Kā izveidot diagrammu programmā Excel

Reklāma

Diagrammas ir brīnišķīgi rīki datu vizuālai parādīšanai. Un, ja esat Microsoft Excel lietotājs, tad jums ir dažādas diagrammu opcijas. Lūk, kā izveidot diagrammu programmā Excel un to pielāgot, izmantojot izplatītākos diagrammu veidus.

Ja diagrammu nekad neesat izveidojis Microsoft Excel, sāciet šeit ar savu pirmo diagrammu.

Sākot diagrammu

Izmantojot katru diagrammas veidu programmā Excel, jums būs jāveic viens un tas pats sākotnējais process, lai katru reizi to ievietotu.

Atlasiet savus datus. To var izdarīt, noklikšķinot uz pirmās šūnas, turot nospiestu peli un pēc tam velkot cauri pārējām šūnām. Vai arī noklikšķiniet uz augšējās kreisās šūnas un turiet Maiņa un pēc tam noklikšķiniet uz apakšējā labajā šūnā.

Jūsu dati diagrammā tiks parādīti vislabāk, ja kolonnās un rindās iekļausit galvenes. Tas diagrammu padarīs vieglāk lasāmu un pēc nepieciešamības varēsit veikt korekcijas.

Ievietojiet diagrammu. Noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam atlasiet diagrammu no lentes. Pārvietojot peles kursoru virs tā, jūs redzēsit īsu tā priekšskatījumu, un pēc tam, kad noklikšķināsit, tas tiks parādīts tieši izklājlapā.

Kā alternatīvu jūs varat izvēlēties Ieteicamās diagrammas pogu, lai skatītu dažādas opcijas, ja neesat pārliecināts, kuru vēlaties izmantot. Varat arī redzēt visus pieejamos diagrammu veidus, kas ir noderīgi. Ja no turienes izvēlaties vienu, noklikšķiniet uz labi lai to ievietotu.

Ja neesat pārliecināts, kurš diagrammas tips ir vispiemērotākais jūsu datiem, mēs sniegsim piemērus. Bet, lai iegūtu sīkāku skaidrojumu, skatiet mūsu rakstu par Excel diagrammu veidi un to izmantošanas laiks 8 Excel diagrammu un grafiku veidi un to izmantošanas laiksGrafiku ir vieglāk uztvert nekā tekstu un ciparus. Diagrammas ir lielisks veids, kā vizualizēt skaitļus. Mēs parādīsim, kā izveidot diagrammas Microsoft Excel un kad vislabāk izmantot. Lasīt vairāk .

Līniju diagrammas izveidošana programmā Excel

Parasts diagrammas tips ir līniju diagramma. Excel piedāvā 2-D un 3-D, sakrautus vai nesadalītus, ar marķieru līniju diagrammām un bez tām.

Šis labi darbojas, lai parādītu tendences noteiktā laika posmā vai kategorijās, kad to secība ir būtiska. Piemēram, mums ir kopējie produktu pārdošanas apjomi sešu mēnešu laikā.

1. Atlasiet savus datus.
2. Noklikšķiniet uz Ievietot
3. Noklikšķiniet uz lentes pogas, lai Ievietot līnijas vai apgabala diagrammu.
4. Izvēlieties diagrammas stilu, kas jums patīk, un diagramma parādīsies jūsu izklājlapā.

Kolonnu vai joslu diagrammas izveidošana programmā Excel

Cits diagrammas tips, kuru jūs, iespējams, bieži redzat, ir kolonnu vai joslu diagramma, un Excel nodrošina gan divdimensiju, gan trīsdimensiju kolonnu un joslu diagrammas.

Šāda veida diagrammas labi darbojas arī ar pārdošanas datiem, kurus mēs izmantojām mūsu līniju diagrammai. Tie ir paredzēti, lai salīdzinātu veselu vai kategoriju gabalus, kā arī izmaiņas laika gaitā.

1. Atlasiet savus datus.
2. Noklikšķiniet uz Ievietot
3. Noklikšķiniet uz lentes pogas, lai IevietotKolonnu vai joslu diagramma.
4. Izvēlieties diagrammas stilu, un diagramma parādīsies izklājlapā.

Sektoru diagrammas izveidošana programmā Excel

Diagrammu diagrammas ir lieliski instrumenti, lai parādītu veselu daļu, ja tā ir vienāda ar 100 procentiem. Excel piedāvā 2-D, 3-D un donut sektoru diagrammas.

