Sadarboties un rediģēt sapulces piezīmes reālā laikā, izmantojot Sync.in

Reklāma

Ikreiz, kad jums ir jāstrādā tiešsaistē ar komandu vai pat ja jums vienkārši jāsadarbojas ar citiem kolēģiem darbs citās attālās vietās, ir spēja kaut ko vizuāli aplūkot un strādāt kopā nenovērtējams. Viena lieta ir, ja 5 vai 6 cilvēki pa tālruni runā par liela projekta plāniem, un visi pieraksta piezīmes atsevišķi, bet tas ir pavisam kas cits, ja kopīgojat sava veida sadarbības piezīmju grāmatiņu, kurā visi vienlaikus var pierakstīt piezīmes un idejas.

Džesika jau kādu laiku ieskicēja šo koncepciju ar savu sarakstu 6 sadarbības sanāksmju rīki 6 labākie tiešsaistes sapulces rīki sadarbībai ar savu komanduMazām komandām sadarbībai nav vajadzīgas dārgas uzņēmuma lietotnes. Šeit ir seši fantastiski rīki, kurus varat izmantot, lai pārvaldītu savas komandas datus, saziņu un daudz ko citu. Par brīvu. Lasīt vairāk . Vēl tālāk, Varuns apsedza Zimu ZIM - darbvirsmas Wiki / piezīmju lietojums [Linux, Windows] Lasīt vairāk , kas vairāk ir wiki tipa sadarbības piezīmju bloks. Protams, Bakari apskatīja Google Hangouts un iekļāva faktu, ka Google dokumenti ir lielisks veids, kā nokļūt

sadarboties dokumentu izstrādē Padomi par efektīvu sanāksmju ar Google Hangouts plānošanu un rīkošanuIzmantojot mūsdienu interneta tehnoloģiju, tiešsaistes sapulču rīkošana var būt gan efektīva, gan rentabla, īpaši, ja jūs tās iepriekš plānojat un izmantojat laika taupīšanas rīkus. Pēdējos pāris mēnešus esmu piedalījies tiešsaistes sapulcēs ... Lasīt vairāk . Neskatoties uz visām šīm fantastiskajām idejām, joprojām ir vēl viens tiešsaistes sadarbības bloknotu rīks, kas, manuprāt, izceļas virs atpūsties, jo tā ir ērta lietošanā, ātrumā un veiktspējā, kā arī tas, ka lietotnes darbība reāllaikā bija tik labi pārdomāta ārā. Šī lietotne nav nekas cits kā Sync.in.

Sync.in ir patiesa reāllaika dokumentu konferences. Es saku patiesību, jo tas nav tikai jautājums par dokumentu individuālu atjaunināšanu un jaunu versiju saglabāšanu, ko nākamā persona uzņem un strādā. Izmantojot Sync.in, katrs sapulces cilvēks var aktīvi rediģēt, modificēt, pārvietot, izgriezt, ielīmēt un izdzēst absolūti jebko dokumentā, ko viņi vēlas. Brīdī, kad kāds veic pat nelielas izmaiņas, visi pārējie sapulcē uzreiz pamana šīs izmaiņas. Tas ir ļoti foršs un efektīvs veids, kā pilnīgi noturēt sapulci, un visi tajā pašā lapā - burtiski.

Sākot tikšanos ar Sync.in

Jūs dažās sekundēs varat izveidot savu vietni Sync.in. Ja neiebilstat, ka piezīmju lapa ir publiski pieejama, varat iegūt bezmaksas kontu un nekavējoties sākt to lietot. Tomēr, ja vēlaties sarīkot privātas tikšanās ar vairākiem cilvēkiem, jums būs jāreģistrējas uz lētu mēneša kontu, sākot no 5 lietotāju bāzes maksas. Ja neesat pārliecināts, ka reģistrējāties abonēšanas pakalpojumam, dodiet 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju un pārbaudiet, vai jums tas patīk.

Iesācējiem jums ir jāizveido savs apakšdomēns sync.in domēnā, kas ir ļoti jauks. Tas ievērojami atvieglo atgriešanos pie sapulces piezīmēm.

Kad esat pierakstījies un atrodaties informācijas panelī, varat ātri sākt darbu pie reāllaika piezīmēm sadarbības sanāksme, vienkārši noklikšķinot uz pogas “Jauna piezīme” ekrāna augšējā labajā stūrī.

