Kā sagatavoties savai ideālajai dienai, izmantojot bezmaksas lietotnes

Reklāma

Katrs no šiem rīkiem var palīdzēt strukturēt un plānot visproduktīvākās dienas, kontrolējot laiku, novēršot atlikšanu un uzturot enerģijas līmeni.

Tas ir kļuvis par vispārzināmu, ka veiksmīgi cilvēki rūpīgi strukturē savas dienas. Bet sava grafika strukturēšana jums ir unikāla māksla. Katrs no mums ir atšķirīgs, ar atšķirīgu augsto un zemo produktivitāti un fokusu. Tas nozīmē, ka jūsu dienas struktūra būs kaut kas tāds, kas jums jāizdomā ar izmēģinājumiem un kļūdām. Lai palīdzētu šajā jautājumā, jūs varētu izmantojot šo izklājlapu, atklājiet savus maksimālos laikus Atklājiet savas produktīvākās stundas, izmantojot šo vienkāršo metodiApkārt enerģijas līmenim izveidojiet perfektu darba dienu. Šī vienkāršā Excel izklājlapa un dažas sekundes darba katru dienu varētu palīdzēt mainīt ieradumus un paveikt vairāk. Lasīt vairāk .

Kad jums ir ideja par to, kad esat visproduktīvākais un kad jums viss jāveic vienkāršāk, Šis lietotņu un rīku saraksts palīdzēs strukturēt visproduktīvākās dienas ap šīm virsotnēm un siles. To klāsts ir no stingrām laika pārvaldības lietotnēm līdz rīkiem, kas palīdzēs jums saglabāt pietiekamu enerģiju un koncentrēties, lai tiktu galā ar šiem plānotajiem uzdevumiem.

Komentāros paziņojiet mums, kādus citus rīkus izmantojat savu dienu strukturēšanai.

1. Gulēt labāk

Platformas: iPhone un Android

Ideāla diena sākas ar pamošanos no plkst ideāls miegs 3 relaksācijas paņēmieni, kas palīdzēs gulēt labākDažreiz aizmigšana prasa pārāk ilgu laiku. Tehnoloģija var palīdzēt mums labāk gulēt, izmantojot labāku miega paradumu palīdzību. Izmēģiniet šos ieteikumus, lai izslēgtu smadzenes. Lasīt vairāk . Šeit nonāk Runtastic bezmaksas lietotne Miega labāk. Miega labāk ir miega izsekošanas lietotne, kas piedāvā vērtīgu ieskatu par to, cik labi gulējat, taču visnoderīgākā funkcija šeit ir lietotnes viedais modinātājs.

Kad modinātājs izslēdzas, kamēr esat dziļi gulējis, jūs pamostaties drūms, un smadzeņu migla bieži atsakās pacelties pat dažas stundas. Bet, iestatot modinātāju ar funkciju Sleep Better, lietotne uztver, cik dziļi guļat, un modina jūs tikai atrodoties vieglā miega fāzē, kļūst daudz ticamāks, ka jūs pamodīsities kā atsvaidzināts un gatavs iet.

2. Vēstnesis, lai uzlabotu sevi

Platformas:

Mēs jau esam rakstījuši par to kā žurnāls var palīdzēt mazināt stresu, palielināt pašdisciplīnu Sāciet šo vienkāršo ieradumu, lai palielinātu jūsu produktivitāti: žurnālistikaŽurnālistika ir nepietiekami novērtēts karjeras rīks un daudzu veiksmīgu cilvēku galvenais ieradums. Sākot no produktivitātes paaugstināšanas līdz atbildības saglabāšanai, mēs izpētīsim, kāpēc jums vajadzētu apsvērt žurnālu kā produktivitātes rīka ieviešanu savā darba dienā. Lasīt vairāk , samazināt prombūtni un uzlabot prasmes problēmu risināšanā. Izstrādājot ikdienas ieradums Izstrādājiet labu ikdienas ieradumu, izmantojot 7 nesāpīgus rīkus un ceļvežusJums ir jāizveido ļoti specifiski ieradumi, ja vēlaties, lai tie darbotos. Atklājiet septiņas lieliskas vietnes un lietotnes, lai iedvesmotu sava ieraduma veidošanu. Lasīt vairāk žurnālu veidošanā, jums tiks nodrošināta laba pozīcija, lai gūtu labumu no šiem profesionālajiem un emocionālajiem ieguvumiem.

