Kā izdrukāt Excel izklājlapu vienā lapā

Reklāma

Excel ir a fantastiski noderīgs 7 jautras un dīvainas lietas, kuras varat izveidot, izmantojot Microsoft ExcelIedomājieties, ka Excel bija jautri! Excel piedāvā daudz iespēju projektiem, kas pārsniedz paredzēto lietojumu. Vienīgais ierobežojums ir jūsu iztēle. Šeit ir visradošākie piemēri tam, kā cilvēki izmanto programmu Excel. Lasīt vairāk izklājlapu programmu, taču nav nekas sliktāks, kā izveidot perfektu izklājlapu un izdrukāt to tikai tāpēc, lai redzētu, ka tā iznāk uz deviņām papīra loksnēm, ieskaitot vienu rindu pēdējā. Cik laba ir skaisti veidota izklājlapa, ja tā uz papīra izskatās briesmīgi?

Par laimi, jūs varat pielāgot savu izklājlapu un programmas iestatījumus, lai viss būtu vienā lapā un lai šī lapa izskatās pēc iespējas labāka. Ja izklājlapa ir pārāk liela vienai lapai, varat izmantot šos iestatījumus, lai to sadalītu vairākās lapās daudz saprātīgāk.

Priekšskatījums pirms drukāšanas

Šis ir svarīgs solis - pirms drukāšanas varat novērst daudz problēmu, ja tikai par tām zināt. Ja drukājat un pēc tam pārbaudīsit, cik labi tas darbojās, jūs, iespējams, nonāksit

izšķērdēt daudz papīra Pārvaldiet drukāšanas izmaksas un izgrieziet papīra atkritumus, iestatot drukas serveri ar PaperCut Lasīt vairāk mēģinot iegūt pēdējo papīra rindu vai kolonnu.

Iespējams, jums būs jānoklikšķina uz jūsu Excel versijas Fails> Drukas priekšskatījums, Fails> Drukāt> Drukas priekšskatījums, vai vienkārši Fails> Drukāt lai redzētu, kā izklājlapa izskatīsies, iznākot no printera. Ja tas izskatās labi, dodieties uz priekšu un izdrukājiet. Ja nē, izmēģiniet kādu no zemāk uzskaitītajām stratēģijām!

Izmantojiet lapas izkārtojuma skatu

Lapas izkārtojuma skatā parādīsies, kā dokuments tiks drukāts, kamēr jūs pie tā strādājat. Tas nav lielisks skats darbam ar izklājlapu, taču tas var palīdzēt veikt pielāgojumus, lai nodrošinātu, ka jūsu kolonnas un rindas izmanto lielāko daļu jūsu pieejamās vietas. Lai aktivizētu skatu, dodieties uz Skats> Lapas izkārtojums.

Tagad jūs redzēsit savu izklājlapu tādu, kāda tā būtu izdrukāta. Veicot korekcijas, izmantojot tālāk uzskaitītos rīkus, šajā skatā jūs iegūsit labāku priekšstatu par to, vai tie darbojas labi. (Šī pati funkcionalitāte ir pieejama programmā Word, un tā var jums palīdzēt izveidot profesionāla izskata dokumentus Kā izveidot profesionālus pārskatus un dokumentus Microsoft WordŠajā rokasgrāmatā ir apskatīti profesionāla pārskata elementi un apskatīta jūsu dokumenta strukturēšana, veidošana un pabeigšana Microsoft Word. Lasīt vairāk tur arī.)

Mainiet lapas orientāciju

Ja izklājlapa ir plašāka nekā tā ir gara, horizontāla orientācija palīdzēs vairāk ievietot to lapā. Augstāka izklājlapa, iespējams, iegūs no vertikālas orientācijas. Lai izvēlētos orientāciju, kuru izmanto izklājlapa, atveriet Lapas iestatīšana un cilnē Lapa izvēlieties Portrets vai Ainava.

Dzēst vai paslēpt rindas vai kolonnas

Lielās izklājlapās bieži ir liekas rindas vai kolonnas, kurās ir veca informācija vai kuras vienkārši nav jāizdrukā noteiktā situācijā. Šīs rindas un kolonnas aizņem vērtīgu nekustamo īpašumu lapā, un tas var ievērojami apgrūtināt jūsu izklājlapas pareizu ievietošanu.

