Nogrieziet kalendāru: 4 citas pieejas laika pārvaldībai

Reklāma

Ja “man nepietiek laika” ir jūsu pastāvīgais atturēšanās, jums jāmaina plāns un jāpieņem jauna, efektīvāka pieeja laika pārvaldībai.

Kalendārs ne vienmēr ir ideāls risinājums jūsu darba dienu izsekošanai, jo tas darbojas, pamatojoties uz pieņēmumu, ka visas dienas ir vienādas. Jūs zināt, ka viņi tādi nav. Jums ir aizņemtas dienas, atvieglinātas dienas un starpbrīži. Jūsu laika pārvaldības stratēģijai jāatspoguļo un jāatsakās no šīm variācijām, un šādas metodes sola jums palīdzēt ar to.

Vissvarīgākais uzdevums (-i) vai MIT

Cik atvieglots jūs būtu, ja grūtākā dienas daļa būtu ārpus ceļa un jūs varētu pievērst uzmanību vieglākiem vai zemākas prioritātes uzdevumiem? Izmantojot MIT pieeju, jūs varat padarīt šo scenāriju par realitāti.

Kamēr dienā novietojat uzdevumus aktīvo darbu sarakstā, pierakstiet tos trīs svarīgākie uzdevumi virsotnē. Trīs ir tikai patvaļīgs skaitlis. Ja vien tas ir reāli, varat izvēlēties sev piemērotu citu.

Trīs MIT var būt uzdevumi, kuriem vai nu ir īss termiņš, vai tie ir sarežģīti, vai uzdevumi, pie kuriem jūs nokavējat strādāt. Bloķējiet laiku, lai strādātu pie šiem uzdevumiem, apsoliet sev aicinošu atlīdzību par to iesaiņošanu un dodieties uz darbu. Kad esat veiksmīgi pārcēlies dienas grūtākajā daļā, jums pāri zūd gandarījuma sajūta un sasniegumi. Atlikušie uzdevumi šķitīs vienkāršāki, un pat patīkami un relaksējoši.

Veikt soli tālāk un pieņemt Ryan's mērķu vadības sistēma Izmantojiet programmu Excel un Google uzdevumi, lai jebkad izveidotu labāko mērķu pārvaldības rīkuPēdējā laikā esmu sapratis, ka strādāju ļoti smagi, bet, ja kāds man pajautātu, vai es jūtu, ka strādāju lielāka mērķa sasniegšanai, man jāsaka, ka es tiešām to nedaru. . Lasīt vairāk lai iegūtu skaidru priekšstatu par to, kur jūsu pūles nes augļus un kur tās atpaliek gan darbā, gan dzīvē. Tas ļaus vieglāk izlemt, kuri uzdevumi ir patiešām svarīgi jūsu dienas kontekstā.

Darījumu pabeigšana vai GTD

Visa Deivida Allena pieeja “Getting Things Done (GTD)” pieeja produktivitātei ir saistīta ar visu sabiedrību. Uzdevuma prioritāte ir galvenais elements GTD metodē, kas laika pārvaldībā izmanto piecu soļu pieeju. Jūs uztverat to, kas jums prātā, apstrādājiet to, ko tas nozīmē, piešķiriet tai pareizo prioritāti, bieži to pārskata un iesaistāties uzdevumā.

Ideja reģistrēt savus uzdevumus ārēji, pareizi tos noformēt un ievietot kontekstā var palīdzēt jums nākt klajā ar izpildāmiem soļiem katram no tiem. Tas atbrīvo garīgo enerģiju, kuru jūs citādi varētu tērēt, atceroties un plānojot uzdevumus, un ļauj jums koncentrēties uz uzdevumu veikšanu. Iknedēļas pārskati palīdz jums novērtēt sasniegto un mainīt uzdevumu sarakstu.

GTD ir diezgan sarežģīta sistēma, un, ja vēlaties, lai jūsu uzdevumu pārvaldības taktika tiktu saglabāta bez kauliem, palaidiet to garām. Ja jūs nolemjat iet šo ceļu, atcerieties pieci baušļi, kā izvēlēties pareizo lietotni 5 baušļi produktivitātes pareizās lietotnes izvēleiDažādi cilvēki organizējas dažādos veidos. Tātad aktīvās lietotnes izvēle patiešām ir atkarīga no tā, kāda persona jūs esat. Šeit ir pieci baušļi, par kuriem jūs varat padomāt par savu produktivitātes sistēmu. Lasīt vairāk .

Elle jā vai nē!

Nav tā, ka jums nav pietiekami daudz laika. Tas ir tāpēc, ka jūs to izšķiežat par lietām, kas jums nerūp. Tendence teikt Jā kad gribi pateikt Nē var būt lielākais iemesls jūsu pastāvīgajai cīņai par laika atrašanu.

