Pārdomāts produktivitātes ceļvedis neproduktīviem cilvēkiem

Reklāma

Lielākā daļa cilvēku nožēlojami cieš neveiksmes, novērtējot uzdevuma veikšanai nepieciešamo laiku. Dažreiz tas notiek tāpēc, ka viņiem ir vāja pašapziņa. Tad viņi, visticamāk, veltīs sev vairāk laika, nekā patiesībā nepieciešams.

Arī cilvēki pārvērtē savas spējas. Bet nepietiekama novērtēšana parasti parādās kā biežāka parādība attiecībā uz uzdevuma izpildi.

Iepazīstieties ar izdomājumu attiecību

Aprēķina izplūdes koeficientu palīdz precīzi noteikt uzdevumiem nepieciešamo laiku. Tas norāda jūsu pašreizējo aprēķinu precizitāti attiecībā uz uzdevumiem pavadīto laiku.

Sāciet, izveidojot uzdevumu sarakstu. Pierakstiet paredzamais pabeigšanas laiks blakus katram ierakstam. Laiks sev, kamēr strādājat pie atbildības, un pierakstiet, cik ilgu laiku katrs no viņiem veica.

Tālāk pievienojiet kopējais pavadītais laiks strādā un sadaliet to ar kopējais paredzamais laiks. Rezultāts ir jūsu izdomājumu attiecība. Piemēram, beidzoties ar 1,25, tas nozīmē, ka jūs pavadījāt 25 procentus ilgāk, nekā paredzēts, lai visu pabeigtu.

Gaidiet, ka jūsu izdomājumu attiecība mainīsies atkarībā no uzdevumu veidiem. Tomēr, biežāk aprēķinot izplūdes pakāpi, tiek iegūts vidējais rādītājs. Tad jūs varat saskaitīt jūsu laika aprēķini un reizināt kopsumma pēc jūsu tipiskās izdomāšanas pakāpes.

Izplūdes attiecība malā, jums ir jākoncentrējas arī uz lietām, kas novērš maksimālā produktivitātes potenciāla sasniegšana 7 haki, lai jūsu darba galds būtu efektīvāks maksimālai produktivitāteiVai jūtat sāpes vai nogurumu? Vai acis sāp, vai kakls tevi nogalina? Optimizēts darba galds var izārstēt jūsu kaites un palielināt jūsu produktivitāti. Lasīt vairāk . Apskatīsim, kā to izdarīt, un īpašus veidus, kā samazināt šos šķēršļus.

Laiks sev iegūt precīzāku perspektīvu

Taimeris ir viens no visefektīvākajiem rīkiem, ko varat izmantot, lai ierobežotu nenovērtēšanu. Pavadiet vismaz dažas dienas vai pat pilnu darba nedēļu, veicot katru jūsu paveikto darbu. Centieties iepriekš neveidot pieņēmumus par savu sniegumu.

Pēc tam, kad esat izsekojis savu laiku noteiktajam laika periodam, apskatiet kopsummas. Neatkarīgi no tā, vai jūs tos pierakstīsit vai pārskatīsit summas lietotnē, jūs, iespējams, atradīsit dažus pārsteigumus.

Papildus gadījumiem, kad jūs uzstājāties ātrāk nekā gaidīts, jūs redzēsit uzlabojumu iespējas. Tomēr pārāk neaizraujieties ar šiem trūkumiem. Padomājiet par savu ceļojumu uz labāku produktivitāti, kā vienmēr notiek.

Taimera lietotne palīdz iegūt precīzāku informāciju par pavadīto laiku, nevis piespiest jūs veikt aprēķinus.

Lejupielādēt: Taimeris + iOS (Bezmaksas ar apmaksātu versiju)
Lejupielādēt: Vairāku taimeru hronometrs Android (Bezmaksas ar pirkumiem lietotnē)

Pierakstiet mērķus un sasniegumus

Jūsu diena var šķist tik ātra, ka jums nav laika novērtēt paveikto. Tieši tāpēc tas ir svarīgi pierakstiet mērķus vai citas lietas, kas tiek sasniegtas, kad tās notiek. Pēc tam pārskatiet saturu vēlāk.

Ir viegli atbrīvoties no īslaicīgām neveiksmēm, kas padara padarīto mazāk pamanāmu. Panākumu dokumentēšana aizrauj atmiņu un pierāda tavu vērtīgumu.

Apsveriet iespēju izveidot piezīmju grāmatiņu vietnē Evernote uz izsekojiet visas svarīgākās vietas no jūsu dienas. Mākonis balstīts pakalpojums vienkāršo materiāla pievienošanu, kas tiek parādīts dažādās ierīcēs.

