Kā Dropbox papīrs tiek izmantots pakalpojumā Google dokumenti un Office Online

Reklāma

Dropbox Paper virzās Dropbox no failu koplietošana un mākoņu krātuves pakalpojums 5 Dropbox padomi, kā paveikt vairākVai jūs zinājāt, ka Dropbox ir daudz vairāk funkciju, nekā tikai mākoņu krātuve? Mēs parādīsim Dropbox produktivitātes rīkus, kas palīdzēs jums paveikt vairāk. Lasīt vairāk sadarbības tiešsaistes dokumentu redaktoram.

Papīrs izveidos pakalpojumu kopā ar citiem sadarbības rīkiem, piemēram, Google Docs un Microsoft Office Online, un šajā tirgū ir grūti ienākt. Izveidotajiem spēlētājiem ir spēcīgas platformas un ievērojams skaits lietotāju. Turklāt vairāki perifērijas pakalpojumi piedāvā izcilus pakalpojumus, kas jau konkurē ar lielajiem nosaukumiem.

Dropbox Paper ir tikko oficiāli atklāts. Vai tas var radīt viļņus sadarbības darbvietas tirgū?

Dropbox papīrs vs. Konkurenti

Pirmajos iespaidos Dropbox Paper ir liels potenciāls. Ar ierakstu “Māja jūsu projektiem, ne tikai failiem, ”Jūs sākat precīzi saprast, kā mainās nākamā Dropbox attīstība. Dropbox ir vairāki galvenie pretendenti sadarbības darbvietas arēnā. Nevienā īpašā secībā:

• Google dokumenti
• Microsoft Office Online
• Nuklino
• Evernote

Šīs ir dažas no labākajām šobrīd pieejamajām bezmaksas iespējām. Kā alternatīva ir arī vienkārši sadarbības dokumentu redaktori, piemēram, Etherpad, taču tie nepiedāvā ievērojamu funkciju klāstu. Tātad, kā "Dropbox Paper" sacenšas ar vispāratzītiem konkurentiem?

Ko Dropbox papīrs dara?

Dropbox papīrs labi izdara vairākas lietas, tostarp šādas:

Koncentrējieties uz sadarbību

Kaut arī ikdienas biroja komplekta lietotāja pusē es vēlos uzzināt vairāk par fontiem, stiliem un izkārtojuma iespējām, papīra vienkāršība ir atsvaidzinoša. Papīrs tikpat viegli var būt vienkāršots sadarbības piezīmju bloks sanāksmē, jo tas var būt arī detalizēts komandas plānošanas rīks.

Tāpat kopīgošana ir ārkārtīgi vienkārša. Katram dokumentam ir jauks liels Dalies poga augšējā labajā stūrī. Ievadot līdzstrādnieka vārdu, viņš tiek uzaicināts uz dokumentu, vai arī varat ievadīt e-pasta adresi, lai uzaicinātu cilvēkus mapē Papīrs. Tāpat jūs varat padarīt savu dokumentu pamanāmu citiem komandas locekļiem, izmantojot funkciju “@”. Ja viņi vēl nav atrodami dokumentā, viņi saņem paziņojumu par ierašanos un pievienošanos. Tas ir neticami vienkārši.

Sadarbības dokumentos atribūts ir svarīgs. Tādējādi grāmata blakus viņu ieguldījumiem automātiski parāda autora vārdu. Turklāt ir viegli pievienot komentārus. Pēc pievienošanas komentāri var turpināt savu pavedienu dokumenta malā. Tajās ir arī Dropbox veidotas emocijzīmju uzlīmes, ar kurām jūs varat uzjautrināt vai satracināt savus kolēģus.

Iegult, iegult, iegult

Sadarbīgiem veidotājiem patiks plašais iegultā satura klāsts. Papīrs atbalsta Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube un citas. Tas ir būtisks saraksts, pat neņemot vērā Dropbox iekšējo integrāciju. Dokumentam varat uzreiz pievienot jebkuru failu, kas mitināts jūsu Dropbox kontā.

Attēlu galerijas ir vēl viena jauka iegulšanas funkcija. Ja mapē Papīrs nolaižat vairākus attēlus, attēli automātiski tiek parādīti galerijas skatā. Tas nav a satriecošs funkciju, bet tas ir parocīgi, ja izmantojat vairāk nekā nedaudz attēlu.