Neatkarīgi no domāšanas, pienākuma sajūtas, bailēm kādu izjaukt vai paturēt prātā miers, jūs, iespējams, piekrītat izīrēt laiku lietām, kuras jūs pilnībā neinteresē. Tas ievērojami aizkavē jūsu laiku. Jūs varētu to tērēt kaut kam, kas jums ir svarīgs, varbūt izklaidēties ar ģimeni vai darbs pie mājdzīvnieku projekta Cik aizņemta diena: 10 gudri veidi, kā atrast laiku personīgajiem projektiemVai jums ir aizraušanās, kas slepeni pulsē jūsu galvas iekšienē? Kas jūs kavē? Varbūt pulkstenis beidzas pēc mokošās darba dienas un stundas brauciena uz mājām. Zagsim laiku. Lasīt vairāk . Šādos gadījumos jūs varat atgūt kontroli pār savu laiku, ņemot Elle jā vai nē pārbaude. Sakiet nākamreiz, kad jūs saskarsies ar lēmumu, kas saistīts ar sava laika atvēlēšanu Jā tikai tad, ja esat par 100 procentiem pārliecināts (“Hell yeah! atbilde) par izredzes.

Ja vienaldzība vai “Ak nē!” ir jūsu instinktīvā atbilde, jums labāk teikt Nē. Galu galā dienā ir tikai tik daudz minūšu, vai kā Džeimss Skaidrs analoģizē, rokā ir palicis tikai tik daudz taustiņu. Neļaujiet šīm dārgajām minūtēm paslīdēt prom no jums, nedarot no tām visu iespējamo.

Nedēļas burbulis

Pirms pāris mēnešiem mani pārsteidza mana nebeidzamā uzdevumu saraksta svars. Lai padarītu lietas mazāk stresainas, es izstrādāju plānu, kuru tagad saucu Nedēļas burbulis. Manā darba dienā tam bija tikai vēlamais efekts, un to var izdarīt arī jūs. Tas darbojas šādi:

Domājiet par darbu iknedēļas periodos vai iknedēļas burbuļus, ja vēlaties. Svētdien uzskaitiet preces, kuras vēlaties, un gaidāmajā nedēļā varat reāli pabeigt. Iestatiet bufera periodu neparedzētām problēmām, kas varētu rasties. Pagaidām ignorējiet atlikušos priekšmetus vai to, kas būs jūsu darāmo darbu sarakstā nedēļu pēc šī. No pirmdienas līdz piektdienai pabeidziet pierakstītos uzdevumus. Ja esat saglabājis savu sarakstu reālistisku, tam vajadzētu būt diezgan pārvaldāmam. Cik vien iespējams, sestdienu un svētdienu veltiet personīgām saistībām, blakus projektiem un atpūtai.

Šī stratēģija pēdējos pāris mēnešus man ir bijusi laba. Iemesls, kādēļ šī pieeja darbojas, ir tāds, ka tas neļauj jums pārāk tālu skatīties / plānot uz priekšu attiecībā uz jūsu darba niecīgo graudiņu. Katru reizi atkārtojot ciklu, jums ir jāiestata redzamā vieta tikai gaidāmajai nedēļai, un pamatīga, koncentrēta darba nedēļa šķiet izpildāma un nav pārāk milzīga.

Jūs varat ķerties pie papīra vai vienkārši Excel plānotāji un veidnes 10 jaudīgas Excel projektu pārvaldības veidnes izsekošanaiBezmaksas projektu pārvaldības veidnes ir vislabākās. Iegūstiet šīs galvenās Microsoft Excel izklājlapu veidnes jebkura projekta izsekošanai. Lasīt vairāk lai saglabātu jūs uzdevumā. Varat arī pielāgot savu iecienīto uzdevumu lietotni darbam, vai arī izmantot kaut ko līdzīgu minimālajam Weekis nedēļas plānotājs un līdzīgi tiešsaistes rīki.

Carpe Diem

Neviena no šīm metodēm jūsu dienai nepievienos papildu stundas. Viņi vienkārši palīdzēs jums noskaidrot savas prioritātes un ērti tos pielāgot jums pieejamajā 24 stundu laika posmā. Savienojiet viņus ar Raienu laika pārvaldības padomi 5 laika vadības padomi, kas var padarīt jūs par līderi dzīvē un darbāNeatkarīgi no tā, vai jūs to saprotat vai nē, jūs esat līderis. Pat ja tas nozīmē būt savas dzīves vadītājam. Šie padomi palīdzēs jums kļūt vēl labākam. Lasīt vairāk vai Džastina LEGO tehnika laika pārvaldīšanai Kā izmantot LEGO, lai labāk pārvaldītu savu laikuEs domāju, ka esmu atradis visaugstāko produktivitātes rīku: LEGO. Neatstāj! Ļauj man paskaidrot. Lasīt vairāk . Jūs drīz atklāsit, ka darbam un spēlei nav jābūt savstarpēji izslēdzošam darīt ir viss nepieciešamais dienā.

Kāda ir jūsu pieeja laika vadībai? Vai tas darbojas jūsu labā? Dalieties ar savu stratēģiju komentāros.

Attēlu kredīti: Valērija Evereta caur Comfightkopija, Teo caur Comfightkopija, smlp.co.uk caur Comfightkopija, Liza Brūstere caur Comfightkopija