Pareizā programmatūra, kas atrodas aiz jūsu projekta, grupas vai organizācijas, var visu mainīt. Intellinote ļauj vieglāk vadīt, sadarboties un labāk sazināties ar savu komandu, kolēģiem un klientiem.
Intellinote apvieno reāllaika teksta, audio un video ziņojumapmaiņu, ērtu failu un ekrāna koplietošanu un projektu pārvaldības funkcijas ar unikālu darba telpas pieeju, kas vienkāršu ļauj pārvaldīt lielas cilvēku komandas dēka.
Vēl labāk, tas ir pilnīgi bez maksas personīgai lietošanai, un tas ir aprīkots ar funkcijām 30 dienu bezmaksas izmēģinājums lai jūs varētu izmēģināt to ar savu komandu pirms pirkšanas.
Viss zem viena jumta
Intellinote ir pieejama gan kā pārlūka tīmekļa lietojumprogramma, gan kā atsevišķa programmatūra priekš Windows, Mac
un mobilās platformas. Gan tīmekļa, gan savrupajām versijām ir vienāds modernais interfeiss: saliekama kreisā puse izvēlne maksimāli izmanto jūsu saturu, pie kura varat piespraust jebkuras darbvietas vai tērzēšanu, lai ātrāk piekļūtu.
Intellinote nodrošina mājas lapu jūsu piezīmēm, uzdevumiem, failiem, sarunām un visam citam, kas saistīts ar jūsu biznesu, komandu vai projektu. Piezīmes var koplietot un sadarboties, un tām var piešķirt darba vietas, uzdevumus var deleģēt personām, kurām noteikts termiņš. Failu kopīgošana tieši darbvietā ir lielisks veids, kā koplietot saturu ar veselām komandām vai sākt tērzēšanu viens pret vienu, lai darbvietas diskusijas būtu par tēmu. Tas ir organizatorisks Šveices armijas nazis.
Jūs varat augšupielādēt failus tieši darbvietās vai pievienot tos piezīmēm un uzdevumiem, sniegt garus teksta aprakstus (formatētus, izmantojot WYSIWYG rīkus) un komentēt absolūti jebko. Ir arī iespējams iegult uzdevumus vai piezīmes citās piezīmēs. Vienkārši noklikšķiniet uz “saspraudes” piestiprināšanas pogas un izvēlieties Pievienojiet no Intellinote.
Intellinote pieeja ir tāda, kas intensīvi izmanto darbvietas, kas būtībā ir centrmezgli, kas jūsu piezīmēm, uzdevumiem un failiem nodrošina piešķiramu mērķi. Darbvietas nav stingri izstrādātas, un tās var piemērot gandrīz visam, kas jums nepieciešams: veseliem departamentiem, individuāliem projektiem, komandas locekļiem, mācību literatūrai - visam, kas jums nepieciešams.
Darbvietas nav specifiskas projektam vai nodaļai, un tās var izveidot arī grupas komunikācijai. Grupas darbvieta kalpo citam mērķim nekā parastais, nodrošinot sadarbības punktu neierobežotam skaitam komandas locekļu. Jūs varat tērzēt, koplietot failus un redzēt visu, pie kā strādā jūsu grupa, - un tas viss darbojas vienādi viena pret otru darbvietās.
Darbvietas izveidošana ir tikpat vienkārša kā augšējā labajā stūrī noklikšķināšana uz pluszīmes un atlasīšana Darbvieta, piešķirot tam vārdu un pievienojot tam savus komandas biedrus. Jūs uzreiz esat izveidojis organizatorisko telpu kaut kur, lai saglabātu failus, kas saistīti ar konkrēto darbību, un reāllaika tērzēšanas istabu kolēģiem.
Nepiespraustās darbvietas parādīsies sakļautā kreisās puses izvēlnē, pamatojoties uz to darbību (ieskaitot visas jūsu tērzēšanas sarunas). kas pašlaik ir kopā ar komandas biedriem), un visas darbvietas, kas nav uzreiz redzamas izvēlnē, ir paslēptas zem elipses (…) Ikona.
