Izveidojiet satriecošas dzīves automatizācijas, izmantojot daudzpakāpju Zaps

Reklāma

Zapier, vienīgais lielākais konkurents IFTTT, paziņoja, ka tagad lietotājiem piedāvā iespēju izveidot vairāku darbību automatizāciju, ko sauc par daudzpakāpju zaps.

Ko tas īsti nozīmē?

Nu, tiešsaistes lietotņu automatizācijas pasaulē tipiska darbplūsma ietver vienas darbības vienas darbības izveidi un tās izmantošanu, lai kaut ko aktivizētu citā pakalpojumā. Piemērs - izmantojot ienākošo e-pastu ar noteiktu tēmu, lai aktivizētu a Google izklājlapa Veiciet pārsteidzošas funkcijas, izmantojot šīs noderīgās Google izklājlapu funkcijasMan ir kauns atzīt, ka tikai nesen esmu nolēmis sākt eksperimentēt ar Google izklājlapām, un es esmu atklājis, ka neatkarīgi no tā, cik pārsteidzošs bija Excel vilinājums vai spēks, kas man bija pār mani lietas ... Lasīt vairāk kas subjekta līniju un sūtītāju ielādē divos laukos.

Ar šo jauno atjauninājumu Zapier tikko izvirzīja joslu, ļaujot jums izmantot vienu lietotnes aktivizētāju, lai sāktu visu veļas mazgāšanas darbību sarakstu.

Šajā rakstā es jums parādīšu dažus piemērus, kāpēc tas ir tik forši.

Kas ir daudzpakāpju Zap?

Līdz šim, IFTTT IFTTT receptes, kas palīdz ietaupīt nauduIFTTT var izmantot, lai izdarītu gandrīz jebko, un naudas ietaupīšana nav izņēmums. Šeit ir dažas no labākajām receptēm, kas palīdzēs dzīvot taupīgāk. Lasīt vairāk vai Zapier, ja vēlaties, lai divas vai trīs lietas notiktu uzreiz, kad vienreizēja sākotnējā darbība notika, jums bija jāizveido divas vai trīs “receptes” vai “Zaps”. Nav šausmīga lieta, bet gan kaitinoša un noteikti nav efektīva.

Wade Foster, Zapier izpilddirektors, to paziņojumā presei skaidroja šādi:

“Zapier vienreizējās lietotņu automatizācijas ir bijušas un arī turpmāk būs vērtīgas, taču daudzpakāpju Zaps ar neierobežotu darbību virkni paver jaudīgu automatizāciju.”

Pat ja jūs neveicat uzņēmējdarbību, personiskai lietošanai daži no šiem daudzpakāpju traucējumiem ir patiešām noderīgi.

Daudzpakāpju Zap izveidošana

Funkcija “daudzpakāpju darbība” patiešām ir papildinājums parastajam Zap izveides procesam, izņemot katra soļa beigās jums ir iespēja noklikšķināt uz Pievienojiet soli saite, lai jūs varētu pievienot citas darbības.

Pieaugot jūsu darbību sarakstam, katra jauna darbība var balstīties vai nu uz sākotnējo aktivizētāju, vai arī uz turpmākajām jūsu izveidotajām darbībām.

Iepriekš minētajā piemērā jaunais ienākošais e-pasts bija aktivizētājs, un teksta faila izveidošana bija iepriekšējā darbība. Šajā solī, izveidojot ToDoist uzdevumu, jūs varat izņemt datus no ienākošā e-pasta vai arī izmantot datus no izveidotā faila.

Veidojot uzdevumu sarakstu, katrs uzdevums tiks parādīts Zapier ekrāna kreisajā pusē ar numuru blakus, parādot soļu secību.

Daudzpakāpju Zap izveidošana ir apmēram tikpat vienkārša kā vienpakāpes Zap izveidošana. Bet tagad jūs varat turpināt strādāt un turpināt darbu, veidojot vēl citas darbības savā darbplūsmā.

Kad esat sācis šo celtniecību, tas patiesībā rada sava veida atkarību jaunas automatizētas darbplūsmas Satriecošs automatizācijas ceļvedis Mac lietotājiemNeatkarīgi no tā, vai šķirojat e-pastu, meklējat dokumentus vai veidojat atskaņošanas sarakstu, jūs būsit pārsteigti, cik daudz uzdevumu var veikt automātiski, nevis manuāli - ja tikai jūs zināt, kā sākt. Lasīt vairāk .

