10 jaudīgas Excel projekta vadības veidnes izsekošanai

Reklāma

Projektu vadības veidnes ir būtiska sastāvdaļa veiksmīgu projektu atkārtošanā. Ar Microsoft Excel bezmaksas veidnes, jūs varat pārvērst savas vienkāršās izklājlapas par jaudīgiem projektu pārvaldības rīkiem.

Šajā rakstā jūs atradīsit dažas no visnoderīgākajām un bezmaksas Microsoft Excel projektu pārvaldības un projektu izsekošanas veidnēm, kuras vēlaties izmantot savam nākamajam projektam.

Šajā rakstā:

• Microsoft Excel projektu pārvaldības veidnes
• Trešās puses projektu vadības veidnes Excel
• Microsoft Excel veidņu pārvaldība

Microsoft Excel projektu pārvaldības veidnes

Apskatīsim labākās Microsoft Excel projektu pārvaldības veidnes.

Piezīme: Šeit ir ietvertas gan vietējo, gan trešo pušu veidnes. Lai atrastu iepriekš instalētās Excel izklājlapu veidnes, atveriet Excel un meklējiet atbilstošo atslēgvārdu no Jauns dokumentu ekrāns. Ja jums jau ir Excel, dodieties uz Fails> Jauns parādīt veidņu meklēšanu. Pārbaudiet Microsoft Excel veidņu pārvaldība zemāk esošajā sadaļā, lai iegūtu sīkāku informāciju.

Excel projekta laika līnijas veidnes

Programmatūrai Excel ir pievienoti vairāki laika grafiki un Ganta diagrammu veidnes, ko nodrošina Microsoft, taču tajā ir arī integrētas Vertex42 veidnes, kas ir viens no populārākajiem trešo personu resursiem izklājlapām.

1. Darba plāna grafiks

Darba plāna grafika veidne ir piemērota pamatprojektam ar vairākām fāzēm. Ievadot datus darblapā, ceļvedis tiks automātiski atjaunināts.

Šī veidne ir iepriekš instalēta kopā ar Microsoft Excel 2016.

2. Ganta diagrammas izsekošanas datums

Ganta diagrammas Nepieciešama Ganta diagrammas veidne programmai Excel vai PowerPoint? Šeit ir 10 unikālas iespējasLai izsekotu progresu, jums nav nepieciešams Microsoft Project. Šīs Ganta diagrammas veidnes Excel un PowerPoint palīdzēs tikpat labi pārvaldīt arī jūsu projektu. Lasīt vairāk ir skavas katra projekta vadītāja rīku kopā. Tie palīdz jums vizualizēt savu uzdevumu plūsmu un izsekot progresam.

Izmantojot šo veidni, ar minimālu piepūli varat izveidot visaptverošu Ganta diagrammu. Vienkārši ievadiet katru uzdevumu, pievienojot aprakstu, kam tas ir piešķirts, procentos norādot progresu, sākuma datumu un piešķirtās dienas līdz pabeigšanai.

Šī veidne ir Microsoft Excel noklusējuma vērtība.

3. Starpposma un uzdevumu projekta laika skala

Ja vēlaties integrēt starpposma mērķus pamata laika skalā, šī Vertex42 piedāvātā veidne ir ideāla. Tas apvieno labākos Ganta diagrammas elementus, t.i., uzdevumu plūsmas vizualizāciju, ar pagrieziena punktiem, kas virzās virs laika skalas. Vienkārši aizpildiet attiecīgās tabulas, lai aizpildītu vizuālo.

Šo veidni var atrast, meklējot programmā Excel.

Excel projekta plāna veidne

Projekta plāns ir dokuments Kā pārvaldīt savu projektu, izmantojot Word veidnesProjektu vadībā sagatavošanās ir puse no cīņas. Lai organizētu un dokumentētu savu projektu, jums var būt nepieciešami daudz dažādu pārskatu, veidlapu vai plānu. Esam apkopojuši Word veidņu izvēli, lai jūs sāktu. Lasīt vairāk kas var prasīt Excel diagrammas, bet citādi ir izveidots Microsoft Word. Pamatprojektiem jūs varat atbrīvoties, izmantojot tikai Microsoft Excel dokumentu.

4. Vienkārša Ganta diagramma

Kad meklējat Excel veidņu krātuvē projekta plāna veidnes, galvenokārt atradīsit dažādas Ganta diagrammas variācijas, ieskaitot šo vienkāršo Ganta diagrammu no Vertex42. Tas, kas to atšķir no iepriekš minētās Ganta diagrammas, ir projekta fāžu iekļaušana.

Šī veidne ir iekļauta Microsoft Excel.

