Reklāma
Neatkarīgi no tā, vai tas ir personīgs vai profesionāls, e-pasts mūsdienās ir vissvarīgākais un visbiežāk izmantotais saziņas līdzeklis. Un, tā kā tas ilgst mūžīgi, jums jāpieliek pūles, lai tos sacerētu saudzīgi.
Rakstīšana tomēr nav visiem pie tējas tases. Bet, lai nosūtītu lielisku e-pastu, jums nav jābūt lieliskam rakstniekam. Lai nodrošinātu kvalitatīvus ziņojumus, jums ir nepieciešamas tikai dažas vietnes un paplašinājumi.
1. Melnrakstu karte (Chrome, Web): ieteikumi uzlabošanai reāllaikā
Jūs varat atrast dažus fantastiski pārlūka rīki, lai labāk rakstītu 13 Pārlūku bāzes rīki rakstniekiemNeatkarīgi no tā, vai jums nepieciešama palīdzība organizācijā vai tīrs šīferis, uz kura rakstīt savus vārdus, šie rīki būs noderīgi visiem jums, kas regulāri rakstāt. Nepalaid garām! Lasīt vairāk , piemēram, Hemingvejs vai gramatika. DraftMap ir tādā pašā virzienā, bet tas arī pārbauda jūsu stilu un vārdu atkārtošanos. Turklāt Chrome paplašinājums pievieno apmierinošu un intuitīvu reāllaika ieteikumu pieredzi.
DraftMap izmanto dažādas krāsas, lai izceltu dažādus stila ieteikumus. Tas norādīs uz atkārtotiem vārdiem, pasīvu balsi, sakāmvārdiem un klišejām un pat ieteiks e-pasta lasāmību un stilu. Principi ir tādi paši kā Ernesta Hemingveja rakstīšanas noteikumi. Un paplašinājums to visu dara no jūsu Gmail kompozīcijas loga.
Neuztraucieties, DraftMap nemaina jūsu vārdus. Ja jūs joprojām esat izcēlis krāsas un nosūtījāt e-pastu, adresāts šīs krāsas neredzēs. Tas ir domāts tikai jums.
Lejupielādēt — DraftMap pārlūkam Chrome (Bezmaksas)
Gmail atbalsta Markdown, kas ir viens no gudri veidi, kā rakstīt labāk izskata ziņojumus 5 rīki, kas var palīdzēt jums uzrakstīt labākus e-pastusVisi joprojām mēģina atrisināt e-pasta problēmu. Tātad, runāsim arī par visvienkāršāko ieradumu - mākslu rakstīt labākus e-pastus. Ar dažu foršu rīku palīdzību. Lasīt vairāk . Negatīvie ir tas, ka, kopējot un ielīmējot lietas no vietnēm, tā saglabā visu sākotnējās lapas formatējumu. Ja kādreiz esat saņēmis e-pastu ar dīvainiem fontiem un izmēriem, tad zināt, kā tas var būt izslēgts.
E-pasta teksta formatētājs noņem visus šos fontus, krāsas un izmērus. Viss, ko ielīmējāt, tiks pārvērsts par Gmail noklusējuma tekstu, taču tas nemainīs lielo burtu lietojumu un saites. Tas ir vienkāršāks ziņojumu formatēšanas veids.
Kā parasti, šis Chrome paplašinājums darbojas arī ar citiem pārlūkiem, kuru pamatā ir Chromium, piemēram, Opera. Lūk kā instalēt pārlūkā Chrome paplašinājumus Kā pārlūkā Opera instalēt Google Chrome paplašinājumusOpera liek jums pāriet uz to. Pastāv viena maza problēma: paplašinājumi. Ko darīt, ja operētājsistēmā Opera varētu instalēt Chrome paplašinājumus? Tas ir viegli, tāpēc šeit ir īss ceļvedis. Lasīt vairāk .
Lejupielādēt — E-pasta teksta formatētājs pārlūkam Chrome (Bezmaksas)
3. E-pasts Hmm Bloķētājs (Chrome): izvairieties no kopīgas mākslīgās pases
Funkcija “BCC” ir tehniskās pamatprasmes, kas vajadzētu būt ikvienam 6 pamata tehniskās prasmes, kādas vajadzētu būt ikvienam (pat ja jūs neesat geeks)Ja uzskatāt sevi par geiku un labi kontrolējat datoru un citas ierīces, iespējams, šī ziņa nav jums. Ja tomēr jūs joprojām atrodat savu ceļu datoru pasaulē, vai ... Lasīt vairāk . Tas ļauj sūtītājiem paturēt cilvēkus redzeslokā, neaicinot viņu tiešo ievadi. Bet, ja jūs to nesaņemat, jums kopā ar šo pagarinājumu ir nepieciešama etiķetes nodarbība.
