Reklāma
Es kādreiz biju tāda veida persona, kura nedomāja divreiz domāt par 5 ASV dolāru Starbucks Frappuccino, 3 dolāru virtenes paketes vai 0,99 ASV dolāru lielās lietotnes pirkšanu savam viedtālrunim. Šeit ir runa tikai par dolāru, tur par dolāru? Bet mēneša beigās mans bankas konts kaut kā tika iztukšots, kaut arī es neko lielu nebiju nopircis.
Tagad domā par to kā minūtēm, nevis dolāriem. Tas viss sasummējas!
Minūti šeit un minūti tur nejūt tik daudz, bet pārāk bieži mēs nokļūstam dienas beigās un brīnos, kur visu laiku gāja Labākā laika uzskaites lietotne operētājsistēmām Android, iOS un DesktopMēs parādīsim, kā laika izsekošana var dot labumu jums vai jūsu komandai, ko meklēt laika izsekošanas programmatūrā, kā arī labāko pārrobežu platformu lietojumprogrammu, ko mēs varētu atrast šim darbam. Lasīt vairāk . Vai varētu būt, ka jūs to visu izšķiežat par nevajadzīgiem ieradumiem, ko gadu gaitā esat iemācījušies?
Lasiet, lai redzētu, cik no šiem laika tērēšanas uzdevumiem jūs veicat katru dienu.
1. Padarot savu gultu
"Ja vēlaties mainīt pasauli, sāciet ar savu gultu." - admirālis Viljams Makreivens
Daudzi pašpalīdzības guru pārstāvji iesaka no rīta vispirms izveidot gultu. Viņi apgalvo, ka tam ir psiholoģiskas priekšrocības, piemēram, dienas sākšana ar uzvaru, jucekļa mazināšana mājās un pat uzticības veidošana. Varbūt viņiem ir taisnība, bet es nekad neveidoju savu gultu un joprojām esmu tik produktīvs, cik ļoti skeptiski izturos pret mani.
Pēc Deivida Kadavija vārdiem, visveiksmīgākie cilvēki faktiski nevajag taisa savas gultas.
Es šeit esmu acīmredzami neobjektīvs, tāpēc apstiprinu, ka es negribētu gatavot gultu ar sāls graudu, bet viens, ko neviens nevar noliegt, ir tas, ka tas prasa laiku. Piecas minūtes katru rītu ir pusstunda katru nedēļu, kas ir apmēram 30 stundas gadā. Citiem vārdiem sakot, gultas veidošana jums izmaksās vairāk nekā vienu dienu katru gadu.
2. USB zibatmiņas disku izdzēšana
Atcerieties labi viltīgas dienas, kad atvienojat zibatmiņas disku, to vispirms neizmetot, tiek sabojāti jūsu dati - pat tad, ja diskdzinis netika aktīvi izmantots? Nu, es atceros, un tāpēc es esmu par to pateicīgs mūsdienu USB diskdziņi nav jāizdzēš.
Tas ir atkarīgs no jūsu ierīces veida. Ja tas ir a USB lielapjoma atmiņa (UMS) ierīci, tad jā, pirms noņemšanas tas joprojām ir jāizdzēš, bet, ja tas ir a Multivides pārsūtīšanas protokols (MTP) ierīce vai a Attēlu pārsūtīšanas protokols (PTP) ierīcei, tad izmešana nav nepieciešama un lieki tērē laiku.
Ņemiet vērā, ka ārējiem cietajiem diskiem vajadzētu: vienmēr tikt izmestam.
3. Brīdinājumu un paziņojumu iespējošana
Šīs lietas ir produktivitātes slepkavas. Ikreiz, kad atrodaties “zonā”, viens brīdinājums vai paziņojums var izslēgt jūs no plūsmas. Jūs galu galā izšķērdējat dažas minūtes, lasot un atbildot uz šo e-pastu vai tekstu, un pēc tam ir nepieciešams laiks, lai atgrieztos pie tā, ko darījāt.
