viens no laikietilpīgākajiem uzdevumiem. Bet par laimi ir daudz grāmatvedības programmatūras, no kurām izvēlēties savu dzīvi. Šeit ir deviņi iemesli, kāpēc jūsu ārštata biznesam nepieciešama grāmatvedības programmatūra.

1. Kļūsti efektīvāks

Laiks ir jūsu vissvarīgākais aktīvs kā ārštata darbinieks. Gudrs laika pārvaldīšana ir vissvarīgākais panākumiem. Manuāli uzdevumi, piemēram, grāmatvedība, ir laikietilpīgi.

Izmantojot grāmatvedības programmatūru, jūs varat atjaunināt savas grāmatas, reģistrējot maksājumus ar vienas pogas klikšķi. Varat arī iestatīt sistēmas, lai tās katru mēnesi automātiski pievienotu atkārtotiem ienākošajiem un izejošajiem maksājumiem.

Grāmatvedības programmatūra var palīdzēt ietaupīt laiku, lai jūs varētu uzņemties vairāk projektu vai koncentrēties uz esošajiem uzdevumiem. Vai arī, ja vēlaties, dienas beigās varat atpūsties dažas stundas.

2. Sekojiet līdzi saviem maksājumiem

Daudziem ārštata darbiniekiem kavētu maksājumu saņemšana ir neveiksmīga realitāte. Bet no daudzām no tām varētu izvairīties, nedaudz neatlaidīgi un sekojot līdzi saviem maksājumiem.

Pieaugot, arvien svarīgāk ir sekot līdzi tam, kurš jums ir parādā un cik jāmaksā. Pretējā gadījumā daudz papildu ieņēmumu varētu izlīst pa plaisām.

Izmantojot grāmatvedības programmatūru, varat sekot līdzi saviem maksājumiem, izveidojot neapstiprināto rēķinu sarakstus.

Atkarībā no izmantotās lietotnes jūs varat arī iestatīt atgādinājumus par to, kad veikt turpmāku darbību. Kad esat sācis rūpīgāk uzraudzīt savus maksājumus, jums vajadzētu būt mazākiem nokavētiem rēķiniem.

3. Palieciet motivēts

Lai arī pats būt priekšnieks un spēja strādāt no jebkuras vietas ir aizraujoši, ārštata darbs nebūt nav vienkārša burāšana.

Jūs pārdzīvosiet zemas motivācijas periodus un laiku pa laikam apšaubīsit, kāpēc sākāt. Ja jūs nevarat īrēt kopstrādes vietu, tehnoloģija var palīdzēt saglabāt motivāciju.

Saistīts: Padomi darbam jūsu mājas birojā

Grāmatvedības programmatūra parāda pilnīgu pārskatu par jūsu finanšu sniegumu. Tādēļ jūs varat prognozēt savu turpmāko izaugsmi un izvirzīt reālus mērķus. Dažās lietotnēs programmatūrā varat pievienot arī mērķus un izpildes datumus.

4. Uzlabojiet savu naudas plūsmu

Daudzi ārštata darbinieki gūst ienākumus no dažādiem avotiem, un viņu izejošie maksājumi ir tikpat dažādi. Ja jūsu finanses nav centralizētas, ir viegli pazaudēt, cik daudz jūs nopelnāt un iztērējat katru mēnesi.

Izmantojot grāmatvedības programmatūru, jūs saņemat pilnīgu pārskatu par to, cik daudz tērējat un ko saņemat par savu darbu.

Kad esat ieguvis šo informāciju, varat apskatīt apgabalus, lai samazinātu izmaksas. Turklāt, ja neesat apmierināts ar savām likmēm, varat tos paaugstināt vai meklēt projektus ar augstāku atalgojumu.

5. Veikt stresu ārpus nodokļu sezonas

Ja pamanāt, ka katru reizi, kad nāk nodokļu sezona, izvelk matus, laba ideja ir ieguldīt grāmatvedības programmatūrā.

Papildus skaidram naudas plūsmas attēlam jūs arī zināt, ka pārskati ir precīzi. Tādēļ jūs neriskēsiet, ka vēlāk būs jāmaksā vairāk nodokļu.

Kad pienāk nodokļu sezona, viss, kas jums jādara, ir vai nu kopēt numurus no programmatūras, vai arī visu nodot grāmatvedim.