Lejupielādēt: Evernote par iOS | Android (Bezmaksas ar piemaksu plāniem)

Savā darbplūsmā meklējiet palēninājumus

Dažreiz iemesls, kāpēc neveicat tik daudz, kā paredzēts, nav jūsu vaina. A laika uzskaites lietojumprogramma tostarp ekrānuzņēmumi un aktivitātes rādītāji varētu pateikt patieso stāstu.

Hubstaff uzrauga taustiņu nospiešanu un peles kustību. Ik pēc desmit minūtēm ir nepieciešami arī trīs nejauši ekrānuzņēmumi. Šie attēli piešķir jūsu produktivitātei kontekstu.

Varbūt jūs atradīsit, ka atsevišķa lietojumprogramma jūs palēnina, jo tā nav lietotājam draudzīga. Vai varbūt vainīgais ir lēnais Wi-Fi ātrums. Jebkurā gadījumā jūs varat ņemt šos atradumus un izmantot tos, lai meklētu turpmākus uzlabojumus.

Lejupielādēt: Hubstaff par iOS | Android (Bezmaksas ar piemaksu plāniem)

Pierakstiet savas negatīvās domas

Daudzi cilvēki uzskata, ka negatīva domāšana ietekmē viņu dzīvi un samazina viņu potenciālo produktivitāti. Viņi var atklāt draugiem šo nolemto domu. Sniegtās atsauksmes varētu iemācīt jums, ka garīgais dialogs nav reāls.

Tomēr kā ir ar laiku, kad draugi nav tuvumā, lai dotu perspektīvu? Tādos gadījumos izmantojiet a balss ierakstīšanas lietotne vienlaikus skaļi izsakot savas domas.

Vēlāk klausieties ierakstu. Jūs, iespējams, dzirdēsit trauksmes pazīmes, kas liek saprast, ka jums nav uzticības. Kad tas notiks, piespiediet sevi atpazīt šos elementus un mēģiniet iegūt līdzsvarotāku skatījumu.

Tas ir viens veids, kā laika gaitā sakaut negatīvismu atkarībā no tehnoloģijas.

Lejupielādēt: Balss ierakstītājs un audio redaktors iOS (Bezmaksas ar jaunināšanu lietotnē)
Lejupielādēt: Viedie rakstītāji Android (Bezmaksas ar pirkumiem lietotnē)

Nosakiet noskaņojuma izmaiņu iemeslus

Ja jums ir slikts garastāvoklis, tas var neļaut pamanīt, ka esat sasniedzis produktivitātes mērķus. Un otrādi, jūs varētu domāt, ka uztverts produktivitātes trūkums izraisīja nelabvēlīgu emocionālo stāvokli. Garastāvokļi ir ļoti sarežģīti, un tos var izsaukt neskaitāmas lietas.

Jūsu garastāvokļa izsekošana kad tie notiek, palielinās jūsu emocionālā apziņa. Savukārt jūs varat izmantot šīs zināšanas, lai strādātu pie vienkāršiem uzdevumiem, līdz jūtaties vairāk optimistiski.

Turklāt garastāvokļa izsekotāja izmantošana palīdz jums saprast lietas, kas jūs īslaicīgi nomāc. Tad jūs redzēsit, ka nesaskaņas vai fakts, ka jūsu mājdzīvnieks ir slims, ietekmē arī noskaņojumu.

Pārdomājot produktivitāti, ir pārāk viegli iekļūt domu slazdā. Tad jūs varētu sākt nenovērtēt sevi tikai tāpēc, ka ticat, ka ciešat neveiksmes. Tomēr kopā ar taimeri garastāvokļa izsekotājs var norādīt, ka, neskatoties uz emocionālajiem satricinājumiem, jūs veicat labi.

Lejupielādēt: MoodPanda par iOS vai Android (Bezmaksas)

Iestatiet reālistiskus mērķus

Varbūt jūs par zemu novērtējat savu produktivitāti pagātnes stāstītā dēļ. Citiem vārdiem sakot, pastāvīga mērķu nesniegšana var likt jums secināt, ka esat nespējīgs. Bet kā būtu, ja konkrētajā dienā jūs izvirzītu vairāk mērķu, nekā varētu sasniegt jebkurš cilvēks?

Iepazīstot vairāk ar savu izplūdes attiecība vajadzētu palīdzēt no tā izvairīties. Ir noderīgi nodrošināt, lai jūs izvirzītu arī reālistiskus mērķus. Bieži vien tas nozīmē, ka katru dienu veiciet mazāk lietu, taču dariet visu iespējamo un nejūtieties pēc tam noslogots.

