Pārtrauciet meklēt produktivitātes noslēpumu. Nav viena

Reklāma

Ir kļuvis ļoti moderns tiešsaistē piedāvāt “noslēpumus”: noslēpums, kā nopelnīt vairāk naudas, noslēpums, kā kļūt laimīgākam, noslēpums svara zaudēšanai - jūs varat atrast “slepenus” padomus gandrīz jebkam. Ieskaitot noslēpumu lielāka produktivitāte (to es visu laiku redzu). Ja jūs vienkārši ievērojat šo vienu padomu, pērkat šo vienu produktu vai izmantojat šo vienu lietotni, jūs būsiet eksponenciāli produktīvāks nekā jūs bijāt iepriekš.

Bet vai jūs vēlaties uzzināt patieso noslēpumu?

Tas ir tā, ka ir paaugstinātas produktivitātes noslēpums nav. Ir daži vienkārši noteikumi, dažas efektīvas sistēmas un daudz praktizētas disciplīnas.

Nekritiet par visu hype.

Pārdošanas noslēpumi

Iemesls, kāpēc redzat tik daudz “slepeno atslēgu” kaut kam, ko vēlaties, ir vienkāršs: tā ir laba reklāmas stratēģija. Tas ļauj cilvēkiem noklikšķināt uz jūsu tvīta vai kopīgot jūsu Facebook ziņu.

#WomenWhoWork: Īstais noslēpums #produktivitāte: https://t.co/DqfpfU7CJn@sambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 2016. gada 6. jūnijs

Cilvēki vienmēr meklē ātrākus, efektīvākus veidus, kā darīt lietas, it īpaši, ja viņiem ir grūti, tāpēc viņiem tas ir jādara mārketinga triks Vai jūs divreiz domājat par šiem tiešsaistes iepirkšanās slazdiem, pirms pērkat?Mazumtirgotāji un tirgotāji izmanto progresīvu uzvedības psiholoģiju, lai liktu jums iegādāties viņu produktus neatkarīgi no tā, vai jums tie ir nepieciešami. Vai jūs zināt, kā viņi jūs mērķē? Lasīt vairāk . Cilvēki domā, ka, ja viņi vienkārši zina viens slepkavas gals kā jau solīts, viņu produktivitāte strauji pieaug, un viņi būs paveikuši vairāk, būs laimīgāki un nopelnīs vairāk naudas.

Kāpēc cilvēki meklē slepeno ceļu uz savu mērķu sasniegšanu, vai tas būtu produktivitāte, svara zaudēšana, laika vadība, attiecību veidošana vai kas cits? Jo tās lietas ir grūtas. Maksimizēt savu produktivitāti nav viegli, un arī ilgtermiņa partneri nav atrasti. Tie prasa laiku, daudz pūļu un var izraisīt arī daudz neapmierinātības, tāpēc cilvēki vēlas īsceļu.

Man ir sliktas ziņas: nav saīsnes. Un daudz rakstu, kas ietverti rakstos, kas tos sola, ir daudz slikti produktivitātes padomi 4 populāri produktivitātes padomi, kas būtu jāignorēDažas no mums pārdotajām produktivitātes idejām dažreiz ir nepamatotas un bieži kļūdainas. Atmetīsim dažus no šiem produktivitātes mītiem, parādot, ka tieši pretējs varbūt ir taisnība. Lasīt vairāk .

Kāpēc būt produktīvam ir grūti

Cilvēkiem ir ļoti daudz dažādu ideju par to, kāpēc ir grūti būt produktīvam. Daudzi cilvēki uzskata, ka mūsu pašreizējā tehnoloģiskā kultūra, kas ir pilna ar jaunākajām ziņām, sociālie tīkli un tiešsaistes spēles - ļoti novērš uzmanību, un tas viņu apgrūtina koncentrēties. Koncentrēšanās uz vienu uzdevumu Vien- vs. Daudzuzdevumu veikšana: kas ir labākais produktivitātei?Daudzuzdevumu veikšana ir izplatīta metode, lai palielinātu produktivitāti. Izrādās, ka produktivitātei nav obligāti jābūt sudraba lodei. Galvenais ir zināt, kad veikt daudzuzdevumu. Lasīt vairāk var justies neiespējami, kad pa rokai ir tik daudz citu lielisku lietu.

