10 vienkārši padomi, kā glābt Google kontaktpersonas no novārtā atstāšanas

Reklāma

Vienmēr ir laba ideja, ja e-pasta kontam ir pievienots pilnībā aizpildīts kontaktu saraksts. Vārdi, adreses, tālruņu numuri, e-pasta konti, dzimšanas dienas… .tad jūs varat nodrāzt šīs tik smalkās papīra adrešu grāmatas.

Tā ir teorija.

Tomēr no Gmail viedokļa ir ļoti grūti uzturēt lietas tīras un sakārtotas. Lai piešķirtu kredītu Gmail tur, kur pienāk kredīts, viņu jaunā kontaktpersonu versija ir paveikusi daudz labāku darbu, lai maldinātu lietas. Ar vecāku versiju lietas vienkārši tika iemestas, sajauktas un izdekorētas.

Izmantojot jauno versiju, viss ir daudz vienkāršāk. It īpaši, mēģinot atrast ierakstu dublikātus. Tas ir lieliski, jo, ja jums ir viedtālrunis, Google kontaktpersonu saraksti bieži tiek sinhronizēti Cik viegli ir sinhronizēt Google Mail, kontaktpersonas un kalendāru ar jūsu iPad?Varat izmantot Apple iCloud e-pastam un kontaktpersonām savā iPad, taču pastāv liela iespēja, ka jau izmantojat Gmail un Google kalendāru. Lasīt vairāk iekšā Ja jūsu tīmekļa kontaktu saraksts ir nepatīkams, tas notiks arī ar jūsu tālruni.

Tātad, redzēsim, ko mēs varam darīt, lai mūsu digitālā melnā grāmata būtu tīra un sakopta. Tad varbūt jūs atradīsit tā karstā puiša vai meitenes tālruņa numuru, kuru jūs satikāties bārā pagājušajā mēnesī. Vai “atvainojiet, Google Contacts apēda jūsu numuru”Uzskatāms par derīgu attaisnojumu, lai nezvanītu agrāk?

Vispirms pārejiet uz jauno versiju

Tā kā joprojām tiek izmantota vecāka kontaktpersonu versija, būtu diezgan grūti, ja man būtu jāaptver abas versijas. Tā kā jaunā versija ir daudz labāk, es iesaku jums pārslēgties. Jums ir jāpārslēdzas manuāli, jo jauno versiju joprojām tehniski sauc par “priekšskatījumu”.

Tāpēc, lai pārietu pāri, skatieties kreisajā sānjoslā un redzēsit opciju, kurā teikts:

Noklikšķiniet uz šī mazā šampanieša, un jūs uzreiz tiksit pārcelts uz jauno versiju. Tagad būs jūsu kontaktpersonu vietrādis URL https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (lai gan https://www.google.com/contacts automātiski pāradresēs arī tur).

Kad esat importēja visas e-pasta adreses Īss ceļvedis e-pasta kontaktu importēšanai un eksportēšanaiVai e-pasta kontaktu pazaudēšana būtu murgs? Labāk tos dublējiet! Mēs parādīsim, kā Outlook, Gmail un Thunderbird. Kontaktpersonu dublēšanas procesam jābūt līdzīgam citiem klientiem. Lasīt vairāk izmantojot citus tīmekļa pasta pakalpojumus, varat sākt tīrīšanu.

Atspējot kontaktu saraksta automātisko pabeigšanu

Pirmais, kas jums jādara, ir atspējot automātisko pabeigšanu pakalpojumā Gmail Iestatījumi. Dodieties uz Gmail un noklikšķiniet uz Cog Wheel. Iet uz Iestatījumi> Vispārīgi> Izveidot kontaktus automātiskai pabeigšanai.

Šī funkcija (ja tā ir iespējota) visas saņemtās e-pasta adreses ievietos jūsu adrešu grāmatā. Tas ātri padarīs jūsu kontaktus par absolūtu jucekli. Tāpēc vislabāk ir iespējot “Es pats pievienošu kontaktpersonas”. Saglabāt un dodieties atpakaļ uz savu kontaktinformācijas lapu.

Atrodiet tos dublikātus un apvienojiet tos

Nākamais solis ir atrast dublikātus, un šeit spīd jaunā kontaktpersonu versija. Vecajā versijā jums tie bija jāmeklē pašiem. Jaunajā versijā dublikāti tiek automātiski atrasti, un jums tiek jautāts, vai vēlaties tos apvienot. Varat pārbaudīt vai apvienot katru atsevišķi, vai arī varat uzticēties Google un noklikšķināt uz “Apvienot visus“.

