Laika bloķēšana - slepens ierocis labākai fokusēšanai

Reklāma

Vai jūs meklējat efektīvāku veidu, kā organizēt savas darba dienas? Izmēģiniet Laika bloķēšana.

Dažus mēnešus atpakaļ es saskāros Kalna Ņūporta apgaismojošā ziņa par laika bloķēšanu - produktivitātes “hack”, kas palīdz jums maksimāli izmantot savu darba dienu, piešķirot ļoti specifiskus uzdevumus ļoti specifiskiem laika blokiem. Tas ir brīvi pamatots ar Parkinsona likumu, kura ideja ir šāda darbs vienkārši paplašināsies, lai aizpildītu tā pabeigšanai pieejamo laiku.

Dažiem ideja par uzdevumu plānošanu tik stingrā veidā var būt intuitīva. Bet, ja jums ir neizpildīti veicamie uzdevumi vai ir noteikts termiņš to ievērošanai, laika bloķēšana var palīdzēt noturēt jūs uz ceļa, vienlaikus novēršot uzmanības novēršanu, vilcināšanu un neproduktīvu vairāku uzdevumu veikšanu.

Ņūports parasti katras dienas beigās pavada apmēram 15-20 minūtes, plānojot savus “laika blokus” nākamajai dienai, ar vispārējo mērķi “pārliecināties, vai tiek panākts progress pareizajās lietās pareizajā tempā attiecīgajiem termiņi ”. Viņa teorija ir tāda, ka “es uzskatu, ka 40 stundu darba nedēļa, kas bloķēta ar laika ierobežojumu, rada tādu pašu produkcijas daudzumu kā 60 un vairāk stundu darba nedēļa, ko veic bez struktūras”.

Par potenciālu solījumu Produktivitātes pieaugums par 50% (īpaši saistīts ar dziļu, smagu darbu), ir grūti pretoties kārdinājumam dot šim hakeram izmēģinājuma braucienu.

Dodiet laiku plānošanai

Ja jums ir kārdinājums to izmēģināt, vispirms jums ir jāpavada īss laiks, lai norādītu, kas jums jāpaveic, pirms nedēļa ir beigusies. Izlemiet, kas padara nedēļu labi pavadītu.

Izrakstiet 3–5 svarīgākos uzdevumus, kas jums jāveic (šos uzdevumus) lēmumu pieņemšanas lietotnes Neizlēmīgi? Veiciet pareizās izvēles, izmantojot šīs lietotnesVai esat dzirdējuši par izvēles paradoksu? Ja jūs esat tāds kā es un ciešat no analīzes paralīzes, šīs lietotnes mainīs jūsu dzīvi. Lasīt vairāk var palīdzēt) un jebkuru citu nepieciešams (lai arī tas ne vienmēr ir svarīgi) uzdevumi, kas jums vienkārši jāpaveic. Pēc tam, ja strādājat tipisku 8 stundu darba dienu, sadaliet šīs 8 stundas dažāda lieluma gabalos, katru gabalu veltot noteiktam uzdevumam (vai uzdevumu kopumam) - svarīgi un nepieciešams - pie tā ir jāstrādā. Google kalendārs ir ideāls rīks, bet papīra gabals var darboties tikpat labi.

Jūs varat redzēt pamata piemēru (tikai vienai dienai), ko izmantoju pirms dažām dienām, lai gan jūs, protams, varat to padarīt pēc iespējas detalizētāku. Mēģiniet sadalīt uzdevumus visas nedēļas laikā tā, lai tas palīdzētu sasniegt visiem mērķu sasniegšanai, nepiespiežot sevi pārāk smagi.

Tomēr pirms niršanas ir jāņem vērā dažas lietas.

Esiet godīgi pret sevi

Nemēģiniet pārāk daudz saspiest vienā dienā. Pārāk viegli ir par zemu novērtēt, cik ilgs būs uzdevums - īpaši ja jūs pieņemat pieņēmumu, jūs būsit par 50% efektīvāks nekā parasti. Ja jūs esat kāds, kurš nekad izsekoja viņu laiku 4 izcili brīvā laika uzskaites rīki [Android]Neatkarīgi no tā, kas jūs esat, laiks ir neticami svarīga prece. Mums visiem ir atvēlēts vienāds laiks - 86 400 sekundes katru dienu - un tas ir atkarīgs no tā, kā šo laiku pavadīt ... Lasīt vairāk pirms tam, šis būs veltiet nelielu laiku, lai iemācītos.

Jums jāaprēķina vidējais produktīvā laika daudzums, ko pavadāt iesūtnē. Jums precīzi jāzina, cik ilgi jūs faktiski varat koncentrēties uz dziļu, grūti darbs. Ja jūs nodalāt četras stundas dziļam darbam, bet patiešām varat koncentrēties tikai uz divām stundām (piemēram), tas ir divas stundas, kas varētu būt iztērētas mazāk prasīgiem uzdevumiem.

