Kā izveidot jaudīgus grafikus un diagrammas programmā Microsoft Excel

Reklāma

Labas grafika spēks nav nenoliedzams.

Skaitlisku jēdzienu uztveršana un parādīšana viegli sagremojamā, saprotamā vizuālā attēlojumā var būt atšķirība starp to, kas kāds uztver jūsu ideju, un kāds, kurš satver tālruni. Lai izsauktu drošību. Tā kā tavs lielais piķis iesūcās. Jūsu potenciālie investori nenodarbojās ar to, par ko jūs runājāt, un es jums teikšu, ko - jums vajadzēja izmantot diagrammu.

Grafikiem un diagrammām nav jābūt visiem zvaniem un svilpieniem. Vai atcerieties diagrammas, kuras izveidojāt programmā Excel, kad bijāt deviņi? Tieši tā. Laima-zaļais Komiksu Sans nav tāls ceļš. Bet mēs varam jūs noteikt tieši šeit, tieši tagad.

Es izmantoju brīvi pieejamus Lielbritānijas valdības datus. Protams, ja jums ir savi dati, lūdzu, izmantojiet tos.

Ātrās diagrammas izmantošanas kontūra

Viens no lielākajiem noziegumiem pret jebkuru diagrammu vai diagrammu ir tā nepareiza lietošana. Īss īslaicīgs ieskats par to, ko lietot un kad:

• Lieto līniju diagramma parādīt un uzsvērt datu tendences laika gaitā
instagram viewer
• Lieto joslu diagramma vai sektoru diagramma salīdzināt kategorijas, lai gan pēdējā parasti salīdzina veseluma daļas
• Izmantojiet apgabala diagramma lai izceltu vērtību izmaiņas laika gaitā
• Lieto izkliedes diagramma uzzīmēt vairākus datu punktus

Tie aptver galvenās diagrammas, ar kurām jūs varat saskarties, un tāpat arī diagrammas, kuras jūs, visticamāk, izmantosit. Ir arī citi diagrammu veidi - burbulis, dzirksti, aizzīme un citi -, taču mēs koncentrēsimies uz formatēšanu Kā padarīt grafikus un tabulas izskatīgākasApnicis jūsu datu tabulas un diagrammas, izskatās, ka tās ir izveidojis augsts skolotājs? Lūk, kā padarīt viņus izskatīgākus. Lasīt vairāk šie.

Līnijas diagrammas formatēšana

Šajā tabulā ir parādītas Apvienotās Karalistes Iedzīvotāju skaita izmaiņas no 1951. līdz 2011. gadam, un sākotnējais izskats parāda, ka jā, iedzīvotāju skaits patiešām ir pieaudzis Vai mirušo datu bāze nosaka jūsu dzīvi un veselību kontekstā?Vai jūs dziļi domājat par savu dzīvi? Jauns interaktīvs palīdz jums to izskatīt kādā kontekstā ar “Mirušo datu bāzi”. Izpētiet interesantus faktus, kas atrodami oficiālajos ASV nāves dokumentos. Lasīt vairāk pēdējo 60 gadu laikā. Bet mums ir daži mainīgie lielumi, kas jāaplūko, un tā tas ir vieglāk vizualizēt Tūlītēji vizualizējiet datus un informāciju, izmantojot Google Fusion TablesNeatkarīgi no tā, vai jūs veidojat atskaiti par darbu, vai arī vēlaties tikai grafiski attēlot informāciju savā emuārā, var palīdzēt Google saplūšanas tabulas. Google Fusion faktiski ir funkcija, kas iegulta ... Lasīt vairāk skaitļu masa, izmantojot grafiku. Viens no labākajiem grafikiem tendenču atspoguļošanai laika gaitā ir: līniju diagramma, ļaujot mums to darīt parādīt datu punktu diapazonu Kā izveidot diagrammu no neapstrādātu datu failiem jebkurā Office produktāVai nebūtu jauki, ja būtu iespēja vienkārši atvērt Excel izklājlapu vai Word dokumentu, un, neko neveicot, dati tiktu nolasīti tieši no teksta ... Lasīt vairāk un īpašas kategorijas.

Es esmu izcēlis pirmās divas kolonnas.

Tagad dodies uz Ievietot cilni un atlasiet Ievietot līnijas diagrammu - tā ir mazā kaste ar uzzīmētām līnijām. Jums tagad vajadzētu būt jaukai, jaunajai vienkāršajai diagrammai. Šeit jums ir divas iespējas: izmantojiet iebūvētus, dažādas kvalitātes Excel stilus vai pats pielāgojiet diagrammu.

