Vizualizējiet savus datus un padariet izklājlapas lietotājam draudzīgas, izmantojot Excel informācijas paneli

Reklāma

Vai kādreiz jūtaties, ka jūs būtu vairāk izmantojis Excel, ja būtu labāks datu iesniegšanas veids? Excel var būt ļoti spēcīga programma pareizajās rokās, taču dažreiz vienkāršs izklājlapas formāts nav pietiekami saistošs, lai jūsu dati būtu pieejami lasītājam. Viens veids, kā to panākt, ir informācijas paneļa izgatavošana; vide, kurā visa svarīgākā informācija tiek ņemta no jūsu dokumenta un tiek parādīta viegli sagremojamā formātā.

Ko var izmantot Excel informācijas panelis?

Excel informācijas paneļa galvenā funkcija ir pārveidot lielu informācijas daudzumu vienā pārvaldāmā ekrānā. Ko jūs izvēlaties ievietot šajā ekrānā, ir atkarīgs no jums, taču šajā rokasgrāmatā jums tiks sniegts norādījums, kā vislabāk apkopot dažāda veida Excel saturu vienā vidē. Pēc tam jūs varētu izvēlēties to ieviest, lai sekotu projekta gaitai jūsu biznesa vietā, vai arī jūs varētu izmantojiet to mājās, lai izsekotu finansēm 15 Excel izklājlapu veidnes finanšu pārvaldīšanaiVienmēr sekojiet līdzi savai finansiālajai veselībai. Šīs bezmaksas Excel izklājlapu veidnes ir rīki, kas nepieciešami naudas pārvaldīšanai.

Lasīt vairāk - tās pašas metodes var izmantot plašā lietojuma spektrā.

Darba sākšana

Pirmais, kas jums būs nepieciešams, ir dati, kurus vēlaties uzrādīt. Piemēram, šis konkrētais informācijas panelis darbosies kā veids, kā students var apskatīt visus savus uzdevumus mācību gadu - taču atkal jūsu informācijas panelis var sniegt visu izvēlēto informāciju - tā ir pirmā datu partija, ko es vajag.

Kā jūs redzat, Esmu izmantojis vienkāršu funkciju Excel formulas: uzdodiet savus Excel jautājumus ekspertiem Lasīt vairāk lai kolonnā “Progress” tiktu parādīts skaitlis, kas “Wordcount Progress” ievadīts virs “Total Wordcount”. Tas ļauj lietotājam ātri mainīt savus skaitļus, kamēr tie turpina progresēt, kas pēc tam tiks atspoguļoti pēdējā informācijas panelī. Mums ir jāizmanto arī funkcija SUM, lai aprēķinātu kopsummas “Wordcount Progress” un “Total Wordcount” - lai to izdarītu, šūnā C15 ievadiet šādu formulu bez pēdiņas “= SUM (C3, C4, C5, C7, C8, C9, C11, C12, C13)”, pēc tam velciet no šūnas apakšējā labā stūra tā, lai tajā būtu D15 ar līdzīgu formulu “Kopā” Vārdu skaits'.

Pievienojiet krāsu

Tagad ir laiks šo informāciju padarīt reprezentablu. Šīs informācijas paneļa mērķis ir dot jums tūlītēju piekļuvi augsta līmeņa informācijai, tāpēc vienkārša “luksoforu” metode darbojas diezgan labi. Vispirms ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnu joslas augšdaļas, kurā ir “Wordcount Progress”, un atlasiet “Ievietot”, lai pievienotu papildu tukšu kolonnu.

