Skenējiet un pārvaldiet savus ieņēmumus, ietaupiet vietu, papīru un laiku

Reklāma

Papīra kvītis ir viegli pazaudētas, un tās ir grūti atrast, kad tās jums visvairāk vajadzīgas. Par laimi, digitālā režīma izmantošana atrisina abas šīs problēmas. Bruņots ar viedtālruni, mākoņa krātuvi un pats savu organizatorisko veiklību arī jūs varat atrisināt nepareizi novietotu kvīšu problēmu.

Neatkarīgi no tā, vai iesniedzat nodokļus vai piesakāties garantijai, kvītis ir ļoti svarīgas. Daži uzņēmumi nodrošina izvēles e-pasta kvītis, vairums to nedara. Kaut arī jums vienmēr vajadzētu pēc iespējas drošāk saglabāt šo atkritumu daudzumu, digitālā dublēšana var būt dzīvības glābšana, pat ja jūs tikai maksājat nodokļus.

Viedtālruņu skeneri

Mūsdienās gandrīz visiem ir viedtālrunis, un katram viedtālrunim ir kamera. Ir dažas lieliskas lietotnes, kas paredzētas papīra skenēšanai, neatkarīgi no tā, kuru operētājsistēmu izmantojat. Patiesībā lietotņu veikali ir absolūti ievārījums iesaiņots ar lietotņu skenēšanu un sīva konkurence patērētājiem vienmēr nāk par labu.

Šīs lietotnes, pirmkārt, ir veidotas, paturot prātā skenēšanu, un dokumenti tiek saglabāti viedtālruņa atmiņā. Viņi, visticamāk, piedāvās vislabāko kvalitāti, ņemot vērā to vienīgo mērķi, un daži pat piedāvā noderīgas eksporta, koplietošanas un sadarbības funkcijas.

iOS, iPhone un iPad

Man vienmēr ir bijusi mazliet mīksta vieta TurboScan (1,99 USD), a budžeta skenera lietotne, kas nodrošina izcilus rezultātus TurboScan - vai kāpēc nākamais skeneris maksās 1,99 USD [iPhone]Man vienreiz bija skeneris. Tas aizņēma ļoti daudz manas bērnības galda vietas, kas bija aptuveni 1998. gadā, savienots caur paralēlo portu, un kvalitātes un ātruma attiecība, maigi izsakoties, bija vāja. Tas bija ... Lasīt vairāk . Tas ļauj jums izveidot vairāku lapu PDF failus, kā arī JPEG failus. Lai gan interfeiss nav tik daudz, lai rakstītu mājās, malu noteikšana un kopēja skenēšana kvalitāte (ar regulējamiem kontrasta iestatījumiem) ir lieliska, un ir arī “SureScan 3x” funkcija, kas apvieno trīs ekspozīcijas, īpaši ērts zemas gaismas.

Man arī izdevās satvert CamScanner + (USD 4,99), kamēr tas bija pārdošanā, un, vairākas reizes to lietojot, ir apmierināti ar rezultātiem. Lietotne ļauj jums nosūtīt skenētos failus pa faksu tieši (par maksu), tagus ierakstīt, sadarboties, identificēt tekstu un pat iestatīt piekļuves kodu, lai aizsargātu savus privātos dokumentus. Tur ir bezmaksas versija pieejams, kas izmanto reklāmas un ūdenszīmes jūsu skenējumiem, starp citiem ierobežojumiem.

Viena no funkcijām vispilnīgākajām lietotnēm ir šāda veida lietotne Skeneris Pro (6,99 ASV dolāri) ar attiecīgi piemaksu cenu zīmi. Lietotnei ir tādas funkcijas kā reāllaika robežu noteikšana labākai kadrēšanai, iCloud sinhronizācija jūsu saglabāšanai skenētie dati tiek dublēti un sinhronizēti ar jūsu ierīcēm un tieša augšupielāde Dropbox, Google diskā un Evernote. Ja jums ir nepieciešama lietotne, kas visu dara, iespējams, ka Scanner Pro tas arī ir.

