Reklāma
Automātiskās saglabāšanas funkcija Microsoft Office 365 var būt izpletnis jūsu aizmāršībai. Jā, funkcija AutoSave jums palīdz atgūt Office failus, taču ir viena svarīga lieta, kas jums jāzina par šo mazo pārslēgšanas pogu:
Kad funkcija AutoSave ir ieslēgta, izmaiņas tiek pastāvīgi saglabātas oriģinālā, tāpēc visas veiktās izmaiņas pārraksta oriģinālu, un jūs to nevarat saņemt.
Kā izslēgt automātisko saglabāšanu Microsoft Office 365
Microsoft izskaidro AutoSave funkciju kā nedrošu, kas automātiski saglabā failu ik pēc dažām sekundēm, lai ikviens, kas strādā ar jums mākonī, varētu uzreiz redzēt izmaiņas. Bet Microsoft ir arī noņemusi Fails> Saglabāt kā komanda, atverot failu, izmantojot OneDrive, OneDrive for Business vai SharePoint Online.
Tātad, ko jūs varat darīt, lai turpinātu darbu un saglabātu oriģinālo failu neskartu?
- Atspējojiet automātisko saglabāšanu, pārslēdzot slēdzi uz Izslēgts pozīcija.
- Automātisko saglabāšanu var atspējot ar reģistra kniebiens ja esat Office 365 ProPlus abonents.
- Noņemiet atzīmi no AutoRecover iestatījums (Fails> Iespējas> Saglabāt> Saglabāt automātiskās atjaunošanas informāciju ik pēc X minūtēm).
Labākais risinājums būtu AutoSave neatgriezeniska atspējošana noteiktiem failiem. Tomēr šī funkcija nav paredzēta visai sistēmai, un tā pēc noklusējuma ir ieslēgta katram failam, ko atverat no mākoņa. Tātad, tas ir jāatceras, lai to izslēgtu katram atvērtajam failam.
Microsoft iesaka izmantot Fails> Saglabāt kopiju kopīgi strādāt pie oriģinālā dokumenta kopijas. Tā vietā, lai izmantotu veco komandu Saglabāt kā, lai izveidotu failu ar citu faila nosaukumu, varat vienkārši saglabāt oriģinālā dokumenta kopiju un strādāt pie tā.
Vienmēr ieslēgtā funkcija AutoSave nav problēma tiem, kas nedarbojas ar OneDrive. Bet, ja jūs to darāt, ņemiet vērā nepilnības, ja nevēlaties, lai oriģinālais darbs tiktu pārrakstīts. Un ceru, ka Microsoft drīz pievienos iespēju izslēgt automātisko saglabāšanu konkrētiem dokumentiem.
Saikat Basu ir interneta, Windows un produktivitātes redaktora vietnieks. Pēc MBA šķēršļu un desmit gadus ilgas mārketinga karjeras noņemšanas viņš tagad aizrautīgi palīdz citiem uzlabot savas stāstīšanas prasmes. Viņš pieskata trūkstošo Oksfordas komatu un ienīst sliktos ekrānuzņēmumus. Bet fotogrāfija, Photoshop un produktivitātes idejas nomierina viņa dvēseli.