Šeit mēs izvietosim luksoforus. Lai to izdarītu, konvertējiet skaitli “Wordcount Progress” procentos, izmantojot vienkāršu formulu. Pēc tam šūnā C3 ievadiet “= (D3 / E3) * 100” bez pēdiņām velciet šūnas apakšējo labo stūri uz leju Kā ietaupīt laiku programmā Excel, izmantojot aizpildīšanas rokturiAizpildīšanas roktura apgūšana ir pirmais solis, lai kļūtu par Excel vedni. Lasīt vairāk lai C13 šūnā aizpildītu atlikušos procentus, kas mums nepieciešami, - šūnas C6 un C10 nedarbosies pareizi, jo tās ir tabulas nosaukuma rindas, tāpēc vienkārši noņemiet formulu no šīm atsevišķajām šūnām. Pārbaudiet savas formulas, mainot “Wordcount Progress” vērtības D kolonnā un pārliecinoties, vai C kolonna attiecīgi mainās.

Tagad jūs to darīsit izmantojiet nosacītu formatējumu 3 trakas Excel formulas, kas dara pārsteidzošas lietasExcel formulām ir jaudīgs rīks nosacītā formatēšanā. Šajā rakstā apskatīti trīs veidi, kā palielināt produktivitāti, izmantojot MS Excel. Lasīt vairāk lai šos procentus mainītu uz salasāmām ikonām. Atlasiet visu C kolonnu un pēc tam lentes “Mājas” sadaļā “Stili” noklikšķiniet uz “Nosacītā formatēšana”. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties “Ikonu komplekti” un atlasiet vienu no trīspakāpju krāsaino ikonu komplektiem. Varētu darboties arī datu joslas un krāsu skalas, taču tas viss ir atkarīgs no tā, kādu informāciju vēlaties parādīt. Svarīga informācija šeit ir par to, vai atsevišķās esejas ir pabeigtas, notiekošas vai vēl nav sāktas, tāpēc “luksofora” formāts darbojas labi.

Tagad mums ir jāpielāgo daži noteikumi, kas formatē jūsu ikonas. Kad ir atlasīta C kolonna, noklikšķiniet uz “Nosacītā formatēšana” un pēc tam nolaižamajā izvēlnē “Pārvaldīt noteikumus”. Tur vajadzētu būt tikai vienam noteikumam, tāpēc atlasiet to un noklikšķiniet uz “Rediģēt kārtulu”. Šeit mainiet zaļajai ikonai piešķirto vērtību uz 100 un dzintara krāsas apakšējo robežu uz 1 - tas nozīmēs, ka visi aizpildītie esejā tiks parādīta zaļa gaisma, visās iesāktajās esejās būs dzeltenā gaisma, un visās esejās, kas vēl nav sāktas, tiks parādīts sarkans viegls. Visbeidzot atzīmējiet rūtiņu “Rādīt tikai ikonu”, lai netiktu parādīts pats procents.

Kad esat to izdarījis, C kolonnā būtu jāparāda atbilstošas ​​ikonas katrai vērtībai B kolonnā. Kolonnu ir vērts centrēt, lai ikonas izskatās mazliet nepastāvīgākas, kā arī jāmaina tās lielums, lai ikona būtu labāk piemērota, taču to var izdarīt beigās, kad visu saliekam kopā.

Termometra mērītājs

Pēc tam izveidojiet termometra diagrammas versiju, kas ļaus kādam, aplūkojot šo informācijas paneli, īsumā iegūt priekšstatu par to, cik liela daļa no visa gada darba ir pabeigta. Tur ir daudzus veidus, kā izveidot šādu diagrammu, bet šāda metode būs ļaujiet tai pastāvīgi atjaunināties Kā izveidot patstāvīgas Microsoft Excel diagrammas 3 vienkāršos soļosPašsajauninošās Excel diagrammas ir milzīgs laika ietaupījums. Veiciet šīs darbības, lai pievienotu jaunus datus un skatītos, kā tie automātiski parādās diagrammā. Lasīt vairāk atbilstoši izmaiņām 'Wordcount Progress' vērtībās. Pirmkārt, jums diagrammā būs jāiestata datu baseins, kā parādīts nākamajā attēlā.