Viedā sinhronizācija ir nelaba

Dropbox papīrs nav paredzēts tikai pastāvīgiem patērētājiem, piemēram, jums un man. Papīrs pārstāv Dropbox, nopietni virzoties uz uzņēmumu tirgiem. Līdztekus papīram Dropbox paziņoja par Smart Sync. Smart Sync ļauj lietotājiem pārvaldīt failus it kā vietējos, izmantojot visus lokālajā darbvirsmā pieejamos failus un mapes.

Tas piedāvā interesantu pastāvīgas problēmas risinājumu: uzglabāšanas vietu. Smart Sync darbojas visās platformās un ir savietojams. Tas nozīmē, ka visas ierīces un operētājsistēmas var izmantot Smart Sync priekšrocības.

Diemžēl šī funkcija nebūs pieejama lietotājiem, kas nav uzņēmumi. Komandu sadarbība pašlaik ir centrālais posms. Papīra un Viedās sinhronizācijas kombinācija dod Dropbox iespēju iegūt pēdas starp viņu iedibinātajiem atbalstītājiem.

Nopietna drošība

Kopā ar Smart Sync, Dropbox ir ieviesis arī papildu drošības elementu klāsts. Dropbox komandām ir absolūta kontrole pār visiem saviem datiem, komandas biedriem un piekļuves tiesībām.

• Pastāvīga dzēšana - Iestatiet komandas atļaujas, lai novērstu nejaušu neatgriezenisku failu vai mapju izdzēšanu.
• Atsaistiet mobilo ierīci - Attālināti parakstīt lietotāju no mobilās lietotnes Papīrs. Tas ir īpaši noderīgi, ja komandas loceklis zaudē tālruni.
• Uzaicināt izpildi - pieprasiet, lai kāds izmanto uzņēmuma e-pasta adresi uz papīra, lai migrētu uz jūsu uzņēmuma Dropbox Business kontu.
• Dalība - Apturēt vai izdzēst lietotāju un pārsūtīt viņu papīra dokumentus citam komandas loceklim.

Tāpat kā sadarbība ir karstā biļete, tāpat arī drošība, un Dropbox acīmredzot to ir uztvēris nopietni.

Labi, bet ne labākie

Dropbox papīrs ir stabils, jauns ievads sadarbības darbvietas tirgū. Tomēr tas nav labākais, bet dažās jomās tas pārspēj konkurentus. Let 's redzēt, kā tas izceļas.

pret Evernote

Evernote patiešām ir vērsts uz piezīmju ņemšanu. Tā teksta iezīmes dažkārt var justies maz. Papīram ir tūlītēja priekšrocība, piedāvājot vairākas teksta rediģēšanas iespējas. Tas nozīmē, ka dokuments joprojām ir ierobežots. Pašlaik ir tikai viena izcelšanas iespēja - treknrakstā -, un mēs aprobežojamies ar H1 un H2 tagiem.

Evernote un Paper ir ļoti līdzīgi lielākajā daļā citu jomu, faktiski veidojot sadarbību. Papīra reāllaika sadarbība un komentāru pavedieni viegli aizkavē Evernote darba tērzēšanas funkciju.

pret Google dokumenti

Google dokumentu sadarbības akreditācijas dati ir labi izveidoti Kā ērti sadarboties Google diskā, izmantojot tiešsaistes anotācijasIr pieejamas specializētas anotācijas tīmekļa lietotnes, kuras tiek integrētas ar Google disku un atvieglo saziņu ar citiem par jūsu dokumentu. Mēs apskatām labākos anotācijas rīkus Google diskam. Lasīt vairāk , un tas ir tiešais rīks daudziem mājas lietotājiem, kā arī uzņēmumiem. Papīram ir potenciālu paketes, bet Google dokumenti ir pilnvērtīga daudzu lietotāju rediģēšanas vide. Ja veicat kādu darbu, kas prasa būtisku formatējumu, jums jāizvēlas Google dokumenti.

