5 laika izsekotāji, lai pārstātu tērēt laiku un uzlabotu laika pārvaldību

Reklāma

Ja jūs bieži redzat, ka vēlaties vairāk laika darīt lietas, kuras vēlaties darīt, šīs laika uzskaites lietotnes un laika pārvaldības hacks jums dos vairāk laika uz rokas.

Laika izšķērdēšanu var būt grūti noteikt, ja reliģiski nesekojat minūtēm un stundām. Bet, ja jūs sākat aplūkot savu dienu kā 10 minūšu laika blokus, nevis 24 pilnas stundas, tad jūs, iespējams, varēsit precīzi noteikt laika noplūdi. Vai arī tā vietā, lai katru dienu norakstītu 10 izšķērdētas minūtes, viedais kalkulators var parādīt, kā tas papildina dienu vai nedēļu nokavēto atvaļinājumu laiku.

Tāpēc šīs lietotnes un vingrinājumi ir svarīgi.

SOP programmatūras veids, kā mēs darījām, ir izveidojis jautru, mazu kalkulatoru, lai noskaidrotu, cik daudz laika jūs tērējat gadā, veicot darbības, no kurām jūs varētu viegli izvairīties vai uzlabot. Tas nav precīzs kalkulators, taču tam vajadzētu dot aptuvenu priekšstatu.

Laika izšķērdētāju kalkulators uzsver uzsvaru uz lietām, kuras jūs parasti norakstāt kā ikdienas dzīves nodrošinājuma izmaksas. Piemēram, tas lūdz jums novērtēt, cik neefektīvās sanāksmēs jūs apmeklējat un cik daudz laika jūs tērējat. Vai arī to, cik bieži jūs ceļojat darba dēļ, vai pat to, cik daudz laika jūs pavadāt, apstrādājot e-pastu. Visi šie mazie uzdevumi var izraisīt neefektīvu laika pārvaldību.

Kad jūs to redzat kā nelielu dienas daļu, jūs sev domājat, ka tas nav nekas liels. “Tas ir tikai 20 minūtes,” jūs pats sev teiksit. Bet, saskaitot visus šos laika izšķērdētājus, izmantojot šo kalkulatoru, pēkšņi tas ir daudz lielāks, nekā jūs redzat. Dienas vai nedēļas, kuras jūs varētu izmantot brīvdienām vai sava aizraušanās projekta ietvaros.

2. 144 bloki (Web): izsekojiet 10 minūšu laika blokus šai dienai

Vai jums rodas jautājums, kā stunda pagāja ļoti ātri? Nu, parastā diennakts dienā ir 1440 minūtes. Ko darīt, ja jūs sadalītu tos 10 minūšu laika blokos un izdomātu, ko jūs katrs izdarījāt? 144 Blocks ir laika izsekotājs, lai jūsu aktivitātes atzīmētu sešas reizes stundā.

Tīmekļa lietotni ir viegli izmantot arī mobilajos ekrānos, pateicoties tās vertikālajam formātam. Katru stundu 10 minūšu laika nišas tiek parādītas kā bloki. Pieskarieties blokam, un jūs saņemsit aktivitāšu sarakstu. Izvēlieties konkrētu aktivitāti no plašākām apakškategorijām, piemēram, miegs, darbs, pārvietošanās uz darbu, skola, pārtika, atpūta, vingrošana utt.

Katrai kategorijai ir sava krāsa, un, pievienojot šos 10 minūšu blokus, tas atjaunina galveno diagrammu diagrammai par to, kā jūs pavadījāt dienu. Tas ir ātrs vizuāls attēlojums, kur iet jūsu laiks. Kad regulāri aizpildīsit 144 blokus, nedēļas informācijas paneļos atradīsit plašākus modeļus.

3. Laika budžeta veidne (Excel, Sheets): bezmaksas izklājlapu veidne budžeta laikam

Laika budžeta veidne ir Smartsheet bezmaksas laika pārvaldības veidne, kuru varat izmantot jebkurā izklājlapu programmā, piemēram, Microsoft Excel vai Google Sheets. Lai iegūtu tradicionālāku mežizstrādi, apskatiet šos bezmaksas laika kontrolsarakstu veidnes, lai izsekotu stundām Nepieciešama laika kontrolsaraksta veidne, lai izsekotu stundas? Šeit ir 12!Vai jums nepieciešama laika kontrolsaraksta veidne programmai Excel vai Word? Mēs esam apkopojuši dažādu veidņu izvēli, lai palīdzētu jums izsekot jūsu stundām. Lasīt vairāk .

Šajā izklājlapā ir ierosināta filozofija, ka jums vajadzētu izturēties pret laiku kā ar finanšu budžetu. Finanšu budžetā jums ir ierobežots naudas daudzums, ko jūs atvēlat dažādām darbībām, lai līdzsvarotu savus izdevumus un izvairītos no pārmērīgas tērēšanas. Laika budžeta veidne to piemēro laika pārvaldībai, lūdzot sadalīt nedēļas 168 stundas dažādās aktivitātēs.

