Reklāma
Vai esat noguris no tā, ka jums ir nepieciešams manuāli apkopot un apkopot dažādu cilvēku datus savā Excel izklājlapā? Ja tā, iespējams, jums vēl nav jāatrod Excel aptauja.
Microsoft ieviesa Excel aptauju pirms dažiem gadiem kopā ar Office tiešsaistē. Tomēr, iespējams, jūs to neesat pamanījis, ja neesat riskējis ārpus Office darbvirsmas versijas. Aptaujas funkcija ir pieejama tikai tiešsaistes versijā, tāpēc ir jēga uzskatīt, ka jums būs nepieciešams, lai jūsu aptauja būtu pieejama lietotājiem internetā.
Kas ir Excel aptauja?
Excel aptauja ir Web forma, kuru jūs izveidojat, lai apkopotu un saglabātu strukturētus datus Excel izklājlapā. Web apsekojumos vai veidlapās ir daudz iespēju. Tādām alternatīvām kā Google Forms un Survey Monkey var būt spēcīgākas funkcijas, taču, ja jums tāda ir apkopojot vairāku cilvēku vienkāršas datu kopas, šis rīks nemanāmi veiks Microsoft ekosistēmu.
Izveidojiet Excel aptauju
Ja jums vēl nav personīga vai uzņēmuma Microsoft tiešsaistes konts, jums būs jāizveido viens, lai pieteiktos OneDrive. Turpmāk jums ir divi veidi, kā izveidot aptauju:
1. Izveidojiet jaunu aptauju no OneDrive
Izvēlnē atlasiet Jaunums> Excel aptauja
2. Pievienojiet aptauju esošai Excel izklājlapai
Esošā Excel Online izklājlapā atlasiet Sākums> Aptauja> Jauna aptauja
Izveidojiet aptaujas formu
Jūs vēlēsities dot savai aptaujai labu nosaukumu un aprakstu, lai jūsu respondenti ātri saprastu, kāpēc viņiem tiek prasīts sniegt datus. Tālāk jūs pievienosit jautājumu par katru nepieciešamo informāciju.
Jūsu aptaujas jautājumi atbildīs izklājlapas slejām, un katra atbilde tiks parādīta kā rinda.
Izpētiet savas iespējas
Pirms jautājumu veidu iestatīšanas ir svarīgi skaidri noteikt, kā jūs vēlēsities izmantot rezultātus. Ja jums ir dati, kas jums būs jāšķiro vai jāfiltrē, visticamāk, lai kontrolētu ievadi, jums jāizmanto lauks “izvēle”. Lauks “teksts” jāizmanto dinamiskai informācijai, kuru nevar iepriekš noteikt, piemēram, personas vārds.
Apskatiet pieejamos lauku veidus un katrā kolonnā atlasiet labāko. Pēc tam izlemiet, vai vēlaties, lai jautājums būtu obligāts vai nav obligāts, un vai vēlaties, lai veidlapā automātiski tiktu parādīta noklusējuma vērtība.
- Teksts - īss teksta lauks.
- Rindkopas teksts - garš teksta lauks.
- Skaits - Skaitliski dati.
- Datums - datuma vērtības.
- Laiks - Laika vērtības.
- Jā nē - nolaižamais lodziņš, kas ļauj izvēlēties tikai “jā” vai “nē”.
- Izvēle - Nolaižamā izvēlne ar jūsu noteiktām izvēlēm.
Zini ierobežojumus
Kā redzat, Excel aptauja ir ļoti pamata rīks, kas, iespējams, ļaus paveikt darbu lielākajā daļā situāciju. Tomēr tam ir daži ierobežojumi, kas jāņem vērā. Ja kāds no šiem ir darījuma pārkāpējs, iespējams, vēlēsities apskatiet dažus alternatīvus risinājumus Labākās 14 Google veidlapu alternatīvas, kuras jums vajadzētu izmēģinātIr pasaule ārpus Google un dažas diezgan lieliskas Google Forms alternatīvas. Uzziniet, vai šīs tīmekļa lietotnes un rīki jums ir tikpat efektīvi kā Google Forms. Lasīt vairāk .
- Anonīma pieeja - Jums nav nekādas iespējas pieprasīt pieteikšanos vai ierobežot piekļuvi aptaujai, kad tā ir kopīgota. Ja jums ir saite, varat iesniegt atbildi.
- Sazarošanās aka Skip Logic - Tas, ko redzat, ir tas, ko jūs saņemat. Balstoties uz atbildēm, ko viņi sniedz uz jautājumu, lietotājam nevar sniegt atšķirīgu informāciju.
- Ievades validācija - Veidlapā ievadītos datus nevar apstiprināt, ja netiek izmantots viens no “izvēles” lauka veidiem.
Priekšskatiet savu aptauju
Tagad, kad esat pabeidzis dizainu, jums vajadzētu priekšskatīt savu darbu, lai redzētu, kā tas parādīsies, kad to nosūtīsit. Lai to izdarītu, atlasiet Saglabāt un skatīt poga veidlapas apakšā.
Tas ir tas, ko redzēs jūsu aptaujas saņēmēji, kad jūs ar viņiem kopīgojat saiti:
Dalieties ar savu aptauju
Kad esat apmierināts ar to, kā viss izskatās, ir laiks dalīties! Noklikšķiniet uz Dalīties aptaujā un jums tiks parādīta saite, kuru varat nosūtīt mērķauditorijai.
Jums ir iespēja saīsināt saiti. Tas nav obligāti, bet, ja vēlaties to izdarīt, vienkārši noklikšķiniet uz Saīsināt saiti.
Skatiet savas atbildes
Apsekojums šajā piemērā ir datu vākšana, lai palīdzētu plānot biroja ballīti, taču iespējas to izmantot ir bezgalīgas. Jūs varētu izveidot aptauju, lai jūsu komanda izsekotu viņu laiku konkrētam projektam, apkopotu atsauksmes par sniegumu vai pat lai jūsu ģimenei palīdzētu izlemt par jūsu nākamās atkalapvienošanās vietu!
Kad aptaujas saite ir nosūtīta, varat sākt uzraudzīt izklājlapu atbildes un analizējot rezultātus. Dati tiks saglabāti izklājlapā, ar kuru apsekojums ir saistīts. Ja Tu gribi apvienot datu kopas Kā apvienot vairākas datu kopas Microsoft Excel, izmantojot barošanas vaicājumuVai Microsoft Excel jāapvieno vairākas datu kopas vienā? Lūk, kā to izdarīt viegli, izmantojot Microsoft Power Query. Lasīt vairāk Lai palīdzētu veikt datu analīzi, to var izdarīt, izmantojot programmā Excel iebūvētu Power Query rīku.
Attēlu kredīti:Tirgus pētījumu aptauja Autors: Pixsooz, izmantojot Shutterstock
Vils ir tēvs, vīrs, students un DIY aizstāvis ar vairāk nekā 20 gadu IT pieredzi ziņojumapmaiņas un mobilitātes jomā. Nesen viņš sāka rakstīt, brīvajā laikā bauda maratonu skriešanu un picas gatavošanu. Tur ir cēloņu un seku situācija.
