Kā izmantot Evernote, lai saglabātu produktivitāti uz ceļa

Reklāma

Uzturēšanās produktīvā ceļā nekad nav viegli. Atrodoties prom no parastās darba vietas, tiek ieviests pilnīgi jauns uzmanības novēršanas komplekts, ar kuru jācīnās. Nekad netraucē izpētīt jaunu pilsētu.

Šī ir problēma, ar kuru miljoniem cilvēku saskaras regulāri, un ir daudz dažādu palīdzības iespēju. Vai cauri sīkrīkus 10 lieliskas dāvanas ceļa karotājamVai meklējat perfektu Ziemassvētku dāvanu kādam, kurš ceļo uz darbu vai otrādi? Tā ir īpaša suga! Mēs esam apkopojuši dāvanas, kuras ceļa karotāji noteikti novērtēs. Lasīt vairāk vai pārlūka paplašinājumi 13 labākie Chrome paplašinājumi un lietotnes darbam bezsaistēNav interneta ceļā? Neuztraucieties, ja tomēr veicat nelielu sagatavošanās darbu, joprojām varat pavadīt produktīvu dienu savā Chromebook datorā vai citā klēpjdatorā. Lūk, kā. Lasīt vairāk , paliekot produktīvi uz ceļa ir kļūst vieglāk. Tomēr, balstoties uz manu darba pieredzi ilgtermiņa ceļojumos, viena lietotne, salīdzinot ar šo problēmu, izceļas vairāk nekā lielākā daļa: Evernote.

Evernote ir nē man samaksāja, ka es rakstu šo rakstu, taču nav noslēpums, ka es mīlu Evernote lietotni. Tas ir masveidā pielāgojams piezīmju ņemšanas rīks Labākais Evernote organizēšanas veids: izmantojiet tagusVai jūsu Evernote ir milzīgs haoss? Mēs parādīsim jums vienkāršu kniebienu, kas palīdzēs jums kārtot piezīmes kā vēl nekad. Lasīt vairāk , ar tonnām spēcīgas funkcijas Palieliniet Evernote ar 5 jaudīgām funkcijāmAr vairāk nekā 100 miljoniem lietotāju Evernote neapšaubāmi ir tīmekļa iecienītākais produktivitātes un piezīmju saglabāšanas rīks. Mēs pievēršam uzmanību 5 nepietiekami novērtētajām Evernote funkcijām un detalizēti novērtējam to vērtību. Lasīt vairāk un integrācijas, no kurām daudzas ir lieliski piemērotas, lai katrs jūsu ceļojums noritētu nevainojami, saglabājot produktivitāti.

Lai mēģinātu izpētīt pēc iespējas vairāk šo funkciju, es sazinājos ar Džošua Zerkelu, Evernote Globālo klientu izglītības un kopienas direktoru. Papildus funkcijām, kuras es jau izmantoju, Džošua dalījās ar dažiem jaukiem jauniem trikiem, kuri, es ceru, ka jums noderēs.

Tālāk ir aprakstīti seši Evernote izmantošanas veidi, lai jūs darbinātu neatkarīgi no tā, kur atrodaties pasaulē.

1. Apkopojiet un nostipriniet savus ceļojuma plānus

Plānojot savu ceļojumu, saglabājiet visus savus maršrutus, rezervācijas, apstiprinājumus, grafikus utt. uz Evernote piezīmju grāmatiņu. Es vienmēr saglabāju vietējo taksometru firmu tālruņu numurus, savas viesnīcas adresi, vietu sarakstus, kurās gribu paēst, kā arī vietas ar labu Wi-Fi.

Tad padarīt šo piezīmju grāmatiņu pieejamu bezsaistē!

Tiklīdz jūs nolaidāties, jūs varēsit piekļūt visam, kas jums nepieciešams, pat bez datu savienojuma. Tas man pēdējos gados ir sagādājis daudz galvassāpju.

Runājot par informācijas saglabāšanu, to visu var izdarīt manuāli, kopējot un ielīmējot visu tieši Evernote. Bet Evernote Web Clipper padara to daudz vieglāku (skat. zemāk), ļaujot ātri saglabāt visas tīmekļa lapas, attēlus vai Web lapu daļas konkrētos piezīmjdatoros tieši no pārlūka.

