Atrodiet labākos produktivitātes rīkus, kurus iedvesmojuši šie 3 portāli

Reklāma

Kaut arī daudzi cilvēki zvēr pie daudzpusības Evernote, vairāki citi domā, ka tas padara lietotnes uzpūstu murgu. Neviena nometne nav pareiza, jo, runājot par produktivitātes rīkiem, “viens izmērs nav piemērots visiem”.

Lietotne, kas racionalizē kāda cilvēka dienu, var iemest uzgriežņu atslēgu tavā. Tas jums ir ļoti svarīgi izvēlēties instrumentus 5 baušļi produktivitātes pareizās lietotnes izvēleiDažādi cilvēki organizējas dažādos veidos. Tātad aktīvās lietotnes izvēle patiešām ir atkarīga no tā, kāda persona jūs esat. Šeit ir pieci baušļi, par kuriem jūs varat padomāt par savu produktivitātes sistēmu. Lasīt vairāk savā digitālajā arsenālā ar nelielu rūpību un pārdomātību.

Ir vērts izmantot darbam pareizo rīku. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tims Fargo (@alphabetsuccess) 2015. gada 25. septembris

Tā vietā, lai mēģinātu pārbaudīt katru lietotni, atrodiet dažus, kas atbilst jūsu mērķim, un atlasiet pareizo no šīs atlases. Ar “pareizo rīku” mēs domājam tikai to, kas ir efektīvs. Tas ir tas, kas darbojas tu.

Efektīvu rīku iezīmes

Visi produktivitātes rīki, ar kuriem jūs izvēlaties iet, varētu izrādīties efektīvi, ja tiem ir šādas pazīmes kā minimāls nosacījums.

Viņi jūtas intuitīvi

Pārejot uz jaunu lietotni, protams, jums būs vajadzīgas pāris dienas, lai sakārtotu sevi un varētu ērti izmantot jauno darbplūsmu. Bet, pārvietojoties pa lietotni, nevajadzētu turpināt justies kā nepareizu pagriezienu sērijā.

Manu datu pārvietošana uz Trello šķita liels darbs, bet pati lietotne bija viegli lietojama. Un pūles atmaksājās, jo Trello deva man ļoti ērtu putna lidojuma skatu uz visām manām idejām un projektiem.

Ja kāda lietotne jūtas satriecoša, tai ir pārāk liela mācīšanās līkne vai šķiet vienkārši pārāk liela, vislabāk ir meklēt alternatīvas. Meklējot rēķinu izrakstīšanas rīku, es izmēģināju diezgan daudzus no tiem, ieskaitot Freshbooks, Zoho Invoices un CurdBee (tagad Hiveage). Bet man neviens no viņiem nepierādīja tikpat intuitīvs un nesāpīgs kā rēķins Veiciet, nosūtiet un izsekojiet rēķinus ātri un ērti, izmantojot rēķinuFaktiski palīdz jums visā rēķinu sagatavošanas procesā no sākuma līdz beigām. Lasīt vairāk .

Tie vienkāršo jūsu darbplūsmu

Lietotne var būt lieliska ar lieliskām funkcijām vai to ļoti iesaka ikviens tehnoloģiju pasaulē. Bet tas ir bezjēdzīgi, ja tas nedara to galveno, kas tam ir paredzēts - padariet savu darbplūsmu vienkāršāku vai vismaz vieglāk vadāmu. Paturiet to prātā, kad jūs aizraujaties ar acu skatienu uz nākamo spīdīgo jauno lietotni.

Nevilcinieties izmēģiniet mazāk pazīstamu lietotni 9 mazāk pazīstamas Android lietotnes, kas mainīs jūsu dzīviMēs apsolām, ka vismaz dažas no šīm lietotnēm jums būs jaunas, un tās visas būs ārkārtīgi noderīgas. Izmēģiniet tos pats. Lasīt vairāk tikai tāpēc, ka ne visi par to runā. Dažreiz populārās lietotnes nav pelnījušas to ieskatu. Viņu zemu taustiņu kolēģi var izrādīties daudz labāki.