Izmantojot mūsu pārdošanas datu piemēru, pieņemsim, ka vēlaties sešu mēnešu laikā skatīt tikai kreklu pārdošanas apjomus.

1. Atlasiet tikai šo datu sadaļu.
2. Noklikšķiniet uz Ievietot
3. Noklikšķiniet uz lentes pogas, lai IevietotPīrāga vai virtulis diagramma.
4. Izvēlieties vēlamo diagrammas stilu, un tas tiks parādīts izklājlapā.

Ja sektoru diagramma ir tips, kas jums bieži nepieciešams, vai arī vēlaties to iedziļināties, apskatiet mūsu rakstu par kā izveidot diagrammu Excel Kā izveidot diagrammu Microsoft ExcelIkviens var izveidot vienkāršu sektoru diagrammu. Bet vai jūs varat to formatēt līdz pilnībai? Mēs apskatīsim procesu vienā solī vienlaicīgi. Lasīt vairāk .

Ūdenskritumu diagrammas izveidošana programmā Excel

Ūdenskritumu diagrammas var nebūt tik bieži izmantotas vai redzamas kā daži citi veidi. Bet tie var labi darboties, kad strādājat ar finanšu datiem un vēlaties parādīt palielinājumus un samazinājumus. Programmā Excel ir tikai viena veida ūdenskritumu diagramma, tomēr jūs varēsit pielāgot tās izskatu.

Jūs varat izmantot ūdenskritumu diagrammu, lai parādītu ikmēneša ienākumu, pārdošanas procentuālās daļas vai krājumu skaita pieaugumu un kritumu.

1. Atlasiet savus datus.
2. Noklikšķiniet uz Ievietot
3. Noklikšķiniet uz lentes pogas, lai IevietotŪdenskrituma, piltuves, krājuma, virsmas vai radara diagramma.
4. Izvēlieties Ūdenskritums un tas tiks parādīts jūsu izklājlapā.

Vairāk Excel diagrammu tipu

Tas noteikti nav izveidojamo Excel diagrammu apjoms. Lai redzētu tos, kas ir ieteicami jūsu datiem vai visiem diagrammu veidiem, noklikšķiniet uz Ievietot cilni un Ieteicamās diagrammas no lentes.

Jūs varat pārlūkot Ieteicamās diagrammas, ja neesat pārliecināts, kurš diagrammas tips jums ir vislabākais.

Noklikšķiniet uz Visas diagrammas cilni, lai redzētu katru diagrammu, kas pieejama programmā Excel. Kā redzat, kopā ar parastajiem veidiem ir daudz iespēju izvēlēties. Izvēlieties krājumu, piltuvi, saules starojumu vai virsmas diagrammu, ja tas vislabāk atbilst jūsu datiem. Kad esat izdarījis izvēli, noklikšķiniet uz labi un diagramma tiks parādīta jūsu izklājlapā.

Diagrammas pielāgošana

Tagad, kad jums ir sava diagramma, varat to pielāgot, izmantojot dažādas iespējas. Atlasiet diagrammu, un augšējā labajā stūrī parādīsies neliela izvēlne ar pogām diagrammas elementiem, diagrammas stiliem un diagrammu filtriem (tikai atsevišķām diagrammām).

Diagrammas elementi

Šis apgabals ļauj jums izvēlēties diagrammas elementus, kurus vēlaties parādīt, piemēram, asis, datu etiķetes, režģlīnijas un apzīmējumus. Šīs opcijas mainās atkarībā no izmantotās diagrammas veida. Un daži elementi ļauj jums urbt vēl vairāk. Piemēram, ja vēlaties leģendu, varat izvēlēties vietu, kurai diagrammā jāparādās.

Izmantojot mūsu līnijas diagrammu no augšas, pievienosim un pārvietosim dažus elementus. Mēs augšpusē iekļausim diagrammas virsrakstu, datu tabulu bez leģendas taustiņiem, leģendu labajā pusē un padarīsim mūsu režģlīnijas mazākas.

Atlasiet diagrammu un noklikšķiniet uz Diagrammas elementi pogu. Pēc tam pārbaudiet un noņemiet atzīmi no elementiem, kad jums tie nepieciešami.

