Vislabākā grāmatvedības programmatūra, kas nepieciešama katram pašnodarbinātajam

Reklāma

Grāmatvedība ir sarežģīta ikvienam 12 labākie grāmatvedības kursi tiešsaistē, lai aizvērtu savas prasmesPateicoties lētajiem un bezmaksas augstas kvalitātes tiešsaistes kursiem, ir vieglāk nekā jebkad agrāk būt savam finanšu vadītājam savā jaunajā vai esošajā biznesā. Lasīt vairāk , bet tas ir īpaši grūts ārštata darbiniekiem. Ir tik daudz nodokļu, kas jāmaksā, nodokļi, ko atgūt Labākās stratēģijas nodokļu deklarācijas pieprasīšanai šogadNevienam nepatīk maksāt nodokļus. Bet mums tas jādara. Laba nodokļu programmatūra var ne tikai palīdzēt jums pielietot nodokļus, bet arī dažkārt samazināt nodokļu slogu. Lasīt vairāk , formas, kredītpunkti un vienādojumi, kas jāņem vērā... tas ir sarežģītas mīnas lauks.

Sliktākais ir tas, ka noteikumu neievērošana var būt dārga, stresa un dažreiz pat noziegums.

Par laimi mums vairs nav jāpaļaujas uz manuālo grāmatvedību. Tā vietā ir daudz grāmatvedības lietotņu, kas sacenšas par jūsu uzmanību. Šajā rakstā mēs apkopojam dažus no labākajiem. Katrā lietotnē, kuru mēs pārklājam, ir vismaz viens unikāls spēks.

“Intuitīvākā profesionālās klases lietotne tirgū.”

Ja esat brīvmākslinieks, kurš tikai sāk pētīt grāmatvedības programmatūru, tad, bez šaubām, atkal un atkal parādīsies vienādi divi nosaukumi: Xero un QuickBooks. Abas lietotnes ir tiešie konkurenti, un tām ir kopumā līdzīgas funkciju kopas. Paņemsim tuvāk apskatot Xero 5 veidi, kā Xero var palīdzēt jūsu finansēsGrāmatvedība var būt mulsinoša, laikietilpīga un (ja jums jāmaksā profesionlam grāmatvedim) dārga. Lasīt vairāk .

Mākonis balstīts uzņēmums piedāvā trīs cenu punktus; Starteris par USD 9 mēnesī, par standarta USD 30 mēnesī un Premium par USD 70 mēnesī. Jums piemērots plāns ir atkarīgs no jūsu ārštata uzņēmuma mēroga un apjoma.

Sākuma plāns ir piemērots cilvēkiem, kuriem mēnesī jāsūta tikai pāris rēķini. Tas ierobežo jūs līdz pieciem rēķiniem un / vai pēdiņām, pieciem rēķiniem un 20 saskaņotiem bankas darījumiem. Standarta un Premium plāni piedāvā neierobežotus rēķinus, rēķinus un saskaņojumus. Premium ir vienīgais vairāku valūtu atbalsta plāns.

Raugoties no funkcijām, ir grūti domāt par kaut ko tādu, ko vēlas ārštata darbinieki, kas vēl nav iekļauts. Lietotne ļauj jums pieņemt maksājumus, pārvaldīt kontaktpersonas, kontrolēt krājumus, apmaksāt rēķinus, izveidot pirkuma pasūtījumus, izsekot laika kontrolsarakstus un vēl daudz ko citu. Diemžēl algu pārvaldība vēl nav pieejama visos ASV štatos.

Tas ir lieliski arī no nodokļu viedokļa. Veicot darbus, jūs varat aprēķināt nodokli, atrodoties ceļā, un lietotnē varat izveidot un iesniegt W2 un 1099 veidlapas.

Visbeidzot, programmatūru var viegli savienot ar citām lietotnes, kas veido daļu no jūsu brīvdomātāju dzīves Kā lietotnes var palīdzēt produktīvam jebkuram brīvmāksliniekam vai maza biznesa īpašniekamIr tik daudz lietotņu Android un iOS, kas var uzlabot jūsu produktivitāti kā brīvmāksliniekam vai maza uzņēmuma īpašniekam; atradīsim labāko no tiem. Lasīt vairāk , ieskaitot Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe un vietnieku.

Ak, un to ir vērts pieminēt Xero ir ērts rīks jūsu datu importēšanai, ja pārslēdzaties no QuickBooks.