Android

Google lietotāji var arī izmantot CamScanner + (4,99 USD) vai populārāka bezmaksas versija, kurai ir līdzīga izturīga funkciju kopa. Kā jau gaidāms, bezmaksas izmēģinājuma ūdenszīmes ienākošos skenē un ierobežo dažas lietotnes vairāk noderīgu funkciju, taču CamScanner piedāvātā kvalitāte ir lieliska Skenējiet dokumentus savā tālrunī, izmantojot CamScanner for AndroidVarat izmantot šo parocīgo lietotni, lai skenētu jebkuru dokumentu tieši no tālruņa. Lasīt vairāk .

Vēl viena laba alternatīva CamScanner + ir Mobilais dokumentu skeneris (4,99 USD), kas pazīstams arī kā MDScanner. Izmantojot vairāku lapu atbalstu, malu noteikšanu un dažādas apstrādes iespējas, lai teksts, attēli vai tāfeles zīmējumi izceltos, šī lietotne ir ļoti piemērots papildinājums jūsu mobilajam birojam. Kā vienmēr, jūs varat pārbaudīt bezmaksas versija kas balstās uz reklamēšanu, ūdenszīmēm un ierobežotu partijas skenēšanu.

Windows Phone

Steigdami dominēt mobilo skenēšanas lietotņu vidē, CamScanner izstrādātāji ir nokļuvuši Windows Phone veikalā ar bezmaksas CamScanner operētājsistēmai Windows Phone. No tā, ko es varu pateikt, lietotnei nav nekādu ierobežojumu, un tā arī nemaksā ne santīma - tā ir jūsu cena samaksa ir funkcijās, jo ne viss, kas pieejams iOS un Android versijās, šeit darbojas diezgan labi tomēr. Tomēr tas ir bezmaksas, un tas izdod garšīga izskata PDF.

Sakarā ar platformas popularitāti (tās trūkuma dēļ) Windows Phone lietotājiem nav daudz izvēles iespēju attiecībā uz citām lietotnēm. Ir pieejams bezmaksas Handyscan, taču tas neizskatās labāk kā CamScanner, tāpēc jums ir labāk nekā iepriekšējam.

Mākoņglabātuve

Viena no priekšrocībām, ko skenē ieņēmumi uz PDF vai attēla formātu, ir spēja tos uzglabāt mākonī un gataviem piekļuvei, kad vien tie jums nepieciešami. Par laimi, ir dažas lietotnes, kas apvieno gan krātuvi, gan organizāciju, gan pat dokumentu tveršanu - un visas tās var brīvi ielādēt.

Paša Google mākoņu krātuves platforma ir lieliska vieta, kur glabāt savus ieņēmumus, ja vien jūs pārāk neuztraucaties par pirkumu vēstures nodošanu Google rokās. Gan iOS, gan Android lietotnēs ir dokumentu skenēšanas funkcija, kas ļauj ātri tvert, augšupielādēt un kārtot kvītis un citus dokumentus. Vislabākais ir tas, ka jūs varat izmantot vairākas ierīces, kurās darbojas dažādas operētājsistēmas, lai visu notvertu un visu saglabātu (vai piekļūtu) tajā pašā vietā.

Atvainojiet, Windows Phone lietotāji, Google vēl nav apnikusi izveidot lietotni jūsu platformai - un neizskatās, ka viņi to atradīs tuvākajā laikā.

Evernote ir lieliska alternatīva Google diskam, ja jūs jau izmantojat piezīmju veikšanas pakalpojumu. Papildus pamata kontam (maksimālais piezīmes lielums 10 MB, maksimālais augšupielādes ierobežojums 60 MB mēnesī) ir arī iOS un Android versijās ir lielisks dokumentu skeneris, kas ir ideāli piemērots tekstam draudzīgu momentu saglabāšanai kvītis. Varat tos pievienot izvēlētajai piezīmei vai piezīmju grāmatiņai, atzīmēt tos un pat atvērt Skitch anotācijai.

Diemžēl Windows Phone un Blackberry versijās nav ietverta dokumentu skenēšana, taču tās tomēr ļauj jums veikt mirkļbirku un augšupielādēt to no savas ierīces - tā tas ir.

