Kā pieņemt OneNote veidnes projektu vadībai

Reklāma

Kā rīks projektu vadībai Kā izmantot Microsoft OneNote projektu vadībaiOneNote ir ideāls sadarbības rīks vienkāršu projektu pārvaldīšanai mazās komandās. Un tas ir pilnīgi bez maksas. Uzziniet, kā OneNote var palīdzēt jūsu projektiem pacelties! Lasīt vairāk , Microsoft OneNote ir daudz noderīgu funkciju. Viena no šīm funkcijām ir veidņu pieejamība. Sākot ar projekta pārskatu un beidzot ar piezīmēm līdz uzdevumu sarakstam, OneNote noteikti ir iekļāvis jūs.

Ja neesat pārliecināts par to, kā veidnes var būt noderīgas jūsu projektā vai ko jūs varat ar tām darīt, šeit ir daži padomi un ieteikumi.

Piekļuve iebūvētajām veidnēm

OneNote ir ērtas veidnes tieši iebūvētu projektu pārvaldībai. Atkarībā no jūsu OneNote versijas šīm veidnēm piekļūsit dažādos veidos.

Programmā OneNote 2016 atlasiet Ievietot no augšas navigācija un pēc tam noklikšķiniet uz Lapu veidnes. Pēc tam jūs redzēsit nesen izmantoto veidņu sarakstu un iespēju tos atvērt, atlasot Lapu veidnes nolaižamajā izvēlnē.

Vecākām OneNote versijām varat pāriet uz veidnēm, sākot ar jaunas cilnes pievienošanu piezīmjdatoram. Tad jūs redzēsit

Jauna lapa labajā pusē un noklikšķinot uz bultiņas, jūs redzēsit nolaižamo izvēlni, kurā jūs varat izvēlēties Lapu veidnes.

Abos gadījumos jums tiks parādītas veidnes, kuras ir iedalītas pēc akadēmiskā, tukša, biznesa, dekoratīvā un plānotāja kategorijām.

Projektu pārvaldības veidnes pakalpojumā OneNote

1. Projekta pārskata veidne

Projektu vadībai kategorija Uzņēmējdarbība ir jauka projekta pārskats veidne. Vienkārši atlasiet to, un tas tiks parādīts tieši piezīmjdatorā. Veidne ir piepildīta ar noderīgiem priekšmetiem, ar kuriem sākt, un tos, protams, var pielāgot atbilstoši jūsu projekta vajadzībām. Izmantojiet šos bezmaksas projektu vadības veidnes idejām, kā pielāgot veidni.

Jūsu pamatinformācija par uzņēmumu un projektu ir ērti novietota augšpusē. Pēc tam apraksts, projekta mērķi, resursi, procedūras, grafiki un citi gabali tiek parādīti viegli salasāmos sarakstos ar aizzīmēm. Lai ievadītu savus vienumus, vienkārši izdzēsiet teksta paraugu un aizstājiet to ar savu.

projekta pārskats veidne ir noderīga, lai labi sakārtotu visu projekta daļu pārskatu. Tas ne tikai var palīdzēt jums kā projekta vadītājam ātri redzēt objektus, bet arī būt brīnišķīgs dokuments citiem. Jūs varat dalīties tajā ar projekta komandas locekļiem, savu vadītāju vai vadītājiem.

Ikvienam būs laba ideja par to, ko gaidīt, un to var regulāri atjaunināt, lai veiktu grafika pielāgojumus un izmaiņas grafikā.

2. Sanāksmju piezīmju veidnes

Uzņēmējdarbības kategorijā atradīsit arī vairākas sanāksmju piezīmju veidnes, kuras ir lieliski piemērotas piezīmju veikšana sanāksmes laikā 12 padomi, kā labāk ņemt piezīmes, izmantojot Microsoft OneNoteŠie 12 padomi parāda, kā labāk veikt piezīmes MIcrosoft OneNote. Mūsdienās digitālo piezīmju veikšana ir saistīta ne tikai ar prasmēm, bet arī ar rīku. Lasīt vairāk , izmantojot atsauci pēc tam un daloties ar citiem kā turpinājumu. No Vienkāršas sapulces piezīmes veidnes Oficiālās sanāksmes piezīmes katra veidne ir formatēta nedaudz savādāk ar mainīgu informāciju.

Ir kaut kas ārkārtīgi pamata un noderīgs ātrām sapulcēm Vienkāršas sapulces piezīmes veidnes, no kurām izvēlēties. Jūs vienkārši ievadāt sapulces nosaukumu un pēc tam pārejat pie darba kārtības, dalībniekiem un darbības jautājumiem.

