10 svarīgākās Microsoft Word ikdienas kārtības, kuras jums jāzina

Reklāma

Microsoft Word joprojām ir nozīmīgs.

To apstrīd pa kreisi un pa labi konkurējoši biroja komplekti 7 labākās bezmaksas Microsoft Office alternatīvasMicrosoft Office ir biroja komplektu karalis, taču tas nenozīmē, ka tas ir piemērots jums. Šeit ir daži citi biroja komplekti, kas jums varētu patikt labāk! Lasīt vairāk , bet līdz šim tas ir atļāvis visus perforatorus, lai paliktu kā produktivitātes lietotņu karalis. Šodien jūs varētu būt laimīgāks, izmantojot citu produktivitātes komplektu, taču vai jūs to varat noliegt Microsoft Word pārākums Vai jaunā LibreOffice ir labāka Microsoft Office alternatīva?LibreOffice, ilggadējs Microsoft Office pretendents, tikko saņēma pārveidošanu un svarīgus atjauninājumus. Vai LibreOffice ir atradusi uzvarētāju formulu pēc tam, kad gadu gaitā viņus kavē nikns kļūdu novēršana. Lasīt vairāk daudzās jomās? Tiem no mums, kas nav izlēkuši kuģi - katrs produktivitātes triks Word 10 Microsoft Word slēptās funkcijas, kas atvieglos jūsu dzīviMicrosoft Word nebūtu rīks, kāds tas ir bez produktīvajām funkcijām. Šeit ir vairākas funkcijas, kas var jums palīdzēt katru dienu.

Lasīt vairāk svarīgi. Katrs otrais skūts palielina ērtības, lietojot to mūsu ikdienas vajadzībām.

Dzīvi var padarīt vieglāku, izmantojot pareizo padomu un viltību. Šeit ir desmit izplatītas (bet būtiskas) Microsoft Word darbības, lai to pierādītu.

Mainīt tēmu

Sāksim ar kopēju sūdzību. Word 2013 izskata maiņa ir, protams, subjektīva izvēle, taču esmu atklājis, ka tumšas tēmas izmantošana palīdz kompensēt programmatūras “baltumu”. Un lentes relatīvais plakanums. Word 2013 dod jums divas lietas, kuras var pielāgot un mainīt izskatu pēc jūsu vēlmēm. Es uzskatu Tumšā tēma labāk fokusēties.

1. Iet uz Fails> Iespējas> Vispārīgi.

2. Nomaini Biroja fons un Biroja tēma lai atspoguļotu jūsu vēlmes.

(Varat arī doties uz Konts> Biroja informācija | Biroja motīvi.)

Kad visu dienu strādājat ar dokumentu, pielāgojiet monitora spilgtuma un kontrasta iestatījumus, lai acis būtu mazāk noslogotas.

Izmantojiet cilnes atlasītājus, lai izlīdzinātu tekstu

Atkāpes un tabulas pieturu iestatīšana ir viena no būtiskākajām kārtībām profesionāla izskata dokumentiem. Es bieži esmu pārsteigts par nepietiekamu informētību par šo vienkāršo, bet jaudīgo funkciju. Ievilkumi un tabulas pieturvietas ir bijušas rakstāmmašīnu īpašība, programma Word ir padarījusi to vienkāršāku.

Es nozagu šo lielisko videoklipu no GCFLearnFree, kurā parādīts, kā Word dokumentā iestatīt ievilkumus un cilņu pieturvietas.

Tā vietā, lai tabulēšanas taustiņu vairākas reizes nospiestu, ar vienu tabulas nospiešanu būs vieglāk izlīdzināt datumus nākamajā reizē, kad veidosit savu CV. Pateicoties cilnes pieturām, veidlapas elementus ir vieglāk izlīdzināt. Parasti vārdu un apzīmējumu izlīdzina pa kreisi, un adresi izlīdzina labajā pusē.

Lai iegūtu precīzākas cilnes pozīcijas, izmantojiet dialoglodziņu Tab. Veiciet dubultklikšķi uz lineāla, lai parādītu Paragrāfs izlīdzināšanas dialogs. Vai arī Lente> Lapas izkārtojums> Rindkopa.

Piezīme: Joslu cilnes pietura nav tāda, kas ir tehniskā nozīmē, jo tā nepalīdz teksta novietošanai. Cilnes vietā tā ievieto vertikālu līniju - parasti lapas centrā un paplašina visu teksta bloka garumu.

Izmantojiet paplašināšanas režīmu, lai izvēlētos bez žagas

Šeit ir izplatīta ikdienas problēma, atlasot lielus teksta blokus. Ir liels dokuments, un ir jāizvēlas milzīgs teksta bloks. Jūs veicat parastās atlases lietas, ritinot ar peli. Bet pagaidiet - lapas ritina tik ātri, liekot aizmirst punktu, kurā jums vajadzēja apstāties.