Ja varat izdzēst dažus no šiem datiem, izmantojiet jau pazīstamo iezīmējiet> Rediģēt> Dzēst secība, lai atbrīvotos no tiem. Ja tajos ir informācija, kas, jūsuprāt, jums varētu būt nepieciešama kādreiz vēlāk, varat tos paslēpt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz rindas vai kolonnas galvenes un atlasot Paslēpties. Lai atkal skatītu datus, iezīmējiet rindas vai kolonnas slēpto datu abās pusēs, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz etiķetes un atlasiet Neslēpt.

Izmantojiet lapas pārtraukumus

Tāpat kā iecienītajā teksta apstrādes programmā, varat ievietot lapu pārtraukumus, lai pārliecinātos, ka jūsu izklājlapa ir sadalīta vairākās lapās, kur vēlaties, nevis vietā, kur Excel nolemj, ka tā ir ērti. Vienkārši izmantojiet Ievietot> Lapas pārtraukums pateikt Excel, kur sadalīt dokumentu.

Mainiet drukas laukumu

Ja izklājlapā ir milzīgs datu apjoms un jums ir jāizdrukā tikai daļa no tās, varat izdrukāt tikai to izvēlētās izklājlapas daļu. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties izdrukāt, un noklikšķiniet uz Drukāt. Nomaini Drukāt: opcija Atlase, un priekšskatījums tiks atjaunināts, iekļaujot tajā tikai jūsu atlasītos datus.

Ja jums ir tendence regulāri drukāt vienu un to pašu atlasi, varat iestatīt pastāvīgu drukāšanas apgabalu, kas aptver tikai šo sadaļu, tāpēc jums tas nav katru reizi jāizvēlas. Lai to izdarītu, atlasiet apgabalu, kurā bieži drukājat, un pēc tam dodieties uz Fails> Drukāšanas apgabals> Iestatīt drukas apgabalu. Tagad šī atlase kļūs par jūsu izklājlapas standarta drukāšanas zonu. Lai atbrīvotos no šī iestatījuma, izmantojiet Fails> Drukāšanas apgabals> Notīrīt drukas apgabalu.

Mainīt lapas malas

Ja jums ir nepieciešams tikai nedaudz vairāk vietas, lai ietilptu izklājlapā lapā, lapas malām pievienojot papildu vietu, var atrisināt jūsu problēmu. Dialoglodziņam Lappuses iestatīšana var piekļūt, izmantojot vietni Fails> Lapas iestatīšana vai ar pogu Lappuses iestatīšana drukāšanas dialoglodziņā. Katrā malā pievienojiet collas daļu un vēlreiz pārbaudiet drukas priekšskatījumu.

Ir viegli aizbraukt pāri bortam, pieliekot piemales malām, lai pēc iespējas vairāk ietilptu lapā. Tomēr atcerieties, ka teksts, kas iet līdz papīra gabalam, ir ne tikai estētiski pievilcīgs, bet arī grūti lasāms. Esiet saprātīgs ar šo vienu!

Aptiniet tekstu un mainiet kolonnu izmērus

Skaitliskiem datiem parasti izmanto Excel, taču tas var būt tiešām noderīgs tekstam Laika taupīšana, izmantojot teksta operācijas programmā ExcelExcel var apburt skaitļus un tikpat labi tikt galā ar rakstzīmēm. Šī rokasgrāmata parāda, kā analizēt, pārveidot, aizstāt un rediģēt tekstu izklājlapās. Šie pamati ļaus veikt sarežģītas pārvērtības. Lasīt vairāk arī. Ja jūsu šūnās ir daudz teksta, tās patiešām var izstiept izklājlapu un apgrūtināt tās ievietošanu vienā lappusē vai pat vairākās lappusēs; jūs varētu nonākt pie dīvainas drukāšanas shēmas, kas jūsu dokumentam izskatās šādi:

Daļa teksta tiek nogriezta, un šūnas, kas nav nogrieztas, tiek palaistas pārāk tālu pa labi. Lai izklājlapas platumu ierobežotu līdz vienas lapas platumam, varat ierobežot un izmantojiet teksta iesaiņošanu, lai pārliecinātos, ka nezaudējat vajadzīgos datus iespiests. Pirmkārt, dodieties uz Formāts> Šūnas> Izlīdzināšana un pārliecinieties Aptiniet tekstu ir iespējots.

Tagad, kad šūnas teksts ir platāks par kolonnas platumu, teksts tiks ietīts līdz nākamajai rindai. Šeit jūs varat pielāgot kolonnu platumu, velkot rindas vai kolonnas galvenes malu, lai to mainītu.