Vai arī sliktākajā gadījumā jūs nekļūdīgi atverat Facebook vai Reddit “tikai uz minūti” un uzmeklējat, lai redzētu, ka pusstunda ir maģiski pagājusi. Brīdinājumiem un paziņojumiem ir reālas briesmas - tie var jūs nosūtīt bez ceļa, bet jūs to nenojaušat.
Tāpēc izslēdziet viņus! Labāk ir slēgt savu e-pasta klientu un pārbaudīt to tikai divas reizes dienā, vienu reizi dienas sākumā un vienu reizi beigās. Piemēram, reizi stundā pārbaudiet īsziņās un sociālo mediju atjauninājumos un izlasiet visu partijās. Apsveriet izmantojot režīmu Netraucēt (vai pat lidmašīnas režīms).
4. Daudzuzdevumu veikšana
Mēs esam izpētījuši, kāpēc vairākuzdevumu veikšana parasti ir nepareizs veids, kā strādāt Vien- vs. Daudzuzdevumu veikšana: kas ir labākais produktivitātei?Daudzuzdevumu veikšana ir izplatīta metode, lai palielinātu produktivitāti. Izrādās, ka produktivitātei nav obligāti jābūt sudraba lodei. Galvenais ir zināt, kad veikt daudzuzdevumu. Lasīt vairāk .
Ja jums ir nepieciešams atsvaidzinājums vai kopsavilkums, šeit ir aprakstīts galvenais:
- Daudzuzdevumu veikšana vislabāk ir tad, ja kognitīvo uzdevumu (piemēram, grāmatas lasīšanu) var apvienot ar kognitīvu uzdevumu (piemēram, skriešanu uz skrejceliņa).
- Viena uzdevuma veikšana vislabāk ir tad, kad jāpārdzīvo vairāki izziņas uzdevumi. Mēģinot veikt vairākus uzdevumus divus vai vairākus izziņas uzdevumus, jūs faktiski palēnināsit.
Tātad, ja vēlaties klausīties Podcast epizodes, vadot māju vai sakopjot māju, dodieties uz to. Bet, ja vēlaties pārmaiņas starp darbu, Reddit un tērzēšanu, izmantojot tūlītēju kurjeru, tas jums prasīs ilgāku laiku, un jūs neapzināti tērēsit daudz laika.
5. Garu e-pastu rakstīšana
Pareiza e-pasta etiķete var iet tālu, lai veicinātu veselīgas attiecības ar kolēģiem, priekšniekiem un paziņām. Tomēr ietaupīt laiku var viens aspekts: beidz rakstīt ilgi vēdinātus e-pastus, kurus neviens nelasīs!
Esiet kodolīgs. Jo īsāks ir jūsu e-pasts, jo lielāka ir iespēja to izlasīt. Ne tikai jūs tērēsit mazāk sava laika, bet arī saņēmēji novērtēs, ka netērējat savu laiku! Acīmredzot, jūs nevēlaties būt pārlieku skumjš - paturiet priekus, bet pieturieties pie nepieciešamības.
6. Ļaujot vietnēm novērst jūsu uzmanību
Tas, iespējams, ir jūsu laika izšķērdības ieradums. Man tas noteikti ir. Nejauša Reddit vizīte var aizņemt no acis vienā mirklī no 15 līdz 60 minūtēm no manas dzīves. Citas izplatītas uzmanības novēršanas iespējas ir sociālie mediji, aizraušanās ar Slack un iepirkšanās tiešsaistē. Ko jūs varat darīt?
