Kā iestatīt Outlook ziņojumus ārpus biroja

Reklāma

Atcerieties, kā jūs atgriezās no atvaļinājuma, kad jūs sagaidīja e-pasta ziņojumu cunami? Jūs, iespējams, aizmirsāt iestatīt ziņojumu “Ārpus biroja” savā Microsoft Outlook, pirms izgājāt ārā.

Jā, tas nav a risinājums uz pārpludinātu iesūtni, taču tas ar oranžu gaismu paziņo jūsu kontaktpersonām, ka esat prom, un ir iemesls, kāpēc jūs nevarēsit atbildēt savlaicīgi. Pēc tam jūsu kontaktpersonas var sekot līdzi, neapgrūtinot iesūtni.

Jums tas tūlīt jāiestata kopā ar konservētiem ziņojumiem un profesionāls e-pasta paraksts 7 padomi, kā izveidot perfektu profesionālo e-pasta parakstuMēs esam daudz rakstījuši par to, kā sūtīt e-pastu, piemēram, profesionāļiem, taču viens aspekts, kas tiek regulāri ignorēts, ir e-pasta paraksts. Tālāk ir aprakstīts, kā iestatīt perfektu profesionālo e-pasta parakstu. Lasīt vairāk , lai nākotnē ietaupītu laiku. Programmā Outlook jums būs nepieciešamas tikai dažas minūtes.

Kā iestatīt automātiskās atbildes programmā Outlook

Automātiskās atbildes izmantošana ir vienkārša, strādājot ar Office 365, Outlook.com (ko agrāk sauca par Hotmail) vai Exchange kontu:

1. Izvēlieties Fails> Automātiskās atbildes.
2. Lodziņā Automātiskās atbildes atlasiet Sūtiet automātiskas atbildes.
3. Iestatiet laika diapazonu automātiskajām atbildēm. Sākuma un beigu laiks ļauj plānot ziņojumus un aptvert laiku, kad jūs atradīsities prom no sava e-pasta. Jums arī nav jāatceras to izslēgt, kad atgriezīsities.
4. Izmantojiet Manā organizācijā cilne, lai rakstītu ziņojumu cilvēkiem no jūsu komandas vai jūsu uzņēmuma.
5. Izmantojiet Ārpus manas organizācijas cilne, lai rakstītu ziņojumu par jebkuru pastu, kas nāk no jūsu uzņēmuma vai komandas kontaktu saraksta.
6. Sastādiet un formatējiet ārpus biroja ziņojumu.
7. Klikšķis labi lai saglabātu iestatījumus.

Kad programma Outlook ir iestatīta automātisko atbilžu sūtīšanai, zem lentes redzēsit ziņojumu, kas brīdina par to. Izvēlieties Izslēgt šim e-pasta ziņojumam atspējot automātiskas ārpus biroja atbildes.

Atgriezieties no pārtraukuma un tajā pašā dialoglodziņā, lai izslēgtu automātiskās atbildes.

Process ir sarežģītāks, ja izmantojat trešās puses POP vai IMAP e-pasta pakalpojumu, piemēram, Gmail vai Yahoo, izmantojot Outlook. Jums būs jāiestata Outlook kārtula un jāatsūta veidnes fails ziņojuma nosūtīšanai. Diemžēl mums tas būs jāatstāj citai apmācībai.