Kā izdrukāt e-pastu no jebkuras vietas

Reklāma

Tas ir tik vienkārši, lai nebūtu papīra. Bet dažreiz ir nepieciešama fiziska svarīga e-pasta izdruka. Tam var būt pievienots līgums vai rēķins. Drukātā kopija joprojām ir svarīga kā droša darbība. Tātad, kā jūs varat izdrukāt e-pastu un kur to var izdarīt, kad neesat pieķēdēts pie sava galda?

Atbildēsim uz visiem jautājumiem, kas rodas iesūtnē un printerī.

Kā izdrukāt e-pastu?

“Kāpēc”, ja vēlaties drukāt e-pastus, var būt vairāku iemeslu dēļ. “Kā” ir tikpat vienkāršs mūsdienu funkcijām bagātajos rīkos, kas sniedz jums ne tikai fizisku printeri, bet arī mākoņdruku un virtuālo printera risinājumus, piemēram, Drukāt uz PDF un Nosūtīt OneNote.

Gmail ir pamata ar tās pārlūkprogrammām atkarīgajām drukas vadīklām. Darbvirsmas e-pasta klients, piemēram, Microsoft Outlook 365 un 2019, piedāvā gan manuālus e-pasta ziņojumu drukāšanas veidus, gan automātiskas darbplūsmas, izmantojot Outlook noteikumi.

Vispirms apskatīsim tīmekļa Gmail, pirms mēs palaidīsim tādu darbvirsmas lietotni kā Outlook.

Kā izdrukāt e-pastu no Gmail

Atsevišķas Gmail izdrukāšana ir vienkārša. Atveriet savu Gmail un dodieties uz pastu, kuru vēlaties izdrukāt.

1. darbība: Atveriet konkrēto pastu vai izvērsiet to, ja tas ir daļa no ilga sarunu saraksta.

2. darbība: Dodieties augšējā labajā stūrī un noklikšķiniet uz Printeris ikona. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz vēstules augšdaļas un izvēlēties Drukāt no konteksta izvēlnes. Alternatīvi izmantojiet Ctrl + P saīsne.

3. darbība: Drukāt tagad tiek parādīts dialoglodziņš. Izvēlieties printeri, kurā vēlaties drukāt. Atcerieties, ka jūs varat izdrukāt savā elektroniskajā printerī, mākoņa printerī, PDF formātā vai vienkārši “izdrukāt” to OneNote.

4. darbība: Izvēlieties citus printera iestatījumus, piemēram, Izkārtojums un lappušu skaits, kuras vēlaties izdrukāt, ja ziņojums pārsniedz vairāk nekā lapu.

5. darbība: Klikšķiniet uz Citi iestatījumi lai izvērstu drukāšanai Gmail pieejamās iespējas.

• Lai ietaupītu papīru, jūs varat Izvēlieties Mērogs un saīsiniet vairākas lapas vienā lapā.
• Lai ietaupītu tinti, varat noņemt atzīmi no izvēles rūtiņas Galvenes un kājenes un Fona grafika.

Kā izdrukāt visu e-pasta pavedienu pakalpojumā Gmail

Gmail sarunu skatā var parādīt 100 e-pastu ķēdi vienā garā pavedienā. Lai tos visus izdrukātu, atkal dodieties augšējā labajā stūrī un noklikšķiniet uz printera ikonas, kas tagad saka Drukāt visu.

Bet jūs varat arī izdrukāt vienu e-pastu, ievērojot hronoloģisko secību un atverot šo vienoto sarunu. Pēc tam veiciet iepriekš minētās darbības, lai izdrukātu pastu.

Kā būtu ar e-pasta ziņojumu drukāšanu, izmantojot konfidenciālo režīmu? Īsā atbilde ir tāda, ka jūs nevarat. Ja sūtītājs ir ieslēdzis šo konfidencialitātes iestatījumu, pastu nevar pārsūtīt, kopēt, izdrukāt vai lejupielādēt.