Lai spertu šo soli tālāk, reģistrējieties bezmaksas lietotņu automatizācijas platformā, IFTTT. Tas ļauj savienot Evernote ar citām lietotnēm, padarot informācijas vākšanu vēl vieglāku. Manuprāt, visnoderīgākā IFTTT integrācija šeit būtu e-pastu nosūtīšana Evernote. Kad saņemat apstiprinājuma e-pastu, atzīmējiet to ar zvaigznīti pakalpojumā Gmail, un tas automātiski tiks saglabāts Evernote. Jūs varat pārlūkot visas Evernote IFTTT sīklietotņu integrācijas šeit.

2. Saglabājiet kartes Evernote

Diemžēl jūs nevarat iegult kustams karti Evernote, bet nākamais labākais ir MapClipper - tīmekļa rīks, kas integrējas ar Evernote, lai piezīmei varētu pievienot Google Map.

Džošua skaidro: “Vienkārši ierakstiet adresi MapClipper, pēc tam izvēlieties jaunu piezīmes nosaukumu vai atlasiet esošu piezīmi, pēc tam noklikšķiniet uz saglabāšanas pogas”. Karte tiks saglabāta kā statisks attēls piezīmē. Ja šī piezīme tiek saglabāta apskatei bezsaistē, karti var redzēt jebkur. Bet, ja vēlaties noklikšķināt uz kartes, lai to atvērtu pakalpojumā Google Maps, jums būs nepieciešams datu savienojums.

3. Integrējiet ar citām ceļojumu lietotnēm

Vairākas iespaidīgas ceļojumu lietotnes (izņemot MapClipper) ir integrētas Evernote, un dažas no tām jums var noderēt ceļā.

• IdeaPlaces (iOS): Integrējot ar Evernote, šī lietotne automātiski saglabā katras jūsu piezīmes atrašanās vietas datus. Tas ļauj jums atrast piezīmes, pamatojoties uz vieta nevis tikai saturs. Tas var būt īpaši noderīgi, ja daudz ceļojat un vēlaties meklēt piezīmes, pamatojoties uz to, kur jūs toreiz atradāties.
• ABBYY tulks (iOS, Android): Atrodoties ārzemēs, vienkārši nofotografējiet drukātu tekstu 60 valodās, un ABBYY jums to pārtulkos. Pēc tam šo iztulkoto tekstu var saglabāt tieši savā Evernote kontā.
• Glimps (Android, iOS): Šī lietotne ļauj jums viegli kopīgot savu atrašanās vietu ar draugiem un ģimenes locekļiem. Bet jūs to varat arī izmantot, lai saglabātu Evernote vietni, kur esat atradies, lai nākotnē varētu izmantot. Tas ir parocīgi, lai sekotu vēsām vietām, kuras atrodat, vienlaikus izpētot jaunas vietas.

4. Saglabājiet jūsu vizītkaršu kolekciju

Piezīme: Šī ir Evernote Premium funkcija.

Mēs visi zinām, cik nomākta augoša vizītkaršu kaudze Kā skenēt un pārvaldīt savas biznesa kartesMēs apmaināmies ar vizītkartēm, jo ​​mūsu atmiņa ir iztrūkusi. Dariet to un izmantojiet vizītkaršu pārvaldības lietotnes, lai kartes pārveidotu to digitālajā ekvivalentā. Jums vienkārši nepieciešams viedtālrunis un pareizā skenera lietotne. Lasīt vairāk var būt.

Par laimi Evernote ir atradis risinājumu. Evernote mobilajā lietotnē iebūvētā kamera spēj atpazīt vizītkartes. Tas nozīmē, ka varat skenēt kartes, kad tās saņemsit, un mētāt fiziskās.

Izmantojot Evernote OCR iespējas, jūs joprojām varat meklēt tekstu vizītkartēs, lai tos atrastu nākotnē. Un, lai palīdzētu jums saglabāt vēl sakārtotību, atzīmējiet katru piezīmi, saglabājot to, ar informāciju, piemēram, par notikumu, kurā jūs tikāties ar kontaktpersonu. Tas ir noderīgi, ja jūs satiekat daudz cilvēku, piemēram, konferencē vai tīkla veidošanas pasākumā.

Vēl viens foršs padoms ir tas, ka, ja jūs savienojiet savu Evernote kontu ar LinkedIn, kopā ar katru vizītkarti tiks parādīta cita informācija, piemēram, profila attēls un pašreizējā loma.

Un, ja jūs solāt sazināties ar noteiktiem cilvēkiem, kurus satiekat, varat arī iestatīt datuma un laika atgādinājumus (nospiežot modinātāja ikonu piezīmē).

