Kā vizuālie veicamo darbu saraksti var uzlabot jūsu personīgo produktivitāti

Reklāma

Sākot no uzdevumiem, kas jāveic birojā, līdz mājas darbiem, uzdevumu saraksti ir mūsu ikdienas sastāvdaļa. Bet ne visi labi darbojas ar tekstu balstītiem sarakstiem, kas ir plakani, garlaicīgi un reizēm sarežģīti.

Vizuālo uzdevumu saraksta rīki var mums palīdzēt labāk redzi lielo attēlu Kā izveidot redzes padomi un sasniegt savus lielos mērķusJūs varat tos saukt par lieliem akmeņiem vai lieliem, matains, pārdrošiem mērķiem. Daži to sauc par kausu sarakstu. Šī kausa iztukšošana prasa rīkoties. Šajā gadījumā noderīgs ir tāds vizuālais rīks kā Trello. Lasīt vairāk kas savukārt var padarīt mūs efektīvākus.

Kas vizualizāciju padara svarīgu

No plkst Vanderbiltas universitāte, Mācību centrs:

Mūsu smadzenes ir pieslēgtas, lai ātri saprastu un atcerētos vizuālo ievadi. Vizualizācijas diagrammu, diagrammu, zīmējumu, attēlu un dažādu citu veidu veidā var palīdzēt studentiem izprast sarežģītu informāciju. Labi izstrādāts vizuālais attēls var dot daudz jaudīgāku un neaizmirstamu mācību pieredzi nekā tikai vārdisks vai tekstuāls apraksts.

Vizuālie uzdevumu saraksti var darboties ikvienam

Jums nav jāsauc sevi par vizuālo domātāju, lai izmantotu uzdevumu sarakstus ap šo ideju. Vizualizācijas bieži var būt jaudīgākas un atmiņā paliekošākas, kā norāda Vanderbiltas universitāte. Bet šāda veida uzdevumu saraksti var būt arī stimulējošāki un pat jautri izmantojami, īpaši personīgiem projektiem.

Izmantojot uzdevumu saraksta lietotnes, kurās ir fotoattēli, burbuļi vai līmlapiņas, kas ir pievilcīgākas acīm, procesu kopumā var padarīt patīkamāku. Tātad, ja esat gatavs izmēģināt vizuālo uzdevumu sarakstu un nolikt parastos, lineāros sarakstus, pie kuriem esat pieradis, mums ir dažas noderīgas un lieliskas lietotnes jums.

To Round nodrošina pievilcīgu un ērtu veidu, kā pārvaldīt savus uzdevumus. Tas ne tikai sniedz jūsu uzdevumus jaukā formātā, bet vienlaikus tiem piešķir prioritātes. Tas ir bez maksas pieejams gan Android, gan iOS ierīcēs.

Jūs varat izvēlēties iebūvētu kategoriju vai iestatīt jaunu, piemēram, Māja, Darbs vai Personīgā. Pēc tam vienkārši dodiet savam uzdevumam vārdu, pievienojiet informāciju, ja vēlaties, un pēc tam izvēlieties burbuļa izmēru. Jo lielāks burbulis, jo svarīgāks ir uzdevums. Tad galvenajā ekrānā jūs redzēsit visus savus burbuļus, ar krāsu kodēšanu pa kategorijām un lielumu prioritārā secībā.

Pieskarieties, lai atzīmētu uzdevumu kā pabeigtu, un burbulis izkritīs caur piltuvi un no ceļa. Varat arī izvēlēties atlikt uzdevumu citam datumam vai laikam. Un, ja jūs patiešām vēlaties apskatīt savus uzdevumus sarakstā, lietotnei ir šī funkcija arī pašreizējiem, neapstiprinātajiem un pabeigtajiem uzdevumiem. Kopumā To Round ir drausmīgs, vizuāls rīks.

Lejupielādēt: Kārta uz iOS (Bezmaksas) | Android (Bezmaksas)

Pašlaik NOS ir pieejams tikai iOS ierīcēm par 0,99 USD, NINE ļauj jums pievienot uzdevumus ar saviem fotoattēliem. Izvēlieties vienu no kameras rullīša vai uzņemiet kadru uz vietas. Pēc tam piešķiriet tam etiķeti un izvēlieties tādu tagu kā Do, Go, Buy, Watch vai Note. Ja nepieciešams, varat arī nekavējoties pievienot atgādinājumu.

Visi jūsu uzdevumi tiek parādīti galvenajā ekrānā ar viņu fotoattēliem. Tādējādi ir viegli vienā mirklī redzēt, kas atrodas uz jūsu šķīvja. Atlasiet vienu rediģējamo, pievienojiet atgādinājumu ar atkārtotu iespēju, kopīgojiet to, izdzēsiet vai atzīmējiet kā pabeigtu.