Projekta plāns patiesībā nav kaut kas tāds, ko jūs parasti apkopojat programmā Excel. Bet, ja jūsu projekts ir pietiekami vienkāršs, piemēram, ballītes plānošana, tad cieta vienas lapas veidne, kurā uzskaitīti svarīgi uzdevumi un kas ļauj jums noteikt grafiku un budžetu, ir viss, kas jums nepieciešams. Šī veidne no Office Templates Online ir lielisks sākums.

Excel projekta izsekotāja veidne

Meklēšana izsekotājs izsekošanai parādīs savvaļas personisko un ar uzņēmējdarbību saistīto Excel izklājlapu veidņu sajaukumu. Varat sašaurināt meklēšanu, atlasot kategorijas, kas attiecas uz jūsu pārvaldīto projekta vadības uzdevumu.

6. Uz aktivitātēm balstīts izmaksu izsekotājs

Šī izsekošanas veidne var palīdzēt jums iegūt pārskatu par tiešajām, netiešajām, kā arī vispārīgajām un administratīvajām produktu izmaksām.

Šī Vertex42 veidne ir būtiska, ja strādājat ar vairākiem dažādiem klientiem, projektiem un / vai nodevām. Tas apvieno projekta detaļas, izdevumus, uzdevuma statusus un izpildes termiņus.

Biznesa plāna veidnes

Microsoft Office ir sava kategorija biznesa plāni Kā uzrakstīt biznesa plānuVai jūs plānojat sākt savu biznesu? Sāciet ar plānu! Izpildiet mūsu biznesa plāna izklāstu vai izmantojiet kādu no mūsu izveidotajām veidnēm. Lasīt vairāk . Izmantojiet ieteiktā biznesa meklēšana un atlasiet Biznesa plāns kategorija labajā pusē.

Jūs atradīsit šādas Microsoft Excel veidnes:

• Startēšanas izdevumi
• Biznesa plāna kontrolsaraksts
• Biznesa plāna kontrolsaraksts ar SWOT analīzi

Vairāk biznesa plāna veidnes Labākās biznesa plāna veidnesKatram biznesam ir nepieciešams plāns. Šīs veidnes atvieglos jūsu biznesa plāna sastādīšanu. Gudra struktūra, vadošie jautājumi un pārdomātais dizains ļaus jums sākt savu jauno karjeru. Lasīt vairāk , apskatiet mūsu veltīto rakstu.

Tiešsaistes veidņu meklēšana

Vai programmā Excel nevarēja atrast precīzu nepieciešamo projekta pārvaldības veidni? Pievērsieties trešās puses tiešsaistes resursam, lai iegūtu plašāku Excel izklājlapu veidņu izvēli. Mēs iesakām šādas vietnes.

Šajā vietnē ir dažas lieliskas Microsoft Office 2003 un jaunāku projektu pārvaldības veidnes. Vietne atzīmē, ka tās veidnes lielākoties ir saistītas ar projektu plānošanu. Jebkuram sarežģītākam var būt nepieciešama Microsoft Project vai cita projektu pārvaldības programmatūra.

Uz lapa, kas veltīta projekta vadībai, atradīsit noderīga materiāla sarakstu, ieskaitot, bet ne tikai:

• Laika skala
• Projekta budžeta sastādīšana
• Kritiskā ceļa metode

Katrā lappusē ir ātri aprakstīta veidnes darbība, viena vai vairākas veidnes, kā arī citi attiecīgā projekta pārvaldības rīka padomi un viltības. Tas ir lielisks resurss topošajiem projektu vadītājiem.

TidyForm piedāvā cienījamu Microsoft Excel projektu pārvaldības veidņu izvēli. Mājas lapā ir uzskaitītas populārākās kategorijas. Ja nevarat uzreiz pamanīt nepieciešamo, pārslēdzieties uz Bizness sadaļā vai izmēģiniet meklēšanas funkciju.

Ritinot līdz sadaļas apakšdaļai, jūs redzēsit populāru kategoriju un saistīto kategoriju sarakstu. Tas var būt noderīgi, mēģinot atrast tikai pareizo veidni.

Mēs iesakām šādas lapas:

• Ganta diagramma
• Projekta priekšlikums
• Darba sadalījuma struktūra

Vai joprojām meklējat perfektu veidni? Jums, iespējams, būs jāizveido pielāgotas Excel veidnes Kā ātri izveidot pielāgotu Excel veidni, lai ietaupītu laikuExcel veidnes ir visnotaļ noderīgas - tās var palīdzēt uzturēt kārtībā savas finanses, vadīt projektu un organizēt savu dzīvi. Mēs parādīsim, kā izveidot savu pielāgoto veidni. Lasīt vairāk lai iegūtu tieši to, ko vēlaties.

Microsoft Excel veidņu pārvaldība

Vispirms apskatīsim, kuras veidnes jūs jau esat instalējis Microsoft Excel. Šīs demonstrācijas nolūkā wmēs esam izmantojuši programmu Excel 2016, taču procedūra ir līdzīga Microsoft Office 2013 un Office 2019.