Tūlīt jūs pamanīsit a milzīgs kontaktu saraksta uzlabošana. Ne vairāk kā piecas jūsu mātes versijas. Tagad viņa ir jauka un sakopta vienā ierakstā.

Dzēsiet Crap

Labi, šī ir viena no garlaicīgajām detaļām. Tagad jums jāiet cauri atlikušajam sarakstam un jāizdzēš viss crap. Mēs runājam surogātpasta adreses, Vai joprojām saņemat surogātpastu? 4 e-pasta kļūdas, no kurām šodien jāizvairāsNevar izvairīties no surogātpasta. Bet ir daži mazāk zināmi padomi, viltības un noslēpumi, kas var palīdzēt cīnīties pret aizdomīgu e-pastu. Lasīt vairāk kā Viagra veida surogātpastā, tā arī no cilvēkiem, no kuriem jūs nelūdzāt dzirdēt (es skatos uz jums Nigērijas bankas vadītājs ar mirušu klientu Vai Nigērijas krāpšanās e-pasts slēpj briesmīgu noslēpumu? [Atzinums]Citu dienu manā iesūtnē iekrīt vēl viens surogātpasts, kas kaut kā darbojas ap Windows Live surogātpasta filtru, kas dara tik labu darbu, lai aizsargātu manas acis no visiem citiem nelūgtajiem ... Lasīt vairāk 50 triljonu ASV dolāru vērtībā), cilvēkiem, ar kuriem jūs vairs nesazināties, e-pasta adreses, kuras izmantojat, lai nosūtītu kontaktpersonu uz tīmekli lietotnes (pieņemot, ka jūs tās, protams, neizmantojat)... .. būtībā jebkas, kas padara jūsu sarakstu digitālu poligons.

Atkarībā no kontaktpersonu saraksta lieluma tas var aizņemt no dažām minūtēm līdz 30 minūtēm. Esiet nesaudzīgs. Apgriezt! Griezt! Slīpsvītra!. Padomājiet sev: vai es tā daru tiešām vai šai e-pasta adresei ir jākļūst par manu sarakstu? ”. Man izdevās savu sarakstu samazināt no nedaudz zem 500 līdz nedaudz zem 100. Tas faktiski bija diezgan atbrīvojošs. Google saka, ka augšējā robeža ir 25 000 kontaktu, bet, nāciet, kam pēc viņu prāta ir 25 000 likumīgu kontaktu?

Dodoties cauri manam tālruņu kontaktu sarakstam, digitālais ekvivalents ir iegūt precīzu Tetris vēlamo gabalu. Citiem vārdiem sakot, ideāls!

Izslēdziet Google Plus sekotājus no sava saraksta

Google Plus Google Plus: ceļvedis ikvienamJa lasāt šo rokasgrāmatu, iespējams, esat domājis: “Kāpēc man jāreģistrējas pakalpojumā Google+?” Atbilde ir vienkārša: Google. Jūs, iespējams, esat par viņiem dzirdējis. Lasīt vairāk iespējams, ir viena no vis mānīgākajām lietām, ko jebkad ir izgudrojis Google. Mana sākotnējā atzinība par to ļoti ātri kļuva skāba, kad Google nolēma virzīt Plusu uz katru atsevišķu Google produkta skatu un krāšņumu. Par laimi viņi tagad to atjauno, bet, šķiet, ka piezīme nav sasniegusi Gmail komandu, jo jūsu kontaktu sarakstā tajā ir jūsu Plus sekotāji (pieņemot, ka iestatījums ir iespējots).

Vēl sliktāk ir tas, ka “Atrodiet dublikātus”Opcija Plus sekotāju neuzskata par dublikātu, ja tie jau ir jūsu kontaktpersonu sarakstā.

Lai to ilustrētu, šeit manā kontaktpersonu sarakstā ir mūsu galvenais redaktors Raiens Dube. Pirmais ir viņa pareizais ieraksts, bet otrais (bez foto) ir viņa Plus ieraksts. Divi atsevišķi ieraksti, bet saskaņā ar Kontakti man nav dublikātu.