Ir divas taktikas, kuras esmu uzskatījis par efektīvām:
- Veikt strukturētus pārtraukumus. Izmantojiet kaut ko līdzīgu Pomodoro tehnika Cik vienkāršs Pododoro taimeris padarīja manu dzīvi labākuPomodoro tehnika ir viena no vienkāršākajām laika pārvaldības metodēm. Izjauciet uzmanību, izmantojot 25 minūšu gabalus un taimeri. Tās varētu būt dzīvi mainošas ikdienas izmaiņas, ja tās jums ir piemērotas. Lasīt vairāk pārmaiņus strādājot 20 minūtes un veicot pārtraukumu 10 minūtes. Zinot, ka jums priekšā ir pārtraukums, var būt vieglāk koncentrēties uz konkrēto uzdevumu.
- Bloķējiet uzmanību. Ja jums nav gribasspēka, jūs vienmēr varat izmantot šie vietņu bloķēšanas rīki Koncentrējieties! 4 labākie rīki, lai īslaicīgi bloķētu Facebook un CoJūs neesat viens, mēs visi esam to izdarījuši - tērējot stundas, pārlūkojot tīmekli, nevis darot lietas. Nepieciešams produktivitātes rādītājs? Šeit atrodiet labākos rīkus sociālo mediju aizbēgšanai. Lasīt vairāk lai jūs uz ceļa noturētu darba laikā. Jūs būtu pārsteigts, cik produktīvs jūs varat būt, vienkārši uz laiku uz 15 minūtēm bloķējot Reddit darbību.
7. Labāku lietotņu un rīku meklēšana
Es vienmēr meklēju “nākamo lielo lietu” saistībā ar lietotnēm un rīkiem. Piemēram, ik pēc pāris nedēļām es meklēju jaunus Markdown redaktorus gadījumam, ja nesen parādījās kādi jauni. To pašu daru arī piezīmju ierakstīšanas lietotnēm, e-pasta klientiem, teksta redaktoriem, mobilajām lietotnēm utt.
Lielākoties mana meklēšana tiek rādīta tukša, un es būtībā esmu bezjēdzīgi tērējis savas dzīves stundas. Patiesībā jau izmantotās lietotnes un rīki ir vairāk nekā pietiekami labi, un nav iemesla meklēt alternatīvas.
Ja kādu dienu parādās alternatīva un jums tā patīk, dodieties uz priekšu un pārslēdzieties. Bet, cik vienmēr meklējat nākamo jaunināšanu vai nomaiņu, atsakieties no tā. Pavadiet šo laiku citur.
8. Gulēt, kad vien vēlaties
Ja tāds ir slikts ieradums, jums vajadzētu pārtraukt šogad 12 produktivitātes paradumi, lai beidzot sabojātu savu dzīvi jaunajā gadāKopīga rezolūcija lielākajai daļai strādājošo cilvēku ir produktīvāka. Šajā rakstā mēs izpētīsim divpadsmit sliktos ieradumus, kurus varat mainīt - vienu mēnesī -, lai krasi uzlabotu darba slodzes produktivitāti. Lasīt vairāk , lai tas būtu šis. Labs miegs ir būtisks veseliem un produktīviem cilvēkiem, un pārsteidzošu skaitu problēmu var novērst vai uzlabot, vienkārši piešķirot miega grafikam kādu struktūru.
Divi efektīvi padomi, kurus varat ieviest jau tagad:
- Uzstādīt f.lux datoros. Pētījumi liecina, ka zilā gaisma no datoru ekrāniem var traucēt diennakts ritmu un ietekmēt miegu. Šī lietotne automātiski filtrē zilo gaismu nakts laikā. Un jā, tas tiešām darbojas! Vai F.lux un nakts maiņa var patiešām uzlabot jūsu miega ieradumus?Pārmērīga datoru, planšetdatoru un viedtālruņu lietošana var pasliktināt miega kvalitāti - bet vai tādas lietotnes kā F.lux un Night Shift tiešām neitralizē šos efektus? Zinātne par to ir diezgan skaidra. Lasīt vairāk
- Sāciet izsekot miega ieradumiem. Jūs varat izmantot vienu no šiem bezmaksas miega izsekošanas lietotnes Labākās miega lietotnes miega stāvokļa izsekošanai un uzlabošanaiUzziniet, kā uzlabot miega kvalitāti, izmantojot miega izsekošanas lietotnes, zilās gaismas filtru lietotnes un miega meditācijas lietotnes. Lasīt vairāk . Es biju skeptiski noskaņots, līdz izmēģināju viņus pats, un, lai arī tie nav perfekti, viņi var būt ieskatāmi. Tas, ka jūs nepamodāties, nenozīmē, ka jūs gulējat labi.