Noklusējumi

Startējot Microsoft Excel, pirmajā redzamajā logā būs tiešsaistes veidņu meklēšanas lauks. Sākot no esošas darbgrāmatas, dodieties uz Fails> Jauns lai nonāktu pie tāda paša skata.

Microsoft Excel komplektā ir iepriekš instalētu veidņu izvēle. Tie ir uzskaitīti zem meklēšanas lauka. Varat piespraust iecienītākos, noklikšķinot uz attiecīgā simbola ieraksta apakšējā labajā stūrī.

Meklējiet tiešsaistē vairāk projektu veidnes

Ātrākais veids, kā atrast vajadzīgo veidni, ir tās meklēšana. Kad esat sācis meklēt, piemēram, vārdu projekts, blakus veidnēm, kas atbilst jūsu meklēšanai, redzēsit arī veidņu kategorijas.

Sašauriniet meklēšanu

Gluds līdzeklis ir tas, ka jūs varat sašaurināt meklēšanu, atlasot vairākas kategorijas. Tas palīdz izslēgt veidnes, kas varētu atbilst jūsu atslēgvārdam, bet ne vēlamajai kategorijai. Negatīvajā pusē var secināt, ka perfekta veidne nav pieejama Microsoft Excel.

Priekšskatiet un izveidojiet savu veidni

Noklikšķinot uz veidnes, tiek parādīts priekšskatījums ar īsu aprakstu par to, ko veidne nodrošina. Varat arī piespraust veidni no tās priekšskatījuma; simbols atrodas labajā augšējā stūrī.

Lai lejupielādētu un izmantotu veidni, noklikšķiniet uz Izveidot poga, kas atvērs jaunu Microsoft Excel darbgrāmatu ar iepriekš aizpildītu veidni.

Veidne gatava, iestatīta, aiziet

Kamēr atrodaties tajā, pārskatiet mūsu sarakstu noderīgas biroja veidnes 10 veidnes, lai ietaupītu laiku birojāVai ir dokumenti, kurus jūs rakstāt atkal un atkal? Neatkarīgi no tā, vai tā ir sanāksmju darba kārtība, rēķini vai statusa pārskati, veidnes varētu padarīt jūsu darbu vieglāku. Lai ietaupītu laiku, mēs esam apkopojuši 10 veidņu idejas. Lasīt vairāk un krājumi uz biznesa vēstuļu paraugi 15 biznesa vēstuļu veidnes Microsoft Word, lai ietaupītu jūsu laikuVeidnes ir laika taupītāji. Šeit mēs apkopojām 15 biznesa vēstuļu veidnes, sākot ar nodomu vēstulēm, izmantojot pateicības piezīmes, līdz atsaucēm. Šīs veidnes palīdzēs jums sazināties ar pārliecību. Lasīt vairāk .

Mēs esam apskatījuši daudzus pagātnes projektu vadības padomus un viltības. Kad esat ieguvis veidnes, ieteicams apsvērt papildu rīkus un risinājumus. Piemēram, vai jūs to zinājāt? Outlook ir lielisks projektu vadībai Kā izmantot programmu Outlook vienkāršu uzdevumu un projektu vadībaiOutlook var darboties kā vienkāršs rīks projektu un uzdevumu pārvaldībai. Mēs parādīsim, kā iestatīt Outlook uzdevumus, lai iestatītu atgādinājumus un izpildes termiņus, piešķirtu uzdevumus un izsekotu. Lasīt vairāk ? Tāpat jūs varētu projekta vadīšanai izmantojiet programmu OneNote Kā izmantot Microsoft OneNote projektu vadībaiOneNote ir ideāls sadarbības rīks vienkāršu projektu pārvaldīšanai mazās komandās. Un tas ir pilnīgi bez maksas. Uzziniet, kā OneNote var palīdzēt jūsu projektiem pacelties! Lasīt vairāk . Un jūs varētu integrējiet OneNote ar Outlook projektu pārvaldībai Pārvērtiet Outlook par projekta pārvaldības rīku ar OneNote integrācijuOneNote var izdarīt vairāk, nekā jūs domājat. Mēs parādīsim, kā pārvērst savu Outlook darbu sarakstu par jaudīgu projektu pārvaldības rīku, izmantojot programmas OneNote spraudni. Lasīt vairāk ? Iespējas ir bezgalīgas.

Ja jūs joprojām meklējat spēcīgs projektu vadības rīks Iesācēja ceļvedis Asanas izmantošanai jebkura projekta izsekošanāAsana ir viens no labākajiem produktivitātes rīkiem, kuru varat izmantot bez maksas. Lūk, kā jūs varat izsekot projektam, izmantojot Asana. Lasīt vairāk , izmēģiniet Asanu.