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā sākt žurnālu, ir pierakstīties uz tiešsaistes rīku, piemēram, Penzu (bezmaksas tīmeklī, iPhone vai Android). Vēl viena lieliska, bet pagaidām nepieejama iespēja ir 5 minūšu žurnāls. Pašlaik tas tiek pārveidots, bet es dzirdu, ka tas drīz būs pieejams. Tikmēr jūs vienmēr varat iegādāties papīra versija.

Ja vēlaties saglabāt lietas patiešām vienkārši, ierakstiet žurnālu ierakstus Evernote, OneNote vai Word. Katru dienu reģistrējiet dažus mērķus, lietas, par kurām esat pateicīgs, apliecinājumus un mērķus šai dienai. Tas patiešām palīdz notīrīt prātu un liek pārspīlēt produktīvāku režīmu, uzsverot, kas jums ir, kam šodien jākoncentrējas.

3. Uzturiet informāciju parocīgu: Evernote

Platformas: pārrobežu platforma

Evernote ir bezmaksas, jaudīga piezīmju veikšanas lietotne, kas ir pieejama visās jūsu ierīcēs. Pakalpojums ietver daudz spēcīgas funkcijas Palieliniet Evernote ar 5 jaudīgām funkcijāmAr vairāk nekā 100 miljoniem lietotāju Evernote neapšaubāmi ir tīmekļa iecienītākais produktivitātes un piezīmju saglabāšanas rīks. Mēs pievēršam uzmanību 5 nepietiekami novērtētajām Evernote funkcijām un detalizēti novērtējam to vērtību. Lasīt vairāk kas var palīdzēt jūsu dienai ritēt daudz gludāk.

Kam ir viss nepieciešamais, lai kur jūs atrastos - sapulces piezīmes, personiskā informācija, izpēte, uzdevumu saraksti, pirmdienas rīta kontrolsaraksti, minūšu sastādīšanas veidnes utt. - jums nekad vairs nav jāuztraucas par nepareizu informācijas ievietošanu vai faila aizmirsšanu. Evernote glabā visu un padara to visu neticami viegli atrodamu. Tas nozīmē, ka, tiklīdz ir ieplānota jūsu diena, jūs varat ķerties pie konkrētajiem uzdevumiem, neuztraucoties par katra uzdevuma sagatavošanas loģistiku.

Microsoft OneNote piedāvā līdzīgu pakalpojumu kā Evernote. Mēs viņus abus salīdzinājām šeit Evernote vs. OneNote: kura lietotne piezīmju veikšanai ir piemērota jums?Evernote un OneNote ir pārsteidzošas piezīmju veikšanas lietotnes. Starp abiem ir grūti izvēlēties. Mēs salīdzinājām visu, sākot no interfeisa līdz piezīmju organizēšanai, lai palīdzētu jums izvēlēties. Kas jums vislabāk der? Lasīt vairāk lai jūs varētu uzzināt, kurš jums ir vislabākais.

Platformas: pārrobežu platforma

Laika bloķēšana Laika bloķēšana - slepens ierocis labākai fokusēšanaiVai jūs meklējat efektīvāku veidu, kā organizēt savas darba dienas? Izmēģiniet laika bloķēšanu. Šī laika pārvaldības taktika var palīdzēt jums atrast ceļu, vienlaikus novēršot uzmanības novēršanu, vilcināšanu un neproduktīvu vairāku uzdevumu veikšanu. Lasīt vairāk ir vienkārša ideja, ka jums vajadzētu bloķēt savas dienas sadaļas konkrētiem uzdevumiem. Tas ir tāpēc, ka uzdevumi, protams, mēdz izvērsties, lai aizpildītu visu laiku, ko mēs tiem atvēlam. Tāpēc, izveidojot katram uzdevumam specifiskus, netraucētus laika blokus, mēs to novēršam.