Šie padomi palīdzēs jums gulēt agrāk, mazāk gulēt un konsekventāk gulēt - tas palīdzēs dienas laikā saglabāt modrību un produktīvāku laiku. Jūs mazāk zonēsit, mazāk sapņosit, jums būs lielāka garīgā skaidrība un jūs pat varat būt laimīgāki.
9. Vienmēr sakot Jā
Jūs esat ierobežota būtne. Jums ir tikai tik daudz enerģijas un laika vienai dienai. Ja jūs pārslogojat sevi ar pārāk daudzām saistībām, viss notiks. Diemžēl tā var būt milzīga problēma, ja jums ir grūti pateikt Nē cilvēkiem, kuri prasa jums jūsu laiku un enerģiju.
Atcerieties, ka jūsu laiks ir vērtīgs. Ja tā nebūtu, jūs nemeklētu veidus, kā samazināt laika tērēšanu, vai ne? Tas var justies savtīgi, bet domā par to šādi: ir grūti palīdzēt citiem kaut kādā nozīmīgā mērā, kad esi nodedzis, noguris un salauzts. Ja piesardzīgi sakāt Jā, jūs pazudināsit, ja neesat piesardzīgs.
10. Plānojot visu, kas pārmērīgs
Es esmu liels plānotājs. Tik daudz, ka es plānošu pat viskvalitatīvākos darījumus, piemēram, kādus pasūtījumus es izdarīšu, lai sasniegtu banku, lielveikalu un ķīniešu izņemšanu. Es plānoju nedēļas ēdienreizes, ikdienas darba grafikus, savus radošos projektus un pat plānoju savus pārtraukumus.
Plānošana mani kontrolē, bet bieži tas prasa daudz laika. Liela daļa no tā, ko es plānoju, nemaz nav jāplāno - un varbūt jūs atrodaties vienā laivā. Ja jūs esat veids, kā plānot un stratēģizēt katru sīkumu pirms laika, varbūt ir pienācis laiks to tonizēt un sākt to mazliet grozīt.
Pieņemot, ka es tam pavadu 30 minūtes dienā, iznāk 3,5 stundas plānošanai katru nedēļu vai 7,5 dienu plānošanai katru gadu. Tas ir daudz laika, ko jāzaudē, veicot ikdienas darbus!
Ar ko jūs tērējat laiku?
Es nemēģinu pateikt, ka jums vajadzētu nekad dodieties uz Reddit, spēlējiet video spēles, rakstiet garus e-pastus utt. Ja izklausās, ka es esmu pretrelaksācija un antirelaksācija, to es nemaz nedomāju. Izslēdzot laika tērētāju, jūs varat tērēt ietaupīto laiku darbībām, kas jums patiešām ir svarīgas - un ja tas nozīmē spēlēt videospēles, tad kāpēc gan ne?
Tātad sakiet man, kādi ir lielākie laika izšķērdētāji jūsu ikdienā? Kādus padomus vai trikus jūs izmantojat, lai samazinātu izšķērdēto laiku? Vai varbūt jums ir labi ar tā saucamajiem laika tērētājiem? Kopīgojiet savas domas ar mums zemāk!
Džoelam Lī ir B.S. datorzinātnēs un vairāk nekā sešu gadu profesionālajā rakstīšanas pieredzē. Viņš ir MakeUseOf galvenais redaktors.