Pa labi redzamie skaitļi norāda procentus, kādos palielinās mūsu termometrs, un tos vienkārši ievada izklājlapā kā veselus skaitļus. Kreisās puses kolonna aprēķina atbilstošās vārdu kopsummas šīm procentuālajām vērtībām - un kā tādām jābūt attēlotajai formulai vienreiz ievadīts augšējā šūnā un pēc tam nokopēts zem deviņiem, velkot kameras apakšējo labo stūri uz leju, kā pirms tam.

Pēc tam ievadiet “= $ D $ 15” bez pēdiņām I3 šūnā un velciet no apakšējā labā stūra, lai visas šūnas šajā kolonnā līdz I13 satur arī šo vērtību. Šūnām vajadzētu būt aizpildītām ar pašreizējo “Wordcount Progress” skaitli, kas ir salīdzināts no visām atsevišķajām vērtībām D kolonnā. Tālāk mēs atkal izmantosim nosacītu formatēšanu, lai šīs vērtības pārvērstu termometra tabulā.

Iezīmējiet šūnas no I4 līdz I13 - pagaidām ignorējot I3 - pēc tam sadaļā “Nosacītā formatēšana” atlasiet opciju “Lielāks nekā” no “Izcelt šūnu noteikumus”. Dialoglodziņā “Lielāks nekā”, kas jums tiek parādīts, ierakstiet “= G4”, pēc tam nolaižamajā labajā pusē izvēlieties “Pielāgots formāts”. Nākamajā ekrānā izvēlieties cilni Aizpildīt un pēc tam spilgti sarkanā krāsā - kaut arī jebkura krāsa to darīs, tiešām Kā izvēlēties krāsu shēmu, piemēram, ProKrāsas ir sarežģītas. Varētu šķist, ka ir viegli izvēlēties nedaudz krāsu, kas kopā izskatās labi, bet kā teiks jums ikviens dizaineris, kurš stundām ilgi pavadījis toņu pielāgošanu, tas ir sarežģīti. Lasīt vairāk .

Tagad dažām atlasītajām šūnām vajadzētu būt sarkanām - bet ir vēl dažas darbības, pirms mūsu termometrs tiks pabeigts. Vispirms atlasiet tikai šūnu I3 un atkārtojiet to, ko izdarījāt zem šūnām esošajām šūnām, šoreiz izvēloties “Iezīmēt šūnu noteikumus”, tad “Vairāk kārtulu”. Tur nolaižamajā izvēlnē jāizvēlas “lielāks vai vienāds ar”, laukā pa labi ievadiet “= G3” bez pēdiņām un formatējiet šūnu ar sarkanu aizpildījumu, kā jūs izdarījāt iepriekš. Tas nodrošina, ka termometru būs iespējams “piepildīt”.

Pēc tam pārtrauciet pašu vērtību parādīšanu šajās šūnās. Iezīmējiet no I3 līdz I13, noklikšķiniet ar peles labo taustiņu un atlasiet “Formatēt šūnas” 5 Microsoft Word un Excel prasmes, kuras jums ir jāpanāk birojā"Saņemiet man ziņojumu, ASAP!" Pamatkomplekts Microsoft Excel un Word triku var padarīt šo uzdevumu mazāk stresa un palīdzēs jums ātri izveidot stilīgu ziņojumu. Lasīt vairāk . Sarakstā izvēlieties “Pielāgots” un laukā ar “Tips” ievadiet “” bez pēdiņām. Nospiediet OK, lai jūsu skaitļa vērtības būtu pazudušas, atstājot tikai termometra sarkano krāsu.

Tomēr mēs varam darīt vairāk, nekā vienkārši likt šūnām veidot krāsainu joslu. No lentes “Ievietot” atlasiet rīku “Formas”, apakšgrupā “Līnijas” izvēlieties “Brīvas formas” vienveidīgu formu. Izmantojiet to, lai uzzīmētu termometra kontūru, kurā būtu sarkanā josla.

