Iegult multividi, lai pārvērstu OneNote digitālā albumā

Reklāma

Vai esat gatavs uzlabot savu OneNote spēli? Tālāk ir norādīts, kā labāk izmantot iegulto saturu.

Kā norāda nosaukums, OneNote ir lielisks programmatūras turēšanas līdzeklis visas jūsu piezīmes Kā saglabāt jebko OneNote no jebkuras vietasMicrosoft OneNote ir spēcīgs rīks brīvas formas piezīmju veikšanai. OneNote unikālā struktūra palīdz jums apkopot, kārtot un dalīties ar jūsu piezīmēm. Šeit ir norādīti labākie veidi, kā iegūt informāciju no jebkuras vietas. Lasīt vairāk vienā vietā. Bet kāpēc tur apstāties? Kad mēs rakstām piezīmes, viņi parasti runā par kaut ko citu. Vai nebūtu lieliski, ja mēs varētu saglabāt komentējamo saturu līdzās mūsu izdarītajām piezīmēm?

OneNote padara neticami ērtu multivides iegulšanu mūsu piezīmēs un starp tām, tāpēc neaprobežojieties tikai ar rakstīto vārdu. Izmantojiet visas digitālās darba priekšrocības un pārvērtiet OneNote par informācijas iesaiņotu multivides albumu.

1. Drukājiet dokumentus OneNote

Izmantojot OneNote, piezīmju pievienošana esošam dokumentam ir brīze, it īpaši, ja rakstāt ar rokrakstu ar irbuli. Ir viegli iegult dokumenta pilna izmēra izdruku, kuru varat atzīmēt ar piezīmēm un komentāriem. Faktiski to var izdarīt gandrīz no jebkuras datora programmas.

Instalējot OneNote, dators iegūst iespēju nosūtīt dokumentus tieši uz programmu no drukāšanas dialoglodziņa. Tas ir ļoti līdzīgs drukāšana uz PDF Kā drukāt uz PDF no jebkuras platformasNepieciešams izdrukāt failu uz PDF? Tas ir vienkāršāk, nekā jūs varētu domāt, neatkarīgi no tā, kuru ierīci izmantojat. Mēs esam apkopojuši visas jūsu iespējas. Lasīt vairāk .

Lai sāktu, atveriet dokumentu, kuru vēlaties iegult piezīmjdatorā. Es izvēlējos atvērt PDF, izmantojot Google Chrome, taču šis process ir noderīgs arī tad, ja strādājat ar PowerPoint prezentācijām.

Vispirms piekļūstiet drukāšanas dialogam. Precīzs process būs atkarīgs no jūsu izmantotās programmas, taču Ctrl + P iespējams, veiks šo darbu.

Izvēlieties Nosūtiet vietnei OneNote 2016 kā printeri un noklikšķiniet uz Drukāt. Tiks atvērts OneNote un dokuments tiks pilnībā importēts.

2. Iegult dokumentus kā pielikumus

OneNote ļauj lietotājiem pievienot piezīmju grāmatiņu kā pielikumu, kam viņi var piekļūt pēc vēlēšanās. Apvienojumā ar programmatūras sadarbības rīkiem mēs varam izmantot šo funkcionalitāti, lai radītu ērtu veidu, kā sekot koplietota dokumenta labojumiem.

Vispirms izveidojiet tabulu, izmantojot Tabula pogu Ievietot cilne. Es izmantoju piecas slejas, jo es vēlos, lai būtu vietas piecām informācijas vienībām: dokumenta versijas iesniegšanas datumam, tā versijas numuram, tā autoram, pašam failam un visām piezīmēm. Protams, jūsu vajadzības var būt atšķirīgas.

Iepriekš varat redzēt manas iestatītās tabulas darba versiju. Tālāk mēs pievienosim mūsu dokumenta piekto un pēdējo versiju. Lai sāktu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenes rindas un atlasiet Tabula > Ievietojiet zemāk.

Tas pievienos jaunu rindu mūsu piektajai un pēdējai pārskatīšanai. Lai pievienotu dokumentu, noklikšķiniet uz atbilstošās šūnas un atlasiet Faila pielikums no Ievietot cilne.

Atrodiet failu, kuru vēlaties pievienot, pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot failu.

Tagad mums vienkārši jāaizpilda pārējās šūnas rindā.

A sadarbības centieni 8 bezmaksas rīki darbam un sadarbībai tiešsaistē no jūsu mājasDarbs mājās var būt ērta iestatīšana, pateicoties tā elastīgumam. Bet sadarbība tiešsaistē ar klientiem un komandām ātri var kļūt sarežģīta un saspringta. Mēs parādīsim jums bezmaksas rīkus, lai izveidotu uzticamu darbplūsmu. Lasīt vairāk bieži vien ir labākais veids, kā risināt lielu projektu, taču galvenā loma ir organizēšanai. Šāda vienkārša iestatīšana ļauj visiem līdzautoriem piekļūt katrai dokumenta iterācijai. Tas ir lielisks veids, kā nodrošināt, ka, progresējot, neviena darbs netiek nejauši atmests, un tas ļoti atvieglo jaunākās versijas izsekošanu.

