Kā automātiski izveidot CC vai BCC programmā Outlook un Gmail

Reklāma

CCing un BCCsinging e-pastos var būt noderīgs veids, kā atgādināt sev par svarīgiem e-pasta ziņojumiem vai saglabāt jūsu kolēģu uzmanību. Gmail un Outlook lietotāji var viegli automatizēt procesu, lai vajadzības gadījumā visi jūsu e-pasti tiktu automātiski CCed vai BCCed.

Šī metode nav piemērota visiem, un jūs varētu secināt, ka tā varētu radīt sakārtotu iesūtni. Tas nozīmē, ka Outlook lietotājiem ir arī iespēja būt selektīvākiem, izvēloties, kad izmantot šo līdzekli, taču tas joprojām ir pilnībā automatizēts.

Kā automātiski izveidot CC vai BCC Gmail

Lai pakalpojumā Gmail automātiski izveidotu BCC vai CC (vai jebkuru citu e-pasta adresi), jums būs jāizmanto pārlūka paplašinājums. Šī funkcija nav dzimtā pati Gmail, un daudziem trešo pušu paplašinājumiem ir vajadzīgas diezgan plašas atļaujas, lai piekļūtu jūsu e-pastam.

Automātiskajam BCC Gmail un iesūtnei [vairs nav pieejama] nepieciešama piekļuve, lai lasītu un mainītu visus datus jūsu apmeklētajās vietnēs. BCC Me for Gmail (kas vēl nav saderīgs ar jauno Gmail) nepieciešama piekļuve lasīt un mainīt datus pakalpojumā Gmail, kā arī piekļuve visai jūsu pārlūkošanas vēsturei.

Paplašinājums ar vismazāk nepieciešamajām atļaujām ir Automātiska BCC Gmail no CloudHQ, kas atšķirībā no pārējiem diviem nepiekļūst pārlūkošanas vēsturei ārpus Gmail domēna.

Kad jūsu izvēlētais paplašinājums ir instalēts un tam ir piekļuve jūsu Gmail kontam, varat izveidot kārtulu, veicot šādas darbības:

1. Noklikšķiniet uz pogas Sastādīt, lai izveidotu jaunu e-pastu.
2. Noklikšķiniet uz aploksnes ikonas blakus nosūtīšanas pogai.
3. Atvērtajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz Pievienojiet jaunu kārtulu.
4. Zem Kad e-pasti tiek sūtīti no, jums vajadzētu redzēt savu e-pasta adresi jau aizpildītu. Nolaižamajā izvēlnē tieši zem atlasītās visiem, bet ne un atstājiet lauku tukšu. Zem pēc tam automātiski atlasiet BCC (vai CC, ja vēlaties) un ievadiet savu e-pasta adresi.
5. Klikšķis Saglabāt kārtulu.

Ja nolemjat, ka vairs nevēlaties izmantot šo paplašinājumu, varat to atinstalēt un atsaukt piekļuvi jūsu Gmail kontam Kā apturēt trešo pušu lietotnes piekļūt jūsu privātajiem datiem sociālajos medijosJa uztraucaties par to, kam ir piekļuve datiem par jūsu dažādajiem sociālo mediju kontiem, labā ziņa ir tā, ka piekļuvi ir ļoti viegli atsaukt. Lasīt vairāk savos Gmail pierakstīšanās un drošības iestatījumos, kurus varat sasniegt vietnē myaccount.google.com/permissions.

Ja jūs neesat Chrome lietotājs vai nevēlaties piešķirt trešajām personām piekļuvi jūsu e-pastam, labs risinājums ir automātiska BCC izmantošana citai personai. Gmail filtri un pārsūtīšanas funkcijas 3 veidi, kā savā labā izmantot e-pasta aizstājvārdus GmailGmail e-pasta aizstājvārdi ļauj vienā mirklī izveidot jaunas e-pasta adreses. Izmantojiet šos padomus, lai tos izmantotu savā labā. Lasīt vairāk :

Pievienojiet citas personas e-pasta adresi kā pārsūtīšanas adresi Pārsūtīšana un cilne POP / IMAP. (Pirms pārsūtīšanas sākuma viņiem būs jānoklikšķina uz automātiski ģenerētas saites, kas nosūtīta no Google.) Un pēc tam izveidojiet jauns noteikums ar Gmail filtriem, kurā visi e-pasti, kas nosūtīti no jūsu adreses, tiek automātiski pārsūtīti uz otro adrese.

Kā automātiski izveidot CC vai BCC programmā Outlook

Outlook lietotāji var automātiski CC vai BCC, izmantojot e-pasta programmas funkciju Kārtulas.

1. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz bultiņas zem Noteikumi un noklikšķiniet uz Pārvaldiet noteikumus un brīdinājumus.
2. Klikšķis Jauns noteikums.
3. Sadaļā Sākt no tukša kārtula noklikšķiniet uz Piemērot noteikumu sūtītajiem ziņojumiem un noklikšķiniet uz Nākamais.
4. Ja vēlaties piemērot šo noteikumu visiem nosūtītajiem e-pasta ziņojumiem, vienkārši noklikšķiniet uz Nākamais atkal. Ja vēlaties būt selektīvāks, varat izmantot uzskaitītos kritērijus, lai atlasītu tikai noteiktus e-pasta veidus, kuriem pievienot šo automatizāciju.
5. Šī loga 1. darbībā atlasiet Kopija ziņojumu cilvēkiem vai sabiedriskai grupai. Veicot 2. darbību, noklikšķiniet uz cilvēki vai sabiedriskā grupa saite. Iekš Uz laukā ievadiet savu e-pasta adresi. Klikšķis Nākamais. (Ja jūs labprātāk publiski nepiedalāties kādam CC, varat atdarināt BCC, pārbaudot Pārvietojiet kopiju uz norādīto mapi 1. darbībā un noklikšķinot uz Norādītā mape saiti un izvēloties iesūtni.)
6. Šis solis ir nepieciešams tikai tiem no jums, kuri dod priekšroku CC opcijai: Ievadiet savu e-pasta adresi Uz lauka.
7. Atkal varat pievienot izvēles izņēmumus, ja ir daži e-pasta ziņojumi, kuriem nevēlaties piemērot šo noteikumu.
8. Pēc tam jūs varat ievadīt kārtulu nosaukumu un pārliecināties par to Ieslēdziet likumu ir pārbaudīts.

Lai iegūtu vairāk padomu, apskatiet kā automātiski pārsūtīt e-pastu no Outlook uz Gmail un otrādi Kā automātiski pārsūtīt e-pastus no Outlook uz GmailVai vēlaties pārsūtīt Outlook e-pastu uz Gmail un otrādi? Gan Outlook, gan Gmail var automatizēt procesu jūsu vietā. Lasīt vairāk .