Izmantojiet Paplašināt atlases režīmu nemanāmākai teksta izvēlei. Nospiediet F8 lai izsauktu paplašināšanas režīmu. Tagad jūs varat izvēlēties pirmo vārdu un pēc tam ar bulttaustiņiem “paplašināt” savu izvēli. Pirmais F8 nospiešana kursora punktā aktivizē režīmu. Nospiediet to otro reizi, un tiek izvēlēts pašreizējais vārds. Trešais nospiedums izvēlas pašreizējo teikumu. Ceturtais F8 nospiešana atlasa pašreizējo rindkopu, bet piekto reizi - visu dokumentu. Ja veiksit meklēšanu, izvēle tiks paplašināta, iekļaujot vārda gadījumu.

Nospiediet Shift + F8 iet pretējā virzienā.

Klikšķis Esc vai Paplašināt izvēli statusa joslā, lai izslēgtu režīmu.

Skaitiet savus vārdus ceļā

Pievērsiet uzmanību vārdu skaitam. Ja Jums ir profesionāla ziņojuma rakstīšana Kā izveidot profesionālus pārskatus un dokumentus Microsoft WordŠajā rokasgrāmatā ir apskatīti profesionāla pārskata elementi un apskatīta jūsu dokumenta strukturēšana, veidošana un pabeigšana Microsoft Word. Lasīt vairāk , rezultātu saglabāšana ne tikai palīdz plānot iznākumu, bet arī produktivitāti. Word parāda, cik lapu, vārdu, rakstzīmju, rindkopu un rindiņu ir jūsu dokumentā. Zemāk redzamo ekrānu var parādīt divos veidos:

1. Iet uz Lente> Pārskats> Vārdu skaits.

2. Vienreiz noklikšķiniet uz vārdu skaita statusa joslā.

Ja statusa joslā neredzat vārdu skaitu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslas un pēc tam noklikšķiniet uz Vārdu skaits.

Varat arī saskaitīt kopējo vārdu skaitu atlasē, kas neatrodas blakus. Atlasiet pirmo sadaļu un turiet nospiestu taustiņu CTRL un atlasiet papildu sadaļas.

Izmantojiet automātisko labošanu teksta aizstāšanai

Automātiskā labošana ir paredzēta jūsu drukas ierakstiem. Bet jūs varat izmantot automātiskās korekcijas tabulu savām vajadzībām teksta paplašinātāju sistēma Kas ir teksta paplašināšana un kā tas var palīdzēt ietaupīt laiku?Ja jūs varētu ietaupīt sevi pat nelielu daļu laika, ko pavadāt rakstot, jūs varētu ietaupīt vairākas stundas sava laika katru nedēļu. Tieši tā ir teksta paplašināšana. Lasīt vairāk Word ietvaros. Vienkāršs piemērs: jūs varat izmantot savus iniciāļus ar savu vārdu. Ievadot iniciāļus, Word automātiski to aizstās ar pilnu vārdu.

Izmantojiet īsinājumtaustiņu - ALT + T, tad vēl viens nospiešana A ceļot uz autokorekcijas galda. Izveidojiet pats savu saīsnes atslēgvārdu bibliotēku. Es labprātāk lietoju atslēgvārdus, kurus parasti nepareizi ievadītu. Piemēram, ierakstot “phN”, tiek aizstāts mans tālruņa numurs.

Izslēdziet viedās cenas un esiet tīmeklim draudzīgāks

Microsoft Office lieto cirtainu versiju ar nosaukumu “Smart Quotes”, kas ir fiziskas drukāšanas funkcija. Rakstot jebkurā Office programmā, taisnās pēdiņas automātiski tiek aizstātas ar viedajām pēdiņām. Tas izskatās jauki, taču viedās pēdiņas nespēj labi izmantot HTML un tīmekļa satura publicēšanas rīkus, piemēram, WordPress. Izslēdziet viņus, ja viņi jūs traucē.

Iet uz Fails> Iespējas> Korektūra> Automātiskās korekcijas opcijas> Automātiskā formatēšana rakstot> Aizstāt rakstot> Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Taisni citāti ”ar“ viedajām pēdiņām ” izvēles rūtiņa.

Vienkārši.

Paņemiet tur, kur aizbraucāt, turpinot lasīšanu

Funkcija Atsākt lasīšanu Word un PowerPoint 2013 atceras pēdējās trīs pozīcijas, kurās veicāt izmaiņas. Atverot dokumentu, niecīga grāmatzīmes ikona palīdz jums uzņemt un atsākt darbu no vietas, kur pagājušajā reizē aizgājāt. Tas tiek parādīts kā uznirstošais logs labajā pusē.

Noklikšķiniet uz tā un dodieties uz pēdējo rediģēšanas vietu. Iezīme ir sinhronizēts dažādās vietās un ierīcēs ja pierakstāties ar Microsoft kontu.