3. Transkribējiet audio no OneNote

Ja jums kādreiz vajadzēja veikt interviju, jūs to zināt audio pārrakstīšana var būt īsta vilkme. Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar akadēmisku ziņojumu vai žurnālistiku, precizitātei ir ārkārtīgi liela nozīme. Tas nozīmē, ka jums būs jāpiekļūst audio vadības ierīcēm, lai attītu atpakaļ un no jauna klausītos - kas var būt neērti, ja vienu programmu izmantojat piezīmju izdarīšanai, bet otru - ieraksta atskaņošanai.

Tā vietā iegulstiet audio failu tieši OneNote piezīmjdatorā. Tādā veidā jums nevajadzēs nepārtraukti izmantot Alt-TAB starp piezīmēm un ierakstu, kamēr strādājat. Lai sāktu, dodieties uz Ievietot noklikšķiniet uz Faila pielikums un atrodiet savu audio klipu.

Fails tiks ievietots piezīmjdatorā. No pirmā acu uzmetiena tas varētu izskatīties kā pielikumi, ar kuriem mēs strādājām agrāk, taču OneNote arī ļauj mums kontrolēt atskaņošanu.

Noklikšķiniet uz pielikuma, un jums vajadzētu piekļūt pamata audio vadības ierīcēm. Kamēr tiek izmantots aktīvs audio elements, jums vajadzētu redzēt arī a Atskaņošana cilne pievienota lentai.

Šeit jūs varat norādīt noteiktu laika zīmogu, lai ritinātu uz priekšu vai atpakaļ, izmantojot iepriekš noteiktu laiku. 10 sekunžu izlaišana var būt ļoti noderīga transkripcijas laikā, tāpēc ir vērts atcerēties saīsni Ctrl + Alt + Y lai jūs to varētu izdarīt, nenoņemot pirkstus no tastatūras.

4. Iegultiet YouTube videoklipu vēlākai uzziņai

Tas ir viegli izdarāms iegult YouTube videoklipu OneNote: vienkārši nokopējiet un ielīmējiet saiti, un jūs redzēsit atskaņotāju. Tomēr, ja iegultat klipā noteiktu laika zīmogu, izmantojot šo funkcionalitāti, varat nobraukt daudz vairāk nobraukuma.

Iedomājieties, ka jūs veicat piezīmes par lekciju vai mācību video, kuru skatāties tiešsaistē. Jūs, iespējams, vēlēsities pievērst uzmanību kādam noteiktam fragmentam, vārdiski neierakstot runātāja vārdus. Alternatīvi, jūs varat sadalīt garu videoklipu sadaļās, lai jūsu piezīmes par noteiktu tēmu tiktu pievienotas attiecīgajai video daļai.

Lūk, kā izveidot un palaist šāda veida ietvarus. Vispirms nokopējiet un ielīmējiet vēlamā videoklipa URL OneNote.

Kā redzat, noklusējuma iegulšana ir diezgan tukša: mēs iegūstam videoklipa nosaukumu un zem tā atskaņotāju. Ir vērts atzīmēt, ka mēs varam izdzēst virsrakstu un saglabāt videoklipu kā savu elementu. Es plānošu izveidot darba vietu, kur mēs varētu veikt piezīmes.

Iepriekš redzamajā vidē es varu skatīties video, vienlaikus veicot piezīmes, un tas nav pārāk līdzīgs iepriekš aprakstītajai intervijas transkripcijas metodei. Videoklipā esmu atradis punktu, ko vēlos saglabāt vēlāk, tāpēc es savās piezīmēs saitēšos ar laika zīmogu.

Lai to izdarītu, es apturu video, kad tas sasniedz atbilstošo punktu. Tad es ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaņotāja un atlasu Kopēt video URL pašreizējā laikā.

Tagad mums vienkārši ir jāizmanto Ctrl + V ievietot video starp mūsu piezīmēm.

Tas var izskatīties kā oriģināls video, bet, tiklīdz sāksit atskaņošanu, tas sāksies vietā, kuru iepriekš izvēlējāties. Mums tagad ir darba saite uz laika zīmogu, taču mēs to mazliet savādāk varētu apvienot savās piezīmēs.

Šāda veida pierakstīšana ļauj mums precīzi noteikt precīzu attiecīgā videoklipa sadaļu. Ja mūsu OneNote piezīmju grāmatiņā atrodam klipu, kuru ir vērts pamanīt, ir vērts veltīt minūti, lai pārliecinātos, ka tas ir viegli pieejams - skenēt caur videoklipu attiecīgajā sadaļā nav jautri!

OneNote uzlādēts

Kā mēs esam parādījuši iepriekš, OneNote var veikt dažus glītus trikus ar multivides failiem. Ja jums patika iepriekš minētie padomi, pārbaudiet mūsu OneNote rokasgrāmata Vienīgais OneNote ceļvedis, kas jums jebkad būs vajadzīgsOneNote ir jaudīga piezīmju veikšanas lietotne. Tas ir daudzplatformu un labi integrēts Microsoft Office. Izlasiet šo rokasgrāmatu, lai kļūtu par OneNote pro! Lasīt vairāk lai iegūtu vairāk lielisku ieskatu.

Vai jūs zināt citu noderīgu veidu, kā iegult multividi OneNote? Paziņojiet mums par to komentāros!

Attēla kredīts: MaLija, izmantojot vietni Shutterstock.com