Kad ir pienācis laiks informēt izpilddirektoru par projektu, jūs varētu dot priekšroku Oficiālās sanāksmes piezīmes veidne oficiālākam izkārtojumam un papildu vienumiem. Šajā iekļauta ne tikai jūsu darba kārtība un dalībnieki, bet arī apstiprinājumi, atvērtie jautājumi, jauns bizness un turpmākās sanāksmes darba kārtība.

Atkarībā no organizētās vai vienkārši apmeklētās sapulces veida katra no šīm veidnēm ļaus jūsu piezīmēm būt labi organizētām un atvieglos to izpildi. Ja esat organizators, dienas kārtības iestatīšana pirms laika un dalīšana tajā ar apmeklētājiem nodrošina, ka visi atradīsies vienā lapā. Turklāt citi dalībnieki var tos izmantot veikt savas piezīmes 5 iemesli, kas jums jāpieņem, izmantojot OneNote AnywhereTikai dažas lietas ir tikpat svarīgas kā spēja veikt labas piezīmes, īpaši studentiem. OneNote ir lieliski piemērots piezīmēm par kursa darbu. Mēs domājam, ka tas jums patiks arī citas informācijas organizēšanai. Lasīt vairāk .

3. To-Do sarakstu veidnes

Priekš uzdevumu uzskaitīšana 6 padomi OneNote izmantošanai kā jūsu veicamo darbu sarakstamVai jūs maksimāli izmantojat savu OneNote veicamo darbu sarakstu? Izmantojiet mūsu padomus, kā labākus OneNote kontrolsarakstus. Lasīt vairāk , OneNote nodrošina trīs veidu aktīvo darbu sarakstus, atvieglojot priekšmetu prioritizēšanu un kārtošanu. Tie ir ietverti lapu veidņu kategorijā Plānotāji. Vienkāršs darāmo lietu saraksts veidne ir pamata ar iestatītām izvēles rūtiņām un ir gatava, lai jūs varētu ievadīt savus vienumus.

Prioritārais uzdevumu saraksts veidne iet mazliet tālāk, ļaujot ievadīt un organizēt uzdevumus, balstoties uz augstu, vidēju vai zemu prioritāti. Tas ir ļoti ērti, un šai izvēles rūtiņai ir tikai jāgaida jūsu uzdevuma ieraksti.

Projekta veicamo darbu saraksts veidne ir formatēta atšķirīgi, pēc projekta. Šajā veidnē blakus katram projekta uzdevumu komplektam ir ērta piezīmju sadaļa. Lieliski šajā veidnē ir tas, ka, lai arī atverot to organizē projekts, jūs vienmēr varat to mainīt, lai tā būtu sakārtota pēc resursiem vai pat datuma. Tas dod jums iespēju to organizēt, lai tas vislabāk atbilstu jūsu vajadzībām.

A pareizi organizēts Kā izmantot OneNote veidnes: viss, kas jums jāzinaOneNote veidnes ir būtiskas patiesai produktivitātei. Šeit ir viss, kas jums jāzina, lai rediģētu un izveidotu savas OneNote veidnes. Lasīt vairāk jeb prioritārais uzdevumu saraksts ir svarīgs jebkuram projektam, gan lielam, gan mazam, un šīs veidnes var palīdzēt jums sākt superdarbu.

Ārējās veidnes

Try2Stop. Mums ir projektu vadības piezīmju grāmatiņa kas ietver trīs sadaļas. Projekta pārskats ir līdzīgs tam, kas iebūvēts OneNote. Projekta statusa sapulces lapā ir daži atšķirīgi elementi nekā sapulces piezīmju veidnēs, kas atrodas OneNote. Visbeidzot, projekta stundu saraksts var būt ļoti noderīgs, lai aprakstītu stundas, kuras jāpavada katram uzdevumam.

Projekta stundu sarakstā atradīsit pamata tabulu, kurā varēsit ievadīt projekta nosaukumu un pēc tam datumu, aprakstu un stundu skaitu. Šī ir ērta veidne, ja projektam, kurā strādājat, nepieciešama tīra stundu dalīšana.

OneNoteGem.com ir vēl viens OneNote veidņu resurss, ar dažām iespējām, kas palīdzēs projektu vadībā. Viņiem ir pāris ikdienas darba grafika veidnes, un viņi apvieno piezīmes un uzdevumu saraksta veidnes. Dienas grafika veidne var būt ērta, lai ātri redzētu savu dienu. Šis ir ērts rīks sanāksmēm un pat laika pavadīšanai ar projekta komandu, projekta plānošanai un citiem jautājumiem.

