Reklāma
Laika pārvaldība ir kaut kas tāds, uz ko tiecas gandrīz visi no mums. Visilgāk ar to esmu cīnījies, un dažos aspektos es to joprojām daru. Viena no manām daudzajām laika vadības trūkuma “pārvarēšanas” metodēm bija uzdevumu pārvaldības lietojumprogrammu izmantošana: Atcerieties Pienu 8 vienkārši veidi, kā pārvaldīt uzdevumus, atceroties pienu Lasīt vairāk , Produktīvs 6 projektu vadības padomi, kurus varat izmantot savas dzīves organizēšanaiProjektu vadība ir lietu sakārtošanas profesija. Mūsu padomi palīdzēs jums izmantot projekta vadītāja viedokli, prasmes un rīkus, lai pats organizētu savu dzīvi. Lasīt vairāk , Toodledo Kā pielāgot Toodledo, lai produktīvi padarītu lietas jūsu dienā Lasīt vairāk , Todists Todoist - vienkārša, bet jaudīga uzdevumu pārvaldības lietotne Lasīt vairāk , Wunderlist Wunderlist sinhronizē uzdevumu sarakstu visā Windows PC un Mac Lasīt vairāk … Es esmu tos visus izmēģinājusi.
Es sāku saprast, ka problēma nav meklējama pašā uzdevumu pārvaldības lietotnē, bet gan vairāk ierīcē, kuru es izmantoju piekļuvei lietotnei - manam datoram. Varbūt, ja lietotnes visā datora ekrānā funkcionētu kā līmlapas, mēs būtu produktīvāki ar tām. Bet tad arī tas var būt neproduktīvs. Pēc savas pieredzes, ja jūs esat pieradis pie datora, piemēram, es, uzdevumu pārvaldības lietotnes var tikai saasināt problēmu.
Nemaldieties!
Vispirms paņemsim visredzamāko. Mēs visi pārliecināmies par lietām. Man tas bija tas, ka es darbojos produktīvi, kad nebiju. Es izmantoju uzdevumu pārvaldniekus, lai saglabātu visu, kas man bija jādara, bet ar manu pieeju bija dažas problēmas. Pirmkārt, es jutu, ka viņi mani padarīs produktīvāku. Ja esat pamanījis, ka domājat to, tad jūs atrodaties tajā pašā laivā, kurā es biju. Vienīgais, kas var padarīt jūs produktīvāku, jūs esat. Jūs. Neviena lietotne jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā vai viedtālrunī.
Nākamais ir par konsekvenci. Šī ir vēl viena lieta, ko uzdevumu pārvaldības lietotnes nevar darīt - tās nevar likt jums tos izmantot. Viņi var padarīt tos ērtākus, un daži to dara lieliski, taču viņi nevar piespiest jūs izmantot lietojumprogrammu vai vietni un likt jums strādāt pie lietām. Tas nozīmē, ka jūs esat produktīvs, nevis lietotne. Lietotne var palīdzēt uzlabot jūsu produktivitāti, ja jums ir pareizās lietas kārtībā, bet, ja jūs meklējat veidus, kā izārstēt novilcināšanu, uzdevumu pārvaldības lietotnes to var tikai papildināt.
Produktivitāte pret “pielāgojamību”
“... Uzdevumu pārvaldības lietotnes to var tikai papildināt.” Tie paši vārdi, ar kuriem beidzās pēdējā sadaļa, ir precīzi vārdi, kas visvairāk raksturo šo otro mācību. Un, iespējams, iepriekšējā daļa, kas sevi nemaldina, un šī sadaļa daļēji pārklājas, taču ir dažas atšķirības. Lai nonāktu pie tā, es bieži vien nokavēju savas dažādās uzdevumu pārvaldības lietojumprogrammas. Kā es to varēju paveikt ar savu darbu tieši manā priekšā? Tas ir līdzīgi kā logotipu ievietošana šajā aktīvo darbu sarakstā, kurā ietverts jūsu ikdienas darbs, lai to paveiktu.