Notiek tikšanās ar Sync.in

Jūs atradīsit savu pirmo sapulces piezīmju lapu. Kreisajā pusē ir sadarbības piezīmju bloks, kuru var rediģēt visi tiešsaistes sapulcē. Sanāksmju apmeklētāji ir uzskaitīti labajā pusē, un jums ir arī tērzēšanas istaba tieši zem lietotāju saraksta.

Piezīmju apgabala augšpusē ir pamata formatēšanas rīki, un augšējā izvēlne piedāvā dažas lietas, kuras varat pielāgot reāllaika piezīmju sapulcei (kuras es apskatīšu turpmāk).

Lūk, kas padara Sync.in patiešām foršu - tas ir tas, ka katrs atjauninājums, ko ikviens ir sapulcē veicis, ir krāsu kodēts, kā arī krāsa ir blakus viņu vārdam lietotāju sarakstā.

Parasti ikviens varētu rakstīt pats savas lapas sadaļu vai vienlaikus rediģēt kāda cita sadaļu. Ar šo glīto krāsu kodēšanas sistēmu ir ārkārtīgi haotiska situācija, kuru ir vieglāk sekot.

Tikšanās laikā varat izmantot arī teksta tērzēšanu, ja jūs vēl neizmantojat kādu citu balss tērzēšanas programmatūras risinājumu.

Iestatījumi un funkcijas

Lai ļautu jūsu organizācijas cilvēkiem iesaistīties šajās sanāksmēs, galvenajā informācijas panelī jums būs jāizveido viņiem lietotāja konts. Tomēr, izmantojot drošības iestatījumus, jūs varat kontrolēt piezīmju lapas privātumu ar paroli. Tas nodrošina veidu, kā sensitīvas sanāksmes noturēt privātas, lai tikai cilvēki, kuriem paredzēts apmeklēt šo sapulci un apskatīt piezīmes, varētu nokļūt sapulcē un pēc tam apskatīt piezīmes.

Vēl viena patiešām forša īpašība ir tā, ka pēc sanāksmes beigām jūs varat noklikšķināt uz izvēlnes Eksportēt un izvēlēties eksportēt gatavās sapulces piezīmes vienā no trim formātiem.

Personīgi es mīlu to, ka jūs varat vienkārši eksportēt piezīmes uz HTML failu, kuru jūs pēc tam varētu importējiet atpakaļ HTML formatētā e-pastā, personāla tīmekļa lapā vai citur, kur varat iegult HTML. Ja vēlaties tikai vienkāršas teksta piezīmes, varat arī to iegūt.

Vēsture un labojumi

Pats foršākais par šo sadarbības rīku manā grāmatā ir tas, ka jūs faktiski varat atkārtot dokumenta izveidi no sākuma līdz beigām. Vienkārši noklikšķiniet uz izvēlnes “Laika slīdnis”, lai izmantotu rīku, un pēc tam pārvietojiet slīdni pa kreisi vai pa labi, lai redzētu jūsu un jūsu komandas izveidotā dokumenta attīstību.

Tas ir viens no veidiem, kā redzēt pārskatīšanas vēsturi. Vēl viens veids ir saglabāt dokumentu, strādājot pie tā ar komandu. Tas dod jums faktiskos attīstības posmus, pie kuriem varat atgriezties, pārskatīt vai atjaunot, kad vien vēlaties.

Tas ir diezgan noderīgi, ja piedalāties sanāksmē un nokļūstat vietā, kur komanda saprot, ka jūs visi esat gājuši nepareizo ceļu. Ja pa ceļam esat saglabājis minūtes, varat atgriezties pie iepriekšējās dokumenta versijas un pēc tam to atjaunot. Tas ir tāpat kā turēt tāfeli, izdzēst pēdējos darbus un sākt darbu noteiktā brīdī.

Secinājums

Sync.in nav tikai vienkāršs tiešsaistes piezīmju bloks, tā ir ideāla sadarbības platforma, kurai ir nepieciešamās funkcijas, lai vadītu efektīvākas un produktīvākas tikšanās ar savu komandu. Izdariet to un redziet, ko domājat. Vai Sync.in palīdz jūsu komandai rīkot produktīvākas tikšanās? Kādi vēl triki un padomi jums ir nepieciešami, lai uzlabotu ideju plūsmu savās sanāksmēs? Kopīgojiet savas atsauksmes komentāru sadaļā zemāk.