Ja jums ir BCC-ed, tas parasti nozīmē, ka jums nav jāveic nekādas darbības. Bet, lūk, tas ir grūti ieradums. Nākamreiz, kad BCC tiks rediģēts pa e-pastu un mēģināsit uz “Atbildēt visiem” vai “Pārsūtīt”, sāks darboties e-pasta opciju bloķētājs.
Tas jums atgādinās, ka ir slikta forma veikt kādu no šīm darbībām ar šādu e-pastu un likt jums pārvērtēt, vai jums tas tiešām jādara. Dažreiz pietikums ir viss, kas mums vajadzīgs, lai izvairītos no mākslīgas pases.
Lejupielādēt — E-pasts Hopu bloķētājs pārlūkam Chrome (Bezmaksas)
4. Īsumā (Chrome): vārdu skaitītājs, lai piespiestu jūs būt īss
Viens no e-pasta nosūtīšanas kardinālie grēki 5 e-pasta grēki, kurus jūs, iespējams, apņematies... & Kā sevi atpirktE-pasts ir šeit, lai paliktu, bet ir daži grēcinieki, kuri to vēl vairāk pasliktina. Pat ja esat grēcinieks, jūs neesat lemts ciešanu mūžībai. Lasīt vairāk ir sūtīt ziņojumus, kas ir pārāk gari jebkuram adresātam. Nevienam nav laika vai vēlmes lasīt esejas iesūtnē, nemaz nerunājot par tālruni (tas ir, kur lielākā daļa cilvēku pārbauda e-pastus).
Chrome paplašinājums Brief for Gmail liek jums gudri izvēlēties vārdus. Līdzīgi kā Twitter liek rakstīt mazāk par 140 rakstzīmēm, Īsumā ir noteikts 125 vārdu ierobežojums. Ja jums ir vairāk par 125 vārdiem, tas neļaus jums nosūtīt e-pastu. Svārsts apakšā parāda, cik daudz vārdu esat uzrakstījis vai pārgājis.
Jā, mēs visi zinām, ka dažreiz e-pasta ziņojumam ir nepieciešami vairāk nekā 125 vārdi. Īsumā, tas nav uzskatāms par noteikumu ievērošanu. Jūs varat apiet ierobežojumu, trīsreiz noklikšķinot uz pogas “Sūtīt”.
Lejupielādēt — Īss pārskats pārlūkam Chrome (Bezmaksas)
5. Samaziniet. E-pasts [Broken URL Noņemts] (Web): anonīmi lūdziet citiem samazināt ziņojumus
Mums visiem ir kāds kolēģis vai draugs, kurš sūta pārāk daudz e-pastu. Liekot viņiem to pārtraukt, būtu mazliet rupjš un nepieklājīgs. Bet ja jūs to darītu anonīmi 5 iemesli anonīmu e-pasta pakalpojumu izmantošanai, lai saņemtu jūsu ziņojumu visāAnonīmi e-pasti ļauj nosūtīt e-pastus, neatklājot savu ID vai nosakāmus pirkstu nospiedumus, piemēram, jūsu IP. Lajs nevar sākt anonīmo digitālo maršrutu veikt tik vienkārši; viņam ir jābūt atkarīgam no uzņemtā ... Lasīt vairāk , jūs varat nedaudz saudzēt viņu jūtas.
Samaziniet. E-pasts apstrādā netīro darbu jūsu vietā. Dodieties uz vietni un pievienojiet e-pasta adreses visiem, kuru ziņojumus vēlaties samazināt. Tas personai automātiski paziņos pa e-pastu, lai draudzīgi informētu viņu par pārkāpumiem.
Jā, tas nav par labāku e-pasta ziņojumu rakstīšanu pašiem, taču iesūtnes samazināšana tomēr ir apsveicamas izmaiņas. Turklāt vismaz nākotnē jūs neuzpūsit kolēģa sejā par viņu nepārtrauktajām ziņām.
Vai jūs neizmantojat Gmail?
Lielākā daļa šī raksta rīku ir vērsta uz Gmail, jo gandrīz visi, kurus mēs zinām, izmanto to savām e-pasta vajadzībām. Bet mums vienmēr ir interese dzirdēt no citiem.
Vai jūs izmantojat pakalpojumu Gmail vai esat to izgājis kaut kam citam? Kuru e-pasta pakalpojumu jūs šobrīd izmantojat?
Attēlu kredīti: Christos Georghiou / Shutterstock
Mihirs Patkars raksta par tehnoloģijām un produktivitāti, kad viņš neveicina pārmērīgu skatīšanos.