Tas saglabā to, ko jūs nevajag nepieciešams ārpus ceļa, lai jūs varētu koncentrēties uz svarīgiem uzdevumiem, kuriem šobrīd jāpievērš uzmanība.
Izmantojot programmu Intellinote
Ja iepriekš esat izmantojis programmu Intellinote, jūs droši vien pamanīsit, ka lietotāja saskarne tagad ir ievērojami “vieglāka” un lietotājam draudzīgāka. Papildus krāsas laizīšanai un reaģējošākai izjūtai navigācija pa darba vietām tagad ir vēl vienkāršāka nekā tas bija agrāk.
Tas, kas kādreiz bija “Vienotā darbvieta”, vienkārši ir kļuvis Visi - apkopojot visu, pie kā strādājat, visās jūsu dažādās darbvietās. Turklāt visi jūsu uzticētie uzdevumi (iepriekšējie un pašreizējie) ir pārvietoti uz sadaļu Uzdevumi ekrāns, kas vienā mirklī sniedz informāciju par jūsu gaidāmo grafiku.
Katrā jūsu izveidotajā darbvietā - neatkarīgi no tā, vai tā ir grupa, indivīds vai projekts - ir apvienots tērzēšanas un aktivitāšu logs un tabulu laukums piezīmēm, uzdevumiem un citam saturam. Uzziniet par notikumiem katrā darbvietā bez jūsu prombūtnes, apskatot nesenās aktivitātes, vai arī sāciet asinhrono tērzēšanu ar kolēģiem. Varat pat pievienot un pievienot piezīmes, piešķirt uzdevumus, augšupielādēt failus un nosūtīt ziņojumus citiem komandas dalībniekiem no tā paša teksta lauka, vienkārši izvēlieties opciju lodziņā kreisajā pusē.
Ieejot darbvietā neatkarīgi no tā, vai tas ir projekts vai grupa, tiek parādīts aktivitāšu logs, īss darbvietas kopsavilkums un tabulu izvēlne, lai ātri pārlūkotu atbilstošus Piezīmes, Uzdevumi, Datnes, Locekļi, Melnraksti un Atkritumi. Tie visi tiek parādīti blakus aktivitātes logam, tāpēc pārlūkošanas laikā varat turpināt tērzēt ar kolēģiem.
Tāds risinājums kā Intellinote var aizstāt vairākus neatkarīgus produktus, tostarp novecojošu projektu pārvaldības programmatūru, kas nekad neattīstās, un dārgu reāllaika tērzēšanas un video konferenču programmatūru. Izglītības vidē Intellinote varētu noderēt, lai sniegtu atgriezenisko saiti, strādātu ar grupām vai noteiktu termiņus. Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities atbrīvoties no e-pasta ziņojumiem komandas diskusijām un tā vietā grupā vienkārši izmantot Intellinote reāllaika tērzēšanas un privāto ziņojumapmaiņas iespējas.
Daudzi uzņēmumi un komandas regulāri izmanto trešās puses rīkus, un kaut arī Intellinote mēģina aizstāt dažus no šiem rīkiem, citi ir ieviesti kā izvēles integrācijas. Tie ietver tīmekļa rīkus, piemēram, GitHub un Bitbucket, MailChimp, Wufoo un pat ZenDesk.
Papildus šiem Intellinote var integrēt arī ar tādiem galvenajiem balstiem kā Dropbox, Box, Google Drive (ieskaitot Google Docs) un tiešsaistes kalendārus. Ir pat Evernote integrācija, kas visas jūsu piezīmes un saturu migrē uz Intellinote. Ja vēlaties sarežģītākas integrācijas, tiek atbalstīti Built.io, REST, Webhook un Zapier, kas var paaugstināt produktivitāti nākamajā līmenī ar jūsu operācijai specifiskām integrācijām.