“Jaudīga bezmaksas lietotne jauniem ārštata darbiniekiem.”

Ja jūs tikko sākat savu brīvdomātāja ceļojumu, Xero Starter pakete 9 ASV dolāru vērtībā varētu šķist nevajadzīga greznība.

Tā vietā, nemēģiniet Wave? Daudzveidīgā programmatūra specializējas grāmatvedībā, rēķinu izrakstīšanā, maksājumos, algu uzskaitē, atkārtotu rēķinu sagatavošanā un kvīšu pārvaldībā. Un labākā daļa? Lietotnes grāmatvedības, rēķinu izrakstīšanas un kvīšu pārvaldības daļas ir pilnīgi bez maksas lejupielādējamas un lietojamas.

Lietotne piedāvā papildu pakalpojumus, par kuriem tiek iekasēta maksa par izmaksām. Ja atrodaties Amerikas Savienotajās Valstīs, šie papildinājumi ietver kredītkaršu apstrādi, bankas maksājumu apstrādi un algas pārvaldību. Lielākā daļa Eiropas valstu var izmantot tikai bankas maksājumus.

Wave grāmatvedības daļa tiek pārvaldīta, izmantojot intuitīvu informācijas paneli. Tas darīs visu, sākot no jūsu nodokļu situācijas apstrādes reāllaikā, lai sniegtu diagrammas un grafikus par jūsu pašreizējām finansēm. Informācijas paneli var izmantot arī, lai ģenerētu tūlītējus pārskatus par peļņu un zaudējumiem, tirdzniecības nodokli un kontu atlikumiem.

Pat ja lietotne ir bezmaksas, tā joprojām lepojas ar augstas kvalitātes drošības pasākumiem. Tajos ietilpst 256 bitu šifrēšana un PCI 1. līmeņa sertifikācija.

“Lietotne, kas pielāgota britu un amerikāņu lietotājiem, kas nav eksperti.”

Lai gan Xero piedāvā lielisku apmācību un palīdzības failu sēriju, nav noliedzams, ka gandrīz bezgalīgās funkcijas var nedaudz pārspēt ekspertus. Ja esat brīvmākslinieks, jūs nevēlaties, lai jūs dienu ilgi bēdātos ar grāmatvedības lietotni - tas ir zaudējis laiku un naudu.

FreeAgent sevi pozicionē kā iesācēju lietotni. Tas nenozīmē, ka tam ir īss funkciju klāsts, taču lietotnes valoda un izkārtojums ir skaidri vērsta uz cilvēki, kuri no rēķina nevar noteikt bilanci 6 vienkārši rīki cilvēkiem, kuri ienīst finanšu pārvaldībuVai jūs ienīst pārvaldīt savas finanses? Vai budžeta sastādīšana piepilda jūs ar bailēm? Iepazīstieties ar šiem vienkāršajiem rīkiem, kas procesu padara daudz vieglāku un patīkamāku. Lasīt vairāk .

Piemēram, nav norādes uz grāmatvedības terminiem, piemēram, “debitoru parādi” vai “debitoru parādi”. Tā vietā tiks parādītas galvenes, piemēram, “Darbs” un “Izdevumi”.

Tāpat kā vairums mākoņa grāmatvedības lietotņu, virsraksta informācija tiek piegādāta, izmantojot informācijas paneli. Tas sniedz jums nodokļu termiņus, reāllaika pārskatus, laika kontrolsarakstu pārskatus un daudz ko citu.

Sākuma līmeņa pakete ir £ 14,50 mēnesī Apvienotajā Karalistē un USD 12 mēnesī / mēnesī Amerikas Savienotajās Valstīs.

“Bezmaksas bezmaksas grāmatvedība bez mākoņa funkcijām.”

Katrai līdz šim apskatītajai lietotnei ir daudz funkciju, taču tā nav piemērota visiem. Ja vēlaties tikai vienkāršu veidu, kā izsekot saviem ienākumiem un izdevumiem, VT kases grāmata ir jums piemērota lietotne.

Lietotnei ir tikai piecas funkcijas:

• Ikdienas darījumu reģistrēšana
• Atbalsts vairākiem bankas kontiem
• Banku izlīguma pazīmes
• Nodokļu aprēķini
• Trīs pārskati (peļņa un zaudējumi, atlikumi un virsgrāmatas)

Tas ir sākotnējs, bet efektīvs. Un tas ir pilnīgi bez maksas. Ja veicat vienkāršu ārštata darbību, tāda vienkārša lietotne kā VT kases grāmata varētu būt viss, kas jums nepieciešams.