Ar instrumentu uzzīmējiet līdzīgu formu kā iepriekš, sasaistot to līdz pilnīgai formai, nevis atstājot plaisu, kā man ir. Ņemiet vērā, ka mēs nezīmējam pati termometra joslu, bet visu pārējo - mūsu forma vienkārši bloķēs sarkano krāsu, ko mēs nevēlamies redzēt. Izmantojiet izvēlni “Formas stili”, lai aizpildījuma krāsu mainītu uz baltu, bet kontūras krāsu un svaru - uz kaut ko piemērotāku.

Saliekot to visu kopā

Kad visi šie elementi ir vietā, ir vienkārši tos visus apkopot informācijas panelī. Vispirms pārdēvējiet lapu, kurā līdz šim strādājāt, par “Data” vai kaut ko līdzīgu, pēc tam pārslēdzieties uz citu lapu un pārdēvējiet to par “Dashboard”. Tālāk mēs izmantosim kameras funkciju, tāpēc, ja jūs to vēl neesat pievienojis Ātrās piekļuves rīkjosla Kā pielāgot MS Office 2010 ātrās piekļuves rīkjosluĀtrās piekļuves rīkjosla ir bijusi MS Office sastāvdaļa kopš 2003. gada versijas, taču tā ir izvirzījusies priekšplānā kopš MS Office 2007 ieviešanas un ievērojamāk ar MS Office ... Lasīt vairāk , to ir vērts darīt tagad, tāpēc tas ir parocīgi.

Lai to izdarītu, piekļūstiet Excel opcijām un atlasiet Pielāgot. No šejienes pievienojiet komandu Kamera no kreisās kolonnas labajā kolonnā. Tagad jums kamera būs viegli pieejama, tāpēc mēs varam izmantot, lai saliktu informācijas paneli.

Pati Kamera ir ļoti vienkārši lietojama; vienkārši iezīmējiet šūnas, kuras vēlaties parādīt kaut kur citur, pēc tam noklikšķiniet uz kameras ikonas, un nākamreiz noklikšķinot uz šūnas, jūs tās kopēsit. Turpmāk šo šūnu "fotogrāfija" tiks atjaunināta, mainoties tām.

Izmantojiet rīku Kamera, lai uzņemtu progresa diagrammu momentuzņēmumus ar luksoforiem un termometru, pārsūtot tos uz lapu, kuru jūs nosaucāt par “informācijas paneli”. Tagad runa ir tikai par lietu sakārtošanu un formatēšanu, kas jums patīk, kā arī ar citu nepieciešamo elementu pievienošanu. Es pievienoju aktīvo darbu sarakstam, vienkārši izveidojot to datu lapā un izmantojot kameru, lai pārsūtītu to pāri.

Izmantojot šos paņēmienus, jūs varat izveidot līdzīgu informācijas paneli, lai rūpētos par jebkura veida uzdevumiem. Kad esat kļuvis apmierināts ar uzlabotas Excel tehnikas pamati Kā izmantot Excel Pivot tabulu datu analīzeiŠarnīra tabula ir viens no visspēcīgākajiem rīkiem Excel 2013 repertuārā. To bieži izmanto lielu datu analīzei. Sekojiet mūsu soli pa solim demonstrācijai, lai uzzinātu visu par to. Lasīt vairāk piemēram, Nosacījuma formatēšana, un jums ir tādi rīki kā fotokamera, jums vienkārši jādomā par to kāda informācija jums ir pa rokai, un kāds ir labākais veids, kā šo informāciju parādīt. Excel ir kas nav tikai biroja rīks 10 Excel veidnes, lai izsekotu jūsu veselībai un fiziskajai sagatavotībai Lasīt vairāk - tas ir daudz, ko jūs varat darīt arī mājās.

Vai jums ir savs padoms, kā pārcelt Excel informācijas paneli uz nākamo līmeni? Vai arī jūs meklējat vairāk informācijas par noteiktu procesa daļu? Sazinieties ar jums, atstājot komentāru zemāk.