Pateicoties tik spēcīgajai bāzei, programmai Intellinote ir plašs pielietojumu klāsts. Projektu vadības, reāllaika video, audio un ekrāna koplietošanas un reālā laika diskusiju apvienošana ir pārsteidzoši efektīva. Aktīvākā vidē, kur var būt grūti sekot līdzi projektiem, Intellinote varētu būt ideāls rīks kārtības un veselīguma atjaunošanai.
Komunicējiet un organizējiet savu komandu
Papildus darba vietas sniegšanai jūsu komandas vai uzņēmuma darbībā, komunikācijas centrā ir arī darba vietas. Dažreiz e-pasts un tūlītēja ziņojumapmaiņa ir pārāk nesaistīti un noņemti no jūsu projekta, kurā notiek Intellinote komandas tērzēšana un video konferences.
Neapšaubāmi, ka viens no Intellinote lielākajiem pārdošanas punktiem ir nesenais videokonferenču papildinājums, kurā jūsu esošie komandas locekļi tiek integrēti tieši tā, kā jūs gaidījāt. Vienkārši virziet kursoru virs nosaukuma un nospiediet Zvaniet lai sāktu individuālu tikšanos vai pievienotu lietotāju grupu lielākai konferencei - visi no vienas lietotāja saskarnes.
Ieguvumi no tā, ka ļaujat Intellinote rūpēties par jūsu video konferences vajadzībām, šķiet acīmredzamas: organizējiet komandu izmantojot vienu saskarni, ātri piekļūstiet uzņēmuma materiāliem un ietaupiet naudu dārgās atsevišķās premium konferencēs darbarīki. Intellinote atbalsta ekrāna koplietošanu un anotācijas funkcijas, kas atrodamas pricier konferenču risinājumos.
Patiesībā, lai piedalītos videokonferencē, jums pat nav jābūt reģistrētam Intellinote lietotājam. Vienkārši izveidojiet jaunu konferenci, izmantojot ekrāna augšdaļā esošo zilo pogu “zvanīt” un nododiet saiti potenciālajam klientam vai pārdevējam. Darbs ar vairākiem klientiem? Izmantojiet programmu Intellinote, lai katram no tiem izveidotu darbvietu, lai jūs varētu koplietot dokumentāciju, uzdot jautājumus, rīkot video konferences un sazināties daudz efektīvāk nekā parastais vecais e-pasts.
Neatkarīgi no tā, vai strādājat tajā pašā birojā vai esat visas pasaules izkliedētās komandas loceklis, asinhronajām tērzēšanas un video konferencēm būtu jāaptver lielākā daļa jūsu komunikatīvo vajadzību. Organizējiet personiskas tikšanās klātienē vai vienkārši reģistrējieties grupās un projektos - izvēle ir jūsu ziņā.
Noklikšķiniet uz mazās, RSS veida ikonas kreisajā apakšējā stūrī (piezīme vai uzdevums), lai sekotu tai. Pēc darbvietas varat atsaukt sekojošās piezīmes vai parādīt visu, ko sekojat Visi izmantojot Filtrēt izvēlne labajā apakšējā stūrī. Izpildiet un izsekojiet pierakstiem, kad tie ir nepieciešami, lai jūsu produktivitātei pievienotu papildu dimensiju - prioritizējiet uzdevumus visu dari.
Par visiem vienumiem, kuriem sekojat, paziņojumi ļaus jums uzzināt izmaiņas saturā, komentāros, tagos, pielikumos un pilnvarotajos vai termiņos. Jūs pat varat pievienot citus lietotājus kā sekotājus (noderīgi, ja tie nav saistīti ar šo konkrēto darbvietu), noklikšķinot uz pogas “plus” un ierakstot viņu vārdu.
Reāllaika push atjauninājumi nodrošina, ka, izpētot darbvietu, jums nav jāatsvaidzina programma Intellinote, lai redzētu jaunākos papildinājumus satura izmaiņas - izmaiņas automātiski tiek virzītas uz jūsu pārlūkprogrammu, un atbilstošās darbvietas un tērzēšanas vietas atrodas navigācijas apgabalā, kad tās ir atjaunināts.
