Kā izveidot kontrolsarakstu programmā Excel

Reklāma

Kontrolsarakstiem varat izmantot programmu Excel. Daudzas lietotnes to sola apstrādājiet savu uzdevumu sarakstu, bet vai jums tiešām ir nepieciešama vēl viena lietotne? Ja jau esat pavadot savas dienas programmā Excel, vairs nemeklējiet.

Pat ja jūs nevēlaties to izmantot kā ikdienas uzdevumu saraksta lietotni, kontrolsaraksts ir labs veids, kā izsekot, kas jums joprojām jāizdara izklājlapā tieši pašā izklājlapā.

Apskatīsim, ko jūs varat darīt ar kontrolsarakstiem programmā Excel.

Kā izveidot kontrolsarakstu programmā Excel

Mēs jums parādīsim, kā izveidot kontrolsarakstu ar izvēles rūtiņām, kuras varat atzīmēt, aizpildot vienumus. Tas pat norādīs, kad esat pārbaudījis visas preces, lai jūs varētu pateikt vienā mirklī. Šīs ir vienkāršās darbības, kuras mēs aprakstīsim sīkāk zemāk:

1. Iespējojiet cilni Izstrādātājs.
2. Ievadiet kontrolsaraksta vienumus izklājlapā.
3. Pievienojiet izvēles rūtiņas un uzlaboto formatējumu.

1. Iespējojiet cilni Izstrādātājs

Lai izveidotu kontrolsarakstu, jums jāatspējo Izstrādātājs

cilne uz lentes. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lentes un atlasiet Pielāgojiet lenti.

Sarakstā Galvenās cilnes labajā pusē Excel opcijas dialoglodziņā atzīmējiet Izstrādātājs lodziņā un pēc tam noklikšķiniet uz labi.

2. Ievadiet kontrolsaraksta vienumus savā izklājlapā

Ievadiet veicamo darbu sarakstu - viens elements katrā šūnā. Šajā piemērā mums būs šūna, kurā parādīts Kopā preces un viens parāda kopējo summu Priekšmeti iesaiņoti, vai cik vienumu ir pārbaudīti mūsu sarakstā. Vai man ir labi iet? šūna būs sarkana ar NĒ tajā, ja visi priekšmeti nav pārbaudīti. Kad esat pārbaudījis visas preces, Vai man ir labi iet? šūna kļūst zaļa un skan JĀ.

Noklikšķiniet uz Izstrādātājs cilne. Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot iekš Kontroles sadaļu un noklikšķiniet uz Izvēles rūtiņa (veidlapu kontrole).

3. Pievienojiet izvēles rūtiņas

Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievietot izvēles rūtiņu. Jūs redzēsit, ka izvēles rūtiņas labajā pusē ir teksts. Mēs vēlamies tikai tekstlodziņu, nevis tekstu. Kamēr ir atlasīta izvēles rūtiņas vadība, iezīmējiet tekstu blakus izvēles rūtiņai un izdzēsiet to.

Darbs ar izvēles rūtiņām šūnās ir sarežģīts, jo ir grūti atlasīt šūnu, kurā atrodas izvēles rūtiņa, neatzīmējot rūtiņu. Tomēr ir dažādi veidi, kā to panākt.

Kad esat izdzēsis tajā esošo tekstu, izvēles rūtiņas vadīklas automātiski nemainās. Ja vēlaties mainīt tā izmēru, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, lai atlasītu izvēles rūtiņu, un pēc tam ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas. Tas tiks izvēlēts ar apļiem stūros (kā parādīts iepriekš). Velciet vienu no apļiem labajā pusē izvēles rūtiņas virzienā, lai mainītu kontūru tikai atbilstoši izvēles rūtiņas lielumam. Pēc tam jūs varat pārvietot izvēles rūtiņu uz šūnas centru.

Skenēšana vēlēšanu zīmē un izvēles rūtiņu pievienošana programmā Excel aizņem apmēram stundu. Bums. Elektroniska forma, kuru ikviens personālais dators var aizpildīt un izdrukāt.

-? Padariet Ameriku labāku komandu (@ marquesadesade3) 2017. gada 10. oktobris

Tagad mēs vēlamies nokopēt šo izvēles rūtiņu pārējiem mūsu aktīvo darbu saraksta elementiem. Lai atlasītu šūnu, kurā atrodas izvēles rūtiņa, atlasiet jebkuru šūnu ap to bez izvēles rūtiņas. Pēc tam izmantojiet vienu no tastatūras bulttaustiņiem, lai ar izvēles rūtiņu pārietu uz šūnu.