5. Izmantojiet veidnes, lai ietaupītu laiku

Laiks ir pietiekami ierobežots, kad atrodaties ceļā, tāpēc jebkura sagatavota dokumentu veidne var būt nelaime.

Kopš tā laika es precīzi nepaskaidrošu, kā šeit izveidot Evernote veidnes mēs to jau esam izdarījuši. Kā 6 vienkāršas Evernote veidnes palielina manu ikdienas produktivitātiIzveidojiet pielāgotas veidnes Evernote. Izmantojot šīs veidnes, jūs varat palielināt savu produktivitāti darbā un personīgajā dzīvē. Apskatīsim, kā jūs varat ātri izveidot savas pielāgotās Evernote veidnes. Lasīt vairāk Bet, kad esat to izdomājis, veidnes ir fantastisks rīks.

Evernote ir bezmaksas veidnes komandējumi (zemāk), sanāksmju darba kārtības, projekta plānošana, un daudz vairāk. Bet visam citam tas ir pietiekami vienkārši, lai izveidotu savu.

Kad Evernote būs sagatavotas dažas veidnes, vislabāk ir izveidot piezīmi par veidņu bibliotēku. Tā būtībā ir piezīme, kurā ir saites uz visām veidnēm, kuras esat saglabājis Evernote. Saglabājiet to kā saīsni, un jums uzreiz būs ērta piekļuve katrai veidnei.

6. Izmantojiet kopīgotos piezīmjdatorus

Tas, ka esat prom no biroja, nenozīmē, ka nevajadzēs sadarboties. Ja arī jūsu kolēģi izmanto Evernote, koplietota piezīmju grāmatiņa varētu būt tieši tas, kas jums nepieciešams.

Džošua skaidro, ka dalītās piezīmju grāmatiņas “ir lielisks veids, kā reāllaikā sniegt atjauninājumus par maršrutiem, iepakojuma sarakstiem un tālruņu numuriem. Šīs informācijas nomešana koplietošanas telpā nozīmē, ka visi ir atjaunināti un vienādi sagatavoti gaidāmajam ceļojumam. Tas arī novērš nepieciešamību ceļot ar vaļīgiem papīriem un neorganizētām brošūrām, vienlaikus nodrošinot, ka e-pasta iesūtnē netiek pazaudēta neviena detaļa. ”

Jūs varat uzzināt vairāk par koplietotajām mapēm un to izmantošanu šeit.

Kā jūs varat palikt produktīvs uz ceļa?

Nav noliedzams, ka Evernote ir spēcīgs rīks, un, ja tas tiek pareizi izmantots, tas jums patiešām var palīdzēt beidz tērēt laiku Izmantojot šos 10 ātros padomus, katru dienu izspiediet papildu stunduDaži vienkārši ieradumi var palīdzēt mums izmest dažus neefektīvus veidus un palielināt laika rezervi, veicot svarīgas lietas. Šīs idejas var dot jums vienu produktīvu stundu katru dienu. Lasīt vairāk un koncentrējies Kāpēc pašdisciplīna ir labākais produktivitātes hack, kas jums nepieciešamsKāds ir noslēpums, lai iegūtu dziļu darbu? Vai tā ir motivācija vai disciplīna? Ja nevarat koncentrēties un pabeigt darbu, šeit ir daži ieradumu padomi, kas palīdzēs paveikt vairāk. Lasīt vairāk atrodoties ceļā.

Ja jūs tikko sākat darbu ar Evernote, visu šo uzlaboto funkciju integrēšana sākumā var šķist nedaudz biedējoša. Bet vienreiz jau esat izdomāja darbplūsmu Izmantojot šo vienkāršo sistēmu, katru reizi lejupielādējiet pareizo produktivitātes lietotniVēlme būt produktīvam veicina lietotņu lejupielādes neprātu. Šeit ir vienkārša sistēma, kas nodrošina, ka jūs izmantojat tikai produktivitātes lietotnes, kas faktiski veicina jūsu produktivitāti. Lasīt vairāk kas darbojas jūsu labā, viņi varētu ievērojami atvieglot jūsu darba dzīvi uz ceļa.

Kādus citus produktivitātes padomus, neatkarīgi no tā, vai tie ir saistīti ar Evernote, vai jūs sniegtu cilvēkiem, kuri daudz laika pavada ceļojot?