Emuāru komentāru regulēšana

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir personīgais emuārs 5 padomi personīgā emuāra izveidošanai [atzinums]Kā neregulārs personīgais emuāru autors, es esmu redzējis daudz citu blogosfēras ļaužu, kuri vēlas rakstīt personiskas publikācijas, kas nav tieši domātas naudas nopelnīšanai. Man tas ļoti patīk, ... Lasīt vairāk , vai pat biznesa emuārs 5 mazo uzņēmumu emuāru veidošanas panākumu noslēpumiEmuāri ir lieliski piemēroti, lai iepazītu klientus, viņu rūpes un intereses, kā arī piesaistītu vairāk biznesa. Bet slikti izpildīts emuārs var nodarīt vairāk ļauna nekā laba. Lasīt vairāk , kas katru dienu saņem diezgan daudz komentāru. Varbūt jūs saņemat daudz surogātpastu, tāpēc jūs labprātāk regulējat savus komentārus. Vai tas nebūtu jauki, ja ikreiz, kad parādās jauns komentārs:

• Jūsu uzdevumu saraksts 7 padomi, kā labāk pārvaldīt darbu sarakstuVai jūsu uzdevumu saraksts izraisa murgus? Varbūt jūs mēģināt izdarīt pārāk daudz uzreiz. Efektīvai darbplūsmai nepieciešams saprātīgi sastādīts uzdevumu saraksts. Mēs varam palīdzēt. Lasīt vairāk tiek automātiski atjaunināts, lai atgādinātu jums par komentāra regulēšanu
• Google izklājlapa automātiski tiek atjaunināta ar komentāru (un saiti uz to), lai jūs varētu ātri atrast komentārus un atbildēt uz tiem
• Otra Google izklājlapa tiek atjaunināta ar komentāru autora vārdu un e-pastu, nodrošinot jums arvien lielāku e-pasta adrešu kolekciju, lai vēlāk varētu reklamēties.

Iedomājieties, ja tas viss varētu notikt, ja jums nebūtu jāpaceļ pirksts. Lūk, kā jūs to darāt ar Zapier.

Izmantojiet WordPress komentēšanu vai Disqus sprūda, lai uzņemtu visus jaunos komentārus, kas parādās.

Pirmajam “aktivizētājam” esmu izmantojis “ToDoist Zap” un palaidis gar Disqus komentāru pavediena virsrakstu un pašu komentāra tekstu ToDoist uzdevums Automatizējiet savu dzīvi un darbu, izmantojot Todoist un IFTTTRadoši spēlējies, izmantojot ToDoist paziņojumu funkcijas un IFTTT spēju ar tām paveikt patiešām foršas automatizācijas. Mēs parādīsim, kā abu produktivitātes apvienošana. Lasīt vairāk nosaukums un piezīmes.

Tas ir viss, kas nepieciešams, lai izveidotu jaunu uzdevumu uzdevumu, lai atgādinātu jums atbildēt uz komentāru. Bet tagad jūs vēlaties reģistrēt visus komentārus, lai jums būtu viena centrālā vieta, kur doties, un pārskatīt tos visus, ieskaitot URL saites. Tātad nākamais solis būs Google izklājlapas Zap pievienošana, kas ielādēta ar komentāra URL, autora vārdu un ziņojumu.

Kad tas ir izdarīts, jūs vēlaties veikt vēl vienu soli, lai iegūtu komentāru autora vārdu un e-pasta adresi un pievienotu tos jūsu e-pasta adresātu saraksts Kā nosūtīt personalizētus masveida e-pasta ziņojumus programmā Outlook ar pasta sapludināšanu Lasīt vairāk izklājlapu.

Tagad darbs tiek veikts trīs vienkāršās darbībās. Ar tikai vienu ienākošu komentāru jūsu emuārā, automātiski notiks trīs darbības un jums par to nav pat jādomā. Vienkārši pārbaudiet aktīvo darbu sarakstu, apmeklējiet galveno izklājlapu un noklikšķiniet uz komentāru saitēm, lai ātri pielāgotos. Darbs izdarīts.

Daudzpakāpju Zaps no e-pastiem

E-pasts vienmēr ir bijis efektīvs rīks internetā, un tas, visticamāk, drīz nemainīsies. Tāpēc ienākošie e-pasti bieži ir ļoti populāra izvēle Zaps aktivizēšanai.