Lai kopētu izvēles rūtiņu citās šūnās, pārvietojiet kursoru virs atlasītās šūnas apakšējā labā stūra ar izvēles rūtiņu, līdz tā pārvēršas par pluszīmi. Pārliecinieties, ka kursors NAV roka. Tas atzīmēs rūtiņu. Velciet plus zīmi lejā virs šūnām, kurās vēlaties kopēt izvēles rūtiņu, un atlaidiet peles pogu. Izvēles rūtiņa tiek kopēta visās šajās šūnās.

Izvērstā kontrolsaraksta formatēšana

Atkarībā no tā, kam vēlaties izmantot savu kontrolsarakstu, varat pievienot papildu formatēšanas elementus, lai apstiprinātu sarakstu un apkopotu tā statusu.

Izveidojiet patiesu / nepatiesu kolonnu

Šajā solī mums ir jāizmanto kolonna pa labi no izvēles rūtiņām, lai saglabātu PATIESI un FALSE vērtības izvēles rūtiņām. Tas ļauj mums izmantot šīs vērtības, lai pārbaudītu, vai ir atzīmētas visas rūtiņas.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pirmās izvēles rūtiņas un atlasiet Formāta vadība.

Uz Kontrole cilni Formatēt objektu Dialoglodziņā noklikšķiniet uz šūnas izvēles pogas Šūnu saite kaste.

Atlasiet šūnu pa labi no izvēles rūtiņas šūnas. Laukā ir ievietota absolūta atsauce uz izvēlēto šūnu Šūnu saite rūtiņa kompaktdiska versijā Formāta vadība dialoglodziņš. Vēlreiz noklikšķiniet uz šūnas izvēles pogas, lai izvērstu dialoglodziņu. Klikšķis labi dialoglodziņā, lai to aizvērtu.

Atkārtojiet procedūru, sākot ar peles labo taustiņu noklikšķinot uz izvēles rūtiņas, un izvēloties rūtiņu pa labi katrai izvēles rūtiņai sarakstā.

Ievadiet kopējo vienumu skaitu un aprēķiniet pārbaudītās vienības

Pēc tam šūnā labajā pusē ievadiet kopējo sarakstā esošo izvēles rūtiņu skaitu Kopā preces šūna.

Tagad mēs to darīsim aprēķināšanai izmantojiet īpašu funkciju Essential Microsoft Excel formulas un funkcijas apkrāptu lapuLejupielādējiet šo Excel formulas apkrāpto lapu, lai īsceļu caur pasaules iecienītāko izklājlapu programmu. Lasīt vairāk cik izvēles rūtiņu ir atzīmēts.

Ievadiet šo tekstu šūnā pa labi no marķētās šūnas Priekšmeti iesaiņoti (vai neatkarīgi no tā, ko jūs to saucāt) un nospiediet Ievadiet.

= COUNTIF (C2: C8, TRUE)

Tas saskaita šūnu skaitu C kolonna (no šūnas C2 cauri C8), kuriem ir vērtība PATIESI. Aizvietot "C2: C8”Ar ailes burtu un rindu numuriem, kas atbilst slejai pa labi no jūsu izvēles rūtiņām.

Slēpt kolonnu Patiesa / Nepatiesa

Kolonna ar kolonnu mums nav vajadzīga PATIESI un FALSE vērtības rāda, tāpēc slēpsim to. Noklikšķiniet uz slepenās kolonnas virsraksta, lai atlasītu visu kolonnu. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta un atlasiet Paslēpties.

Tagad izlaistie kolonnu virsraksti tiek izlaisti C, taču ir dubultā līnija, kas norāda slēptu kolonnu.

Pārbaudiet, vai ir atzīmētas visas izvēles rūtiņas

Mēs izmantosim JA funkcija Vai man ir labi iet? (vai neatkarīgi no tā, ko jūs to saucāt), lai noteiktu, vai ir atzīmētas visas izvēles rūtiņas. Atlasiet šūnu pa labi no Vai man ir labi iet? un ievadiet šo tekstu.

= IF (B10 = B11, "JĀ", "NĒ")

Tas nozīmē, ka, ja skaitlis šūnā B10 ir vienāds ar skaitli, kas aprēķināts no B11, JĀ tiks automātiski ievadīts šūnā. Pretējā gadījumā NĒ tiks ievadīts.