“Laba alternatīva Xero, bet mulsinošāka.”

Iepriekš rakstā mēs atsaucāmies uz QuickBooks, un mēs esam sīki aprakstīja lietotni citur vietnē QuickBooks tiešsaistē: cienījama un vienkārša mākoņa uzskaite, lai jūs varētu koncentrēties uz savu biznesuQuickBooks ir atzīta reputācija, jo tas ir primārais visaptverošais grāmatvedības un finanšu pārvaldības pakalpojums jebkura lieluma uzņēmumiem. Lasīt vairāk . Tā cīnās ar Xero par galveno vietu mākoņa grāmatvedības lietotņu pasaulē. Lietotne debitēja 2002. gadā ar tiešsaistes versiju pēc diviem gadiem. Joprojām ir pieejamas gan darbvirsmas, gan tiešsaistes versijas.

Programmatūra ir iespaidīgi jaudīga. Tas lepojas ar pielāgojamiem rēķiniem, divkāršu ierakstu uzskaiti, krājumu pārvaldību, algu uzskaites atbalstu un vairākām valūtām.

Nesen veiktās jaunināšanas laikā tika parādīta ļoti pieprasītā projekta vadības sistēma, lai gan daudziem lietotājiem bija neapmierinātība atklāt, ka tā radās uz saīsinātas laika kontrolsarakstu pārvaldības funkcijas rēķina.

Ilgstoši lietotāji arī kritizē lietotāja saskarni. QuickBooks tika veidots, pateicoties tā reputācijai, ka tas ir intuitīvs un ērti lietojams, taču tas vairs nav tas gadījums. Ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis grāmatvedības programmatūru, lietotne ir drausmīga.

Tāpat kā Xero, arī QuickBooks nāk ar trim cenu līmeņiem. Par vienkāršu sākšanu jums būs jāmaksā 15 USD / mēnesī līdz USD 50 mēnesī / Plus. Vienkāršā sākšana neļauj izveidot atkārtotus rēķinus vai pārvaldīt pārdevēju rēķinus.

“Priecīgs kompromiss starp sarežģītību un īpašībām.”

Iespējams, ka FreshBooks ieņem trešo vietu labākās programmatūras sarakstā. Tas nav tik populārs vai funkcijām bagāts kā Xero un QuickBooks, taču, pateicoties 2016. gada pārprojektēšanai, to noteikti ir vieglāk izmantot nekā divus tirgus līderus.

Pārprojektēšana netika veikta bez tās negatīvajām pusēm. Uzņēmums koncentrējās uz uzlabotu interfeisu un lietošanas vienkāršību, un viņam nācās upurēt. Ja jums ir vajadzīgas tādas funkcijas kā aprēķini, krājumu pārvaldība, plaši finanšu pārskati, klientu portāli un detalizētas laika uzskaites iespējas, tas, iespējams, nav jums piemērota lietotne.

Vecās funkcijas joprojām ir pieejamas klasiskajā interfeisā, taču to atbalsts lēnām tiek likvidēts.

No tīras grāmatvedības viedokļa tas atpaliek arī no Xero un QuickBooks. Tas nepiedāvā divkāršā ieraksta grāmatvedību un atbalsta tikai ierobežotus banku saskaņošanas pakalpojumus. Tās stiprās puses ir rēķinu sagatavošana, rēķinu sagatavošana un klientu pārvaldība.

Sākuma līmeņa Lite pakete maksā 15 USD / mēnesī, bet jūs varat izrakstīt rēķinu tikai pieciem aktīviem klientiem. Augstākā līmeņa Premium plāns par USD 50 mēnesī palielina limitu līdz 500.

Kuru grāmatvedības programmatūru jūs izmantojat?

Sešām sešām lietotnēm, kuras mēs esam aptvēruši, ir savas stiprās un vājās puses. Vēl svarīgāk ir tas, ka katrs no tiem ir paredzēts cita veida lietotājiem.

Par laimi visas maksas lietotnes piedāvā bezmaksas izmēģinājumus. Pirms uzsākt maksājuma plānu, noteikti pārbaudiet dažus no tiem.

Kuras grāmatvedības lietotnes pievienotu šim sarakstam? Kādas unikālās īpašības padara tos tik īpašus? Kā vienmēr, visus savus viedokļus un ieteikumus varat atstāt komentāros zemāk.

Attēla kredīts: avemario /Depositphotos