Es personīgi dodu priekšroku Google kalendārs tam, jo ​​laika bloku vizuālie attēli ir īpaši spēcīgi. Ja vēlaties, varat arī izmantot Apple kalendāru vai pat Windows Live kalendāru. Lieta ir tikai tāda, lai pārliecinātos, ka varat redzēt savus iedalītos laika blokus un reliģiski ievērot tos, dodot pārliecību, ka šajā dienā esat izpildījis visus uzdevumus, kas ir jūsu sarakstā.

5. Izveidojiet laika grafiku: 30/30 [vairs nav pieejams]

Platformas: iPhone

Piedāvājot 4.5 zvaigznīšu novērtējumu no vairāk nekā 3500 lietotājiem, 30/30 ir bezmaksas iPhone lietotne, kuru jūs vēlēsities atklāt daudz agrāk (es noteikti to izdarīju). Atbalstot ideju par laika bloķēšanu, 30/30 ir vienkāršs, bet jaudīgs veids, kā izveidot un sakārtot laika blokus, lai jūsu diena būtu pareiza.

Izstrādātāji skaidro: “Jūs izveidojat uzdevumu sarakstu un katra uzdevuma ilgumu. Palaižot taimeri, tas jums pateiks, kad pāriet pie nākamā uzdevuma ”.

6. Saglabājiet aktīvo darbu sarakstu: Any.do

Platformas: pārrobežu platforma

Ja jums patīk gandarījums par pārdomā savus uzdevumus 10 veidi, kā izrakt sevi no darba kavējumiemSmelšanās sajūta nebeidzamu uzdevumu sarakstā ir bailes, kas raksturīgas mums visiem. Ārstēšana ir pieejama. Šeit ir desmit veidi, kā atgūt savu ceļu atpakaļ. Lasīt vairāk , pēc tam šķērsojot priekšmetus no jūsu veicamo darbu saraksts 5 baušļi produktivitātes pareizās lietotnes izvēleiDažādi cilvēki organizējas dažādos veidos. Tātad aktīvās lietotnes izvēle patiešām ir atkarīga no tā, kāda persona jūs esat. Šeit ir pieci baušļi, par kuriem jūs varat padomāt par savu produktivitātes sistēmu. Lasīt vairāk , Any.do ir ideāls risinājums. Tur tiešām ir līdzīgas topošo darbu saraksta lietotnēm, taču Any.do skaistais dizains un pieejamība kā mobilā, tīmekļa un darbvirsmas lietotne padara šo iespēju izceļas.

Ja vēlaties jaunināt uz premium versiju, jums būs piekļuve daudziem rīkiem sadarbības rīku un varēsit arī pievienot atkārtotus uzdevumus savu uzdevumu sarakstam, lai palīdzētu automatizēt dažas plānošanas daļas.

7. Ieplānojiet grupas sanāksmes: Rotaļlieta

Platformas: tīmeklis

Mēs pārskatīja Doodle 5 kalendāra pārvaldības un plānošanas rīki gadamSekojiet līdzi visam savam grafikam. Šeit ir pieci bezmaksas rīki, kas var būt īpaši noderīgi, lai uzturētu kalendāru kārtībā. Lasīt vairāk 2012. gadā un četrus gadus vēlāk tā joprojām ir lietotne miljoniem cilvēku, kuri vēlas vieglāk plānot pasākumus un zvanus neatkarīgi no tā, kurās laika joslās visi atrodas.