Protams, meklējot pareizos rīkus, jums būs jāveic daži kompromisi par noteiktām funkcijām. Iepriekš pierakstiet lietas, kuras uzskatāt par darījuma pārkāpējiem. Tas ļaus viegli sašaurināt meklēšanu.

Ja es tagad meklētu bezmaksas / freemium rakstīšanas lietotni operētājsistēmai Mac, es uzskatītu, ka Markdown atbalsta trūkums ir darījuma pārtraucējs. Tas izslēdz tādas iespējas kā FocusWriter. Lietotnes, piemēram iA Rakstnieks un Pēcvārds arī ārpus tām ir cenu zīmes dēļ. Šis filtrēšanas process nospiež tādas lietotnes kā MacDown un Rakstīts ir sava saraksta augšgalā, atstājot man nedaudz dzīvotspējīgu izvēli.

Tie ļauj ērti eksportēt / izgūt datus

Jūsu dati ir tavs dati. Laba lietotne to godina. Ja lietotne vairs neeksistē vai vēlaties pārslēgties uz citu, datu migrēšanai vajadzētu būt bez stresa.

Izvēlieties lietotnes, kas nodrošina ērtu un beznosacījumu piekļuvi jūsu datiem. Piemēram, piezīmju veikšanas lietotne Vienkāršā piezīme dara to labi. Tas dod jums iespēju sagrupēt piezīmes (teksta formātā) zip failā un ar pāris klikšķiem lejupielādēt arhīvu.

Diemžēl neviena lietotne nav drošs risinājums. Saglabājiet ārējos datu dublējumus, ja nevēlaties to darīt datu zaudēšanas murgs Brīdinoša pasaka: kad Google nolemj turēties pie jūsu personas datiem un to neatlaidīsMēs katru dienu uzticamies Google ar saviem personīgajiem datiem: kas notiek, ja viņi neļaus mums to ņemt, kad tas mums vajadzīgs? Šis ir piesardzīgs stāsts par Google Takeout pieredzi. Lasīt vairāk uz tavām rokām.

Tie ir rentabli

Ja jūs tērējat kādu naudas summu lietotnei, nelietojiet pētījumu. Pajautājiet sev, cik lielu ietekmi tas atstās uz jūsu darbplūsmu. Uzziniet, vai ir kāda atvērtā koda alternatīva vai alternatīva ar izmēģinājuma versiju.

Tas vilina iegādāties interesantas lietotnes pēc kaprīzes, kad tās maksā tikai dažus dolārus. Bet ilgtermiņā jūs būsiet iztērējis diezgan daudz naudas lietotnēm, lai drīz pēc tam tās atmestu. Tā ir naudas kļūda, no kuras jūs varat izvairīties tehniskā budžeta izveidošana Pietura naudas noplūde: kā izveidot personīgo tehnikas budžetuTehnoloģija var aplaupīt jūs. Neļaujiet tehnoloģijām likt jums parādus - vai vēl ļaunāk - ielās. Lasiet padomus, kā izveidot un palielināt savu personīgo tehnoloģiju budžetu. Lasīt vairāk . Tomēr galu galā jūs esat labākais tiesnesis, kura lietotne jums izrādīsies rentabla.

Man ir jēga tērēt nopietnu naudu teksta paplašināšanas lietotnei vai balss diktēšanas programmatūrai. Tādas pašas summas noņemšana rēķinu izrakstīšanas lietotnei, ko es izmantošu, lai katru mēnesi nosūtītu nedaudziem atkārtotiem rēķiniem, nav.

3 vietnes, kas palīdzēs atrast pareizos rīkus

Labākais no Labākā datora programmatūra jūsu Windows datoramVai vēlaties labāko datoru programmatūru savam Windows datoram? Mūsu lielajā sarakstā ir apkopotas labākās un drošākās programmas visām vajadzībām. Lasīt vairāk raksti un vietnes, piemēram Produktu medības ir noderīgi avoti labu rīku atrašanai. Bet redzot, ko citi cilvēki izmanto, var būt arī lielisks veids, kā atklāt interesantas jaunas lietotnes un izdomāt, kā tās var ietilpt jūsu pašu darbplūsmā.