OneNote veidņu atrašana nav tik vienkārša kā agrāk. Daudzas vietnes virza jūs uz Microsoft Office veidņu vietne, kas šobrīd diemžēl nepiedāvā OneNote iespējas. Tomēr, ja jūs neapmierina iebūvētās veidnes, ir pieejamas šīs citas iespējas. Tikai ņemiet vērā: atkarībā no jūsu OneNote versijas, salīdzinot ar lejupielādēto veidni, dažas funkcijas var nebūt pieejamas.

Vairāk lielisku vietnes, lai lejupielādētu OneNote veidnes 6 labākās vietnes, lai lejupielādētu Microsoft OneNote veidnesMicrosoft OneNote veidne var palīdzēt organizēt jūsu dzīvi. Paņemiet no šīm vietnēm gatavas OneNote veidnes. Lasīt vairāk , apskatiet šo noderīgo sarakstu.

Noderīgi padomi

1. Priekšmetu pārkārtošana

Šausmīgs līdzeklis, kas pieejams visām opcijām, ir tas, ka jūs varat viegli pārkārtot priekšmetus. Vienkārši novietojiet peli virs priekšmeta, kuru vēlaties pārvietot, un jūs redzēsit četrgalvu bultiņu. Pēc tam vienkārši velciet to uz jauno vietu. Tas darbojas bloku gabalos, ko izmanto izkārtojumam, kā arī atsevišķiem priekšmetiem, piemēram, uzdevumiem un saraksta vienumiem.

2. Bloku mainīšana

Blokus, kas tiek izmantoti izkārtojuma organizēšanai, var ne tikai pārvietot, bet arī mainīt tā lielumu, lai pēc iespējas vairāk izmantotu veidnes. Vienkārši atlasiet bloku, un augšējā labajā stūrī jūs redzēsit sīkas bultiņas. Lai mainītu izmēru, vienkārši pieskarieties un velciet pa labi vai pa kreisi.

3. Pamata formatēšana

Lai ātri mainītu visa teksta fonta lielumu vai krāsu, vienkārši novietojiet peles kursoru virs galvenās sadaļas, līdz redzat šo četrgalvu bultiņu un noklikšķiniet, lai to atlasītu. Pēc tam jūs varat noklikšķināt Mājas augšējā navigācijā vai ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai veiktu korekcijas. Tas ir arī vienkāršs veids, kā pievienot vienumus izvēles rūtiņas vai zvaigznes vai pat mainīt stilu.

4. Pielāgotu veidņu saglabāšana

Ja esat sācis darbu ar vienu no šīm iebūvētajām veidnēm, esat tajā izdarījis daudzas izmaiņas un vēlaties turpināt to izmantot, virzoties uz priekšu, varat to viegli saglabāt. Varbūt esat pievienojis sava uzņēmuma logotipu, mainījis bloku izmērus un formatējis tekstu, lai iegūtu to tieši tā, kā vēlaties. Neļaujiet smagajam darbam izšķiest; saglabājiet to kā veidni turpmākai lietošanai.

Lai saglabātu jauno veidni, atlasiet Skats no augšas navigācija un pēc tam Papīra izmērs. Tiks atvērta rūts Paper Size. Šīs rūts apakšā noklikšķiniet uz Saglabāt pašreizējo lapu kā veidni. Pēc tam piešķiriet veidnei nosaukumu un pašreizējā sadaļā atlasiet, vai tai vajadzētu būt noklusējuma lapas veidnei.

Kad ir laiks izmantot saglabāto veidni, rīkojieties tāpat kā iepriekš, lai piekļūtu iebūvētajām veidnēm atkarībā no jūsu OneNote versijas. Pēc tam jums vajadzētu redzēt papildu kategoriju ar nosaukumu Manas veidnes. Atlasiet bultiņu blakus tai un atlasiet to, kuru vēlaties izmantot.

Kā jūs izmantojat OneNote saviem projektiem?

Veidnes ir tikai viena no daudzajām nenovērtētajām OneNote funkcijām 7 mazpazīstamas OneNote funkcijas, kuras jums patiksOneNote ir 100% bezmaksas, un tajā ir uzlabotas funkcijas. Pārbaudīsim dažus no tiem, kurus jūs, iespējams, esat palaidis garām. Ja jūs vēl neizmantojat OneNote, iespējams, ka viņi uzvarēs. Lasīt vairāk . Kuras OneNote veidnes jums šķiet visnoderīgākās, lai palīdzētu jums kā projekta vadītājam? Ar kādu citu īpašību jūs nevarētu dzīvot bez? Lūdzu, dalieties savās domās un ieteikumos komentāros zemāk!

Attēlu kredīti:Uzņēmējs domā autors alphaspirit caur Shutterstock