6. Aizsargājiet sevi likumīgi

Daudzās valstīs likums nosaka, ka jūsu grāmatas ir regulāri jāatjaunina. Ja runa ir par nodokļiem, neprecīza informācija ir vairāk nekā tikai kaitinoša lieta - dažos gadījumos jūs varat sodīt vai pat ieslodzīt.

Ja jūs dzīvojat ASV un jums ir jāveic nodokļu revīzija no IRS, jūs aizsargāsit sava uzņēmuma finanšu kārtošanu grāmatvedības programmatūras platformā. Jūs varētu ietaupīt arī papildu naudu, ja šādos gadījumos ir jāpieņem grāmatvedis vai nodokļu sagatavotājs.

7. Maksājiet citiem cilvēkiem vieglāk

Kļūstot pārliecinātāks par savu ārštata darbu, jūs varētu izlemt, ka vēlaties palielināt mērogu. Ja darbinieku pieņemšana darbā ir daļa no jūsu izaugsmes plāniem, jums ir jāizdomā, kā viņiem katru mēnesi piešķirt algas.

Izmantojot grāmatvedības programmatūru, jūs varat automatizēt savu algu sarakstu tad, kad jums ir jāmaksā darbiniekiem un darbuzņēmējiem. Papildus tam, ka darbiniekiem tiek maksāta noteikta laika alga, jūs arī pārliecināsieties, ka ir mazāk neprecizitāšu summā, kāda jums viņiem jāmaksā.

Tā kā maksājumos ir mazāk neprecizitāšu, algu uzskaites programmatūra var arī ietaupīt jūsu laiku un naudu.

8. Pārvietojiet savu naudu ātrāk

Vai jūs veicat maksājumus no starptautiskiem klientiem? Ja tā, iespējams, jums ir izveidoti dažādi konti, lai pēc iespējas izvairītos no ārvalstu valūtas un starptautisko pārskaitījumu maksas.

Saistīts: Labākie ārštata darbi un kuras tīmekļa vietnes tos meklēt

Tomēr problēma ar tik daudz kontu ir tā, ka katru mēnesi naudas pārvietošana uz galveno bankas kontu kļūst laikietilpīgāka.

Izmantojot grāmatvedības programmatūru, jūs centralizējat savus maksājumus, kad un kad tie ienāk. Pēc tam mēneša beigās jūs varat sadalīt savus ieņēmumus starp nodokļiem, algu un uzņēmuma kontu.

Dažas grāmatvedības programmatūras platformas ļauj savienot arī savu bankas kontu, lai tur varētu saņemt samaksu.

9. Izveidojiet vairāk profesionālu dokumentu

Veicot savu ārštata biznesu, jums ir jābūt ievietotām dokumentu veidnēm. Līgumi, rēķini un priekšlikumi uzlabos jūsu efektivitāti un aizsargās jūs likumīgi.

Tomēr profesionāla izskata dokumentu iegūšana ir tikpat svarīga kā to tieša iegūšana. Ja jūs steidzami saliksit savus līgumus un rēķinus, radīsies iespaids, ka esat neprofesionāls.

Izmantojot grāmatvedības programmatūru, dokumentus varat izveidot lielākajā daļā lietotņu. Veidnes ir viegli pieejamas; katram klientam un projektam jums jāpievieno tikai dažas pielāgojamas detaļas.

Izveidojot vieglāk lasāmus un patīkamākus dokumentus acīm, jūs izturēsieties pret sevi nopietnāk, tāpat arī klienti.

Pavadiet vairāk laika mīļotajiem uzdevumiem

Veicot ārštata darbu, ir svarīgi atcerēties, ka vadāt uzņēmumu. Tāpēc jums tas jāizturas tāpat. Lai uzlabotu efektivitāti, jums jāiegulda procesi un sistēmas, piemēram, grāmatvedības programmatūra.

Pareizas grāmatvedības programmatūras izmantošana var ietaupīt jūsu laiku, ļaujot vairāk pievērsties attiecību veidošanai un kvalitatīva darba radīšanai.

Vai vēlaties kļūt par ārštata darbinieku? Izvairieties no šīm 6 kritiskajām kļūdām iesācējiem

Lai kļūtu par veiksmīgu ārštata darbinieku, nepieciešams daudz smags darbs. Izvairieties no šīm galvenajām iesācēju kļūdām un atvieglojiet savu darbu.

Par autoru