Diagrammas stili

Diagrammas stili var piekļūt diagrammas apgabala labajā pusē, kā parādīts zemāk. Jūs varat izvēlēties no vairākiem stiliem, kā arī no krāsām. Mūsu diagrammā pašlaik ir tikai viens datu kopums, tāpēc krāsas izvēlei nebūs lielas ietekmes, bet kā tiek pievienots vairāk, krāsas palīdzēs jūsu potenciālajai auditorijai izšķirt dažādas informācijas kopas.

Asu formatēšana

Ievērojiet brīvo vietu zem mūsu līnijas? Tā ir telpa, kuru mēs varētu labāk izmantot. Noklikšķiniet uz vertikālā ass. Tas atvērs Formāta ass logs. Šeit mēs varam mainīt robežas, vienības, ērču zīmes, etiķetes, un vēl. Mēs varam redzēt mūsu datu robežas no aptuveni 50 000 līdz nedaudz vairāk nekā 62 000, tas nozīmē, ka mēs varam paaugstināt minimālo robežu no 0,0 līdz 50000.

Vai redzat tā tūlītējo ietekmi uz diagrammu? Iedzīvotāju skaita pieaugums tagad ir izteikts, turpretī iepriekš to varēja uzskatīt par nelielu pieaugumu.

Mums vajadzētu arī piešķirt savai asij nosaukumu. Nospiediet plus tad simbols diagrammas labajā pusē Ass nosaukumi, kam seko Primārā horizontālā un Primārā vertikālā. Tagad jūs varat rediģēt katru virsrakstu, lai tas atbilstu diagrammai. Esmu izmantojis Populācija manai vertikālei un Periods manam horizontālajam. Es arī palielināšu fontu par vienu punktu un padarīšu nosaukumus treknrakstā, lai auditorija tos faktiski varētu izlasīt.

Sekundārās ass pievienošana

Tagad mēs vēlētos mūsu diagrammai pievienot papildu datu sērijas, bet, vienkārši paplašinot datu atlases diapazonu, šis darbs netiks paveikts. Kāpēc? Pirmās kolonnas vērtības ir desmitos tūkstošu. Turpmākajās kolonnās vērtības ir tikai simtos, un punktos līdz vieniem cipariem. Mūsu pašreizējais vertikālās ass diapazons nevar ņemt vērā zemākās vērtības - tāpēc mēs pievienosim sekundāro asi.

Pirmkārt, es paplašināšu datu atlases diapazonu, lai iekļautu to Dzīvas dzimšanas un Nāves gadījumi. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas apgabala un atlasiet Mainīt diagrammas veidu. Izvēlieties Combo no kreisās puses kolonnas. Tam visam vajadzētu kļūt skaidrs tagad! Tagad es varu izvēlēties diagrammas veidu un asi katrai datu sērijai. Es izmantošu līniju diagrammaun pievienojiet pēdējās divas datu sērijas sekundārā ass, kā parādīts zemāk redzamajā attēlā:

Un pati diagramma:

Tagad, kad esam uzzīmējuši jauno datu sēriju, mums būs nepieciešama leģenda. Dažos gadījumos leģenda nav vajadzīga, bet, ja jums ir krustojošās līnijas, izmantojot divu asi, ir vērts dot auditorijai iespēju saprast jūsu datus. Ieslēdziet leģendu, nospiežot plus tad simbols diagrammas labajā pusē leģenda. Nospiežot mazo bultiņu, varēsit izvēlēties leģendas atrašanās vietu. Šajā gadījumā leģenda jānovieto pie apakšā diagrammas.

Lai mainītu leģendu nosaukumus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas apgabala un noklikšķiniet uz Atlasiet Dati. Jaunā loga kreisajā slejā jums vajadzētu iezīmēt nenosauktas datu sērijas. Izvēlieties pirmo un nospiediet Rediģēt. Tagad jūs varat ievadīt vēlamo datu sērijas vārdu.

Kad esat gatavs, nospiediet labi, un jūsu leģendai vajadzētu automātiski atjaunināt Kā izveidot patstāvīgas Microsoft Excel diagrammas 3 vienkāršos soļosPašsajauninošās Excel diagrammas ir milzīgs laika ietaupījums. Veiciet šīs darbības, lai pievienotu jaunus datus un skatītos, kā tie automātiski parādās diagrammā. Lasīt vairāk .

Tagad dodieties uz priekšu un pievienojiet nosaukumu otrajai asij, izmantojot to pašu metodi, kuru mēs pētījām iepriekš. Es atkal gribētu, lai fonts būtu par vienu punktu lielāks, un nosaukums būtu treknraksts.