Alternatīva ir uzņemt pasta ekrānuzņēmumu un izdrukāt to, ja vēlaties saglabāt zināmu informāciju pirms pasta derīguma termiņa beigām.

Kā izdrukāt e-pastu no Microsoft Outlook

Outlook var būt darbarīks viena e-pasta drukāšanai vai vairāku e-pastu ar pielikumiem lielapjoma drukāšanai. Tā kā Office programmatūra ir galvenā uzņēmējdarbības joma, ir vairāki veidi, kā izdrukāt e-pastus no Outlook un ietaupīt laiku, kad ir iesaistīta lielapjoma drukāšana.

Izdrukājiet vienu e-pastu no Microsoft Outlook

1. darbība: Palaidiet programmu Outlook un atveriet atsevišķo e-pastu, kuru vēlaties izdrukāt.

2. darbība: Iet uz Lente> Fails> Drukāt un izvēlieties printeri, kuru vēlaties izmantot. Alternatīvi izmantojiet saīsni Ctrl + P.

3. darbība: Iekš Iestatījumi, izvēlieties Memo stils.

Kā redzat, programma Outlook piedāvā divas drukas stila iespējas -Galda stils un Memo stils. Drukājot tabulas stilā, tiek parādīts visu iesūtnē esošo ziņojumu saraksts. Izvēloties Memo Style, tiek izdrukāts faktiskais e-pasts.

4. darbība: Varat izvēlēties priekšskatīt abus stilus, pirms esat pabeidzis citas drukāšanas opcijas un dialoglodziņā noklikšķiniet uz Drukāt. Drukāšanas opcijas arī ļauj atlasīt noteiktu ziņojuma lapu ar Lapu diapazons iestatīšana.

Drukāt pielikumus programmā Microsoft Outlook

Veiciet iepriekšminētās darbības un atlasiet Izdrukājiet pievienotos failus dialoglodziņa Drukāšanas opcijas izvēles rūtiņu.

Izmantojiet ātro drukāšanu programmā Microsoft Outlook

Programmas Outlook ātrās drukāšanas funkcija ļauj izdrukāt vienu e-pastu vai to kopiju, neatverot nevienu no tiem.

1. darbība: Atlasiet vienu e-pastu vai izmantojiet Ctrl taustiņu ar peli, lai izvēlētos vairākus e-pastus. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Ātrā drukāšana no konteksta izvēlnes.

2. darbība: Ja iestatījums Izdrukājiet pievienotos failus ir atzīmēts, tad arī jebkurš ziņojumu pielikums tiks izdrukāts.

Ņemiet vērā, ka Ātrā drukāšana izmantos noklusējuma printeri, kas iestatīts dialoglodziņā Drukāšana. Ja vēlaties izmantot citu printeri, atveriet Drukāt Dialoglodziņš un nomainiet printeri uz tādu, kāds pieejams jūsu sistēmai.

Izdrukājiet atlasi no e-pasta programmā Microsoft Outlook

Vai vēlaties izdrukāt noteiktu e-pasta sadaļu, nevis visu ziņojumu? To var viegli izdarīt programmā Outlook, taču jāizmanto pārlūks kā tilts starp Outlook un printeri.

1. darbība: Atveriet e-pastu. Iet uz Lente> cilne Ziņojums> Pārvietot grupu> Darbības> Skatīt pārlūkā.

2. darbība: Klikšķis labi uz drošības ziņojumu lodziņa, kas parādās. E-pasts tiek parādīts noklusējuma pārlūkā, kas iestatīts programmai Outlook.

3. darbība: Pārlūka logā tieši atlasiet ziņas tekstu vai sadaļu.

4. darbība: Dodieties uz pārlūka funkciju Drukāt vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un izvēlieties Drukāt.

