MinuteTaker un sapulces palīdz jums izveidot profesionālus iPad protokolu ziņojumus

Reklāma

Manā bezmaksas tiešsaistē MakeUseOf tiešsaistes sapulces ceļvedis Tiešsaistes sapulces ceļvedis: programmatūra un stratēģijaMūsdienu videokonferenču pakalpojumus ir viegli izmantot, un tie ir pieejami gandrīz ikvienam, kam ir dators vai viedtālrunis. Spēja sazināties un tikties ar cilvēkiem tiešsaistē nozīmē, ka mūs vairs neierobežo ģeogrāfiskā atrašanās vieta. Lasīt vairāk kur es sniedzu dažus padomus sapulču plānošanai un rīkošanai tīmeklī, es minēju arī dažas minūtes, izmantojot lietotnes. Lai gan ļoti maz no mums bauda minūšu uzņemšanu un sagatavošanu, Sanāksmes (3,99 USD) un MinuteTaker (7,99 USD) ne tikai atvieglo minūšu uzņemšanu, bet arī kopīgotie pārskati mudinās sapulces dalībniekus lasīt minūtes protokolus.

Ja jūs izmantojat savu iPad kā klēpjdators Kā padarīt jūsu iPad klēpjdatoru nomaiņuIntervijā Apple izpilddirektors Tims Kuks sacīja, ka neplāno attīstīt iPad, kas pārveidojams par klēpjdatoru. Bet tas noteikti neliedz daudziem iPad lietotājiem lietot ierīci kā piezīmjdatoru ... Lasīt vairāk

un jums ir smagi jāsatur minūtes sanāksmēs, es nevarēju sniegt labākus ieteikumus nekā sapulces un MinuteTaker iPad.

Lai sapulces dalībnieki varētu pārskatīt protokolu, pārskatiem jābūt pārlūkojamiem tāpat kā labi izstrādātām tīmekļa lapām. Sanāksmes dalībniekiem būtībā ir jāatgādina, kādi jautājumi tika apspriesti sanāksmē, kādi lēmumi tika pieņemti un kurš ir atbildīgs par uzticēto uzdevumu izpildi un to izpildes termiņiem. MinuteTaker ļauj jums iekļaut visas šīs minūtes prasības, kā arī nodrošina vēl dažas noderīgas funkcijas.

Protams, MinuteTaker nāk ar iebūvētu teksta redaktoru, kas prasa minūtes, lai arī lietotāja saskarne, lietojot to pirmo reizi, var justies mazliet neveikli. Lietotnē ir iekļauts darba sākšanas ceļvedis esošo minūšu formā, kas palīdzēs jums izmantot un sastādīt minūtes lietotnē. Lietotne sastāv no trim sadaļām: kreisās kolonnas, kurā uzskaitīti katras sanāksmes minūšu pārskati, vidējās kolonnas ar darba kārtības un darbību priekšmeti, kā arī slīdošā labā kolonna (nav parādīta ekrānuzņēmumā zemāk) rakstīšanai un rediģēšanai minūtes.

Varat izveidot individuālus “piezīmjdatorus” dažāda veida sanāksmēm vai projektiem vai arī organizēt minūšu kolekcijas pa mēnešiem vai gadu.

Izmantojot piezīmjdatora pārlūku, varat sākt jaunu minūšu kopu, ievadot pirmās sanāksmes nosaukumu un loģistikas informāciju. Sanāksmju dalībnieku pievienošanai ir funkcija, ko vislabāk var izdarīt, ja iPad kontaktinformācijā ir dalībnieku vārdi un e-pasta adreses. Šī funkcija nozīmē, ka jums nav manuāli jāievada dalībnieku vārdi, kad viņi ir kas minēts protokolā, un tas arī nozīmē, ka varat tieši dalīties ar minūtes pārskatiem dalībniekiem, izmantojot e-pasts.

MinuteTaker ir balstīta uz darbības protokola sastādīšanas metodi, kas koncentrējas uz sanāksmē saskaņoto lēmumu, uzdevumu un izpildes termiņu apkopošanu. Kā minūtes pieņēmējs jūs varat iestatīt darba kārtības jautājumus pirms sanāksmes vai arī to varat izdarīt sanāksmes laikā. Sanāksmju priekšmeti tiek sadalīti rindās, un labās puses bīdāmais panelis ļauj iPad ierakstīt minūtes portreta vai ainavas režīmā.