Pievienojot minūtēm katrai aktivitātei katrā nedēļas dienā, kopējais stundu skaits samazināsies. Palieliniet un samaziniet vienas aktivitātes laiku, līdz jūs sabalansējat laika budžetu un iztērējat visas 168 stundas.

Padoms profesionāļiem: sāciet ar gulēšanas stundām dienā, pretējā gadījumā jūs pievienosities citām aktivitātēm un būsit pārāk sadedzis, lai kaut ko izdarītu.

Lejupielādēt:Laika budžeta veidne (Bezmaksas)

4. SaveMyTime (Android): izsekošanas laiks katru reizi, kad ekrāns mostas

SaveMyTime ir labākais Android manuālais laika izsekotājs, kuru jebkad esmu izmantojis. Katru reizi pamodinot tālruni, palaižot šļakatu ekrānu, tas ir vienkāršākais atgādinājums, ko pievienot savam darbības žurnālam.

Arī lietotne nav skarba. Varat pieskarties “Jautāt man vēlāk”, lai to atceltu ārkārtas situācijā. Pretējā gadījumā lietotne lūdz jums pievienot, kuru no deviņiem darbību veidiem veicat kopš pēdējās reizes, kad kaut ko pieteicāties. Pieskarieties jebkurai darbībai un esat gatavs izmantot tālruni, pārliecinieties, vai lietotne ir izsekojusi, kā pavadījāt laiku.

Varat arī izvēlēties pievienot vairākas aktivitātes. Šajā opcijā jums būs jāprecizē, cik minūtes jūs pavadījāt kādai no darbībām. Ja neesat īpaši disciplinēts par savu darbību reģistrēšanu laika izsekotājā, SaveMyTime ir neuzkrītoša iespēja.

Lejupielādēt: SaveMyTime par Android (Bezmaksas)

5. Clockify (Visas galvenās platformas): Bezmaksas vairāku platformu laika izsekotājs

Clockify ir kļuvis par jaunu spēku laika uzskaites lietotnēs, it īpaši ņemot vērā to, cik daudz funkciju tā piedāvā bezmaksas versijā. Jūs neatradīsit citas lietotnes, kas to visu dara, strādājot visās galvenajās platformās. Un šī ir viena no nedaudzajām lietotnēm, kurai ir gan laika izsekotājs, gan laika lapa, lai jūs varētu reģistrēt aktivitātes kādā no klasiskajām laika pārvaldības metodēm.

Ja nezinājāt, laika izsekošanas rīkam ir jāieslēdz un jāaptur taimeris, kā arī jāraksta, kādu darbu veicat. Pēc tam varat tam pievienot tagus un reģistrēties, vai tas ir apmaksājams (par kaut ko jums būs jāmaksā vai ne), padarot to noderīgāku ārštata darbiniekiem.

Laika tabulas funkcija parāda nedēļas pārskatu, dalītu pa dienām un aktivitātēm. Katrā šūnā pievienojiet pavadīto stundu skaitu. Ļoti ērts variants ir vienkāršā poga “kopēt pagājušajā nedēļā”, kas uzreiz aizpilda visas šūnas, lai atkārtotu rutīnu būtu vieglāk piepildīt.

Izvēlieties kādu no metodēm, taču noteikti aizpildiet to. Startēt taimeri vai pievienot ierakstu ir viegli un ērti, tāpēc jums nav nekādu attaisnojumu. Jebkurā brīdī pārejiet uz informācijas paneli vai pārskatiem, lai redzētu statistikas analīzi. Lai gan dažas no uzlabotajām opcijām ir paslēptas aiz izmaksu sienām, jūs tās nepalaidīsit garām kā laika uzskaites iesācējs.

Lejupielādēt: Clockify par Windows | MacOS | Linux | Chrome | Firefox | Android | iOS (Bezmaksas)

Cita īpaša laika uzskaites programmatūra

Laika pārvaldība ir saistīta ar zināšanu, kur iet jūsu stundas. Varat izmantot tādas lietotnes, kā iepriekš minētās, lai ierakstītu savu darbību pēc tam, kad esat to paveicis, vai arī varat iegūt ieradumu sākt laika izsekošanas taimeri, kad sākat jaunu uzdevumu.

Ja jūs nopietni domājat par laika izsekošanu, tad jums ir nepieciešama laba lietotne. Un tāpat kā jebkurai produktivitātes lietotnei, jums ir nepieciešams kaut kas, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām, ja turpināsit pārvērst to par ieradumu. Lasiet par šiem septiņas vienkāršas laika uzskaites lietotnes 6 labākās laika uzskaites programmatūras un lietotnesIr svarīgi izsekot savam laikam, ja vēlaties maksimāli izmantot savu dienu. Šeit ir labākās laika uzskaites lietotnes, kuras jums vajadzētu izmēģināt. Lasīt vairāk izdomāt, kurš ir vispiemērotākais tam, kā jūs strādājat.

Attēla kredīts: kantver /Depositphotos