Visus savus vai izpildītos uzdevumus varat apskatīt ar vienkāršu pieskārienu. Turklāt jūs varat apskatīt visus uzdevumus, izmantojot īpašu tagu. Pilnībā personalizētai uzdevumu saraksta lietotnei, kas ir ideāli piemērota savu uzdevumu vizualizēšanai, NINE ir gan jautra, gan noderīga.

Lejupielādēt: Deviņi par iOS ($0.99)

Kuetils ir vēl viena ērta uzdevumu saraksta lietotne, kas ir līdzīga To Round. Pieejams tikai operētājsistēmai iOS, tas galvenajā ekrānā parāda jūsu uzdevumus kā krāsu kodētas flīzes. Ja uzdevums būs jāveic nākotnē, tas tiks turēts citā sadaļā, līdz pienāks laiks tā izpildīšanai. Tādējādi galvenais ekrāns tiek uzturēts tīrs un tiek parādīti tie uzdevumi, kuri pašlaik ir jāveic.

Lai pievienotu uzdevumu, jūs vienkārši velciet veidu uz centrālo atzīmi. Jūs varat izvēlēties no Connect, Get, Do vai Discover. Pēc tam dodiet uzdevumam vārdu un pievienojiet izvēles aprakstu, attēlu, atrašanās vietu un izpildes datumu. Funkcija “Pievienoties” palīdz ātrāk veikt izpildāmus uzdevumus, integrējoties ar e-pastu, tālruni vai tekstu.

Izmantojot ērtu navigāciju, varat pārbaudīt savu uzdevumu vēsturi, ko var kārtot pēc datuma, veida vai nosaukuma. Nākotnē ar krānu var redzēt arī uzdevumus, kā arī aizturētos. Tos var arī sakārtot. Tātad, lai iegūtu skaidru priekšstatu par jūsu uzdevumiem un atbilstošām krāsām, Kuetils ir pievilcīgs un efektīvs.

Lejupielādēt: Kueti iOS (bezmaksas)

Piezīmju tāfele ir labi iesaiņots vizuālais piezīmju un atgādinājumu rīks, kas ir pieejams tīmeklī un arī citur iOS, Android. Tas arī piedāvā pārlūkprogrammu paplašinājumus Firefox [vairs nav pieejams] un Chrome. Šī lietotne izmanto klasisko līmlapiņas koncepciju ar pilnīgu tāfeļu un piezīmju pielāgošanu. Un, tā kā katram var būt noteikts datums un laiks ar atgādinājumu, tas ir jauks veids, kā apskatīt savus uzdevumus.

Izveidojot bezmaksas kontu, jūs varēsit sinhronizēt dēļus un piezīmes visās platformās, kas ir standout funkcija. Piezīmju pielāgošanas iespējas ietver fonu, fontus, zīmējumus, attēlus un izmēru. Varat izmantot piecus atsevišķus dēļus, katrs ar atšķirīgu fonu, kas ir parocīgs, piemēram, darba, mājas un skolas uzdevumu nodalīšanai.

Katru piezīmi uz katras tāfeles var pārkārtot jebkurā secībā jūs varat viegli noteikt prioritātes 3-streiku sistēma: kā prioritāri noteikt savu uzdevumu sarakstuVai jūs neizmantojat savu uzdevumu sarakstu? Iespējams, ka problēma nav jūsu produktivitātē, tā var būt tikai jūsu prioritātes. Mācīsimies, kā noteikt prioritāti aktīvo darbu sarakstam, un paveikt lietas. Lasīt vairāk . Varat arī augšupielādēt attēlus un kopīgot vai iegult saiti uz tāfeles, kas labi piemērota ģimenes vai komandas vidē. Tātad, ja esat piezīmju lapiņu ventilators, izmēģiniet tādu lietotni kā Piezīmju dēlis, kas ļauj tai piekļūt no jebkuras vietas.

Lejupielādēt: Piezīmju dēlis iOS (Bezmaksas) | Android (Bezmaksas)

Līdz ar popularitāti tīklā, Trello ir pieejams arī vietnē iOS un Android. Trello ir lielisks vizuālo uzdevumu pārvaldības rīks. Tas izmanto Kanban metode, kas japāņu valodā nozīmē vizuālā karte vai stends. Lai gan šī metode sākās ar un joprojām tiek plaši izmantota komandu vidē, tā tikpat labi var darboties indivīdiem Kā pārvaldīt uzdevumus, izmantojot japāņu Kanban tehnikuKanban ir japāņu recepte lietu kārtošanai. Tā ir organizācijas tehnika, kas sākotnēji tika izstrādāta Toyota ražošanas līnijai. Mēs parādīsim, kā jūs varat to realizēt pats vai savā komandā. Lasīt vairāk .

