Kā aktivizēt Excel diagrammas programmā PowerPoint

Reklāma

PowerPoint prezentācijām ar daudz datu nav jābūt garlaicīgām. Izmantojot programmu Excel, ir viegli ņemt vairākas datu rindiņas un pārveidot tās viegli interpretējamās vizuālās diagrammās. Savienojot datus pārī ar PowerPoint, varat Excel diagrammas animēt izveidojiet saistošu prezentāciju 10 padomi labāku PowerPoint prezentāciju izveidošanai, izmantojot Office 2016Microsoft PowerPoint turpina noteikt jaunus standartus. Jaunās PowerPoint 2016 funkcijas parāda labāko vietu viedo un radošo prezentāciju vislabākajā variantā. Lasīt vairāk .

Mēs jūs soli pa solim iepazīstināsim ar procesu. Vērojiet, kā jūsu dati atdzīvojas.

Diagrammas izveidošana

Pirmais solis Excel diagrammu aktivizēšanā ir: izveidojiet diagrammu Kā izveidot diagrammu programmā ExcelNekad neesat izveidojis diagrammu programmā Excel? Tālāk parādīts, kā izveidot diagrammu programmā Excel un to pielāgot, izmantojot izplatītākos diagrammu veidus. Lasīt vairāk ar apkopotajiem datiem. Ja nezināt, kāda veida diagramma ir piemērota jūsu datiem, iepazīstieties ar šo ceļvedi

pareizās Excel diagrammas atlasīšana 8 Excel diagrammu un grafiku veidi un to izmantošanas laiksGrafiku ir vieglāk uztvert nekā tekstu un ciparus. Diagrammas ir lielisks veids, kā vizualizēt skaitļus. Mēs parādīsim, kā izveidot diagrammas Microsoft Excel un kad vislabāk izmantot. Lasīt vairāk tev.

Ja jūsu dati regulāri mainās un, piemēram, jums jāsniedz ikmēneša prezentācija, varat to izveidot sevis atjaunināšanas diagrammas programmā Excel Kā izveidot patstāvīgas Microsoft Excel diagrammas 3 vienkāršos soļosPašsajauninošās Excel diagrammas ir milzīgs laika ietaupījums. Veiciet šīs darbības, lai pievienotu jaunus datus un skatītos, kā tie automātiski parādās diagrammā. Lasīt vairāk un nogādājiet tos pakalpojumā PowerPoint, lai tos animētu.

Ja veidojat vienreizēju diagrammu, jums pat datorā nav jāatver Excel. Jūs varat Sāciet tieši programmā PowerPoint dodoties uz Ievietot> Diagramma jūs varat izvēlēties diagrammas veidu un pievienot datus ar nelielu Excel uznirstošo logu turpat programmā.

Ja jums nav daudz datu, faktiski varat izveidot sektoru diagrammu tieši pakalpojumā PowerPoint, izmantojot lietotnes formu funkciju.

PowerPoint animācijas izvēlne

Kad diagramma ir gatava lietošanai, varat to nokopēt PowerPoint, lai to animētu. Noklikšķiniet uz diagrammas vai diagrammas un izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl + C to nokopēt. Programmā PowerPoint atveriet tukšu audeklu un izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl + V lai to ielīmētu.

Vietnē PowerPoint jūs pavadīsit visu savu laiku Animācija cilne. Šeit atradīsit visus nepieciešamos rīkus diagrammu animēšanai programmā PowerPoint.

Ekrāna augšdaļas izvēlnē jums vajadzētu redzēt nelielu animāciju izvēli. Noklikšķiniet uz bultiņas animāciju beigās, lai redzētu visas animācijas, kas pieejamas PowerPoint lietotājiem.

Svītru diagrammas animēšana

Šajā piemērā mēs izmantojam datus no Izdevumu tendences Budžeta izklājlapas veidne, kas satur joslu diagrammu.

Vislabākais joslu diagrammas variants ir tas, ka tas parādās ekrāna apakšā, paceļoties augšup. Noslaucīt animācija ir piemērota izvēle šāda veida kustībām.

Lai lietotu animāciju, rīkojieties šādi:

• Noklikšķiniet, lai atlasītu diagrammu.
• Noklikšķiniet uz Noslaucīt animācijas poga.
• Animācija tiks piemērota visai diagrammai.