Intellinote darbvirsmai un mobilajām ierīcēm
Piekļuve mobilajām ierīcēm kļūst arvien vērtīgāka pasaulē, kurā reti atstājam savus viedtālruņus vai planšetdatorus, un Intellinote ir divas mobilās lietotnes: viena iOS (kuru esmu šeit pārbaudījis) un viens tam Android.
Ņemot vērā, ka Intellinote tīmekļa lietotne izskatās kaut kas tāds, ko jūs parasti varētu atrast App Store, mobilajam klientam ir ļoti viegli tam līdzi. Tas nodrošina pilnīgu piekļuvi jūsu darba vietām, piezīmēm un sarunām, vienlaikus informējot jūs par reāllaika push paziņojumiem par ienākošajām izmaiņām un ziņojumiem, kamēr atrodaties prom no sava galda.
Visi jūsu Intellinote dati ir pieejami, izmantojot mobilo lietotni, ieskaitot kombinēto tērzēšanas un aktivitāšu logu un tabulas saturošas piezīmes un citu saturu. Videokonferences darbojas arī mobilajās ierīcēs, ļaujot jums sākt un piedalīties reāllaika grupas ziņojumapmaiņā, izmantojot Android vai iOS ierīci, neatkarīgi no atrašanās vietas.
Diezgan daudz ir iespējams izdarīt jebko, ko varat darīt tīmekļa versija izmantojot mobilo lietotni, lai gan ir daži trūkumi, piemēram, teksta formatēšanas rīku trūkums un nespēja mijiedarboties ar noteiktām integrācijām (jūs nevarat izveidot dokumentus Google diskā, piemērs).
Tomēr no iOS lietotnes, kuru pārbaudīju, jūs varat augšupielādēt failus, izveidot jaunas darbvietas un pievienot dalībniekus savai organizācijai (ja jums ir pareiza atļauja). Visas izmaiņas tiek nosūtītas uz serveri, kad tās veicat, un uzreiz parādās.
Intellinote pārlūka lietotne nodrošina piekļuvi jūsu organizācijai no jebkura datora ar interneta savienojumu, taču jūs varat arī lejupielādēt speciālas darbvirsmas versijas priekš Mac un Windows. Katrs no tiem nodrošina reāllaika paziņojumus un neļauj pārlūkprogrammai veikt jūsu svarīgākos uzdevumus.
Integrēta pieeja
Intellinote mēģina izmantot pilnīgi integrētu pieeju jūsu projektu, komandu un organizācijas organizēšanai. Viens risinājums apvieno projekta vadības elementus, reāllaika grupas komunikāciju, vienkāršu failu apmaiņas vilkšanu un nomešanu un integrācijas ar Google disku, Dropbox un citiem biznesa rīkiem, kam nepieciešams.
Programmas Intellinote mērķis ir novērst vajadzību pēc vairākiem dažādiem risinājumiem, darot to visu vienā vietā. Ir pat Intellinote API, lai labāk integrētu Intellinote jūsu uzņēmuma darbplūsmā.
Un tas darbojas - darbvietas ir lielisks veids, kā noturēt darbu pareizajā vietā, neradot jucekli. Veidnes var pielāgot jūsu organizācijas mazākajām prasībām, un tās atkal un atkal var izmantot. Gandrīz katra komanda, kas tur darbojas, var gūt labumu no ātrākas, efektīvākas saziņas - neatkarīgi no tā, vai jūs esat 3, 30 vai 300 cilvēki. Intellinote darbojas abās komandās un indivīdi, ļaujot komandām sadarboties lielā vai mazā mērogā atkarībā no vajadzībām.
Vēl labāk, tas ir bez maksas personīgai lietošanai, un 30 dienu pilnā izmēģinājuma versija komandām piedāvā plašas iespējas izlemt, vai 10 USD vienam lietotājam, mēnesī par standarta plānu ir pieņemami.
Reģistrējieties bezmaksas izmēģinājumam un kļūsti produktīvāks jau šodien!
Tims ir ārštata rakstnieks, kurš dzīvo Melburnā, Austrālijā. Jūs varat viņam sekot Twitter.