Google Docs ir tiešs Microsoft Office konkurents, un tas patiešām izceļas. Es nevēlos pārāk mazināt Dropbox Paper, jo es domāju, ka tas varētu ieviest papildu formatēšanas iespējas. Citās jomās, piemēram, bagātināta multivides satura iegulšanā, Paper varētu mācīt Google Docs dažas svarīgas nodarbības. Bet šobrīd, neskatoties uz to, ka papīrs izskatās cildens viela ir izveidotajā produktā Zoho Writer vs. Google dokumenti un Microsoft Word tiešsaistē: vai ir laiks mainīt?Ja neesat pilnībā apmierināts ar Office Online vai Google Drive, izmēģiniet šo bezmaksas tiešsaistes tekstapstrādi: Zoho Writer 4.0 komplektācijā ir interfeiss, kas optimizēts platekrāna monitoriem. Lasīt vairāk .

pret Microsoft Office Online

Papīrs sastopas ar līdzīgām barjerām, salīdzinot ar Microsoft Office Online. Tiešsaistes biroja komplekts ir papildināts ar redakcijas funkcijām Nepērciet Office 2016! Lūk, kāpēc jums tas nav vajadzīgsVai jums vajadzētu iegādāties Office 2016 patstāvīgo pakotnes versiju? Mēs parādām mūsu lietu, kāpēc mēs domājam, ka jums to nevajadzētu darīt, un parādīsim, ko varat darīt tā vietā. Lasīt vairāk . Kā arī jums tas ir piekļuvi lielākajai daļai Microsoft Office 10 padomi PowerPoint Online izmantošanaiIzmantojot PowerPoint Online, varat reālā laikā viegli sadarboties. Izmantojiet šos PowerPoint pakalpojumus tīmekļa pārlūkprogrammā, izmantojot šos padomus, kā labāk prezentācijas. Lasīt vairāk . Jūs atradīsit, ka Microsoft Office ir daudz labāk piemērots tādu detalizētu dokumentu izveidošanai, kuru formatēšana prasa ievērojamu daudzumu. Turklāt sadarbības iespējas ir modernākas 3 Microsoft Office Online komandas darbs un sadarbības rīki, kas atstāj iespaiduAr Office 2016 un tā bezmaksas tiešsaistes līdzdalību Office Online Microsoft ir ieviesis jaunus rīkus, lai komandas varētu sadarboties attālināti un reālā laikā. Mēs parādām jums to, ko jūs nevarat palaist garām. Lasīt vairāk arī.

Tomēr, tāpat kā Google Docs, Office Online nevar konkurēt ar Paper iegulto multivides ziņā un ir spēcīgs konkurents plašākas integrācijas ziņā.

pret Nuklino

Nuclino ir viens no maniem iecienītākajiem jaunajiem sadarbības darbvietas rīkiem. Salīdzinoši Dropbox papīrs ir ļoti līdzīgs Nuclino. Pēdējais labi izmanto tīru estētisko, iekšējo viedo marķēšanu, izmantojot @, lai piezvanītu citiem līdzstrādniekiem, un vienkāršu dokumentu koplietošanu. Pievienojot Nuclino pievilcību, ir nedaudz paplašināta teksta rediģēšanas funkcionalitāte un diagrammas funkcija, kas parāda jūsu komandas sadarbības dokumentu kā burbuļu kolekcijas.

Ja jūsu komandai nav vajadzīgas papildu iegulšanas iespējas, ko piedāvā Paper, Nuclino atzīmē daudzus, ja ne visus tos pašus lodziņus.

Fotoattēlu apdare?

Dropbox papīram ir potenciāls. Galvenokārt, lieliskās iegulšanas un integrācijas funkcijas, tīrs un atklāts dizains un apņēmīgi failu pārvaldības rīki nodrošina stabilu Dropbox sadarbības darbvietas rīka pamatu. Pašlaik tas darbojas kā viegls piezīmju pierakstīšanas sadarbības rīks. Tomēr, ja tas vēlas patiesi konkurēt ar Google Docs, es domāju, ka Paper būs jāpiedāvā nedaudz vairāk redakcijas funkcionalitātes.

Vissvarīgākais - tas skaidri parāda, kur Dropbox dodas tuvākajā nākotnē.

Vai esat izmantojis Dropbox papīru? Kā tas veidojas jūsu iecienītajā sadarbības telpā? Vai jūs pārietu uz Dropbox Paper? Paziņojiet mums savas domas zemāk!

Attēlu kredīti: Twin Design / Shutterstock