Tā vietā, lai dotos uz priekšu un atpakaļ starp cilvēku grupām, kas mēģina noteikt izdevīgu laiku, lai kopā sanāktu, Doodle (bezmaksas) noņem daudz problēmu. Tas tiek darīts, ļaujot katrai personai izvēlēties dažus atšķirīgus laikus un datumus, kuru laikā viņi ir pieejami, un organizators īsumā var redzēt, kurš ir ērtākais laiks vairākumam.

8. Saglabājiet savu fokusu: impulss [vairs nav pieejams]

Platforma: Chrome pārlūks

Katru dienu pirmo reizi atverot jaunu cilni, Momentum (bezmaksas Google Chrome paplašinājums) jautās jums, kāds ir jūsu uzmanības centrā šajā dienā. Katru reizi, atverot jaunu cilni, jums tiks atgādināts par šo uzdevumu, kā arī ar satriecošu fotoattēlu un iedvesmojošu cenu piedāvājumu, lai pievilinātu jūs, pirms jūs uzņematies nobraukuma punktu.

Papildu funkcija ir vienkāršs veicamo darbu saraksts lietotnes stūrī, lai jūs varētu zināt, kas vēl jādara.

Alternatīvs pagarinājums ir Dienas dēlis, kas tā vietā, lai koncentrētos tikai uz vienu uzdevumu dienā, ļauj jums pievienot ne vairāk kā piecus. Tāpat kā Momentum gadījumā, katru reizi, atverot jaunu cilni, jums tiks atgādināts, pie kā vajadzētu strādāt.

9. Pārvaldiet savu uzmanību: Pomodoro taimeris

Platformas: šai metodei darbojas jebkura veida vienkāršs taimeris (ieteikumi zemāk)

Pomodoro tehnika Cik vienkāršs Pododoro taimeris padarīja manu dzīvi labākuPomodoro tehnika ir viena no vienkāršākajām laika pārvaldības metodēm. Izjauciet uzmanību, izmantojot 25 minūšu gabalus un taimeri. Tās varētu būt dzīvi mainošas ikdienas izmaiņas, ja tās jums ir piemērotas. Lasīt vairāk ir neticami vienkārša laika pārvaldības sistēma, kurai ir milzīgs skaits sekotāju. Pamata būtība ir tāda, ka jūs izvēlaties uzdevumu, kuru vēlaties paveikt, pēc tam 25 minūtes iestatiet Pomodoro taimeri. Šo 25 minūšu laikā jūs neko nevarat darīt, kā tikai strādāt pie izvēlētā uzdevuma. Kad taimeris zvana, veiciet nelielu pārtraukumu. Kad esat pabeidzis četrus Pomodoro ciklus, paņemiet ilgāku pārtraukumu.

10. Bloķēt traucējumus: Auksts tītars

Platformas: Windows un Mac

Kad jums ir grafiks, kas jums jāievēro, pēdējais, kas jums nepieciešams, ir kārdinājums laikus sūkt vietnes un lietotnes, kas jūs aizvedīs tālu no tā, kas jādara.

Aukstā Turcija ir veidota, paturot prātā šo problēmu. Bezmaksas programma (ar pieejamām augstākās kvalitātes opcijām) ļauj izveidot to vietņu sarakstus, kuras vēlaties bloķēt. Pēc tam noteiktā laikā jūs varat aktivizēt šos sarakstus, lai pārliecinātos, ka Twitter, YouTube, Reddit u.c. Ir daži labāki veidi, kā to izdarīt pārspēt atlikšanu Beat aizkavēšanās un prioritārojiet savu uzdevumu sarakstu ar LaterboxJa jūs nekad neizmantojat veicamos uzdevumus, prioritāri jādod savu uzdevumu sarakstam. Izmēģiniet vienkāršo 1-3-5 produktivitātes metodi ar jaunu tīmekļa lietotni, kuras nosaukums ir Laterbox. Lasīt vairāk .