Kā jūs jau zināt, “pielāgojamība” [izrunā customize-it-iv-it-y] ir pilnīgi izveidots vārds, kas radies no manas vārdnīcas un iedvesmots no “produktivitātes” (vai vismaz kā tas izklausās). Tomēr es to uzskatu par acīmredzamu savā pieredzē ar uzdevumu pārvaldības lietotnēm. Pielāgojamība būtībā ir tad, ja vairāk laika pavadaat, pievienojot uzdevumus un tos marķējot, šķirojot un marķējot, nekā faktiski tos pabeidzot un visu veicot. Vēl viena pielāgojamības iezīme ir tāda, ka jūsu uzdevumu pārvaldības lietotne izskatās lieliski un šķiet, ka jums ir lieliska sistēma, taču faktiskais izvades līmenis ir cits stāsts.
Līdzīga prakse (ko var veikt arī parastos pildspalvu un papīra aktīvo darbu sarakstos) ir lietu pievienošana, lai tās šķērsotu. Tie bieži ir mazi, nenozīmīgi uzdevumi, kas jums tiešām nav “jāpārvalda”, un, iespējams, būs nepieciešams vairāk laika, lai tos pievienotu lietotnei, nevis faktiski.
Tikai patiesi izdevīgi, atrodoties ceļā (ar viedtālruni)
Viena no lielākajām problēmām, kas traucēja uzdevumu pārvaldības lietotnēm man faktiski palīdzēt, bija tas, ka man trūka viedtālruņa. Tā kā vairums no šīm lietotnēm ir ļoti noderīgas, atrodoties ceļā, es nevarēju izmantot šo funkciju, jo man trūkst inteliģentas mobilās ierīces. Varbūt mans skatījums uz uzdevumu pārvaldības lietotnēm būtu nedaudz atšķirīgs, ja man tāda būtu. Es zinu, kad tādu iegūstu, es neapšaubāmi izmēģināšu viņus un redzēšu, cik lielu atšķirību viņi rada. Es varu iedomāties, ka ērti ir ierakstīt pirkumu sarakstu klēpjdatorā un pēc tam piekļūt tam veikalā. Vai arī tā vietā, lai pierakstītu visus savus uzdevumus un riskētu pazaudēt papīru, turiet tos tālrunī un varēsiet tiem piekļūt visu dienu.
Bet tas atgriežas pie manis. Ja jums nav viedtālruņa (un joprojām to nedaudza daudzi cilvēki), uzdevumu pārvaldības lietotnes ir vēl neproduktīvākas nekā tad, ja jūs to darījāt.
Mazāk noderīgi uzdevumiem, kas nav saistīti ar datoru
Ja jūs sēdējat pie datora un mēģināt “pārvaldīt” uzdevumus, kurus nevar veikt pie datora, jūs vienkārši pagarināt savu atlikšanu. Tomēr kaut kā jūs esat pārliecinājis sevi domāt, ka strādājat pie tā. Izklausās pazīstams? Man tas izdodas. Es bieži esmu praktizējis pielāgojamību uzdevumiem, kas tiešām nav jāveic datorā, tomēr es cenšos mans dators man blakus, kamēr tos daru, lai es varētu tos izslēgt vai “atsaukties” uz tiem uzdevumu pārvaldībā lietotne. Tas tikai palīdz novērst uzmanību, jo, visticamāk, (ja vien nebūšu īpaši disciplinēts, kāds es neesmu) ir atvērtas arī citas cilnes un programmas: Facebook, TweetDeck, Gmail (ak, kas ir sliktāks nekā jebkura uzdevumu pārvaldības lietotne, jo ir sajauktas produktīvas un neproduktīvas tēmas, kurām visām nepieciešama tūlītēja uzmanību.).
Grunts līnija, ja jūs izmantojat uzdevumu pārvaldības programmatūru, iespējams, jums vajadzētu mēģināt neiekļaut uzdevumus, kas nav saistīti ar datoru, lai uz brīdi atbrīvotos no tā. Plus, aizbēgšanas tehnoloģija vienmēr ir laba jūsu prātam Nogriezieties no interneta - vēlāk jums būs jāpateicas jums [Atzinums]Ak, internets. Viens no visvairāk mainīgajiem pagājušā gadsimta izgudrojumiem, iespējams, pat visā cilvēces vēsturē. Nekad agrāk viss nav bijis tik pieejams tik mazā piepūlē par tik zemu ... Lasīt vairāk .
