Kā 30 minūtēs samazināt 20 000 e-pasta iesūtni uz nulli

Reklāma

Starp akcijām, biļeteniem, paziņojumiem un visu pārējo, kas katru dienu nonāk iesūtnē, ir ļoti viegli uzkrāt pārāk daudz e-pasta ziņojumu. Ja jums nav laika to risināt, jūs varētu atrasties sēdusies iesūtnē, kurā ir no 20 līdz 30 tūkstošiem ziņojumu.

Kaut kur tur esat saņēmis svarīgus ziņojumus, kurus nevēlaties zaudēt. Bet kā iztukšot jucekli, neizmetot bērnu ar vannas ūdeni?

Ja sekojat šajā rakstā aprakstītajam procesam, varat nonākt līdz nulles iesūtnei vismaz 30 minūtes. Ne vairāk kā vienu stundu. Vai vēlaties to izmēģināt? Atveriet uzpūsto iesūtni un sekojiet līdzi.

Uzpūsta Gmail iesūtne

Iepazīstinām ar ļoti aizņemta cilvēka iesūtni.

Tas ir pareizi. Gandrīz 20 000 nelasītu e-pasta ziņojumu. Tie ir tikai nelasītie. Mana e-pasta konta kopējais lielums pirms šī procesa uzsākšanas bija 35 000 ziņojumu nosūtīšana.

Tātad, pirmā lieta, kas jādara, ir sasmalcināt zemu nokaramos augļus.

Izmetiet miskasti

Pats par sevi saprotams, ka miskaste ir jāizņem bieži, ne tikai mājās, bet arī Gmail iesūtnē.

Noklikšķiniet uz sava Atkritumi kreisajā navigācijas joslā ziņojumu saraksta augšdaļā noklikšķiniet uz lodziņa “atlasīt visu” un pēc tam noklikšķiniet uz saites “Visas sarunas”, kas norādīta pirms pirmā e-pasta adreses.

Pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst uz visiem laikiem.

Nākamais, ejiet pēc Gmail surogātpasta. Navigācijas laukā noklikšķiniet uz Spams un noklikšķiniet uz “Dzēst visus surogātpastu tūlīt”.

Jūtas labi, vai ne? Mēs vēl īsti neesam ievietojuši iesūtnē iespiedumu, taču ir lieliska sajūta sākt tīrīt iesūtni pēc tam, kad esat izņēmis miskasti.

Tagad nākamajam zemu nokareno augļu līmenim.

Sociālie un piedāvājumi

Ja izmantojat Google noklusējuma stila Gmail iesūtni, redzēsit Sociālais un Paaugstināšana cilnes iesūtnes augšpusē.

Noklikšķiniet uz katra no šiem un ritiniet uz leju pa sarakstu, meklējot lielu daudzumu dublikātu.

Tie ir vainīgie, kas katru dienu aizpilda jūsu iesūtni.

Atrodot tos, atveriet e-pastu un atrodiet Abonēt saite e-pasta augšdaļā vai apakšā.

Iepazīstieties tikai ar dažām sociālajām un reklāmas sludinājumiem dažām pirmajām lappusēm, meklējot lielas dublikātu grupas. Vienkārši e-pasta biļetenu tīrīšana 5 lietotnes labu e-pasta biļetenu pārvaldīšanai un nevēlamo e-pastu abonēšanaVai jums patīk abonēt jaunumus? Šie rīki palīdz jums tos pārvaldīt iesūtnē un nevēlamo abonēt. Lasīt vairāk krasi samazinās e-pastu skaits, kas katru dienu aizpilda iesūtni.

Neizmantojiet pārāk daudz laika, lai to izdarītu, jo šobrīd ir lielākas zivis, kuras apcept. Kad esat pabeidzis darbu ar šo rakstu, jūs vēlaties izlasīt Sandija rakstu par pārvaldīt Gmail iesūtnes satraukumu Kā apgūt Gmail iesūtnes satraukumuTik daudz e-pastu, tik maz laika. Vai jūs jūtaties šādi, pārvaldot savu Gmail iesūtni? Mēs parādīsim jums vienkāršus iestatījumus un noderīgus rīkus, lai sakārtotu un izturētu jūsu Gmail iesūtni. Lasīt vairāk lai neļautu sevi atkal iekļūt šajā putrā.

Kad esat atteicies no izplatītākajiem e-pastiem, noklikšķiniet uz Izvēlēties visus atkal augšpusē un noklikšķiniet uz saites “Atlasīt visas sarunas” augšpusē.

Lai izdzēstu tos visus, noklikšķiniet uz miskastes ikonas.

Atkārtojiet to pašu procesu cilnē Akcijas. Kad esat pabeidzis visu šo dzēšanu, jūs, iespējams, jau esat samazinājis iesūtni par dažiem tūkstošiem.