StayFocusd (Chrome) un Paškontrole (Mac) ir divas alternatīvas, kas piedāvā līdzīgu pakalpojumu.

11. Ārējus atgādinājumus: FollowUpThen

Platformas: pārrobežu platforma

Ja jums ir laiks bloķēt e-pastu (vai jūs mēģināt ātri sasniegt Iesūtnes nulle 5 darbības soļi, kā izārstēt iesūtnes nulles e-pasta neprātuInbox Zero ir viens no populārākajiem ieteikuma vārdiem. Lai patiesi atrisinātu e-pasta problēmas, jums ir jāiet tālāk par Inbox Zero un jānovērš pamata problēmas. Lasīt vairāk ), FollowUpThen.com ir nelaime.

Tā kā strādājat ar šiem e-pasta ziņojumiem, būs daudz, uz kuriem tūlīt nebūs nepieciešama atbilde. Kad jums ir FollowUpThen konts, jūs varat pa e-pastu sūtīt šos neatliekamos ziņojumus uz @ followupthen.com e-pasta adresi, zinot, ka ziņojums jums tiks atgriezts atpakaļ noteiktā laika posmā.

Piemēram, ja jūs nosūtāt ziņojumu uz e-pastu [email protected], tas pats ziņojums trīs dienu laikā atkal nonāk jūsu iesūtnē. Varat izmantot citus e-pastus, piemēram, 27. [email protected] vai rī[email protected]. Bezmaksas konts ļauj jums nosūtīt 50 papildu e-pastus mēnesī, lai gan jūs to varat pirkt vairāk par zemu ikmēneša maksu.

12. Atpūtiet acis: F.lux

Platformas: gandrīz platformu platforma (nav Android lietotnes)

Šī nav precīzi plānošanas lietotne, taču tās izmantošana noteikti varētu palielināt jūsu produktivitāti. F.lux pielāgo krāsu vai jūsu ekrāna displeju diennakts laikam. Saulei sākoties, ekrānā parādīsies siltākas krāsas palīdziet acīm un ķermenim atpūsties 4 veidi, kā novērst ar datoru saistītu acu celmu, nezaudējot produktivitātiVai jūs pavadāt daudzas stundas pie datora ekrāna? Ja jūs to darāt, jūs, iespējams, esat pazīstams ar neizbēgamo acu celmu, kas ar to saistīts. Galvassāpes, dedzinošas acis, nieze un vienkārši nogurums ir ... Lasīt vairāk , un tādējādi palīdzēs jums vieglāk aizmigt.

Un kā mēs teicām šī raksta sākumā, “ideālā diena sākas ar pamošanos no perfekta miega”. Izmantojot F.lux, lai palīdzētu jūsu miega grafikā, jums vajadzētu sagaidīt, ka pamodīsities vairāk atsvaidzināts un gatavs visu dienu rīkoties vairāk.

Kuras lietotnes jūs izmantojat?

Jūs varat izmantot ļoti daudz rīku, kas palīdzēs strukturēt jūsu ideālo dienu. Šie ir labākie, ko esmu atradis, taču noteikti būs vēl daudz, ko ir vērts izmēģināt. Tas nenozīmē, ka viņi visi sekmēs jūsu produktivitāti, galu galā, liela daļa produktivitātes padomu ir pārāk paaugstināta 4 populāri produktivitātes padomi, kas būtu jāignorēDažas no mums pārdotajām produktivitātes idejām dažreiz ir nepamatotas un bieži kļūdainas. Atmetīsim dažus no šiem produktivitātes mītiem, parādot, ka tieši pretējs varbūt ir taisnība. Lasīt vairāk . Bet, izmēģinot dažus no šiem ieteikumiem pāris nedēļas, jūs varēsit redzēt, kurš darbs jums ir piemērots.

Kādus citus rīkus jūs izmantojat, lai izveidotu produktīvas dienas? Un, ja jūs izmantojat kādu no iepriekšminētajiem, kā viņi jums ir palīdzējuši?