Zemāk sniegtajā piemērā es parādīšu, kā plānoju izmantot ienākošos Google Analytics izlūkošanas brīdinājumu e-pasti Kā Google Analytics brīdinājumi var sūtīt jums e-pastu vai sūtīt īsziņas par vietņu problēmāmGoogle Analytics piedāvā īpašu brīdināšanas funkciju, kas izsūta e-pasta ziņojumu vai SMS ziņojumu, ja jūsu vietnē notiek kāds notikums. To iestatīšana nav tik sarežģīta, kā jūs domājat. Lasīt vairāk , paziņojot man, ka manas vietnes trafiks ir mazs, veikt visus šos uzdevumus:

• Nosūtiet man e-pastu manai sociālajai komandai, lai publicētu Tweets un Facebook ziņas, lai palielinātu vietnes trafiku
• Nosūtiet SMS uz manu mobilo tālruni brīdinājumu, informējot mani, ka satiksme ir samazinājusies
• Pievienojiet veicamo uzdevumu, lai rakstītu dažus papildu emuāra ierakstus, lai palīdzētu palielināt datplūsmu.

Apskatīsim, cik vienkārši ir izveidot šo darbplūsmu, izmantojot daudzpakāpju Zaps.

Vispirms jums būs jāiestata Gmail aktivizētājs, izmantojot “Meklēšanas virkne” un definējot virkni kā tādu, kas identificēs ienākošo e-pastu. Manā gadījumā tā ir tēmas rinda “Google Analytics izlūkdatu brīdinājums”.

Vienkāršākais veids, kā nosūtīt SMS, ir izmantot Zap “Select SMS by Zapier”. Lai to iestatītu, būs jāapstiprina savs tālruņa numurs un jāievada apstiprinājuma tapa, bet pēc tam, kad esat to izdarījis vienu reizi, tas ir izdarīts.

Pēc tam jūs varat izvēlēties, lai Zap zvanītu uz jūsu tālruni vai nosūtītu SMS.

Šajā piemērā esmu iestatījis īsziņu, lai nosūtītu man ziņojumu ar šī e-pasta tēmas rindiņu. Tādā veidā es precīzi zinu, kad pienāk brīdinājums par Google Intel.

Ar šo soli ārpusē noklikšķinot Pievienot soli pāriet uz nākamo Zap. Šis būs Gmail brīdinājums sociālajai komandai. Zapier ļauj viegli ielādēt vairākus Gmail kontus, lai jūs varētu izvēlēties no sava uzņēmuma vai personīgā konta, izvēloties to, no kura vēlaties nosūtīt e-pastu.

Pēc tam es esmu ielādējis Sociālās komandas e-pasta tēmas rindu ar ienākošā Google e-pasta tēmas rindu. Tad es uzrakstīju komandai pielāgotu ziņojumu, lūdzot viņiem izsūtīt dažus papildu Tweets un Facebook ziņojumus.

Atcerieties, ka jums vienreiz ir jāiestata šis e-pasts. Turpmāk, kad notiek sprūda notikums, visas darbības tiks veiktas uzreiz. Iepriekš minētajā piemērā iepriekš rakstīts e-pasts tiks nosūtīts manai sociālajai komandai, un es saņemšu SMS brīdinājumu, kas izskatās šādi:

Jūsu darbplūsmas racionalizēšana un menisko uzdevumu noņemšana no aktivitāšu kaudzes ir kas par automatizāciju Kā automatizēt Microsoft Office uzdevumus, izmantojot IFTTT receptesAutomatizācijas pakalpojumam IFTTT, kas veiks darbību, kad būs izpildīts vēl viens nosacījums, tagad ir 50 uzdevumu receptes Microsoft Office. Mēs parādām, kā tas darbojas, un piedāvājam recepšu izvēli. Lasīt vairāk . Bet tagad ar daudzpakāpju Zap palīdzību jūs varat iestatīt visas darbplūsmas, iekļaujot tik daudz soļu, cik vēlaties, netērējot laiku, lai izveidotu vairākus atsevišķus sprūda-darbību pāri. Tas ir patiešām nozīmīgs uzlabojums tam, kā lietas notiek līdz šim.

Apskatīsim vēl vienu piemēru.

Darbplūsmas aktivizēšana, ja nav komentāru

Mūsdienās arvien vairāk uzņēmumu izmanto Slack kā personāla komunikācijas rīku. Ja jums ir pienākums sekot sarunām kādā noteiktā Slack sadaļā, tad jūs vēlaties uzzināt, kad tur notiek kaut kas svarīgs.