Uzzinot vairāk par to, kā jūs strādājat, un cik ilgs laiks ir katram uzdevumam, jūsu laika bloka aprēķini kļūs arvien precīzāki, tādējādi palīdzot jums kļūt produktīvākam.

Jūs varat bloķēt laiku Reaktīvais darbs Pārāk

Ja liela daļa jūsu darba ir reaģējoša, jūs varat domāt, ka šī metode jums nederēs. Bet, par laimi, jūs var piešķiriet laika blokus arī reaktīvajam darbam, lai izvairītos no šīs 8 stundu spēles Ping-Pong, kad esat darbā.

Piemēram…

Ja liela daļa darba tiek pavadīta iesūtnē, ieplānojiet 30 minūtes ik pēc 2 stundām iesūtnē (Vai tas ir daudz? Pievienojiet savam parakstam informāciju, ļaujot cilvēkiem uzzināt, ka e-pastu pārbaudāt tikai dažas reizes dienā, lai saglabātu produktivitāti).

Ja jums ir jāveic zvani visu dienu, tā vietā, lai atbildētu uz tālruni ikreiz, kad tas zvana, pagrieziet ieslēdziet automātisko atbildētāju un ieplānojiet pāris periodus dienas laikā, kad atbildēsit uz savu ziņas. Tas ļauj jūsu citiem laika blokiem būt daudz mazāk pārtrauktiem, ļaujot jums paveikt vislabākos darbus.

Noņemiet traucējumus

Laika bloķēšana teorētiski ir laba un laba, taču, ja jūs neievērosit principus praksē, jums noteikti būs neveiksme. Ja jūs nogulējat dažas stundas padziļinātā darbā ar atvērtu cilni Facebook, tālrunis ir gatavs un vēlas pieņemat zvanus, un jūsu kolēģi jūtas kā jūs varētu pārtraukt jūs jebkurā brīdī, jūs pats to gatavojaties neveiksme.

Pārliecinieties, ka cilvēki zina, ka tie jums nevajadzētu traucēt (austiņu nēsāšana var dramatiski samazināt traucējumus). Izslēdziet tālruni. Izrakstīties no sociālajiem medijiem. Aizveriet visas nevajadzīgās cilnes un koncentrējieties uz attiecīgo uzdevumu uz laiku, kas tam paredzēts. Jūs bieži būsit pārsteigts par paveikto.

Neesiet pārāk specifisks

Tas ir brīvi saistīts ar mūsu cilvēku nespēju paredzēt, cik ilgs laiks patiesībā prasīs. Vai arī tad, ja mums ir motivācija pabeigt kādu uzdevumu. Ja mēs pārāk precīzi norādām uz laika bloķēšanu (t.i., “30 minūtes, lai rezervētu ballītes vietu”), tad, kad mēs 30 minūšu laikā neatradām vietu, mēs jau esam cietuši neveiksmi. Tā vietā saglabājiet laika blokus salīdzinoši neskaidrus, taču strādājiet pie ļoti specifiska mērķa.

Piemēram, labi darbojas “30 minūšu ballītes organizēšana”. Tā vietā, lai rezervētu vietu, pēc 30 minūšu bloķēšanas var tikt izveidots vietu saraksts - tātad vismaz jūs esat progresējis!

Šīs ātras uzvaras ir tas, kas motivē jūs sekot līdzi šāda veida produktivitātes sistēmām.

Laika bloķēšana nenozīmē izvēles trūkumu

Daži cilvēki ienīst visu dienu nav izvēles un baidās, ka laika bloķēšana noved pie pilnīga izvēles trūkuma. Tomēr tas tā nav. Paņemiet manu personīgā Google kalendāra piemēru iepriekš.

“Rakstu rakstīšana” ir mērķtiecīgi neskaidra. Man ir rakstu izlase, kurā es varu strādāt vienlaicīgi, tāpēc šajā laika posmā es varu izvēlēties vienu rakstu, kas tajā laikā mani visvairāk satrauc. Lieta ir nodrošināt, ka es faktiski katru dienu pavadu noteiktu laiku rakstot, neatkarīgi no tā, ko patiesībā rakstu.

Saglabājiet detalizētas piezīmes

Kad jūsu diena regulāri ietver pāreju no viena uzdevuma uz otru, bieži vien var paiet pārāk daudz laika, lai atgrieztos pie nākamā uzdevuma. Pārtraucot tālruņa zvanus plkst. 12:30 un dodoties dziļā darbā, man jāzina, ka es varu viegli nokļūt pareizajā prātā, lai tērētu pēc iespējas mazāk laika.

Lai to izdarītu, es turpinu detalizēts piezīmes vai nu uz papīra, vai manā Google kalendārā par to, kur esmu, kur nokļuvu pēdējo reizi, kad strādāju pie šī projekts, problēmas, ar kurām es saskāros, mani izdarītie atklājumi un nākamais solis ir turpināt virzīties uz priekšu. Pavadiet katra laika bloka pēdējās minūtes, rakstot šīs piezīmes, lai ar skaidru prātu varētu ievadīt nākamo laika bloku.