Citiem cilvēkiem trūkst motivācijas, kas nepieciešama, lai saglabātu produktivitāti visas dienas laikā; varbūt viņiem nepatīk viņu darbs vai pašreizējais uzdevums, vai arī viņiem ir grūti noteiktā laikā pārvaldīt enerģijas līmeni, un tas ietekmē viņu motivāciju. Daži cilvēki jūtas satriekti par milzīgo lietu daudzumu, kuru viņiem vajadzētu darīt, un ir to paralizējuši.

Vienkāršs noslēpums neprātīga produktivitātes līmeņa sasniegšanai @ nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 2016. gada 9. jūnijs

Produktivitātei ir tik daudz šķēršļu, cik ir cilvēku, un jums būs jāidentificē savs iemesls, kāpēc jūs nedarījat tik daudz, cik vēlaties. Pavadot laiku žurnālā par to, iespējams, jums palīdzēs noskaidrot, kāpēc jums rodas grūtības, un tas ir lielisks pirmais solis.

Varbūt tas, ka ir grūti paveikt daudz lietas, liek jums atrast produktivitātes noslēpumu vai vismaz labāko tur esošo sistēmu vai lietotni, kas palīdzēs jums paveikt lietas.

Patiesība ir daudz mazāk aizraujoša. Bet tas ir, ja jums jāiet.

Sistēmas, vide un disciplīna

Protams, tas, kas palīdz jums būt produktīvam, nebūs tas pats, kas palīdz kādam citam. Bet, lasot par produktivitāti, jūs redzēsit, ka liela daļa no tā izriet no trim svarīgām lietām:

1. Sistēmas
2. Vide
3. Disciplīna

Vispirms runāsim par sistēmām. “Sistēmas” kategorijā var ietilpt daudz dažādu lietu, sākot no laika pārvaldības stratēģijām un beidzot ar produktivitātes lietotnēm. Bet vissvarīgākais ir tas, ka jūs atradīsit vienu vai divus, kas jums noder, un pieturieties pie viņiem. Man, piemēram, ļoti patīk Pomodoro sistēma Cik vienkāršs Pododoro taimeris padarīja manu dzīvi labākuPomodoro tehnika ir viena no vienkāršākajām laika pārvaldības metodēm. Izjauciet uzmanību, izmantojot 25 minūšu gabalus un taimeri. Tās varētu būt dzīvi mainošas ikdienas izmaiņas, ja tās jums ir piemērotas. Lasīt vairāk lai palīdzētu mani noturēt uz ceļa, it īpaši no rītiem. Jums, iespējams, būs nepieciešama cita laika pārvaldības sistēma, taču tās uzstādīšana būs liela palīdzība.

Mēs jau esam rakstījuši par to izvēloties vislabāko produktivitātes lietotni 5 baušļi produktivitātes pareizās lietotnes izvēleiDažādi cilvēki organizējas dažādos veidos. Tātad aktīvās lietotnes izvēle patiešām ir atkarīga no tā, kāda persona jūs esat. Šeit ir pieci baušļi, par kuriem jūs varat padomāt par savu produktivitātes sistēmu. Lasīt vairāk , un par to, kā jūs pat varētu izlemt doties tikai ar pildspalvu un papīru.

Vienkāršs #produktivitāte sistēma, kas izmanto tikai pildspalvu un papīru https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 2016. gada 10. jūnijs

Svarīgi ir tas, ka atrodat tādu, kas darbojas, un pieturieties pie tā. Es izmantoju Habitica, jo gamifikācijas aspekts Punkti par visu: kā es mēģināju dzīvē uzvarēt ar spēlēšanuManas smadzenes ir stulbas. Tā domā, ka es rīt varu izdarīt to, kas man jādara šodien, un ka es šovakar varu izdarīt to, kas man jādara šorīt. Tas visu atceļ ... Lasīt vairāk turpina mani atgriezties. Esmu izmēģinājis vairākas citas metodes, taču Habitica, šķiet, darbojas vislabāk, tāpēc esmu pie tās iestrēdzis. Tas ir tik vienkārši.

