Pārvaldiet savu budžetu un izdevumus, izmantojot Google budžeta veidošanas rīkus

Reklāma

Otro nedēļu vietnē MakeUseOf mēs parādījām, kā atinstalēt savu dzīvi Google tīklā - ja vēlaties. Esmu nolēmis rīkoties pretēji. Tā kā esmu pašpārliecināts Google ventilators un esmu šajā dziļā situācijā, es arī viņiem varu uzticēt visu savu dzīvi, ieskaitot sava budžeta un izdevumu pārvaldīšanu.

Esmu izmēģinājis daudzas tīmekļa un tālruņu lietotnes, kuru vienīgais mērķis ir pārvaldīt savus izdevumus, taču nekas nešķita piemērots manām personīgajām vajadzībām. Katrs pieteikums bija vai nu pārāk sarežģīts, vai arī netika iekļauti man svarīgi faktori. Tāpēc es nolēmu, ka Excel lapa, kas saglabāta Google dokumentos, būtu labākais veids, kā sekot līdzi gan bankas konta atlikumam, gan arī tēriņu paradumiem.

Atkarībā no tā, kādas ir jūsu personiskās vajadzības, ir dažādas veidnes īpaši budžeta pārvaldīšanai, kas ir pieejams Google dokumentos, vai, ja jums ir nepieciešams kaut kas sīkāks, ir Ryan's vadīt Nodrošiniet personīgo budžetu, izmantojot Microsoft Excel, četros vienkāršos soļosVai jums ir tik daudz parādu, ka to nomaksāšana prasīs desmitiem gadu? Izveidojiet budžetu un izmantojiet šos Excel padomus, lai ātrāk nomaksātu parādu.

Lasīt vairāk sava personīgā budžeta apkopošanai programmā Excel, kuru pēc tam varat augšupielādēt savos Google dokumentos.

Runājot par manu tēriņu izsekošanu, vienmēr ir bijuši divi svarīgi faktori, kas man jāņem vērā. Pirmkārt, mani naudas tērēšanas veidi ir dažādi, neatkarīgi no tā, vai es izmantoju vienu no kredītkartēm, debetkarti vai skaidru naudu. Izņemot naudu no bankomāta, es gribu, lai tas tiktu atspoguļots manos izdevumos un bankas bilancē, bet es arī vēlos sekot līdzi tam, kam šī nauda tiek tērēta.

Mans risinājums tam, izmantojot Google budžeta veidošanas rīkus, bija vienkāršs. Google dokumentu izmantošana Čeku reģistra veidne, Es dublēju pirmo lapu, uzskaitot bankas kontu un darījumus, kas notiek tieši no mana bankas konta - noguldījumus, bankomātu izņemšanu un kredītkaršu maksājumus.

Es izmantoju otro lapu, lai uzskaitītu skaidras naudas daudzumu, ko izņemu katru mēnesi, un veiktu darījumu uzskaiti katru reizi, kad tērēju naudu. Tādā veidā es zinu, kas, kur un kā tiek tērēts.

Veidni ir ļoti vienkārši lietot - atlikuma kolonnas augšdaļā ievadiet bankas kontu un katru to kad pievienosit jaunu ierakstu izņemšanas vai iemaksas slejām, tas automātiski aprēķinās jūsu jauno līdzsvars.

Otrs faktors, kas jāņem vērā, bija tas, ka daži maksājumi, ko es veicu, nav skaidri līdz mēneša beigām. Es nolēmu šos darījumus paturēt izklājlapas apakšā un tos izcelt, līdz darījums tiks notīrīts. Tādā veidā, vienkārši aplūkojot atlikumu virs izceltajiem darījumiem, es redzu, kāds ir mans pašreizējais atlikums, un apakšā - kāds tas būs mēneša beigās.