Internets ir (gandrīz) vienmēr vajadzīgs
Visas datorprogrammas var novērst uzmanību, ja neesat fokusējies, bet internets ir murgs, lai visu paveiktu. Tas, manuprāt, ir vēl viens iemesls, kāpēc uzdevumu pārvaldības lietotnes kaitē produktivitātei, jo jūs atrodaties tiešā uzmanības novēršanas avotā (lielākajai daļai lietotņu, kaut arī dažas darbojas labi bez interneta). Tas ir tāpat kā ievietot labo kubisko smūtiju aizņemta krustojuma vidū un domāt, ka jūsu darbs tiks paveikts. Acīmredzot tas ir neloģiski - tas nedarbosies. Būtu satraukums, briesmas, nemaz nerunājot par vēju, kas visur pūš jūsu papīrus. Vai man jāturpina? Es tā domāju... kāpēc tad mēs atmetam internetu? Tas noteikti prasa zināmu disciplīnu, un tā nav uzdevumu pārvaldības lietotņu vaina. Bet dažreiz esmu attaisnojis sava Wi-Fi izslēgšanu, jo izmantoju uzdevumu pārvaldības lietotni. Tas ne vienmēr notiek, bet tam var būt nozīme. Tad, pirms es to zinu, es esmu prom no kādas tīmekļa vietnes, un man nav ne mazākās nojausmas, kā es nokļuvu.
Secinājums
Iespējams, ka es esmu šeit vienatnē, un neviens nevarēs saistīties ar šo rakstu, bet pat tā, es vēlos, lai tas būtu brīdinājums, lai jūs neiekristu šajā slazdā. Es nevainoju uzdevumu pārvaldības programmatūru. Es tiešām esmu iepazinies ar Producteev ļaudīm un domāju, ka tā ir brīnišķīga lietojumprogramma, bet pat ar to es esmu atradis sevi šajā tendencē. Tendence ir atbrīvot no atlikšanas, samazināt produktivitāti un domāt, ka man veicas labi, jo izmantoju vienu no lietotnēm. Es arī esmu atklājis, ka, ja esat pietiekami aizņemts un norādāt sev garīgus termiņus vai bloķējat grafikus, jūsu vajadzība pēc uzdevumu pārvaldnieka samazinās. Visas mūsu darbplūsmas ir atšķirīgas, un dažas ir atkarīgas no uzdevumu pārvaldības lietotnēm, lai visu izdarītu un uzturētu kārtību. Es varu ar to saistīties, un ir bijuši gadījumi, kad tie bija ļoti izdevīgi. Bet mans arguments ir: nepaļaujieties uz viņiem un ja jums šķiet, ka jums īsti nav jāpievieno uzdevumi, nelieciet to darīt tikai tāpēc, lai izmantotu lietojumprogrammu.
Pēdējā doma ir uzdevumu pārvaldības programmas var būt izdevīgam, ja jums ir pareizās lietas vietā.
Vai jums ir bijusi laba vai slikta pieredze ar uzdevumu pārvaldības lietotnēm? Es nejautāju par konkrētiem, bet tikai par jūsu kopējo pieredzi ar viņiem kopumā. Vai jums ir atšķirīgs skatījums uz atlikšanas pārvarēšanu, kas, jūsuprāt, man pietrūkst šajā rakstā? Dalies savās domās komentāros!
Attēla kredīts: Monitors, kas pārklāts ar līmlapām, izmantojot Shutterstock
Attēla kredīts: Nosūtiet to piezīme ar prokrastinējošu ziņojumu, izmantojot Shutterstock
Attēla kredīts: Viedtālrunis ar atzīmi, izmantojot Shutterstock
Attēla kredīts: Interneta klēpjdators, izmantojot Shutterstock
Ārons ir veterinārārsta palīga absolvents, kura galvenās intereses ir savvaļas dzīvnieki un tehnoloģijas. Viņam patīk izzināt ārā un fotografēt. Kad viņš neraksta un neiedomājas par tehnoloģiskajiem atradumiem visā tīmeklī, viņu var atrast bombardējot kalna malā ar velosipēdu. Lasiet vairāk par Āronu viņa personīgajā vietnē.