Jūs varat izmēģināt katru jauno produktivitātes sistēmu un lietotni, kas iznāk, taču daudzi no tiem ir sarežģīti vai paļaujas uz idejām (dažreiz pat uz pētījumiem), kuru pamatā nav daudz vielu. Nav nevienas lietotnes vai laika pārvaldības protokola, kas jūs maģiski pārveidotu par produktivitātes mašīnu. Vienkārši atrodiet tādu, kas darbojas un nav šķērslis tam, ko jūs mēģināt darīt.

Otrkārt, bieži novārtā atstātais produktivitātes elements: jūsu vide. Ne tikai jūsu fiziskā vide; arī jūsu digitālā vide ir ļoti atšķirīga. Ja jūsu vide neveicina produktivitāti, nav nozīmes tam, cik laba ir jūsu sistēma vai cik disciplinēta jūs esat. Aizņemts birojs ir smaga vieta, kur saglabāt mieru un mieru koncentrējies Atgūstiet savu fokusu: 5 idejas, kā rīkoties ar īsiem uzmanības periodiemMums ir pieejama vairāk informācijas nekā katru iepriekš, taču tas ironiski ir kaitējis mūsu spējai absorbēt jebkuru no tām. Tomēr jūs varat rīkoties, lai uzlabotu uzmanību, veicot dažas vienkāršas darbības. Lasīt vairāk , bet jums tas jādara, ja vēlaties palielināt savu produktivitāti.

Samazinot redzes juceklis Kļūdas novēršana jums ir izdevīga - bet kāpēc?Decluttering ir lielisks veids, kā gadu iesākt svaigā gaisotnē, un tas sniedz lielu sajūtu par paveikto - bet tam ir vēl kas cits. Šis vienkāršais ieradums var uzlabot jūsu dzīvi. Lasīt vairāk , novēršot uzmanību, novēršot pārtraukumu iespējamību - visas šīs lietas ir svarīgas, lai uzturētu produktivitāti uzlabojošu vidi. Maksimumi “pārblīvēts galds, pārblīvēts prāts” un “tukšs galds, tukšs prāts” darbojas dažu cilvēku labā, taču lielākajai daļai cilvēku, ar kuriem esmu runājis, tas dod priekšroku tīram rakstāmgaldam, lai varētu paveikt darbu.

Tas pats attiecas uz jūsu datoru. Ja jums ir atvērts ļoti daudz dokumentu, tie tiek pilnībā pārsniegti ar niknām cilnēm, jums ir e-pasti un tērzēšanas ziņas paziņojumi, kas tiek pingāti ik pēc 30 sekundēm Kā gandrīz visur var izslēgt traucējošos tehniskos paziņojumusŠajās dienās mēs pastāvīgi ciešam no e-pasta atjauninājumiem, sistēmas brīdinājumiem un kaitinošiem tekstiem no hipotētiskiem kaimiņiem ar nosaukumu Breds par to, kā viņa mājdzīvnieks šinšilla atkal iestrēga žāvētāja atverē. Bet kaut kādu iemeslu dēļ ... Lasīt vairāk , jūs nevarēsit koncentrēties pietiekami ilgi, lai nokļūtu zonā, lai veiktu kādu konkrētu uzdevumu.

Aizveriet lietotnes un cilnes, kas novērš uzmanību, un koncentrējieties uz to, ko darāt tā vietā, lai pastāvīgi veiktu daudzuzdevumus 3 veidi, kā pārtraukt daudzuzdevumu veikšanu un koncentrēties, lai tie būtu efektīvāki un produktīvāki [Windows]Vietnē MakeUseOf mēs esam rakstījuši neskaitāmus rakstus par to, kā veikt vairākus uzdevumus. Tomēr, kā izrādās, daudzuzdevumu veikšana traucē jūsu smadzenēm. Pētījumi rāda, ka cilvēki, kuri daudz uzdod daudz, ir "jutīgāki pret traucējumiem no ... Lasīt vairāk (un neaizmirstiet, ka ir daudz pārlūka paplašinājumu, kas palīdzēs jums koncentrēties).

Protams, ikvienam ir savas darba vides izvēles, taču, ja jūs cīnāties ar produktivitāti, mēģiniet samazināt vizuālo, audio un jebkādu citu uzmanību. Tam vajadzētu palīdzēt.