Izmantojot lietotni CommitTo3, tiek iemācīts izvēlēties trīs vissvarīgākie uzdevumi katru dienu. Ja esat pabeidzis tos, pārejiet pie dažiem mazāk nozīmīgiem pienākumiem.

Ieradums katru dienu risināt trīs galvenās lietas paaugstina pašnovērtējumu. Tad nepietiekama novērtēšana zemas pašvērtības rezultātā kļūst mazāk izplatīta.

Lejupielādēt: CommitTo3 domēnam iOS vai Android (Bezmaksas ar piemaksu plāniem)

Izklausieties un klausieties pozitīvos apgalvojumus

Mēs apskatījām, kā negatīvisms ietekmē produktivitāti. Par laimi, jūs varat arī atslēgt savu potenciālu ar apzināti pozitīvu domāšanu.

Izveido sarakstu pozitīvu apstiprinājumu, kas saistīti ar produktivitāti. Tie varētu ietvert: “Es vienmēr daru visu iespējamo” vai “Man ir prasmes izcilībai”.

Pēc tam visu dienu sakiet tos skaļi vai galvā. Īpaši svarīgi ir atsaukties uz apstiprinājumiem, ja jūtaties sajukums.

Lietotne ThinkUp ļauj atlasīt apstiprinājumus no ekspertu apstiprinātu opciju bibliotēkas vai ievadīt savus. Tad ierakstiet ziņas savā balsī un klausies viņus pēc nepieciešamības.

Lejupielādēt: ThinkUp for iOS vai Android (Bezmaksas ar pirkumiem lietotnē)

Samaziniet savas kognitīvās novirzes

Kognitīvās novirzes negatīvi ietekmē lēmumu pieņemšanu, argumentāciju un vērtēšanas praksi. Tās ir kļūdas domāšanā, kas bieži notiek, ja cilvēki turas pie uzskatiem, neskatoties uz pretēju informāciju.

Kognitīvie aizspriedumi var izraisīt nāvējošas sekas pēc psihologu domām. Piemēram, tie var izraisīt to, ka vecāki nepamana bērna narkotisko vielu lietošanas problēmu vai depresiju.

Kognitīvie aizspriedumi attiecas arī uz produktivitāti. Ko darīt, ja iepriekš sniegtie padomi parāda, ka esat produktīvāks, nekā domājāt, taču ignorējat pierādījumus? Šis iznākums varētu iemūžināt jūsu nenovērtēšanas taktiku.

Ir arī kaut kas saukts uzmanības aizspriedumi. Tas notiek, ja atkārtotas domas ietekmē uztveri.

Iedomājieties, ka lietas, kas piesaista jūsu uzmanību, ietekmē jūsu domas. Varbūt redzēsit garu veicamo darbu sarakstu un domājat, ka uzdevumus nekad nepabeigsit. Ja vienlaikus domājat: “Es nekad uzdevumus neveicu savlaicīgi”, jūs uzskatāt, ka to nenovērtējat.

Lietotne Mood Mint, kuru Android sauc par Happy Faces, palīdz jums pārraudzīt savas domas un no tām izrietošo uztveri. Tad jūs varētu redzēt, kā abi iekļaujas produktivitātē un ietekmē jūsu darbības. Tam ir kognitīvās novirzes modifikācijas sastāvdaļa, kas trenē jūsu smadzenes koncentrēties uz pozitīvu informāciju.

Turklāt katras izziņas novirzes modifikācijas sesijas laikā tiek aktivizēta funkcija “Priecīgas piezīmes”. Tas parāda saturu, kas palīdz uzlabot jūsu noskaņojumu un veicina labāku ieradumu veidošanos.

Lejupielādēt: Garastāvokļa piparmētra par iOS ($2.99)
Lejupielādēt: Priecīgas sejas Android ierīcēm [vairs nav pieejamas]

Kā jūs varat izvairīties no produktivitātes kļūdām?

Mēs visi laiku pa laikam novērtējam sevi par zemu, it īpaši attiecībā uz produktivitāti. Par laimi, jūs tagad varat sākt pārvarēt šo šķērsli.

Sāciet ar iepriekš minētajiem rīkiem un ieteikumiem. Tāpat neaizmirstiet, ka progress prasa laiku, un palikšana mērķtiecīgi atmaksājas. Jūsu centieni izvairieties no laika nenovērtēšanas 9 nekustīgi veidi, kā sekot līdzi sava laika pārvaldības mērķiemJūs vēlaties sasniegt savus laika pārvaldības mērķus, bet šķiet, ka nevarat to sasniegt. Šie padomi un rīki palīdzēs jums tos uztvert nopietnāk. Lasīt vairāk varētu dot jums ceļu uz labāku produktivitāti nekā jebkad agrāk.