Princips ir sadalītu sadaļu izmantošana uz korķa vai tāfeles darbiem, darīšanai un pabeigšanai, lai nodrošinātu stabilu un sakārtotu vizuālo darbplūsmu. Šīs trīs sadaļas veido pamatstruktūru, bet, protams, var pievienot arī vairāk.

Trello izmanto šo koncepciju un padara to pievilcīgu, kā arī elastīgu un izturīgu. Lai arī to var izmantot profesionālai videi, tas arī ir drausmīgs mājas projektiem 10 unikāli Trello lietojumi, izņemot projektu vadībuTrello ir saraksta cienītāju prieks. Tā Kanban stila pieeja nebija paredzēta tikai projekta vadībai. Neticat mums? Apskatiet šos desmit unikālos Trello lietojumus. Lasīt vairāk , personīgie mērķi, finanšu plānošana un akadēmiķi.

Ar dēļiem, sarakstiem un kartēm katrs projekts ir kārtīgi sakārtots. Lietotne ļauj vienkārši redzēt visu jūsu projektu vienā mirklī, un tajā ir atgādinājumi, kā arī iespēja augšupielādēt dokumentus un fotoattēlus. Tātad, Trello ir lielisks rīks lietotnei, kas izmanto tradicionālu un uzticamu koncepciju ar viegli lietojamu interfeisu.

Lejupielādēt: Trello par iOS (Bezmaksas) | Android (Bezmaksas)

Tiem, kam patīk sajaukt savu vizuālo pieredzi ar organizētu sarakstu, DropTask nodrošina abu apvienojumu. Pieejams operētājsistēmās iOS, Android un tīmeklī, ar lokiem ir vienkārši organizēt projekta uzdevumus un grupas. Projekta laikā pieskaroties cilnei Vizuālais skats, jūs redzēsit jauku savu uzdevumu displeju ar krāsu kodiem, kurus var pārkārtot ekrānā. Varat arī izveidot grupas un pārvietot noteiktus uzdevumus šajā grupā, kas ir lieliski piemērots organizēšanai.

Projekti var būt publiski vai privāti, tajos var būt ģimenes locekļi vai komandas vide, un visas aktivitātes var uzraudzīt. Katru projekta uzdevumu var atbilstoši konfigurēt ar aprakstu, nozīmi, steidzamību, piepūli, izpildes datumu, tagus un uzdevumus.

Ērta vizuālā skata funkcija DropTask ir tāda, ka uzdevumus var filtrēt. Izmantojot tādas iespējas kā cesionārs, izpildes datums, statuss, svarīgums un citas, jūs varat ātri mērķēt uz konkrētiem uzdevumiem jebkura projekta ietvaros. DropTask ir veiksmīgs rīks pievilcīgam vizuālo attēlu un sarakstu apvienojumam, kā arī spēcīgajām funkcijām.

Lejupielādēt: DropTask for iOS (Bezmaksas) | Android (Bezmaksas)

Vai jūs esat produktīvāks ar vizuālajiem sarakstiem?

Atkal jums nav jāuzskata sevi par vizuālo domātāju, lai šāda veida rīkus atrastu par noderīgiem. Un, ja jūs produktīvāk izmantojat lineāros sarakstus, tad, protams, izmantojiet to, kas jums vislabāk der. Tomēr, ja esat vizuāls domātājs vai vienkārši esat gatavs izmēģināt jaunu metodi, šīs lietotnes ir lielisks veids, kā sākt.

Vai jums patīk vizuālie aktīvo darbu saraksti vai lineārie saraksti padarīt jūs efektīvāku 7 padomi, kā labāk pārvaldīt darbu sarakstuVai jūsu uzdevumu saraksts izraisa murgus? Varbūt jūs mēģināt izdarīt pārāk daudz uzreiz. Efektīvai darbplūsmai nepieciešams saprātīgi sastādīts uzdevumu saraksts. Mēs varam palīdzēt. Lasīt vairāk ?

Lūdzu, dalieties savās domās ar mums, un, ja jums ir līdzīga lietotne, kas jums labi darbojas, lūdzu, nekautrējieties arī to dalīties.

Attēla kredīts: Atkārtota krājuma pārdevējs; Canbedone, izmantojot vietni Shutterstock.com