Runājot par skenēšanu, Windows Phone lietotājiem ir viens diezgan ērts triks, kas paredzēts piedurknei - īpaša lietotne ar nosaukumu Office Lens skenē kvītis, dokumentus un tāfeles tieši OneNote. Lietotnei ir jāpiesakās, izmantojot Microsoft kontu, un tā ļauj saglabāt attēlus gan “dokumentu režīmā”, gan “tāfeles režīmā” tieši mākonī. Pēc tam viņiem var piekļūt, izmantojot WindowsPhone iebūvēto lietotni OneNote vai līdzīgu darbvirsmas izdevumu.

Skenējiet gudrāk, izmantojot dokumentu skeneri

Ja jūs pastāvīgi esat sarūgtināts ar rokas skenēšanas rezultātiem, ieteicams apsvērt dokumentu skeneri. Mēs esam parādīja, kā to izdarīt iepriekš Kā izveidot savu viedtālruņu dokumentu skeneriVai esat kādreiz mēģinājuši nofotografēt dokumentu ar viedtālruņa kameru, cerot vēlāk to pārveidot, izmantojot OCR programmatūru, PDF vai Word dokumentā? Varbūt esat mēģinājis uzņemties ... Lasīt vairāk , un, ja skenējat daudz ieņēmumu, iespējams, ir vērts veltīt laiku sava darba izveidošanai.

Turot ierīci mierīgi un ļaujot tai iekļūt daudz gaismas, skenēšanas bloks var ievērojami uzlabot skenēto attēlu kvalitāti un samazināt šķēru veidošanos, ko rada malu korekcija.

Izmantojiet IFTTT Gudrākai organizācijai

IFTTT ir bezgala noderīgs automatizācijas rīks Galīgais IFTTT ceļvedis: izmantojiet tīmekļa jaudīgāko rīku, piemēram, profesionāliJa tas ir tad, kas pazīstams arī kā IFTTT, ir bezmaksas tīmekļa pakalpojums, lai jūsu lietotnes un ierīces darbotos kopā. Vai nezināt, kā izveidot savu sīklietotni? Izpildiet šo rokasgrāmatu. Lasīt vairāk kurā tiek izmantota sprūda un darbību kombinācija. IFTTT var palīdzēt organizēt kvītis vairākos veidos, taču galvenais ieguvums, ko es redzu, ir izmantot to, lai sakārtotu jūsu digitālos kvītis, lai tie parādītos blakus skenētajiem.

Ja esat Gmail lietotājs, varat iestatīt dažādus aktivizētājus, piemēram, pievienot noteiktai etiķetei ziņojumu, tēmu rindas vai pastu no izraudzītajiem sūtītājiem. Ja jau esat iestatījis filtrus, lai iepirkšanās e-pasti tiktu automātiski marķēti, tiklīdz tie nonāk jūsu iesūtnē, viss process var būt satriecoši vienkāršs.

Tad ir vienkāršs darbības izvēles gadījums - uzglabāt noteiktā Google diska mapē, saglabāt Dropbox, saglabāt jaunu piezīmi Evernote piezīmjdatorā “Receipts”, lai pievienotu jaunu piezīmi savam OneNote kontam - izvēle ir jūsu, un diezgan neierobežota vietnē ka.

Nopietni par skenēšanu?

Visbeidzot, ja jūs esat tiešām nopietni domājot par skenēšanu, iespējams, vēlēsities apsvērt mobilo skeneri no visiem, kas patīk Doksija vai Flip-Pal. Atšķirībā no chunky plakanās platformas modeļiem, šie modeļi (īpaši no Doxie modeļiem) ir izstrādāti, lai tie būtu viegli un mobili. Katra uzņēmuma pamatmodelis sākas ar 149 ASV dolāriem, lai gan, ja jūs daudz skenējat, dalības maksai nevajadzētu būt problēmai.

Kādi ir jūsu padomi, kā palikt virs papīra kvīšu kaudzes? Pievienojiet savus pārvarēšanas mehānismus komentāros zemāk.

Attēlu kredīti: Lielveikalu kvītis Caur Shutterstock