Piemērot nosacīto formatēšanu

Jūs varat arī krāsot šūnu, pamatojoties uz to, vai vērtības šūnās B10 un B11 ir vienādi vai nav. To sauc par nosacītu formatēšanu. Mēs parādīsim, kas jāievada, lai šūna būtu sarkana, ja nav atzīmētas visas izvēles rūtiņas, un zaļas, ja tās ir. Skatiet mūsu rakstu par Nosacīta formatēšana Automātiski formatējiet datus Excel izklājlapās ar nosacītu formatēšanuExcel nosacītā formatēšanas funkcija ļauj formatēt atsevišķas šūnas Excel izklājlapā, pamatojoties uz to vērtību. Mēs parādīsim, kā to izmantot dažādiem ikdienas uzdevumiem. Lasīt vairāk lai iegūtu informāciju par to, kā izveidot noteikumus.

Izveidojiet kārtulu vietnē Nosacījuma formatēšanas noteikumu pārvaldnieks dialoglodziņš, izmantojot Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt noteikuma tips. Laukā ievadiet šo tekstu Formatējiet vērtības, ja šī formula ir pareiza kaste. Aizvietot B10 un B11 ar šūnu atsaucēm uz jūsu Kopā preces un Priekšmeti iesaiņoti (vai neatkarīgi no tā, ko jūs nosaukāt šīm šūnām) vērtībām, ja tās nav vienas un tās pašas šūnas. (Skatīt mūsu ceļvedis Excel nosaukuma lodziņam Kā izmantot vārda lodziņu programmā ExcelNepalaidiet garām vārdu lodziņu Microsoft Excel! Tālāk ir norādīts, kāpēc tas ir noderīgi un kā tas var palielināt jūsu izklājlapas produktivitāti. Lasīt vairāk ja jums par to ir nepieciešama vairāk informācijas.)

= B10 dolāri <> B11 dolāri

Pēc tam noklikšķiniet uz Formāts un atlasiet sarkanu Aizpildiet krāsu un noklikšķiniet labi.

Izveidojiet citu jaunu tāda paša veida kārtulu, bet laukā ievadiet šo tekstu Formatējiet vērtības, ja šī formula ir pareiza kaste. Atkal nomainiet šūnu atsauces, ja nepieciešams, lai tās atbilstu kontrolsarakstam.

= B10 dolāri <> B11 dolāri

Pēc tam noklikšķiniet uz Formāts un atlasiet zaļu Aizpildiet krāsu un noklikšķiniet labi.

Uz Nosacījuma formatēšanas noteikumu pārvaldnieks dialoglodziņā ievadiet absolūto atsauci uz šūnu, kuras laukā vēlaties iekrāsot zaļu vai sarkanu krāsu Attiecas uz kaste. Ievadiet vienu un to pašu šūnas atsauci abiem noteikumiem. Mūsu piemērā mēs ievadījām = B $ 13 USD.

Klikšķis labi.

Mūsu Vai man ir labi iet? lodziņā B kolonna tagad kļūst zaļa un lasīta JĀ kad ir atzīmētas visas izvēles rūtiņas. Ja noņemsit atzīmi no jebkura elementa, tas kļūst sarkans un lasāms NĒ.

Vai Excel kontrolsaraksts ir pabeigts? Pārbaudiet!

Kontroljautājumu saraksts ir viena veida saraksts, kuru varat izveidot programmā Excel. Jūs varat arī izveidot pielāgotos sarakstus Kā izveidot pielāgotu sarakstu programmā Microsoft ExcelVai jums Excel izklājlapās ir jāaizpilda tie paši dati? Vienkārši izveidojiet pielāgotu sarakstu programmā Excel un izmantojiet automātisko aizpildīšanu. Lasīt vairāk informācijai, kuru bieži izmantojat, piemēram, nodaļu nosaukumi un cilvēku vārdi. Turklāt jūs varat izmantot savus Excel kontrolsarakstus efektīvi vadiet savas sanāksmes 5 veidi, kā efektīvi vadīt sapulces un pārtraukt laika tērēšanuKā jūs padarīt sanāksmes efektīvākas, nevis lielu laika tērēšanu? Šīs vietnes un lietotnes var palīdzēt. Lasīt vairāk .

Ja veidojat veidlapas programmā Excel, lai datu ievadīšana būtu ātrāka un vienkāršāka, varat to izdarīt izveidot nolaižamos sarakstus Kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Microsoft ExcelUzziniet, kā izveidot nolaižamo sarakstu Microsoft Excel, kā arī pielāgot to un pievienot atkarīgo nolaižamo sarakstu. Lasīt vairāk ar pasūtījuma precēm.

Vai mēģināt palikt produktīvs? Try viens no šiem sarakstiem 3 veidu saraksti, kas faktiski palīdz būt produktīvākiemTo-do saraksti ir galvenais produktivitātes ierocis. Šie uzdevumu saraksti varētu dot jums visas nepieciešamās iespējas, lai lietas paveiktu. Lasīt vairāk .