Veiciet regulāras atsauksmes

Katras nedēļas, mēneša vai ceturkšņa beigās (atkarībā no tā, kurš ir vislabākais jums) pārskatiet dažādus projektus, kādos esat piedalījies. strādājot pie tā, lai noskaidrotu, vai laika bloķēšanas pieeja darbojas jums, un zināt, kuriem projektiem jums jāpiešķir vairāk laika bloķē līdz. Tas ir vienīgais reālais veids, kā jūs zināt, kā efektīvi piešķirt laiku. Pārskatīšanas laikā katram projektam uzdodiet sev šādus jautājumus:

1. Ko es paveicu kopš pēdējās pārskatīšanas?
2. Kādi uzdevumi jāpabeidz pirms nākamās pārskatīšanas?
3. Kurā posmā es esmu pie katra sava projekta?

Izmantojot šo pārskatu, jūs varēsit daudz labāk pieņemt lēmumus nākotnē. Izmantojiet tehnoloģijas... piemēram, šīs laika uzskaites lietotnes Android ierīcēs 4 izcili brīvā laika uzskaites rīki [Android]Neatkarīgi no tā, kas jūs esat, laiks ir neticami svarīga prece. Mums visiem ir atvēlēts vienāds laiks - 86 400 sekundes katru dienu - un tas ir atkarīgs no tā, kā šo laiku pavadīt ... Lasīt vairāk .

Izprotiet sava ķermeņa pulksteni

Lasiet šo rakstu par Diennakts un ultraradiešu ritmi, un uzziniet, kā noteikt, kuras stundas katru dienu ir visproduktīvākās, un attiecīgi plānojiet laika blokus. Daudzi autori uzskata, ka radošākie viņi ir agrā stundā. Ja zināt, ka protat labāk koncentrēties agrā pēcpusdienā, sakārtojiet laika blokus, lai pēc iespējas vairāk izmantotu šo laiku un nedēļas galvenās prioritātes.

Neesiet pārāk profesionāls

Viss darbs un neviena luga padara Džeku par kuplu zēnu. Pārliecinieties, ka plānojat spēles laiku savās dienās. Atliekiet laiku pavadīt kopā ar mīļoto. Laiks, ko pavadīt pats. Laiks vingrināties. Laiks doties Ziemassvētku iepirkšanās. Laiks neko nedarīt. Citādāk visi var nonākt malā un jūs atradīsit, ka esat viss atjaunināts, kad runa ir par darbu, bet pilnībā aizkavējaties personīgajā dzīvē.

Izmantojiet atgādinājumus, kas darbojas

Neatkarīgi no tā, vai tas ir uznirstošs kalendārs, e-pasta atgādinājums Pievienojiet plānošanu, izsekošanu un atgādinājumus pakalpojumam Gmail, izmantojot šo fantastisko papildinājumuPieņemsim, ka Gmail ir diezgan ideāls. Nav nejaušība, ka tagad tas ir viens no populārākajiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem, vismaz tiem, kas dod priekšroku tīmekļa saskarnei. Tomēr ir vairākas ... Lasīt vairāk , taimera tālrunī vai vecās skolas hronometra, jums jāpārliecinās, ka esat iestatījis atgādinājumus, ka esat pārliecināts, ka ievērosit. Ja jūs ar katru darbu vēlaties strādāt papildu 10 minūtes, jūs drīz atpaliksit no citiem projektiem. Vai tas tiešām ir tā vērts? Pārliecinieties, ka zināt, kad laika bloks tuvojas beigām, tāpēc nokļūstiet pareizajā prātā, lai pārietu uz nākamo bloku.

Būtībā laika bloķēšana ir vienkāršs vingrinājums, lai jūsu dienu sadalītu dažādos laika fragmentos, kas, ja paliek, palīdz mums sasniegt visu nepieciešamo, tādējādi stresa samazināšana 4 veidi, kā novērst stresu no produktivitātesAr dažām mērķtiecīgām izmaiņām jūs varat palielināt savu produktivitāti, veicot lēcienus un robežas. Izmantojiet šīs vienkāršās metodes savā dzīvē, un rezultāts ir tāds, kādu jūs varētu gaidīt - labāk strādājiet ar mazākām pūlēm. Lasīt vairāk . Protams, ir dažas problēmas ar motivāciju, spēja paredzēt, cik ilgs laiks notiks, un neparedzēti traucējumi. Bet, izmantojot šo metodi, mēs varam palīdzēt samazināt atlikšanu un izšķērdēšanu, padarīt efektīvākas darba dienas un dot mums arī personīgo laiku.

Lai redzētu laika bloķēšanu darbībā, skatieties šo videoklipu:

Vai jūs kādreiz esat izmantojis šo produktivitātes “kapāt”? Kā tas darbojas jūsu labā? Kādus rīkus izmantojat, lai noteiktu laiku?