Izmantojiet “Saglabāt visu”, lai vienlaikus aizvērtu visus atvērtos dokumentus

Microsoft piedāvā dažus risinājumus visiem multitaskeriem. Varat atvērt un strādāt pie vairākiem dokumentiem, taču aizvērt tos vienā reizē varētu būt nepatīkami. Komandas Saglabāt visu un Aizvērt visu ir divas no vairākām komandā “slēptajām” komandām, kas pieejamas. Pievienojiet tos ātrās piekļuves rīkjoslai, veicot šādas darbības:

1. Izmantojiet nolaižamo bultiņu ātrās piekļuves rīkjoslā un dodieties uz Vairāk komandu.

2. Uz Vārda opcijas dialoglodziņā atlasiet Visas komandas no Izvēlieties komandas no izvēlnes saraksts.

3. Ritiniet uz leju alfabēta sarakstā, līdz atrodat Aizvērt visu komandu, atlasiet to un noklikšķiniet uz Pievienot lai to iekļautu labajā pusē.

Līdzīgi ritiniet uz leju un pievienojiet arī Saglabāt visu komandu ātrās piekļuves rīkjoslas komandu sarakstam.

Vienmēr automātiski izveidojiet rezerves kopiju

Ieskats komentāros, ko saņēmām rakstā par kā atgūt Microsoft Word dokumentus Kā sekundēs atgūt nesaglabātu Microsoft Word dokumentuVai pazaudējāt Microsoft Office dokumentu, kurā strādājāt? Tālāk ir aprakstīts, kā atgūt nesaglabāto melnrakstu un atjaunot darbu. Lasīt vairāk atklāj, cik svarīgi ir saglabāt savu smago darbu. Neizglābti raksti ir viena no problēmām, kuru varat atrisināt. Bet kāpēc lai lietas nonāktu šādā stāvoklī, ja ne tikai saglabājat dokumentus ar ātro saīsni (CTRL + S), bet arī automātiski izveidot rezerves kopijas?

Trenējiet muskuļa atmiņu, lai veiktu saīsni. Lai iestatītu automātisko dublēšanu, veiciet šīs darbības:

1. Klikšķis Fails> Iespējas> Papildu> Ritiniet uz leju līdz sadaļai, kuru sauc Saglabāt.

2. Izvēlieties Vienmēr izveidojiet rezerves kopiju. Noklikšķiniet uz Labi.

Kad pēc šī iestatījuma izvēles saglabājat dokumentu, Word saglabā oriģināla dublējumu tajā pašā direktorijā, kurā glabājat oriģinālu. Tas ir noderīgāk sadarbības grupām, lai izgūtu iepriekšējo dokumenta versiju.

Varat izmantot makro, lai pārsūtītu rezerves kopiju uz citu vietu un aizsargātu to vēl vairāk. Alternatīvi Saglabājiet pašreizējo dokumentu divās vietās pievienojumprogrammā Word 2007 līdz 2013 izskatās kā laba likme. Tas ir izveidots kā viena klikšķa risinājums, lai saglabātu pašreizējā dokumenta patiesu dublējumu otrajā izvēlētajā vietā.

Izdrukājiet to vienā lappusē

Šis parocīgais drukāšanas padoms nav tikai videi draudzīgs. Tas ir paredzēts arī tiem kaitinošajiem laikiem, kad pēdējās dokumenta rindas pāriet uz nākamo lapu. Jūs nevēlaties, lai viņi to darītu. Pievērsieties paslēptajai funkcijai, kas palīdz to samazināt līdz vienai lapai. Samazināties, lai ietilptu komanda bija pieejama kā noklusējuma versijās pirms Word 2010. Word 2010 un 2013 jums tas ir jāpārskata, pielāgojot ātrās piekļuves rīkjoslu.

1. Ātrās piekļuves rīkjoslas apgabalā noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un izvēlieties Vairāk komandu.

2. Iekš Izvēlieties komandas nolaižamajā sarakstā atlasiet Visas komandas.

3. Ritiniet sarakstu līdz Sarūk viena lapa komanda.

4. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam noklikšķiniet uz labi.

Tagad jums vajadzētu redzēt komandu ātrās piekļuves rīkjoslā. Vienas lapas samazināšana samazina dokumenta fonta lielumu līdz vietai, kur tas var ietilpt uz vienu mazāk lappuses, nekā to izmantotu.

Pastāstiet mums savu parasto kārtību, kā padarīt dzīvi vieglāku

Iedomājieties - es pat neesmu pieskāries sīkumiem, kas atvieglo tabulu izmantošanu. Vai arī tie, kas liek strādāt ar attēlu ieliktņiem. Īsumā tas ir stāsts par mūsu ikdienas dzīvi, kas pavadīta, izmantojot Microsoft Word. Tas ir Samsons biroja produktivitāte 10 vienkārši Office 2013 padomi, kas padarīs jūs produktīvākuMS Office prasmes joprojām ir nostiprinājušās iemaņās, kuras parasti meklē darba devēji. Tāpēc esiet saudzīgāks, izmantojot šos desmit vienkāršos Office 2013 padomus, un paveriet vairāk brīvā laika ap ūdens dzesētāju. Lasīt vairāk lietotnes, un mēs nekur neesam tikuši galā ar to.

Kļūsim labāk. Pastāstiet mums savu ikdienas Word rutīnu. Kādas funkcijas un saīsnes izmantojat gandrīz kā ieradumu?