1. Pārbaudiet Diagrammas nosaukums, noklikšķiniet uz bultiņas, izvēlieties Virs diagrammas, pēc tam noklikšķiniet uz diagrammas lodziņa, lai ievadītu virsrakstu.
2. Pārbaudiet Datu tabula, noklikšķiniet uz bultiņas un izvēlieties Bez Legend Keys.
3. Pārbaudiet Režģi, noklikšķiniet uz bultiņas, pārbaudiet Primārais mazs horizontālsun noņemiet atzīmi no citām opcijām.
4. Pārbaudiet Leģenda, noklikšķiniet uz bultiņas un izvēlieties Taisnība.

Šeit ir mūsu diagrammu ekrānuzņēmumi pirms un pēc. Šīs izmaiņas padara diagrammu daudz skaidrāku un saprotamāku, un tajā ir iekļauti papildu dati par mūsu auditoriju.

Diagrammas stili

Šī funkcija ļauj mainīt diagrammas izskatu un izskatu. Jūs varat izvēlēties no pievilcīgiem stiliem un krāsu shēmām, lai diagrammai piešķirtu personību. Piedāvājam mūsu ūdenskritumu diagrammai mazliet picu, izmantojot mūsu uzņēmuma krāsas.

Atlasiet diagrammu un noklikšķiniet uz Diagrammas stili pogu uz Stils cilne. Pārvietojot peles kursoru virs dažādiem stiliem, jūs varat redzēt priekšskatījumu, kā izskatīsies diagramma. Noklikšķiniet, kad redzat vienu, kas jums patīk.

Tas pats darbojas ar Krāsa cilni, virziet peli virs shēmas opcijām, lai redzētu, kā tās izskatīsies, un noklikšķiniet, lai veiktu atlasi. Lai iegūtu papildu krāsu shēmas un diagrammas motīvus, atlasiet Lapas izkārtojums cilni un pārlūkojiet, izmantojot Motīvi un Krāsas pogas.

Šeit ir mūsu diagrammu ekrānuzņēmumi pirms un pēc. Šīs izmaiņas, iespējams, nemaina skaidrību, bet ļaujiet mums atšifrēt kreiso pusi un izmantot vēlamās krāsas.

Diagrammu filtri

Noteiktu veidu diagrammās, piemēram, rindiņās un sektoros, ir pieejami diagrammu filtri, lai jūs varētu pievienot un noņemt noteiktus datus. Tas var būt parocīgi, ja jums ir nepieciešams ātri veikt izmaiņas.

Šajā gadījumā mēs izmantosim mūsu sektoru diagrammu. Un pieņemsim, ka mums ir jāuzrāda tikai mūsu kreklu ceturkšņa pārdošanas apjomi, nevis sešu mēnešu pārdošanas apjomi.

Atlasiet diagrammu un noklikšķiniet uz Diagrammu filtri pogu. Tagad noņemiet atzīmi no datu lapas Vērtības cilne, kuru vēlaties noņemt. Mēs neņemsim vērā jūliju un augustu. Klikšķis Piesakies kad tu pabeigsi.

Varat arī atlasīt Vārdi cilni, lai noņemtu sērijas vai kategorijas nosaukumus no diagrammas. Atkal noklikšķiniet Piesakies lai saglabātu izmaiņas.

Diagrammas pārvietošana vai lieluma maiņa

Lai pārvietotu diagrammu uz citu izklājlapas vietu, atlasiet to un, parādoties četrpusējai bultiņai, velciet diagrammu uz jauno vietu.

Lai mainītu diagrammas lielumu, atlasiet to un pēc tam velciet vienu no apļiem uz diagrammas robežas tajā virzienā, kuru vēlaties to paplašināt.

Laimīgu kartēšanu!

Kā redzat, diagrammu veidošana programmā Excel ir daudz vienkāršāka, nekā jūs varētu domāt. Ja esat gatavs izmantot savus datus, diagrammas ievietošana un pielāgošana mērķauditorijai vai tās mērķim ir vienkārša!

Ja vēlaties palīdzību blokshēmas izveidošana programmā Excel Kā izveidot blokshēmu programmā Microsoft ExcelVai zinājāt, ka Microsoft Excel var izveidot blokshēmas? Lūk, kā uzreiz iestatīt blokshēmu programmā Excel. Lasīt vairāk , mums ir arī raksts, kas veltīts šim diagrammas tipam.