Reklāma
Daži no mums joprojām dod priekšroku darbvirsmas e-pasta klientam, piemēram, Microsoft Outlook, bet arī paļaujas uz mākoņa elastīgumu, izmantojot Google dokumenti. Ja vēlaties, lai dvīņi satiktos, t.i., veids, kā strādāt ar Google dokumentiem no Microsoft Outlook, tiek izveidota jauna lietotne Harmon.ie šķiet atbilde.
Harmon.ie ir bezmaksas Microsoft Outlook (2007 un 2010) papildinājums, kas novērš nepieciešamību sūtīt e-pasta pielikumus no MS Outlook uz Google Docs. Jūs varat strādāt ar saviem Google dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām no Harmon.ie sānjoslas MS Outlook.
Bet cik harmonisks ir šis rokasspiediens starp Microsoft darbvirsmas lietotni un tiešsaistes mākoņa lietojumprogrammu no tā ilggadējā konkurenta? Uzzināsim to, lejupielādējot 500 KB lielumu instalēšanas programmu, kas pēc tam lejupielādēs pārējo sānjoslu.
Vienīgais, kas lietojumprogrammā ir saistīts ar papildinājumiem un sāniem, ir tāds, ka ielādes laiks var palielināties. Ar Harmon.ie tas nešķiet, jo tas tiek ielādēts diezgan raiti un aizņem mazliet no Outlook nekustamā īpašuma. Varat to paslēpt no klikšķa. Jūs varat uzreiz pieteikties, izmantojot savu Google kontu (vai reģistrēt jaunu).
Darbs ar esošajiem Google dokumentiem
Harmon.ie parāda visus Google dokumentus, kas jums ir kontā. Ja jums ir liels dokumentu skaits, varat izmantot meklēšanas joslu augšpusē vai skata joslu apakšā. Skatu josla piedāvā dažas skata opcijas, lai selektīvi atlasītu un parādītu dokumenta veidu.
Katrā failā ir arī mazs Darbības saite ar tādām dokumentu funkcijām kā pārdēvēšana, slēpšana, skatīšanās, kopīgošana un citas. Dažiem rekvizītiem, piemēram, koplietotam dokumentam vai dokumentam, kas ir mapes daļa, ir mazas ikonas pret to nosaukumiem. Varat izmantot komandas sadaļā Darbības, lai pārkārtotu dokumentus no programmas Outlook.
Izmantojot dokumentu, ir viegli koplietot dokumentus vai mainīt koplietošanas opcijas, kuras, iespējams, esat iestatījis pakalpojumā Google dokumenti Dalies komanda zem Darbības. Vienkārši ierakstiet dažus pirmos kontaktpersonas burtus, un Harmon.ie paņem e-pasta adresi no kontaktu datu bāzes gan Outlook, gan Gmail. Norādiet lomu un esat pabeidzis.
Google Docs ļauj ērti lejupielādēt dažādos formātos (atkarībā no faila veida), piemēram, PDF, RTF, Text, Word, Zip un OpenOffice utt. Harmon.ie nodrošina to pašu elastīgumu ar savu Saglabāt kā komanda zem Darbības.
Jaunu Google dokumentu izveidošana
Šajā vietā Harmon.ie patiešām nonāk priekšplānā. Jaunu Google Docs failu augšupielāde vai izveidošana ir tikpat vienkārša kā velciet un nometiet vai noklikšķiniet uz Jauns pogu.
Paņemiet dokumentu no darbvirsmas un vienkārši velciet un nometiet to Harmon.ie sānjoslā. Dokuments tiek automātiski pārveidots un augšupielādēts. Ja jums ir kādas mapes iestatīšana, varat nometiet failu virs tā, un tas ir iekļauts mapē.
Tāpat kā jūs varat pa e-pastu nosūtīt Google dokumentu kā pielikumu vai kā saiti, lai to koplietotu ar citiem, arī Harmon.ie strādā ar Outlook, lai nodrošinātu tādu pašu funkcionalitāti. Atveriet jaunu e-pasta logu (sānjosla parādās visos Outlook logos) un vienkārši velciet failu no sānjoslas e-pasta korpusā. Fails tiek automātiski koplietots ar visiem šī e-pasta adresātiem. Jūsu kontaktpersonas var skatīt dokumentu tāpat kā parasti pārlūkprogrammā. Tieši pirms nosūtīšanas jūs varat vēl vairāk iestatīt atļaujas kā tikai skatu vai rediģēt.
Nosūtot pielikumus, izmantojot programmu Outlook, Harmon.ie uznirst lodziņā un jautā, vai vēlaties saglabāt pielikumu Google dokumentos un tā vietā nosūtīt saiti. Saites nosūtīšanas priekšrocība ir tā, ka tiešsaistes Google dokumentu varat atjaunināt, pēc katra atjauninājuma nav nepieciešams sūtīt e-pastu pa kopijām. Saņēmēji vienmēr var apskatīt jaunāko versiju, izmantojot saiti.
Nokļūstiet arī zem Harmon.ie pārsega, dodoties uz to Iespējas. Tur var iespējot vai atspējot dažas funkcijas.
Harmon.ie veic tās pašas darbības, ko Google Docs, kad dodaties uz mākoni. Bet sānjosla nes līdzi MS Outlook un tas ir ērti, strādājot ar dokumentu koplietošanu un dokumentu dublēšanu. Harmon.ie padara sinerģiju starp Google un Microsoft kaut kā “harmonisku”. Vai jūs piekrītat?
Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA šķēršļu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizrautīgi palīdz citiem uzlabot viņu stāstīšanas prasmes. Viņš pieskata trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfija, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.