Reklāma
Pievienojiet šo sarakstam “atdzistās Google funkcijas, par kurām man patiešām jau vajadzēja zināt”.
Google dokumenti, tas ir ne tikai zvaigžņu veids, kā rakstīt, glabāt un pārvaldīt savus dokumentus un slaidrādes, bet arī fantastiski noderīgs apsekojumu datu apkopošanas veids. Būtībā jūs izsūtāt veidlapu, cilvēki to aizpilda, un Google ziņo jums par dokumentiem neticami vienkāršā un viegli saprotamā veidā.
Lai sāktu, pierakstieties vietnē Google dokumenti. Ja jums ir Gmail konts, jums ir Google dokumentu konts. Ja jums tas nav, iznāciet no klints, kurā dzīvojat, palaidiet datoru un iegūstiet sev Gmail kontu. Kad esat pieteicies, noklikšķiniet uz “Jauns” un pēc tam uz “Veidlapa”.
Norādiet veidlapas nosaukumu un skaidrojumu. Skaidrojuma lauks ir lieliski piemērots, lai izskaidrotu, kas ir aptauja vai kas cilvēkiem jāzina, lai tos pareizi veiktu. Tad jūs sākat uzdot jautājumus.
Ievadiet pirmo jautājumu laukā “Jautājuma nosaukums”. Pēc tam atlasiet, vai vēlaties, lai jautājums būtu “teksts”, un lai saņemtu rakstisku atbildi, “rindkopas teksts” kas ļauj veikt garas formas atbildes ”, atbilžu variantos, mērogā (piemēram, 1–10) vai kontrolsarakstā iespējas.
Aizpildiet visas pieejamās atbildes, izvēlieties, vai to uzdot par vajadzīgu jautājumu (t.i., vai viņiem pirms atbildes nosūtīšanas ir jāatbild uz šo jautājumu) un noklikšķiniet uz “gatavs”.
Lai iegūtu jaunu jautājumu, lapas augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas “Pievienot jautājumu”. Lai gan man bija vieglāk, ja vienkārši dublēt jautājumu, noklikšķinot uz diviem lodziņiem jautājuma lauka labajā pusē, un pēc tam nomainīt atbildes ar man jau iestatīto formatējumu. Tomēr katram savs.
Kad esat pabeidzis veidlapas izveidi, ir pienācis laiks saņemt atbildes. Jūs varat nosūtīt veidlapu pa e-pastu cilvēkiem, kas viņiem ļauj to aizpildīt un iesniegt tieši no viņu e-pasta - tas, iespējams, ir veids, kā sākt. Tomēr jūs varat arī iegult veidlapu vietnē un ļaut cilvēkiem to aizpildīt šādā veidā; tas ir labāk, ja jūs mēģināt saņemt masveida atbildes, nevis no dažiem atlasītiem cilvēkiem.
Kad sūtāt veidlapu pa e-pastu, Google dokumenti pievieno jūsu Gmail kontaktpersonām, padarot veidlapas nosūtīšanas procesu daudz ātrāku.
Tiklīdz cilvēki sāks aizpildīt jūsu veidlapu, jūs varat redzēt saņemtās atbildes. Varat apskatīt kopsavilkumu (ar diagrammām, kas attēlo to, kurš izvēlējās vai ko uzrakstīja), vai arī kā izklājlapu, lai skatītu individuālās atbildes. Īpaši aptaujām vai aptaujām kopsavilkuma atbilde ir lieliska - jo īpaši tāpēc, ka vienmēr varat noklikšķināt uz “skatīt pilnīgas atbildes” un likt tās jums tūlīt saņemt.
Varat rediģēt savu formu tik bieži, cik vēlaties, nosūtīt to tik daudziem adresātiem, cik vēlaties, un izmantot izsekošanas iespēju visam iespējamajam. Google Docs padara informācijas iegūšanu daudz efektīvāku un daudz vienkāršāku abām vienādojuma pusēm.
Nākamreiz, kad vēlaties uzdot jautājumu, aptaujāt grupu vai izdomāt, kas ierodas ballītē, dodiet fotoattēlu Google dokumentiem. Tas ir labi, jums nav man jāpateicas.
Kā jūs iegūstat informāciju no cilvēkiem?
Es esmu koledžas students, galvenais Frisbija spēlētājs un milzīgs tehnikas geeks. Man patīk lasīt, skatīties TV DVD (boo, reklāmas) un salauzt lietas, lai es varētu izdomāt, kā tās labot.