Varat arī divreiz noklikšķināt uz rindu vai kolonnu etiķetēm, lai tās automātiski būtu pēc iespējas platākas, kā parādīts zemāk esošajā video. Lai pārliecinātos, ka jūsu kolonnas iederas lapā, kā jūs to vēlaties, izmantojiet iepriekš minēto lapas izkārtojuma skatu.

Izmēriet izklājlapu

Ja nekas cits nav paveicis darbu, varat izklājlapu mērogot tā, lai tā ietilptu vienā lappusē (vai noteiktā lappušu skaitā). Iekšā Lapas iestatīšana, noklikšķiniet uz radio pogas blakus Piemērots: un izvēlieties to lapu skaitu, kurās vēlaties izdrukāt izklājlapu. Izvēloties mazāku “plato” lapu skaitu, dokuments tiks mērogāts horizontāli, un, izvēloties mazāku “garu” lapu skaitu, tas tiks vertikālā mērogā. Varat arī atlasīt procentuālo skalu.

Mērogošanas opcijas izmantošana var palīdzēt ierobežot dokumenta izmēru, kad tas tiek likts uz papīra, taču tas var arī padarīt jūsu tekstu ļoti mazu un grūti lasāmu. Pārbaudiet priekšskatījumu un pārliecinieties, vai neesat mērogojis tik tālu, ka nav iespējams nolasīt nevienu no jūsu datiem. Mērogošana ir patiešām noderīga, mēģinot drukāt Excel diagrammas 8 Excel diagrammu un grafiku veidi un to izmantošanas laiksGrafiku ir vieglāk uztvert nekā tekstu un ciparus. Diagrammas ir lielisks veids, kā vizualizēt skaitļus. Mēs parādīsim, kā izveidot diagrammas Microsoft Excel un kad vislabāk izmantot. Lasīt vairāk , arī.

Padarot izdruku vieglāk lasāmu

Kad esat izdevies iegūt izklājlapu pieņemamā lappušu skaitā, dodieties soli tālāk un padariet to pēc iespējas vieglāk lasāmu. Pielāgojot dažus citus drukas iestatījumus, varat optimizēt izdrukas izskatu. Šeit ir pāris, par kuriem jums vajadzētu zināt.

Režģa līniju un rindu vai kolonnu virsrakstu drukāšana

Iekš Lapas iestatīšana izvēlne (pieejama drukāšanas dialoglodziņā vai Fails> Lapas iestatīšana), noklikšķiniet uz cilnes Lapa un atlasiet Režģi saskaņā Drukāt sadaļa. Jūs varat arī izvēlēties Rindu un kolonnu virsraksti lai pievienotu šīs etiķetes izdrukai.

Informācijas pievienošana galvenēm un kājenēm

Excel var automātiski pievienot noderīgu informāciju dokumenta galvenē un kājenē, lai to būtu vieglāk lasīt. Iekš Lapas iestatīšana izvēlnē noklikšķiniet uz Galvenes / kājenes un izmantojiet nolaižamās izvēlnes, lai galvenē vai kājenē pievienotu tādu informāciju kā lapas numurs, faila nosaukums un autora vārds. Ja izklājlapa ir patiešām gara, šī informācija var palīdzēt vieglāk sakārtot lapas.

Varat arī pievienot pielāgotu tekstu, noklikšķinot uz Pielāgojiet galveni vai Pielāgojiet kājeni.

Neizlemiet par slikti izdrukātām izklājlapām

Tas var būt satraucoši, mēģinot izdrukāt izklājlapu, lai tā izskatās labi, it īpaši, ja tā ir jāsaņem vienā lapā. Bet, veicot dažus dokumenta iestatījumu un formāta pielāgojumus, jūs varat izdrukāt jauku izdruku! Neaizmirstiet uzzināt citus padomus par Excel veiksme birojā 5 Microsoft Word un Excel prasmes, kuras jums ir jāpanāk birojā"Saņemiet man ziņojumu, ASAP!" Pamatkomplekts Microsoft Excel un Word triku var padarīt šo uzdevumu mazāk stresa un palīdzēs jums ātri izveidot stilīgu ziņojumu. Lasīt vairāk kamēr jūs tajā atrodaties.

Vai ir kādi citi padomi izklājlapu drukāšanai no Excel? Dalieties ar viņiem zemāk!

Attēlu kredīti:biznesmenis ar jautājuma zīmi Autors: Dooder, izmantojot Shutterstock