Katram vienumam var piešķirt vārdus, termiņus un tagus, un pēc tam atsevišķu vienumu rezultātus var nosūtīt pa e-pastu, pievienot iPad kalendāram, izdrukāt vai pievienot Lietas iPad pārvaldnieks. Ņemiet vērā arī to, ka MinuteTaker ļauj sapulces priekšmetiem pievienot pielikumus, ieskaitot dokumentus un fotoattēlus.

Kad esat aizpildījis minūtes, tās var koplietot, vispirms pieskaroties Rediģēt pogu labajā apakšējā labajā stūrī, atlasot minūšu pārskatus, kurus vēlaties kopīgot, un pēc tam pieskaroties pogai Kopīgot arī labajā apakšējā stūrī. Atskaites var nosūtīt pa e-pastu PDF formātā vai pats MinuteTaker fails var tikt koplietots ar citiem MinuteTaker lietotājiem. Varat arī eksportēt PDF versiju uz citām atbalstītajām lietotnēm (piemēram, iAnnotate iAnnotate: labākā iPad lietotne PDF un Word dokumentu anotēšanaiKad runa ir par PDF dokumentu anotēšanu un pārskatīšanu iPad, iAnnotate PDF (9,99 USD) ir mans tiešais risinājums. Ja ir iespēja lejupielādēt .MOBI vai .EPUB e-grāmatu vai .PDF versiju ... Lasīt vairāk ), kuru esat instalējis savā iPad.

MinuteTaker nodrošina ļoti viegli lasāmu ziņojuma izkārtojumu, uzskaitot sanāksmes dalībnieku vārdus, darba kārtības jautājumus, izpildes termiņus, uzdevumus un pielikumus. Šī funkcija ļauj jums sagādāt problēmas ar nelielu minūšu pārskatu formatēšanu, un izkārtojumu ir viegli pārlūkot.

Sanāksmēm ir tradicionālāka pieeja minūšu ņemšanai. Tās lietotāja saskarne sastāv no viena teksta redaktora piezīmju veikšanai. Katrā minūtes protokolā ir nosaukums, datums, sanāksmes dalībnieki un darba kārtības jautājumi.

Darba kārtības jautājumus varat pievienot pirms sanāksmes vai tās laikā, un tos var viegli sakārtot. Varat arī pieskarties darba kārtības punktam, lai pievienotu piezīmes un objektam piešķirtu nosaukumu.

Kad jūs izmantojat sapulces, jūs, iespējams, redzēsit, ka dodaties turp un atpakaļ starp Piezīmes un Darbības vienības sadaļa. Pēdējā sadaļa ir ļoti noderīga minūšu pārlūkošanai, jo tā atdala svarīgos darbības elementus no pārējām sanāksmes piezīmēm. Tā kā dalībnieki būs visvairāk ieinteresēti objektos, kuriem nepieciešama tūlītēja uzmanība, ir svarīgi, lai darbības priekšmeti būtu ļoti skaidri un kodolīgi.

Minūtes pārskatus var izdrukāt, koplietot pa e-pastu vai eksportēt uz Dropbox. Tāpat kā MinuteTaker, arī atsevišķu minūtes vienumu piezīmes var dalīties. Protokoli tiek eksportēti PDF formātā, tāpat kā iepriekšējā lietotne, sanāksmes arī ietaupa satura formatēšanas problēmas. Iegūtie minūtes pārskati izskatās profesionāli un ļoti lasāmi.

Tāpat kā MinuteTaker, visas jūsu sanāksmēs izmantotās minūtes ir uzskaitītas labajā slīdē kolonnā, un minūšu kopas var pārvaldīt piezīmjdatoros.

Grunts līnija

ITunes veikalā ir arī citas minūšu lietojumprogrammas, taču es dodu priekšroku sanāksmēm un MinuteTaker, jo to vienkāršoto un tiešo lietotāja saskarni un to profesionālo izkārtojumu ziņojumi. Vienīgais es vēlos, lai šīs lietotnes būtu pieejamas operētājsistēmai Mac, jo es joprojām dodu priekšroku mašīnrakstīšanai, nevis iPad. Es dažos gadījumos esmu savienojis savu iPad ar Bluetooth tastatūru un efektīvi izmantojis abas šīs lietotnes sanāksmēs, tāpēc, ja nopietni domājat rakstīt sanāksmes, es ieteiktu to darīt.

Lejupielādēt:MinuteTaker iPad ($7.99)

Lejupielādēt:Tikšanās iPad ($3.99)

Paziņojiet mums, ko jūs domājat par šīm minūšu lietojumprogrammām un kādas papildu funkcijas jūs vēlētos redzēt, kas pievienotas zemāk esošajos komentāros. Vai jums ir kādas personīgās izlases?

Attēla kredīts: StockArch