5. darbība: Zem Lapu diapazons> klikšķis Atlase > Pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

Tas var būt noderīgs ieradums ietaupīt papīru un printera tinti, ja vēlaties saglabāt tikai daļu e-pasta, nevis visu ziņojumu.

Kā izdrukāt e-pastu no iPhone vai Android?

Jūsu darbvirsma ir piesieta pie printera, tāpēc izdruka ir tikai dažu klikšķu attālumā. Bet kā ir ar drukāšanu no mobilā tālruņa?

Jūs varat izmantot Drukāt uz PDF un saglabāt dokumentu kā PDF failu tālrunī, līdz iegūstat piekļuvi printerim.

Android un iPhone lietotājiem jebkurš mobilais pārlūks var palīdzēt izdrukāt e-pasta ziņas. Apple AirPrint pakalpojums ir bezvadu risinājums, kas samazina nepieciešamību instalēt draiverus. Tas ir līdzīgs Google mākoņdrukai Android lietotājiem. Un abi jums palīdz drukāt e-pastus, dokumentus un fotoattēlus no jebkuras vietas Kā drukāt no sava iPhone vai iPad: vienkāršs ceļvedisVai domājat, kā drukāt no sava iPhone vai iPad? Tālāk ir aprakstīts, kā izmantot AirPrint, Google mākoņdruku un dažas citas iespējas. Lasīt vairāk .

Kur vēl es varu izdrukāt dokumentus no mana e-pasta?

Ērts ir personīgais dators, mobilā ierīce un printeris. Bet ko tad, kad esat ārpus mājas un nevarat piekļūt savam printerim?

Tā nav problēma mūsdienu hipersavienotajā pasaulē. Avoti var būt biroja piederumu veikali, publiskās bibliotēkas, biznesa pakalpojumu centri, viesnīcas un restorāni. Pat FedEx un UPS ir zināms, ka piedāvā drukas un kopēšanas pakalpojumus privātpersonām, maziem uzņēmumiem un lieliem uzņēmumiem.

Google kartēs ierakstiet “vietas, kur drukāt netālu no manis”, un tas var piedāvāt vēl daudz vairāk iespēju. Ir vēl daudz citu vietas, kur atrast printeri, atrodoties ārpus mājas 5 veidi, kā drukāt dokumentus, atrodoties ārpus mājasĀrpus mājas un kaut kas ir jāiegūst savlaicīgi? Izmantojot šos padomus, atrodiet tuvākās vietas dokumentu drukāšanai. Lasīt vairāk . Ja viss pārējais neizdodas, paļaujieties uz svešinieku laipnību.

Kad jums vajadzētu kaut ko izdrukāt no e-pasta?

Padomā pirms drukāšanas kampaņa parādījās vairākus gadus atpakaļ. Mūsu ekoapziņa, cerams, tagad ir kļuvusi labāka. Ir uzlabojušies ilgtspējīgas drukāšanas paradumi (piemēram, abpusēja drukāšana) un izstrādājumi (pārstrādāts papīrs un enerģijas taupīšanas iespējas).

E-pasta klientiem ir arī bagātīgas mākoņu krātuves un iesūtnes pārvaldības funkcijas. Izmantojiet e-pasta organizācijas paraugpraksi, un katrs datu fragments ir pieejams jebkurā ierīcē.

Tāpēc izdrukājiet e-pastu, kad tas ir absolūti nepieciešams. Citur, lietojiet Drukājiet uz PDF no jebkuras vietas Kā drukāt uz PDF no jebkuras platformasNepieciešams izdrukāt failu uz PDF? Tas ir vienkāršāk, nekā jūs varētu domāt, neatkarīgi no tā, kuru ierīci izmantojat. Mēs esam apkopojuši visas jūsu iespējas. Lasīt vairāk un glabājiet to mākonī vai eksportējiet to uz piezīmju ņemšanas risinājumu, piemēram, Evernote vai OneNote.