Reklāma
Kā es norādīju iepriekšējā ziņojumā par Microsoft jaunās Office Web Apps Izmantojiet Microsoft Office bez maksas, izmantojot Microsoft Web Apps Lasīt vairāk , ir nenoliedzams virziens dokumentu datu glabāšanai tiešsaistē (mākonī). Tas tradicionālajos Office komplektos nonāk mazliet nepatīkamā situācijā. Viņi saglabā izcilu interfeisu dokumentu rediģēšanai, taču viņiem nav iebūvēta veida dokumentu koplietošanai ar citiem.
Populārais bezmaksas biroja komplekts OpenOffice šo problēmu var atrisināt, izmantojot tai pieejamos paplašinājumus. Vienu no šiem paplašinājumiem izstrādā uzņēmums SMEStorage, kas specializējas “mutli-mākonis datu piekļuvei”. SMEStorage ir spēja izmantot Google dokumenti 5 jaunas Google Docs funkcijas, kuras jūs, iespējams, esat palaidis garām Lasīt vairāk kā tiešsaistes dokumentu / failu krātuvi, padarot ērtu piekļuvi OpenOffice failiem ar vairākiem datoriem.
SMEStorage iestatīšana
Lai varētu izmantot SMEStorage, jums tas būs jāiestata. Tas prasa nedaudz vairāk pūļu nekā, teiksim, Firefox paplašinājuma instalēšana.
Vispirms jums būs jālejupielādē MultiCloud File Manager paplašinājums no OpenOffice.org paplašinājumu krātuves un instalējiet to. Pēc tam jums jādodas uz Vietne SMEStorage un reģistrējiet viņiem kontu. SMEStorage sākumlapā atlasiet “Es gribu izmantot Google dokumentus”.
Kad esat reģistrējies, OpenOffice.org jums jāatver paplašinājums MultiCloud File Manager. Komplekta augšējā kreisajā stūrī ir jauns ikonu komplekts. Noklikšķiniet uz mapes ikonas, kas atrodas vistālāk pa kreisi.
Atverot paplašinājumu, jums tiks lūgts ievadīt pieteikuminformāciju. Šis ir lietotājvārds un parole, ko tikko izveidojāt, reģistrējoties SMEStorage vietnē. Kad esat ievadījis šo informāciju, noklikšķiniet uz labi. Paplašinājums sāks mēģinājumu izveidot savienojumu ar Google dokumentiem.
Tiklīdz tiek izveidots savienojums, jums tiks parādīts otrais pieteikšanās ekrāns - tas ir jūsu pieteikšanās informācijas verificēšana Google dokumentos. Atkal ievadiet savu informāciju un nospiediet LABI. SMEStorage paplašinājums pabeigs jūsu Google dokumentu dokumentu importēšanu.
Google dokumentu pārlūkošana un izveidošana
Pārlūks, kas parāda jūsu Google dokumentus, tiek parādīts kā koks. Jūsu dokumenti atradīsies sadaļā Visi faili -> Mani Google dokumenti. Lai atvērtu failu, jums vienkārši jāveic dubultklikšķis uz tā. Kad SMEStorage lejupielādēs informāciju, parādīsies statusa logs, un pēc tam fails tiks atvērts OpenOffice.org.
Jūs varat rediģēt dokumentu kā parasti, bet, lai saglabātu dokumentu obligāti izmantojiet jauno saglabāšanas ikonu, kuru paplašinājums pievienoja OpenOffice.org. Tas atrodas blakus jaunajai mapes ikonai, kas sākotnēji tika izmantota SMEStorage paplašinājuma atvēršanai. Jums tiks jautāts, vai augšupielādi vēlaties šifrēt vai nē. Tas var būt parocīgi, ja atrodaties atvērtā bezvadu tīklājā un vēlaties pārliecināties, vai dokuments ir drošs. Pretējā gadījumā tas parasti nav vajadzīgs.
Ierobežojumi
SMEStorage ir lielisks veids, kā sinhronizēt failus, taču jāņem vērā, ka SMEStorage nav ideāls. SMEStorage izmanto Google dokumentus kā datu nesēju un tikai datu nesējs. Faili, kurus saglabājat Google dokumentos nevar rediģēt, atrodoties Google dokumentos. Protams, tā nav problēma, ja jūsu datoros ir instalēta OpenOffice, taču tas ir neveiksmīgs šī paplašinājuma ierobežojums. Acīmredzot tas ir saistīts ar zināmu konfliktu veidā, kādā Google dokumenti apstrādā trešo personu programmu augšupielādētos dokumentus.
Varat izvairīties no šīs problēmas, lejupielādējot dokumentu datorā un pēc tam augšupielādējot to atpakaļ Google dokumentos ar iespēju konvertēt failu izvēlētajā Google dokumentu formātā.
Secinājums
Ja vēlaties izmantot OpenOffice.org un vēlaties sinhronizēt failus starp vairākiem datoriem, tas ir lielisks veids, kā to izdarīt. SMEStorage nodrošina izcilu pakalpojumu OpenOffice.org lietotājiem, un paplašinājuma integrācija OpenOffice.org notiek vienmērīgi.
Metjū Smits ir ārštata rakstnieks, kurš dzīvo Portlendas Oregonas štatā. Viņš arī raksta un rediģē žurnālu Digital Trends.