Zapier ir integrēts ar Slack Galīgais veids, kā padarīt lētāku darbu ar iecienītākajiem pakalpojumiemPapildus saziņai ir daudz iespēju, kā informāciju ienest Slack, taču ir maz integrāciju, kas ļauj kontrolēt ārējos pakalpojumus no Slack iekšienes - līdz šim. Lasīt vairāk , un jūs varat aktivizēt visas daudzpakāpju darbplūsmas katru reizi, kad kāds ievieto ziņojumu noteiktā kanālā.

Tas izskatās Slack sprūda.

Vienkārši izvēlieties no kanāla, kuru vēlaties pārraudzīt, un katru reizi, kad uz šo kanālu tiek parādīta jauna ziņa, darbplūsma tiks aktivizēta.

Mans pirmais darbplūsmas solis ir saņemt SMS ar komentāru, ko persona ievietojusi kanālā. Vēlreiz izmantojiet tikai Zapier Zap īsziņu un noformējiet īsziņu, izmantojot elementus no slīdņa trigera.

Manā gadījumā es iekļāvu kanāla vārdu, personu, kura veic norīkošanu, un ziņojuma laika zīmogu. Tas ir tāpēc, ka nav īsti svarīgi, kāds ir ziņojums, man vienkārši jāzina, ka kāds ir ievietojis ziņojumu, tāpēc labāk pārbaudīt kanālu un redzēt, vai ir nepieciešama atbilde.

Skaistums ir tas, ka man visu dienu nav jāuzrauga manas svarīgās sadaļas. Patiesībā man tas vispār nav jāuzrauga, jo Zapier veic uzraudzību man.

Bet ar SMS darbību nepietiek. Es arī vēlos, lai man būtu e-pasta žurnāls par visām ziņām, kuras ir nonākušas manā svarīgajā kanālā. Nākamais solis ir Gmail Zap.

Es esmu pieļāvis, ka tēmā ir ietverts ziņas autora vārds un kanāls, un e-pasta ziņojuma pamattekstā ir ziņas teksts.

Tādā veidā man faktiski nav pat jādodas uz Slack, lai izlasītu ziņojumu un izlemtu, vai tas ir svarīgi. Es vienkārši varu skenēt savus e-pastus un redzēt, ko cilvēki ir iesūtījuši. Ja tas ir kaut kas sensitīvs, es zinu, ka piesakos Slack un nekavējoties atbildēšu.

Lielākais jautājums, kas man ir, bieži aizmirstu parūpēties par jautājumiem vai bažām manos svarīgajos kanālos. Lai palīdzētu šajā jautājumā, pievienojiet vēl vienu soli šai darbplūsmai, kas manā uzdevumu sarakstā pievieno jaunu uzdevumu, lai atcerētos atbildēt uz šo ziņu.

Uzdevums ir “Atbildēt” lietotājs norādītajā kanālā. Uzdevuma piezīmēs ir ietverts pats faktiskais komentārs.

Darbplūsmas automatizēšana, lai jūs varētu strādāt mazāk

Tādu pakalpojumu kā Zapier un IFTTT skaistums nav tikai tas, ka ir forši, lai lietas notiktu visam viņu pašu - patiesībā jūs varat ievērojami vienkāršot savu dzīvi, mazāk uztraucoties par mazajiem lietas. Ir patīkami zināt, ka jūs nekad kaut ko vairs neaizmirsīsit, jo jums ir dators, kas to apstrādā.

Šie pakalpojumi tikai uzlabojas, un to rīku un lietotņu saraksts, kurus varat integrēt, turpina pieaugt, ieskaitot viedas mājas izstrādājumi Jūsu viedās mājas nākotnes pierādīšana Apple HomeKit saderībai Lasīt vairāk , mobilās ierīces un visa veida tiešsaistes pakalpojumi 12 produktivitātes paplašinājumi, kas liek jums koncentrēties uz dziļu darbuIr grūti koncentrēties. Lai ierobežotu tiešsaistes laiku, lai atgrieztos darbā vai izklaidētos no mājas, lai izklaidētos, jums nepieciešama papildu palīdzība. Mums ir rīki jums. Lasīt vairāk . Ja jūs nekad neesat izveidojis Zap automātiku, tagad, iespējams, ir diezgan labs laiks, lai sāktu.

Izmēģiniet daudzpakāpju Zaps un paziņojiet mums, ko domājat. Vai tas ir pietiekami vienkārši lietojams? Ar kādu radošu automatizāciju jūs varat nākt klajā? Pārdomāsim dažus no tiem komentāru sadaļā zemāk!

Ņevodka caur Shutterstock