Tāpēc produktivitātes, sakoptības, īsuma interesēs, neatkarīgi no tā, ko vēlaties to saukt, izslēdziet “Circles” no Plus. Google Plus ir mirstošs dzīvnieks Google Plus: jaunākie sociālie krāpniekiGoogle sociālā tīkla darbības uzsākšanas vēsture ir virkne neveiksmju. Lasīt vairāk vienalga. Kāda tā ir jūsu adrešu grāmatā?

Aizpildiet visus laukus katram kontaktam

Tagad esat apvienojis dublikātus, noņēmis crap un izveidojis Google Plus, ir pienācis laiks strādāt ar katru atlikušo kontaktpersonu. Šī būs visilgākā daļa, un tai būs nepieciešama vislielākā centība. Būs vilinoši griezt stūrus un izlaist dažus soļus, lai tikai pabeigtu. Bet turieties pie tā. Jūs to novērtēsit vēlāk. Paņemiet kafiju, ielieciet labu mūziku un ilgi nomāciet mednieku.

Veiciet dubultklikšķi uz kontakta, lai to atvērtu, un noklikšķiniet uz zīmuļa augšējā labajā stūrī, lai rediģētu. Tagad ir vairāk nekā iespējams, ka daži lauki būs pilnīgi sajaukti, bet citi būs pilnīgi tukši.

Kā redzams no viena no ekrānuzņēmumiem iepriekšējā sadaļā, varat iestatīt tālruņa numuru valsts kodu. Ja jūsu kontaktu numuri ir visi vai galvenokārt no vienas valsts, varat iestatīt valsts kodu, un Google to automātiski ievietos jums. Protams, negatīvie ir gadījumi, kad jums ir numurs no citas valsts. Pēkšņi viss sāk sajukties, un šie skaitļi būs jāfiksē.

Kur redzat laukus, kas aicina jūs uz “Pievienojiet…“, veiciet dubultklikšķi uz tiem un sāciet rakstīt. Ritinot uz leju līdz lodziņa apakšai, jūs redzēsit saiti ar nosaukumu “Rādīt visus laukus“. Noklikšķinot uz tā, pēkšņi tiek sabojāta izvēle, tostarp tiek pievienots, kā izrunāt vārdu. Jūs pat varat izveidot pielāgotus laukus, ja vēlaties norādīt, vai kontakts dod priekšroku bokseriem vai biksītēm.

Visbeidzot, ja jums ir ļoti svarīgs kontakts, jums ir iespēja atzīmējiet tos ar dzeltenu zvaigzni, tāpat kā Gmail.

Notīriet kontaktpersonas vārdu un adresi

Paķeriet Sarkangalvi ​​vai divus, lai neatpaliktu no šī enerģijas patēriņa, jo esam gandrīz paveikuši. Vissmagākās detaļas ir beigušās, un mēs tagad atrodamies mājas posmā.

Dodoties caur katru kontaktpersonu, pārliecinieties, vai kontaktpersonas vārds un uzvārds ir ierakstīts pareizi. Pareizi aizpildot profilu, tas ne tikai ļauj nekavējoties piezvanīt īstajai personai, rakstot e-pastu, bet arī par Google Maps lietošanas prieku.

Ja esat ceļā un jums ir vajadzīgas norādes uz kontaktpersonas atrašanās vietu, vienkārši ierakstiet tā vārdu pakalpojumā Maps, un vārds no jūsu kontaktpersonām parādīsies ar pilnu adresi. Noklikšķiniet uz viņiem, un karte pietuvinās viņu atrašanās vietai, kur pēc tam varēsit pieprasīt norādes. Kam vajadzīga dārga GPS, ja datu plānā ir Google Maps?

Acīmredzot tas ir 8500 km no manas vietas līdz Saikat’s. Ja es sākšu staigāt tagad, es 72 dienu laikā atradīšos gleznainā maršrutā caur Afganistānu. Tas ir izdarāms.

Izveidojiet grupas, lai klasificētu kontaktus

Lai jūs tiešām varētu organizēt ļoti vienkārši, katru kontaktpersonu var piešķirt grupai. Vienkārši noklikšķiniet uz “Jauna grupa”, Lai izveidotu jaunu. Kontaktpersonu pievienošana grupai ir vienkārša. Iet uz leju kontaktu sarakstā, novietojiet peles kursoru virs vajadzīgajiem kontaktiem un noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas kreisajā pusē.