Šeit darbojas šādas vietnes. Viņi izceļ dažādu profesiju un izcelsmes cilvēku darba iestatījumus. Ieskats citu cilvēku darbplūsmās var sniegt jums iedvesmu un informāciju, lai optimizētu savu.

Iestatīšana raksturo dažādu cilvēku darba iestatījumus, profilējot viņu izmantotos produktivitātes rīkus.

Intervijas aptver pārsteidzošu karjeras un dzīvesveida dažādību. Jūs redzēsit, ko dažādi cilvēki savā jomā vai cilvēki ar līdzīgiem domāšanas procesiem kā jūsu izmanto, lai paveiktu savu darbu. Jūs pat paklupīsit par dažiem skanīgiem amatu nosaukumiem un aprakstiem.

Dodieties uz sadaļu Kopiena, lai redzētu interviju vietņu sarakstu, kuras iedvesmojusi The Setup. Jūs atradīsit vietnes karikatūristiem, TED runātājiem, rakstniekiem, bibliotēku darbiniekiem, Linux lietotājiem un citam. Jūs pat varat bez maksas aizņemties iestatīšanas kodu, lai izveidotu savu intervijas vietni. Kodu GitHub atradīsit zem nosaukuma usesthis.

Vai vēlaties redzēt kādu konkrētu vietnes objektu? Sazinieties ar Danielu Miessleru, puisis aiz The Setup, lai dalītos ar jūsu ieteikumu.

Šis ir paredzēts Mac, iPhone un iPad lietotājiem. Sweet Setup demonstrē labāko OS X un iOS lietotņu kolekcijas dažādiem mērķiem. Tas ietver arī ātros padomus, kā arī piedāvājumus par lietotnēm un aprīkojumu. Vietne ir rakstnieka ideja Shawn Blanc.

Intervijas segmentā The Sweet Setup sniegts detalizēts pārskats par to, kā dažādi cilvēki izmanto savus Apple sīkrīkus. Katru pirmdienu tiek publicēta jauna intervija. Intervēto personu vidū ir tik dažādi cilvēki kā mediju uzņēmēji, skolotāji un ārsti.

Šīs nedēļas uzstādīšanas intervija bija ar @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- Saldais iestatījums (@thesweetsetup) 2015. gada 2. septembris

Stīvens Ovadija no My Linux Rig publicē dažādu pazīstamu netizēnu intervijas ar viņu Linux iestatījumiem. Viņš arī dalās pārdomās par dažādām digitālām lietām. Projekts sākās kā dokumentācija par Ovadijas centieniem apgūt Xubuntu.

Intervija par Linux iestatīšanu notiek standarta Q & A formātā. Jautājumi koncentrējas uz intervējamā fona, darba profilu, viņa iemesliem Linux izmantošanai, distro izvēli utt. Beigās atradīsit pāris ekrānšāviņus no piedāvātās darbvirsmas.

Red Hat izpilddirektors Džims Whitehursts: "Es izmantoju Thunderbird vairāk nekā jebkuru citu lietojumprogrammu." http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 2015. gada 17. septembris

Laiks līdz GTD

Labs rīks var daudz darīt, dalot savu darba slodzi. Bet pareizo rīku meklēšana var padarīt jūs apsēsta un unproduktīvi reāli ātri. Mēs ceram, ka jūs atceraties, ka produktivitātes rīki tik tālu var jūs aizvest. Viņi nevar aizstāt jūs vai jūsu ieguldījumu.

Mēs iesakām atlasīt 3-4 piemērotas iespējas, pamēģiniet katru no tām, izvēlieties savu iecienīto un ķerties pie sava darba. Turklāt, ja jūs jau esat atradis produktivitātes rīkus, kas jums labi darbojas, pieturieties pie tiem!

Viss, ko es zinu, ir tas, ka, ja jūs neesat apmierināts ar pieejamajiem rīkiem, jums jāatrod rīki, kas padara jūs laimīgus, kamēr strādājat.

~ Metjū Langs, dodot melnrakstu vēl vienai iespējai

Kā jūs varat atrast pareizos rīkus konkrētam uzdevumam? Kopīgojiet ar mums savus trikus un avotus.