Kā palielināt produktivitāti, izmantojot ievārījumu sesijas un Google kalendāru

Reklāma

Šķiet, ka dažu produktivitātes padomu ieviešana prasa tik daudz laika, un, lasot par tiem, jūs tūlīt jūtaties atrunāti. Ievārījumu sesijas ir atšķirīgas.

Varbūt vienīgās jam sesijas, par kurām jūs zināt, attiecas uz mūziķiem, kuri radoši un spontāni sadarbojas. Bet ir arī ievārījumu sesijas, kas saistītas ar produktivitāti. Ļaujiet mums parādīt, kā jūs varat tos pievienot savai dienai.

Kas ir Jam Session un kā tas veicina produktivitāti?

Produktivitātes nolūkā ievārījuma sesija ir a izraudzītais laika bloks Laika bloķēšana - slepens ierocis labākai fokusēšanaiVai jūs meklējat efektīvāku veidu, kā organizēt savas darba dienas? Izmēģiniet laika bloķēšanu. Šī laika pārvaldības taktika var palīdzēt jums atrast ceļu, vienlaikus novēršot uzmanības novēršanu, vilcināšanu un neproduktīvu vairāku uzdevumu veikšanu. Lasīt vairāk tikai koncentrēšanās uz prioritātēm. Iestrēgušās sesijas ilgums ir atšķirīgs, taču parasti tas ir no 60 līdz 90 minūtēm. Plānojiet, lai dienā būtu vismaz divas, varbūt trīs, ievārījumu sesijas.

Ievārījumu sesijas nodrošina nākamā līmeņa produktivitāti, liekot enerģijai veltīt svarīgākos uzdevumus. Citiem vārdiem sakot, nesāciet sastrēguma sesiju, pirms izlemjat, kādas ir jūsu prioritātes.

Pārliecinieties arī, ka pienākumi, kurus jūs uzņematies, ir patiesi svarīgi mērķu sasniegšanai. Piemēram, ja esat uzņēmuma īpašnieks, iespējams, ka jūsu mērķi koncentrējas uz rentabilitāti. Ja jūs esat kāds, kurš vēlas progresēt korporatīvās kāpnēs, jūs, iespējams, smagi strādājat pie karjeras attīstības.

Ievārījumu sesiju laika ziņā jutīgais raksturs darbojas arī kā motivētājs. Daudzi cilvēki izmanto atpakaļskaitīšanas taimerus katra laikā. Pietiks ar ātru paskatīšanos uz laika samazinājumu pulkstenī, lai jūs varētu turpināt.

Tomēr jam sesijas nedarbosies labi, ja nesapratīsit, kā īstenot to principus. Iepazīstieties ar zemāk redzamajiem ieteikumiem. Tie attiecas uz paņēmieniem un rīkiem, kurus jūs jau izmantojat, vai tos var viegli iemācīties.

1. Atzīmējiet sevi kā “aizņemtu”, nesniedzot sīkāku informāciju

Vai zinājāt, ka ir iespējams norādīt, ka neesat pieejams savā Google kalendārā, nesniedzot sīkāku informāciju par to, kāpēc?

Kad kalendāram pievienojat jaunu notikumu, noklikšķiniet uz Vairāk iespēju pogu.

Pārliecinieties, vai jūsu notikums tiek parādīts kā Aizņemts ikvienam, kurš var apskatīt jūsu kalendāru.

Šī funkcija ir ērta, ja vēlaties kādu laiku privāti izmēģināt ievārījumu sesijas, nepaziņojot citiem, ko jūs darāt.

2. Pievienojiet Jam Sessions savam personīgajam Google kalendāram

Kopīgotie Google kalendāri kalpo viņu mērķiem. Tomēr tie var kļūt haotiski, jo pieaug to lietotāju skaits, kuriem ir piekļuve. Tāpēc ir saprātīgi norādīt jūsu ievārījumu sesijas laikus privātā Google kalendārā.

Lai izveidotu jaunu Google kalendāru, kuram var piekļūt tikai jūs, dodieties uz Google kalendāru un koncentrējieties uz kreisās puses izvēlni.

