Pārvērtiet Gmail par Trello līdzīgu darba padomi ar sakārtotu

Reklāma

Mūsdienu darbaspēkā jūsu e-pasts bieži pārvēršas jūsu uzdevumu sarakstā. Trello ir lieliska lietotne uzdevumu organizēšanai Trello - unikāla, vienkārša un jaudīga projektu vadības sistēma no labas mājasVai vārds Džoels Spolskis jums kaut ko nozīmē? Ja tā, tad jūs vēlēsities izlasīt šo ziņu, jo tajā tiek parādīts Spolska jaunākais un lielākais projekts. Un ja nē, jums jāzina, ka tas ir ... Lasīt vairāk . Nu, tagad jūs varat iegūt tāda paša veida organizāciju tieši pakalpojumā Gmail, izmantojot jaunu Chrome paplašinājumu, Šķirots.

Sakārtots ir apvalks, kas jūsu Gmail pievieno jaunu slāni. Noklikšķiniet uz mazās sarkanās cilnes sānos, lai aktivizētu, un jūs nonāksit skatā Sakārtots, kas būtībā ir kanban dēlis - kolonnas, kurās varat pievienot un izdzēst savus uzdevumus.

Kā darbojas sakārtots?

Sakārtoti visi jūsu e-pasti tiek parādīti vienā rūtī kreisajā pusē, bet dēļi aizņem vietu labajā pusē. To var paveikt šādi:

• Velciet un nometiet e-pastus uz jebkuru uzdevumu dēļa
• Pārkārtojiet un pārkārtojiet e-pastus ar vienu un to pašu vilkšanas un nomešanas darbību
instagram viewer
• Lai iegūtu skaidrāku izpratni, nomainiet e-pastu tēmu
• Pievienojiet jaunus vienumus manuāli jebkuram uzdevumu dēlim
• Grupējiet e-pastus vienā uzdevumā
• Pārdēvēt sarakstus
• Pievienojiet jaunus sarakstus

• Atzīmējiet jebkuru vienumu kā Gatavs, Arhivēts, Noraidīts vai izceliet to ar krāsu.
• Noklikšķiniet uz jebkura e-pasta, un jūs varēsit to apskatīt priekšskatījumā (pārklājot dēļus). Jums būs jāatstāj priekšskatījums, lai vēlreiz piekļūtu uzdevumu panelim.
• Priekšskatījuma režīmā atzīmējiet e-pasta ziņojumu kā Gatavs
• Priekšskatījuma režīmā pievienojiet e-pastam piezīmes
• Atliek e-pastus, lai organizētu un izpildītu savus uzdevumus
• Skatiet Gmail sānjoslas sakārtojumu kā kopsavilkumu

Padomi, kā produktīvi izmantot Gmail, izmantojot Sortd

Tā kā ir daudz funkciju, jums, iespējams, ir kārdinājums nedaudz papļāpāt ar Sortd. Neizmirstiet no produktivitātes porno. Tev vajag pārstāj organizēt un sāc darīt Pārtrauciet organizēšanu, sāciet strādāt: 3 vienkāršas veicamās lietotnes, lai paātrinātu jūsu darbplūsmuVai jūs esat saraksta cienītājs? Pārtrauciet izmantot savu uzdevumu sarakstu kā vēl vienu attaisnojumu atlikt. Pārslēdzieties uz minimālu uzdevumu pārvaldības sistēmu un koncentrējieties uz visu paveikto. Lasīt vairāk , tāpēc mums ir daži padomi, kā sakārtot jūsu uzdevumu dēļus.

1. Izveidojiet uzdevumu valdi ar nosaukumu “Šodien”. Katru rītu dodieties caur iesūtni un pievienojiet svarīgus e-pasta ziņojumus, uz kuriem šodien jārīkojas.
2. Līdzīgi ir ar citu uzdevumu dēli ar nosaukumu “Vēlāk”. Ja e-pasts ir jārisina rīt vai pēc dažām dienām, pievienojiet to “Vēlāk” un mainiet tēmu uz datumu un dienu, kurā tas jārisina. Kad pienāks šis datums, pievienojiet to savam “Šodien” dēlim.
3. Izveidojiet uzdevumu padomi ar nosaukumu “To-Do” un pievienojiet tajā nepāra darbus un mazus uzdevumus. Šiem priekšmetiem vajadzētu būt laika ziņā nejūtīgiem, un jūs varat tos risināt, kad vien rodas izdevība tos izdarīt.
4. Izveidojiet darba padomi ar nosaukumu “Pabeigts”. Kad esat paveicis kādu uzdevumu, pārvietojiet to uz šo uzdevumu dēli. Uzticieties man, nekas nav tik nomierinošs dvēselei kā redzēt šodien sasniegto!
5. Periodiski apmeklējiet savu darba komisiju un mainiet iepriekš minētos ieteikumus, kā jums liekas.

Kur sakrīt Īss

Kārtots ir lieliski, taču tajā joprojām varētu būt daži uzlabojumi. Iesācējiem tajā netrūkst atgādinājumu un trauksmes signālu, kas ir īpaši svarīgi uzdevumu organizēšanai. Jūs arī nevarat dalīties ar savu uzdevumu sarakstu kopiju, kas būtu noderīga komandās strādājošajiem. Jāatzīst, ka tas nerada lielas bažas, taču tā būtu jauka īpašība.

Mana lielākā problēma ar Sortd ir tā, ka tā vienlaikus darbojas tikai ar vienu Gmail kontu. Tātad, ja personīgajam un profesionālajam e-pasta ID izmantojat Gmail daudzkontu pieteikšanos, varat izvēlēties, lai Sakārtošana darbotos vienlaicīgi.

Kā instalēt pārlūku Chrome

Ja dodies uz oficiālā Sortd vietne, jūs varat reģistrēties kā agrīns lietotājs. Tomēr, lai sakārtotu, tūlīt ir nepieciešams risinājums.

Vienkārši dodieties uz Google Chrome paplašinājumu lapa sorted un instalējiet to, izmantojot pierakstīšanās kodu IZMANTOT. Pēc minūtes jūs darbosities un darbosities, lai jūsu Gmail būtu produktīvāks. Kamēr jūs atrodaties tajā, ir arī daži citi lieliski Chrome paplašinājumi Gmail 11 Chrome paplašinājumi, kas lieliski papildina jūsu Gmail pieredziGoogle izveido pārlūku Chrome, bet Google - Gmail. Protams, jums ir daži lieliski Chrome paplašinājumi, lai uzlabotu Gmail pieredzi. Lasīt vairāk ka jums vajadzētu pārbaudīt.

Ja esat instalējis iepriekšējo Chrome versiju, pirms jaunā sakārtotā paplašinājuma lejupielādes, lūdzu, atinstalējiet to. Jaunā versija palielina atbalstu vairākiem kontiem un ļauj jums noteikt izpildes termiņus, lai gan šobrīd to nav. Izstrādātāji Sortd saka, ka drīzumā tiks atjaunināts.

Ja izmantojat Gmail, mēs esam ieinteresēti uzzināt, kā jūs to padarīsit produktīvāku. Vai jums ir kādi iecienīti paplašinājumi vai viltības, kas palīdz paveikt vairāk, izmantojot Google e-pasta lietotni? Vai jūs izmantojat kaut ko līdzīgu jaunajai Gmail iesūtnei, lai to uzlabotu? Dalieties ar savu veiksmes stāstu zemāk esošajos komentāros!