Mūsu nesen ieviestās datu sērijas izskatās nedaudz līdzenas. Neapstrādātos datos mēs varam redzēt pāris būtiskas atšķirības gan dzimušo, gan mirušo skaitā, tāpēc pārliecināsimies, vai diagramma to atspoguļo. Tāpat kā ar pirmo datu sēriju, mēs koriģēsim otrās ass iespējas. Noklikšķiniet uz sekundāro asi. Es pielāgošos minimālās robežas līdz 400, un nepilngadīgsvienība līdz 100.

Margas un nosaukumi

Tālāk mūsu diagrammas abos galos ir dažas lielas rezerves, un tas netiks darīts. Veiciet dubultklikšķi uz horizontālās ass - Periods Un nomainiet Ass stāvoklis no plkst Starp ērču atzīmēm uz Uz ērču atzīmēm. Tagad mūsu līnijas aizpildīs visu diagrammas laukumu, nevis noliegs laika gaitā.

Visbeidzot, izvēlieties īslaicīgu, aprakstošu virsrakstu un nebaidieties izmantot apakšvirsrakstu, lai precīzi pateiktu, ko parāda diagramma. Esmu devusies Lielbritānijas iedzīvotāju skaita izmaiņas 1951.-2011. Apvienotās Karalistes iedzīvotāju skaita izmaiņas tūkstošos. Labi, ka varbūt tā nav ka viltīgs, bet mana auditorija precīzi zinās, ko viņi skatās, un kādas vērtības izsaka skaitļi.

Svītru diagrammas formatēšana

Tā bija līniju diagramma, kas bija piemērota, lai uzsvērtu tendences laika gaitā. Tagad mēs apskatīsim joslu diagramma. Šoreiz, izmantojot to pašu tabulu, mēs aplūkosim Dzīvi dzimšanas gadījumi, mirušie, dabiskas dabiskas pārmaiņas, un Kopējās izmaiņas.

Sākumā atlasiet katru no iepriekšminētajām kolonnām un dodieties uz Ievietot> Apkopota josla.

Kājām gaisā?

Jūs tūlīt pamanīsit, ka jūsu diagramma ir otrādi. Tas ir, Excel ir mainījis jūsu diagrammu kategoriju organizāciju. Mana diagramma sākas ar 2010-2011, un beidz ar 1951-1961. Tas netiks darīts, jo lielākā daļa cilvēku loģiski lasīs diagrammu no augšas uz leju. Veiciet dubultklikšķi uz vertikālās ass (vai nospiediet Ctrl + 1 kad ir izvēlēta ass), lai parādītu ass opcijas. Atrodiet un atlasiet Kategorijas apgrieztā secībā.

Tagad pamanīsit, ka horizontālā ass ir pieaudzis diagrammas augšpusē. Tajā pašā ass opciju panelī atlasiet Pie maksimālās kategorijas.

Asu un diagrammu apgabala formatēšana

Veiciet dubultklikšķi uz horizontālās ass, lai atvērtu ass opcijas. Mūsu dati nesatur vērtību, kas augstāka par 1000, tāpēc samaziniet Maksimālais ierobežojums līdz 1000. Tagad jums ir divas iespējas: saglabāt Galvenā vienība 200, kas ir diezgan piemērots mūsu diagrammai, vai samaziniet to līdz 100, kas arī darbojas. Es eju ar 100, jo starp abām potenciālajām vienībām ir vairākas datu sērijas ar līdzīgām vērtībām. Tas atvieglos līdzīgu vērtību atšķiršanu.

Arī mūsu stieņi ir diezgan plāni. Lai tos izceltu, noklikšķiniet uz vienas no datu sērijām un, Sērijas opcijas sānu joslu samazināt Atšķirības platums līdz 125%, mūsu datiem pievienojot nelielu vizuālo svaru.

Nosaukums un leģenda

Tā kā mūsu tabulā ir vairāk nekā viena veida dati, Excel ir laipni iesniedzis leģendu, kurā sīki aprakstīta katra datu sērija. Palieliniet leģendas fonta lielumu par vienu punktu.

Piešķiriet svītru diagrammai īslaicīgu, aprakstošu virsrakstu. Ja diagramma ietilpst sērijā, pārliecinieties, vai nosaukums atspoguļo pārējos datus. Šajā gadījumā es izmantošu to pašu virsrakstu kā mūsu līniju diagrammai - Lielbritānijas iedzīvotāju skaita izmaiņas 1951.-2011 - bet mēs tai piešķirsim kontekstuālu apakšvirsrakstu: Gada vidējie rādītāji: dzimušie, mirušie un vispārējās izmaiņas.