Izklājlapu formulas var būt sarežģītas, tāpēc jāpatur prātā dažas lietas. Izklājlapā nevar atstāt tukšu rindu, pretējā gadījumā formula vairs nedarbosies. Dažreiz, ievietojot jaunu darījumu virs maksājumiem, kuri vēl nav notīrīti, tas var sabojāt aprēķinu secību. Neuztraucieties - vienkārši kopējiet šūnu ar precīzu bankas atlikumu un ielīmējiet to visās šūnās, kas atrodas zem tās, un šūnas automātiski izmantos atkārtoti, izmantojot formulu.

Brīdinājuma vārds, kad runa ir par Google dokumentu veidņu izmantošanu. Saglabājot dokumentos Google veidni, kopīgošana automātiski tiek iestatīta kā publiska. Acīmredzot jūsu personīgais budžets nav tas, ko vēlaties dalīt ar pārējo pasauli, tāpēc, lai to labotu, noklikšķiniet uz kopīgošanas pogas augšējā labajā stūrī. Zem "Skatiet, kam ir pieeja," klikšķiniet uz "Cilvēki var apskatīt šo vienumu, nepierakstoties, ”Un izvēlieties“Vienmēr pierakstieties.”

Pēc tam noklikšķiniet uz “Papildu atļaujas”Un pārliecinieties, vai nav noņemtas izvēles rūtiņas. Saglabājiet izmaiņas, un dokuments tagad būs privāts.

Tagad, kad es zināju, kādus Google budžeta veidošanas rīkus izmantošu, lai sekotu saviem ikmēneša tēriņiem, man vajadzēja veidu, kā to izdarīt sekojiet maniem ikdienas tēriņiem, lai katras dienas vai nedēļas beigās es varētu ievadīt darījumus manā kontā izklājlapu.

Uzturot to ģimenē, es nolēmu izmantot Google kalendāru. Es gribēju kaut ko, ko es varētu viegli piekļūt pie datora vai atrodoties ceļā, un tas arī sekotu precīzi datumiem, kad šie darījumi tika veikti.

Es izveidoju jaunu kalendāru ar nosaukumu “Izdevumi”Un katru reizi iztērējot naudu, es nekavējoties izdarīju ierakstu šajā Google kalendārā ar piezīmi par summu un to, kurai nauda tiek tērēta.

Personīgi mans iPhone kalendārs ir sinhronizēts ar manu Google kalendāru. Google Sync GoogleSync: sinhronizējiet savu mobilo kalendāru ar Google kalendāru Lasīt vairāk darbojas ar iPhone, Windows Mobile, Blackberry un Nokia S60 tālruņiem.

Ja esat jau iestatījis savu iPhone sinhronizēt ar Google kalendāru, noteikti atgriezieties iPhone sinhronizācijas iestatījumos un pievienojiet “IzdevumiKalendāru sinhronizēto kalendāru sarakstam. Jūs varētu arī ievietot Google mobilās lietotnes lai to pareizi izmantotu.

Ir daudz mazu padomu un triku, kā vieglāk ievadīt darījumus savā Google kalendārā. Varat izmantot Twitter, lai ierakstus pievienotu Google kalendāram. Negatīvie, izmantojot Twitter, lai pievienotu savus izdevumus, ir tas, ka tas pievienos ierakstus jūsu primārajam Google kalendāram, un, protams, jūs sūtāt savus tērēšanas ieradumus trešajām personām.

Tiem no jums, kas dzīvojat ASV, savus ierakstus varat sūtīt arī no sava tālruņa izmantojot īsziņu, taču atkal šī opcija darbojas tikai ar galveno kalendāru.

Ir dažādi veidi, kā pēc tam piekļūt informācijai Google kalendārā, lai vēlāk ievadītu to izklājlapā. Es uzskatu Darba kārtība cilni, kuru šajā gadījumā ir visērtāk izmantot, jo tas visu parāda vienā nepārtrauktā sarakstā.

Vai jums ir kādi padomi, kā izmantot Google budžeta veidošanas rīkus, lai pārvaldītu savus izdevumus? Paziņojiet mums komentāros.