Meklējiet Mani kalendāri sadaļu, pēc tam virs tās atzīmējiet plus zīmi. Tas atrodas tieši labajā pusē Pievienojiet drauga kalendāru opcija.

Noklikšķiniet uz plus zīme, pēc tam atlasiet Jauns kalendārs.

Pēc tam jūs atvērsit iestatījumu lodziņu, kurā varēsit norādīt kalendāra nosaukumu. Ja vēlaties, izveidojiet kalendāru tikai ievārījumu sesijām. Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot kalendāru.

Pēc tam ekrāna apakšā redzēsit pelēku rūtiņu. Tas apstiprina kalendāra izveidi, un tam ir Konfigurēt saite tajā. Noklikšķinot uz saites, tiek atvērts liels iespēju panelis.

Jūs varat padarīt kalendāru pieejamu tikai jums. Tomēr atcerieties, ka ievārījumu sesijas ir nepārtraukts laika bloks. Tāpēc jūs varētu kopīgot kalendāru ar dzīvesbiedru, priekšnieku vai palīgu. Pēc tam indivīds var atsaukties uz to un zināt, kad jūsu laiks ir ierobežots.

Vai vēlaties pievienot ievārījumu sesijas esošam privātajam kalendāram, nevis izveidot jaunu?

Apsveriet izmantojot krāsu kodēšanas sistēmu Google kalendāra optimizēšana, izmantojot pielāgotus iestatījumusVai esat pielāgojis Google kalendāra noklusējuma iestatījumus, lai tie atbilstu jūsu vajadzībām? Tikai daži klikšķi varētu palīdzēt jums būt labāk organizētiem un ietaupīt laiku. Lasīt vairāk . Noklikšķiniet uz kalendāra apgabalu, kas rezervēts iestrēgšanas sesijai. To darot, tiek atvērts notikumu lodziņš. Jūs varat ierakstīt vārdu un laiku, kā arī izvēlēties atbilstošo kalendāru, ja jums ir vairāki. Tā vietā, lai noklikšķinātu uz zilās krāsas Saglabāt pogu, izvēlieties Vairāk iespēju pa kreisi no tā.

Pēc tam jūs varat izvēlēties notikuma krāsu, atzīmēt sevi kā pieejamu vai aizņemtu utt. Īpašu krāsu izmantošana ievārījumu sesijām ļauj vienā mirklī pārbaudīt nepieejamību.

3. Prioritāri norādiet savu uzdevumu sarakstu

Ja jums patīk daži cilvēki, jūs rakstāt nesakārtotus uzdevumu sarakstus, nesakārtojot uzdevumus pēc prioritātes. Par laimi, ir daudz iespēju organizēt pienākumus svarīguma secībā.

Atcerieties, ka tas ir galvenais ievārījumu sesiju princips: koncentrējieties tikai uz vissteidzamākajām uzdevumi, kas jūs tuvina mērķiem Kā grupēt uzdevumus, izmantojot Google kalendāru, lai palielinātu fokusu un produktivitātiDaudzuzdevumu veikšana nedarbojas. Mēs jums parādīsim, kā pārspiest pārslēgšanas izmaksas, apvienojot vairākus līdzīgus uzdevumus. Tas palielinās jūsu uzmanību un produktivitāti. Lasīt vairāk .

Vai ir grūti atrast prioritātes? Vispirms mēģiniet pierakstīt visus savus uzdevumus. Jums var būt 20 vai vairāk, un tas ir labi.

Pēc tam sašauriniet uzdevumu kopu trīs līdz piecu obligāto lietu skaitā. Šie pienākumi ir lietas, par kurām jārūpējas ievārījuma sesijas laikā.

4. Padariet uzdevumus pilnveidotus, pateicoties saķeršanai

Chunking, vai laika bloķēšana Kā bloķēt laiku Google kalendārā produktīvai darba dienaiVai jūs cīnāties ar laika vadību? Mēs parādīsim, kā bloķēt laiku Google kalendārā, lai palielinātu uzmanību, samazinātu stresu un uzlabotu produktivitāti. Lasīt vairāk , ir produktivitātes uzlabošanas stratēģija, kuru varat izmantot iestrēgušajai sesijai. Tas varētu ietvert lielu uzdevumu sadalīšanu mazākos segmentos. Alternatīvi, jūs to varat izmantot, lai apvienotu līdzīgus uzdevumus vienā.