Diagrammas stili

Mūsu diagramma tagad ir formatēta, un, ja jūs to parādītu auditorijai, viņi saprastu datus. Bet mēs neesam apskatījuši Excel iebūvētos stilus. Daži no tiem ir nedaudz bezjēdzīgi, to krāsas un vispārīgais antitēzes formatējums ir noderīgi, savukārt citi ir pārsteidzoši parocīgi.

Mēs varam izvēlēties arī no daudzām krāsu shēmām.

Diagrammas labajā pusē ir a ota ikona, kas atrodas zem plus simbolu. Atkarībā no auditorijas pārvietojieties pa iepriekš iestatītajiem stiliem un apsveriet, vai tas varētu radīt vajadzīgo ietekmi un vai stils ļauj jūsu datiem runāt. Ņemiet vērā arī iepriekš iestatītās krāsas. Es esmu mainījis savu diagrammu no standarta zila, dzeltena, oranža, pelēka dēka ar krāsu komplektu, kas parāda atšķirības starp dzīvajiem dzimušajiem, mirušajiem un neto dabiskajām izmaiņām.

TL; DR

Ja jūs vēlaties tikai sulīgu informāciju par to, kā notīrīt diagrammu un iesaistiet savu auditoriju Izveidojiet profesionālās diagrammas un diagrammas, izmantojot šos 6 bezmaksas rīkusDiagrammas un diagrammas nav tikai biroju darbinieku un biznesa biznesa joma. Šie seši bezmaksas tiešsaistes rīki sniedz jums tūlītējas vizualizācijas jaudu. Lasīt vairāk , šeit ir daži svarīgi punkti:

• Izvēlēties pareizā diagramma. Izmantojiet darbam pareizo rīku.
• Kārtot jūsu dati; neatstājiet to Excel, lai izlemtu, kur parādīsies jūsu dati.
• Pielāgojiet savu asi. Nodrošiniet, lai ciparu formāti un kategoriju nosaukumi būtu tīri.
• Pārbaudiet jūsu robežas. Šīs līnijas diagrammas būs sākt nekurienes vidū.
• Noņemt nevajadzīgs stils. Ļaujiet datiem runāt.
• Izvēlēties jūsu krāsas. Padariet diagrammu viegli saprotamu.
• Formāts tava leģenda. Ja jums tas nav vajadzīgs, atbrīvojieties no tā.
• Izvēlieties tavs nosaukums. Saglabājiet to šņabjaini. Pastāstiet auditorijai tieši to, ko viņi skatās.

Lai arī tas nav viss un galīgais diagrammas dizains, šī ātrā kontrolsaraksta izmantošana var palīdzēt jums uzkrāt datus un izveidot diagrammu vieglāk lasīt visiem Kā vizualizēt datu analīzi, izmantojot Excel darbarīkusExcel to iznīcina ar uzlabotajām datu pārvaldības funkcijām. Kad esat izmantojis vienu no jaunajiem rīkiem, jūs to vēlēsities. Kļūsti par datu analīzes meistaru, izmantojot elektroinstrumentus! Lasīt vairāk .

Diagrammas eksperimenti

Mēs jums parādījām jauku Excel diagrammu klāstu, un mēs jums esam snieguši dažus padomus, kad tos izvietot. Ja joprojām neesat pārliecināts par diagrammu jaudu, apsveriet šo neseno eksperimentu kur indivīdiem tika sniegta skaidra, faktiska informācija, kas ir pretrunā ar viņu pasaules uzskatu, bet dati tika parādīti pārliecinošākā formātā. Pētnieki pārbaudīja trīs stratēģijas:

• Tiek iesniegta teksta rindkopa, kurā apkopoti faktiskie pierādījumi
• Pierādījumu iesniegšana diagrammā
• Veidot subjektu pašnovērtējumu, lai viņi justos mazāk apdraudēti.

Visefektīvākā datu pārraides metode? Vienkāršas, tīras diagrammas, kas parāda informāciju viegli saprotamā valodā.

Tāpēc, nākamreiz, kad grasāties uzzināt, kā labāk sasniegt auditoriju, apsveriet grafiku. Mēs esam apskatījuši kā izveidot lodziņu un ūsu parauglaukumus ja jums nepieciešama iedvesma.

Un, ja vēlaties pieturēties pie diagrammas, bet tā vietā izmantojiet Google, tas ir šeit kā izveidot diagrammas pakalpojumā Google prezentācijas Kā izveidot pārsteidzošu diagrammu Google slaidosGoogle prezentācijas ir pārsteidzoša bezmaksas prezentācijas programmatūra. Viena no lietām, ko var izveidot, izmantojot Google prezentācijas, ir diagramma vai diagramma. Lasīt vairāk .