Visbeidzot, mums ir tas, kas varētu būt vissvarīgākais faktors: disciplīna. Kā mēs jau iepriekš runājām, gribasspēks ir ierobežots resurss, un, kad jūs izsīksit, ir patiešām grūti palikt disciplinētam un paveikt lietas, kuras vēlaties panākt. Prakse praktizēt disciplīnu ir viens no veidiem, kā palielināt spēju koncentrēties un palielināt izturību pret uzmanību, un arī regulāra meditācija var palīdzēt.

Disciplīna ir tikai izvēle starp to, ko vēlaties tagad un ko visvairāk vēlaties.

- Iedvesmojoši citāti (@Inspire_Us) 2016. gada 14. jūnijs

Viena no labākajām lietām, ko varat darīt, lai palielinātu savu gribasspēku un paveiktu vairāk, ir neizsmelt savas rezerves lietām, kurām nav nozīmes. Izstrādājiet kārtību, kurā jums nav jāizlemj, ko valkāt no rīta, ko gatavot brokastīm vai pa kuru ceļu brauksit uz darbu.

Pārvērtiet uzdevumus rutīnā.

Jūs ietaupīsit to gribasspēka daudzumu, kas jums katru dienu jāpavada tiem, atbrīvojot vērtīgus resursus, lai koncentrētos uz savu darbu.

Sadaļā “Kā strādāt gribasspēka muskuļus Kā strādāt gribasspēka muskuļusDažiem cilvēkiem nav gribasspēka problēmu. Kas padara šos produktīvos cilvēkus atšķirīgus? Kā izrādās, ir daudz pētījumu par šo tēmu, un atbilde izrādās diezgan vienkārša Lasīt vairāk , ”Mēs uzskaitījām vairākus citus labus veidus, kā izlīdzināt savu gribasspēku, piemēram, sasniedzamu mērķu izvirzīšana, nevis daudzuzdevumu veikšana, gribasspēka izturēšanās pret prasmi un grūtāku uzdevumu veikšana dienas sākumā.

Daudzi cilvēki žurnālistiku uzskata par ļoti noderīgu disciplīnas un koncentrēšanās uzlabošanā; paņemiet vienkāršu žurnālu lietotni vai piezīmju grāmatiņu un dodieties uz to! Jūs varētu būt pārsteigts par to, cik lielu atšķirību tas rada (ja nezināt, ko rakstīt, apskatiet šos ērti lietojamos žurnālu veidnes Kā ātri sākt žurnālistikas ieradumu ar 7 vienkāršām veidnēmJa jums ir žurnāla veidne, jums ir liela priekšrocība: jums nav jāizdomā, ko rakstīt! Veidnes ļauj ietaupīt laiku, un tās arī samazina palaišanas berzi. Lasīt vairāk lai sāktu).

Nav noslēpuma

Rezultātā produktivitātei nav noslēpums: atliek tikai izvēlēties pareizos rīkus, vienkāršot, kur vien iespējams, un efektīvi pielietot gribasspēku. Tas ne vienmēr ir viegli, jo īpaši ekosistēmā, kurā katra jaunā lietotne tiek ievietota visu laiku lielākā lieta Kāpēc novilcināšanu nevar izārstēt, izmantojot uzdevumu pārvaldības lietotnes [Atzinums]Visilgāk es cīnījos ar laika vadību, un dažos aspektos to joprojām daru. Viena no manām daudzajām metodēm mana laika trūkuma “pārvarēšanai” bija uzdevumu pārvaldības lietojumprogrammu izmantošana. Es ... Lasīt vairāk .

Bet jūs nepārtraukti uzlabosities, ja varēsit atrast rīku vai pat divus strādājošus rīkus, radīt vidi, kas veicina lietas sagatavošanu, un attīstīt savu gribasspēku. Jūs divkāršosit savu produktivitāti vienas nakts laikā, bet jūs gūsit panākumus. Un tas ir tas, kas ir svarīgi.

Ko jūs darāt, lai maksimāli palielinātu savu produktivitāti? Kādas sistēmas un paradumus jūs regulāri izmantojat, un kādus esat izmēģinājis iepriekš? Dalieties ar labākajiem padomiem zemāk esošajos komentāros!

Attēla kredīts: Kas ir Danny caur Shutterstock.