Un jūs tikai sildāties.

Dublēt un izdzēst iezīmētos e-pastus

Pirms gadiem es biju daļa no komandas, kas veica izmeklēšanu tiešsaistē. Laika gaitā, kurā es tur biju, es uzkrāju dažus tūkstošus e-pastu - tos visus tiek uzklāts ar īpašu Gmail etiķeti Kā kārtot savu Gmail iesūtni pēc sūtītāja, tēmas un iezīmesGmail pārvaldībai ir būtisks noslēpums: uzziniet, kā kārtot Gmail iesūtni, izmantojot filtrus, piemēram, tēmu, sūtītāju un etiķetes. Lasīt vairāk no ienākošās, saistītās e-pasta adreses.

Adrese tika slēgta 2015. gadā, bet es nekad neuztraucos izdzēst visus šos e-pastus.

Jūs, iespējams, jau vairākus gadus esat izveidojis dažādas etiķetes. Varbūt jūs pat automatizējāt procesu ar ienākošo e-pastu filtriem. Visi šie e-pasti tur vienkārši tērē vietu.

Jūs nevarat tikai izdzēst marķētos e-pastus lielapjoma, jo jūs tos iezīmējāt kāda iemesla dēļ. Varbūt tajos ir gadu pētījumi vai arī tie ir vēsturiski arhīvi par kādu jūsu darbu, kuru jūs vienkārši nevēlaties zaudēt.

Dublēt svarīgos marķētos e-pastus

Par laimi, tas ir ļoti viegli dublējiet visus šos e-pastus beztaras režīmā, izmantojot Google konta eksporta funkciju.

Google piedāvā Lejupielādējiet savus datus katra pakalpojuma lapa jūsu Google kontā.

Klikšķiniet uz Pārvaldīt arhīvus saiti un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot jaunu arhīvu.

Ritiniet uz leju līdz kontu sarakstam un noklikšķiniet uz Atlasiet Nav atcelt visu kontu atlasi.

Pēc tam ritiniet uz leju līdz savam Gmail kontam un noklikšķiniet uz slēdža, lai iespējotu tikai šo pakalpojumu.

Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un noklikšķiniet uz Atlasiet etiķetes.

Pārvietojieties uz iezīmju sarakstu, ko esat izveidojis savā Gmail kontā, un atlasiet visas tās, kuras vēlaties kopēt pilnībā.

Sarakstā varat atlasīt saspiestā faila formātu un maksimālo arhīva lielumu.

Visbeidzot noklikšķiniet uz Izveidot arhīvu pogu.

Google jums nosūtīs e-pastu, ka tas ir sācis ņemt jūsu arhīvu. Tas var aizņemt dažas stundas vai pat dienu, bet galu galā jūs saņemsit papildu e-pastu, kad arhīvs būs gatavs lejupielādei. Lejupielādes saite būs tieši e-pasta ziņojumā.

Kad esat kaut kur drošībā lejupielādējis un saglabājis e-pasta arhīvu, jūs esat gatavs sākt noslaucīt marķētos e-pastus.

Dzēsiet iezīmētos e-pastus un iezīmes

Atpakaļ savā Gmail iesūtnē noklikšķiniet uz katras etiķetes, lai tiktu parādīti e-pasta ziņojumi, un atlasiet Visi no atlasītā saraksta.

Atceries atlasiet visas sarunas kā jūs to darījāt iepriekš.

Noklikšķiniet uz miskastes ikonas, lai izdzēstu visus šos e-pasta ziņojumus.

Ja jums veicas, jūs saskarsities ar etiķetēm ar tūkstošiem e-pasta ziņojumu, ko varat iztīrīt no iesūtnes tagad, kad jums ir dublējums.

Kad esat iztīrījis visus e-pastus, neaizmirstiet izdzēst visas vecās etiķetes. Vienkārši noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes etiķetes nosaukuma labajā pusē un izvēlieties Noņemt etiķeti no saraksta.

Šajā brīdī jums jau vajadzēja ievērojami samazināt iesūtnes lielumu. Bet neaizturēsimies. Mēs esam ieguvuši vēl dažus trikus mūsu piedurknēs.

Dzēst vecos e-pastus

Ja jums ir desmitiem tūkstošu e-pastu, izredzes ir diezgan labas, ka pat tie e-pasta ziņojumi, kas agrāk bija svarīgi pirms četriem vai pieciem gadiem, vairs nav tik svarīgi.

Tagad ir laiks tiešām izrakt dziļu un tīru māju. Atbrīvosimies no šiem ļoti vecajiem e-pastiem.