PowerPoint prezentācijas sagatavošana ir būtiska uzdevuma piemērs. Jūs, iespējams, nepabeigsit to vienā iestrēgšanas sesijā. Tomēr jūs varat būt atkarīgs no saķeršanas un sadalīt šo vienu darāmo lietu vairākās daļās. Izveidojiet ierakstus slaida dizaina izvēles pabeigšanai, teksta ievietošanai, attēlu pievienošanai utt.

Alternatīvi, varbūt ir pienācis laiks drīz iegādāties biroja piederumus, bet jūs vēl neesat izvēlējies mazumtirgotāju. Neuzrakstiet vienu saraksta vienību, kurā rakstīts “Piegāžu cenas par piegādēm”, un citu, kas rakstīts “Pērciet izejmateriālus”. Tā vietā apvienojiet abus vienā aktīvo darbu sarakstā: “Nosakiet piegādes cenu un iegādājieties nepieciešamo priekšmetus. ”

Izmantojot šķelšanos, lai sadalītu lielus uzdevumus, jūs jūtaties mazāk satriekti.

No otras puses, pārveidojot līdzīgus mazākus pienākumus vienā, tas saīsina jūsu uzdevumu sarakstu un padara to specifiskāku.

Chunking dod norādes arī jūsu jam sesijām. Tas palīdz segmentēt jūsu uzdevumu sarakstu, padarot darbības vienumus redzamākus.

5. Pievienojiet to uzdevumu saraksta vienumus, kas citiem rada cerības

Ievārījumu sesijas kļūst bezjēdzīgas, ja esat novirzījies. Tomēr, iespējams, jūs neesat pieradis ignorēt visu citu ieguldījumu noteiktā laika posmā.

Tādā gadījumā cilvēki, ar kuriem jūs sazināties, iespējams, nav pieraduši uz jums nereaģēt.

Tāpēc dienas laikā plānotajam iesākto darbu sarakstam ar plānoto ievārījuma sesiju vajadzētu dot laiku cerību noteikšanai. Varat iestatīt automātiskos e-pasta vai īsziņu atbildētājus, kas apraksta laika periodu, kurā jums nebūs pieejams. Ja esat persona pēc pieprasījuma, apsveriet iespēju izraudzīties alternatīvu kontaktpersonu bez jūsu prombūtnes.

Visbeidzot, novietojiet tālruni lidmašīnas režīmā, lai nodrošinātu traucējošu un maksimāli produktīvu iesprūšanas sesiju.

6. Izprotiet prioritāšu maiņu

Viens no galvenajiem “jam” sesijas noteikumiem ir tas, ka jūs pieliekat enerģiju tikai prioritātēm.

Tomēr jums arī jāpatur prātā, ka jūsu mērķi var svārstīties. Steidzamu termiņu un neparedzētu pieprasījumu dēļ dažreiz ir nepieciešama atkārtota prioritāšu noteikšana.

Jūsu iestrēgšanas sesija ir uz uzdevumiem orientēts laika bloks. Apsveriet lietas, kuras plānojat paveikt sesijas laikā, kā mainīgas, kad jūsu vajadzības to izdara. Kārtojot un pārkārtojot uzdevumu sarakstu, izmantojiet to pašu domāšanas veidu.

Ko jūs sasniegsit savā pirmajā ievārījuma sesijā?

Varbūt jūs kādu laiku esat vēlējies izmēģināt ievārījumu sesijas vai tikai uzzinājāt par tām, lasot šo rakstu. Abos gadījumos jūs tagad saprotat, kāpēc ievārījumu sesijas ir vērts, un kā tās varētu jums palīdzēt gūt panākumus. Izmantojiet iepriekš minētos padomus, lai ievārījumu sesijas būtu jūsu ikdienas sastāvdaļa.

Ko jūs atvēlēsit šai nedēļai? Pastāstiet mums komentāru sadaļā zemāk.

Attēla kredīts: leungchopan /Depositphotos