Tas uzreiz parādīs zilu joslu ekrāna augšdaļā ar vairākām iespējām. Viens no tiem ir pievienot grupai vai mainīt grupas. Noklikšķinot uz tā, tiek parādīts grupu saraksts. Noklikšķiniet uz vajadzīgās grupas, un kontaktpersona tiks tur nosūtīta.

Tagad kreisajā sānjoslā varat noklikšķināt uz katras grupas un redzēt visus tur piešķirtos kontaktus.

Veidojiet dublējumu

Pēc visa šī smagā darba jums ir nepieciešams izveidojiet visu kopiju Kā lejupielādēt un dublēt savus Gmail un citus Google datusMūsdienās arvien vairāk datu tiek glabāti mākonī. E-pasts, kontaktpersonas, dokumenti, fotoattēli, kalendāra ieraksti - jūs to nosaucat, tas atrodas Google serveros. Bet kas notiek, kad notiek pakalpojumi, uz kuriem paļaujamies ... Lasīt vairāk , ja Google kontaktpersonas zaudē satraukumu. Varbūt viņiem būs nepatikšanas viņu galā, vai varbūt jūs to izjauksit savā galā. Jebkurā gadījumā rezerves kopija atrisina visas problēmas, un vismazākajā gadījumā tas nav grūti. Jums vienkārši jāatceras, ka regulāri jāatjaunina dublējums.

Kreisajā sānjoslā ir opcija ar nosaukumu “Vairāk“. Izvērsiet to un redzēsit “Eksportēt“. Tā ir jūsu rezerves iespēja. Bet, kad jūs noklikšķiniet uz “Eksportēt“, Jūs to redzēsit.

Atcerieties, ka šī ir kontaktpersonu priekšskatījuma versija, un vēl ne visi burbuļpapīrs ir noņemts. Tāpēc pagaidām jums ir jāatgriežas pie vecās kontaktu versijas, lai eksportētu sarakstu. Neuztraucieties, kad atkal atgriezīsities pie jaunās versijas, viss notiks tieši tā, kā jūs to atstājāt.

Tātad vecajā kontaktpersonu versijā skatieties ekrāna augšdaļā un “Vairāk”Izvēlne. Nolaidiet to uz leju un izvēlieties “Eksportēt”.

Tad jūs iegūsit dažas iespējas. Izvēlieties vajadzīgo atkarībā no jūsu vajadzībām un pēc tam noklikšķiniet uz “Eksportēt”Pogu. Pēc tam pieprasītais fails tiks lejupielādēts datorā.

Izmantojiet IFTTT un Zapier skriptus

Turpmāk mērķis ir automatizācija, automatizācija, automatizācija. Uzturiet kontaktus formā un dublējiet pēc iespējas mazāk, cik vien iespējams.

Šajā vietā IFTTT un Zapier Nāc iekšā. Jūs visi zināt šos tīmekļa pakalpojumus - tas ļauj jums bez maksas automatizēt daudzus tiešsaistes dzīves aspektus. Manuprāt, IFTTT ir vieglāk izmantot, bet tas ir tikai man.

Esiet piesardzīgs, lai arī ar dažiem no šiem skriptiem. Rezerves veidošana līdz izklājlapām var radīt daudz Dublikātu kopiju, un jaunu kontaktu atzīmēšana Google kalendārā ir katastrofas recepte. Tāpēc esiet ļoti izvēlīgs, kādus izvēlaties.

Sveiki, es iztīrīju savu adrešu grāmatu un atradu tavu numuru! Šovakar bez maksas? ”

Ja ievērosit iepriekš minētos padomus un paliksit pie tā, jūs nonāksit daudz pilnveidotā kontaktpersonu sarakstā.

Apskatiet vairāk par kontaktu uzlabošanu labākās lietotnes Facebook fotoattēlu sinhronizēšanai ar Android kontaktpersonām 3 labākās bezmaksas lietotnes Android sinhronizēšanai Sazinieties ar fotoattēliem ar FacebookNepieciešams sinhronizēt tālruņa kontaktus ar Android Facebook lietotni? Izmēģiniet šīs lietotnes, lai sinhronizētu Facebook fotoattēlus ar Android kontaktpersonām. Lasīt vairāk .

Attēlu kredīti: xkcd: Debesis. Citas Pixabay atsauksmes bez attēliem, kas nav attiecināmi.