Lai to izdarītu, laukā vienkārši ierakstiet “vecāki_than: 2y” Gmail meklēšanas lauks. Jūs varat iestatīt jebkuru vēlamo laika ierobežojumu, mainot 2 uz gadu, ko vēlaties saglabāt, uz gadu skaitu.

Vienkārši atcerieties, ka neatkarīgi no tā, cik daudz e-pasta ziņojumu jūs “glabājat”, jums beigās būs jāveic kārtošana, lai izvilktu patiesi svarīgos. Tāpēc padariet šo laika grafiku tik mazu, cik jums patīk.

Izvēlieties Visi e-pastus un atlasiet visas sarunas, pēc tam noklikšķiniet uz miskastes ikonas tāpat kā visu laiku.

Pēc tam jūsu e-pasta iesūtnē desmitiem tūkstošu līdz šim brīdim vajadzētu nonākt vienotos tūkstošos.

Šajā brīdī ir pienācis laiks izvēlēties nedaudz selektīvāku pieeju, lai attīrītu atlikušo putru.

Notīriet, kārtojiet un kārtojiet

Pirmkārt, ņemiet vērā, ka jebkurš e-pasts, kuru patiesībā neesat atvēris vēlāk kā pirms pāris nedēļām, jūs, visticamāk, nekad neatklāsit.

Varat ātri notīrīt tos, meklējot visus neizlasītos e-pastus, kas vecāki par desmit dienām.

Meklēšanas laukā ierakstiet “ir: nelasīts vecāks_tan: 10d”.

Atlasiet un izdzēsiet visus no uzskaitītajiem e-pasta ziņojumiem.

Vēl viena pieeja, lai vēl vairāk samazinātu atlikušo e-pasta ziņojumu sarakstu, ir tipisku surogātpastu vai reklāmas tēmu rindu meklēšana. To var izdarīt, ierakstot tādus meklējumus kā “subjekts: darījums”, “subjekts: dāvana” vai “subjekts: pēdējā iespēja”.

Katrā meklēšanā vienlaikus vajadzētu parādīties vairāk nekā 100 e-pasta ziņojumu. Vienkārši turpiniet tos noslaucīt.

Pabeidziet iesūtni

Šajā brīdī jūsu desmitiem tūkstošu e-pasta ziņojumu kalnam vajadzētu būt daudz vienkāršākam. Jūs tagad esat koncentrējis iesūtni galvenokārt e-pasta ziņojumos, kas jums ir svarīgi un kurus jūs varētu vēlēties paturēt.

Pēc tam sāciet ritināt atlikušos e-pastus. Kad pamanāt svarīgus e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties saglabāt, vienkārši velciet tos virs tām izveidotajām iezīmēm (vai izveidojiet jaunas iezīmes, ja tās vēl nepastāv).

Tas izklausās kā nepatīkams darbs, taču vienlaikus vizuāli skenējot e-pastu lapu, vajadzētu parādīt tikai dažus no tiem, kurus patiesībā vēlaties paturēt. Tad jūs varat atlasīt visus e-pastus šajā lapā un izdzēst tos visus. Tas vienlaikus izdzēsīs aptuveni 50 e-pasta adreses.

Atcerieties, ka tad, kad pamanāt atkārtotu sūtītāja atgriešanos, atveriet e-pastu un noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus atbildēšanas pogai. Šajā sarakstā noklikšķiniet uz “Filtrēt šādus ziņojumus”.

Pēc tam atlasiet visus un izdzēsiet parādīto atbilstošo e-pasta ziņojumu sarakstu.

Iezīmējot, filtrējot un izdzēšot lielus e-pasta blokus, jums tūlīt būs nedaudz vairāk par 1000 e-pastu, līdz brīnumainajai iesūtnei būs nulle.

Ir milzīga sajūta, redzot iesūtnē šo “tukšo” piezīmi, it īpaši, ja esat pagājis gadus ilgi, to neredzot!

Neļaujiet zvēram augt

Tagad, kad esat izmantojis laiku, lai beidzot atkal varētu kontrolēt iesūtnes milzu zvēru, ir svarīgi, lai tas atkal nepieaugtu par lielu. Labākais veids, kā to izdarīt, ir izpētīt visas Gmail pieejamās funkcijas, lai lietas būtu sakārtotas un pilnveidotas.

Par šīm funkcijām varat uzzināt vietnē Lietotāja rokasgrāmata Gmail Pakalpojuma Gmail lietotāja rokasgrāmataŠis bezmaksas Gmail ceļvedis ir paredzēts tiem no jums, kuri jau izmanto Gmail kā e-pasta klientu un vēlas maksimāli izmantot tās daudzās produktivitātes funkcijas. Lasīt vairāk , un nekad nav jāsaskaras ar šo procesu vēlreiz.

Attēla kredīts: Nomadsoul1 /Depositphotos