Pārvaldiet drukāšanas izmaksas un izgrieziet papīra atkritumus, iestatot drukas serveri ar PaperCut

Reklāma

Ģimenē mani bērni drukā gandrīz visu, ko viņi atrod internetā. Neatkarīgi no tā, vai tas ir krāsojamās lapas, mīklas vai raksti, jūs atradīsit to sakrautu uz mūsu galda viesistabā. Tas mani vienmēr tracina, jo tinte ir tik dārga.

Šeit MUO mēs vienmēr esam meklējuši veidus, kā ietaupīt printera resursus. Kārlis pārklāts PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike - saglabājiet papīru un tinti, drukājot Web lapas Lasīt vairāk , kas palīdz ietaupīt papīru un tinti. Tīna arī piedāvāja lielisks raksts Kā saglabāt tintes printeri un padarīt to ilgāku Lasīt vairāk piepildīts ar padomiem, kā pagarināt drukas kasetnes kalpošanas laiku.

Viens no efektīvākajiem veidiem, kā gan uzņēmumi, gan ģimenes ierobežo resursus, kas nelietderīgi iztērēti, ir mēģinājums atrast alternatīvas drukātu kopiju izmantošanai. Viena no stratēģijām, lai to panāktu, ir katrai izdrukātajai lapai piešķirt vērtību un katram lietotājam ierobežot noteiktu izdruku skaitu noteiktā laika posmā.

Jebkura lietojumprogramma, kas to dara, būtībā ir drukas servera programmatūra. Lai gan varētu būt iespējams atrast bezmaksas printera servera programmatūru, ne vienmēr ir viegli atrast lietotni, kas efektīvi pārvalda noteiktu lietotāju vai grupu drukāšanas apjomu. Viens pieteikums, ko es atklāju, ka tas labi darbojas, ir

PaperCut, pieejams operētājsistēmai Windows, Mac un Linux.

PaperCut instalēšana

PaperCut faktiski ir augstas kvalitātes, profesionāla drukas servera lietojumprogramma, taču tā piedāvā pilnībā funkcionējošu bezmaksas versiju, ja sistēmā nav konfigurēti vairāk kā pieci lietotāji. Ja iestatāt to savai ģimenei vai jums ir mazs uzņēmums, tad varat lietot šo lietotni pilnīgi bez maksas.

Iestatīšanas rutīna konfigurē jūsu drukas serveri jums, un jūs to iestatāt, piekļūstot http://localhost: 9191 jūsu pārlūkprogrammā. Pirmā iespēja ir, vai vēlaties instalēt lietotni datorā kā primāro drukas serveri, sekundāro drukas serveri, tīmekļa drukas serveri vai kā interneta starpniekserveri.

Iestatiet administratora kontu un izvēlieties labu paroli. Ja kāds var iekļūt šajā kontā, viņi var diezgan daudz mainīt kontu atlikumus, lai tie, kas viņiem patīk, tas sagrautu visu mērķi - serveri.

Nākamajā darbībā, iestatot noklusējuma izmaksas vienai lapai, atcerieties, ka tai nav obligāti jābūt reālai naudai. Ja jūs to iestatāt kādā publiskā vietā, kur klienti maksā, tad tas atspoguļo reālās izmaksas par lapu. Bet, ja jūs to iestatāt mājās, tas vienkārši nosaka, cik lapas par “dolāru” var izdrukāt jūsu lietotājs.

Tātad, ja vēlaties ierobežot savus bērnus (vai darbiniekus) līdz apmēram 50 lappusēm mēnesī, noklusējuma maksa par lapu būtu jānosaka 0,10 USD un lietotāja kredīts nākamajā solī - 5,00 USD. Tomēr, ja jūs to stingri izmantojat tikai kā drukas serveri, kuru varat izmantot, lai uzraudzītu un reģistrētu printera darbības, pēc tam iestatiet to ar visām nullēm.

Pēdējais solis ir lietotāju importēšana no jūsu tīkla. Ja programmatūra darbojas korporatīvā vidē, tai ir iespējas importēt no sistēmas, izmantojot Windows Active Directory vai LDAP. Lielākā daļa mājas lietotāju izmantos tikai Windows Standard.

Programmatūras lietošana

Kad esat iestatījis, esat gatavs sākt izpētīt sistēmu. Lietotāju pārvaldība ir diezgan vienkārša un tieša. Lietotāju saraksts parāda ātru visu atlikumu vēsturi un katra lietotāja drukas darbu sarakstus. Vienā mirklī jūs varat pamanīt savus smagos sitējus.

Ja vēlaties uzzināt maksimālo drukāšanas laiku dienā, nedēļā vai mēnesī, vienkārši noklikšķiniet uz kāda no lietotājvārdiem un ritiniet uz leju līdz “Statistika un vēsture”, Kur jūs varat pārskatīt drukas darbu vēsturisko tendenci pēdējo 30 dienu laikā.

Ja vēlaties, varat arī grupēt vairākus lietotājus vienā kontā ar kopīgu bilanci. Tas, iespējams, ir visizplatītākais uzņēmumiem, kur drukāšanas izmaksas rodas no departamenta budžeta.

Varat pievienot tik daudz koplietoto kontu, cik vēlaties, un katram kontam piešķirt kopīgu bilanci. Tikai ņemiet vērā, ka ar bezmaksas versiju jums ir atļauti 5 lietotāji, tāpēc koplietotais konts daudziem nav tik noderīgs bezmaksas versijā. Tomēr, ja jūs vēlaties būt radošs, jūs varat izmantot vienu lietotāju no katras nodaļas un likt darbiniekiem pieteikties sadaļā “lietotāja” konts.

Visbeidzot, jūs vēlēsities pārskatu par visām printera darbībām. Labākā vieta, kur to izdarīt, ir cilne “Pārskati”. Šajā lapā atradīsit visu veidu kopsavilkuma pārskatu sarakstu, piemēram, aktivitātes uz vienu lietotāju, biežāko lietotāju sarakstu un daudzus citus kopsavilkumus, kas sakārtoti pēc konta vai grupas.

Visus šos pārskatus varat eksportēt CSV, HTML vai PDF formātā. Kopumā lietojumprogramma, iespējams, ir ātrākais un vienkāršākais veids, kā iestatīt drukas serveri, kas ne tikai uzrauga visas printera darbības, bet arī sniedz vienkāršu veidu, kā ierobežot lietotājus no “pārāk drukāšanas”. Cerams, ka tas lietotājiem liks piedāvāt novatoriskākus un radošākus datu izmantošanas veidus, nevis tos drukāt kopija.

Izmēģiniet PaperCut un paziņojiet mums, ko domājat. Vai jūs zināt citas līdzīgas vai labākas bezmaksas drukas servera lietotnes, kas pieejamas vairākām platformām? Kopīgojiet savas idejas komentāru sadaļā zemāk.

Attēla kredīts: Lotosa galva