Pēc tam jūs vēlaties mainīt animācijas papildu iestatījumus, lai tā parādās pakāpeniski, nevis vienā piegājienā.

Šie iestatījumi ir atrodami sadaļā Efektu opcijas.

Ar Efektu opcijas jūs varat izvēlēties animācijas virzienu - tā var parādīties no augšas, apakšas, pa kreisi vai pa labi. Varat arī noteikt, kā tiks diagramma animēta: kā viens objekts, pēc kategorijas vai pēc sērijas.

Ko tad īsti nozīmē šīs iespējas?

• Pēc kategorijas: Tas animē jūsu datus pēc katras kategorijas uz joslu diagrammas X ass. Ja katrā kategorijā ietilpst viena josla, katra josla tiks animēta atsevišķi. Ja katrā kategorijā ir vairākas joslas, tās visas tiks animētas vienlaikus.
  
• Pēc sērijām: Šī opcija atdarina jūsu datus pēc katras atsevišķas krāsas kategorijā joslu diagrammas X ass kategorijā. Katrs vienas krāsas joslu komplekts tiks animēts kopā.
  
• Pēc elementa kategorijā: Šī opcija animē jūsu datus pēc katras kategorijas uz X ass, bet ievērojami palēnina animāciju. Katra josla tiks animēta viena pēc otras, tāpēc, ja jums ir tāda diagramma kā zemāk, tā katru joslu vienkārši animēs tādā secībā, kādā tā parādās diagrammā.
  
• Pēc elementa virknē: Katra sērija (vai vienas krāsas joslu komplekts) tiks animēta atsevišķi. Katra vienas krāsas josla tiks animēta atsevišķi pēc otras, pēc tam sekojot nākamajai krāsai.
  

Katru no šīm iespējām varat arī pārbaudīt Sāciet animāciju, uzzīmējot diagrammas fonu. Tas ļaus fonam pakāpeniski parādīties, pirms jūsu diagrammas elementi sāks parādīties.

Ja jums nepatīk animācijas izskats, varat izmēģināt citas iespējas, cilnē noklikšķinot uz animācijas nosaukuma. Jūsu izmantotie efekti tiks saglabāti ar jauna veida animāciju.

Lai redzētu visu procesu darbībā, apskatiet šo videoklipu:

Diagrammai atbilstošās animācijas izvēle

Kā mēs minējām, programmā Excel ir pieejams daudz dažādu veidu diagrammu. Jūsu izmantotā diagramma ir atkarīga no jūsu datu veida, un šai diagrammai izmantotā animācija ir atkarīga no jūsu izvēlētā diagrammas veida.

Papildus noklusējuma diagrammu animācijām, kas ir redzamas izvēlnē, varat apskatīt vairāk ieejas, izejas un uzsvaru animācijas, animācijas saraksta beigās noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas.

Noklikšķinot uz, jūs varat redzēt vēl vairāk animāciju Vairāk ieejas efektu šajā rūtī.

• Joslu diagrammas: Joslu diagrammām, piemēram, iepriekšminētajā piemērā, labi darbotos Wipe, Peek In un Fade.
• Pīrāgu diagrammas: Lai izveidotu sektoru diagrammas, izmēģiniet šādas animācijas: Ritenis, Tālummaiņa un Izbalināt. Zemāk esošajā GIF var redzēt pīrāga diagrammas piemēru, kas animēts ar riteņa efektu.
  
• Stacked zona: Krātu apgabalu diagrammās izmēģiniet šādas animācijas: Izbalināt, parādīties vai Noslaucīt. Zemāk esošajā GIF varat redzēt sakrautas zonas diagrammas ar izbalēšanas efektu piemēru.
  
• Līniju diagrammas: Laba izvēle līniju diagrammām ir Noslaucīt, taču noteikti izvēlieties animācijas virzienu no kreisās puses.
  

Ir arī citi veidi, kā pielāgot animāciju, lai tā atbilstu izmantotajai diagrammai. Atveriet Animācijas panelis un izvēlnē noklikšķiniet uz Laiks. Laika panelī varat kontrolēt, cik ātri parādās jūsu animācija, vai ir jānoklikšķina, lai animācija parādītos, un vai animācija būtu jāatkārto.

Eksperimenti ir tavs draugs

Jūs, iespējams, atradīsit sevi, izmēģinot dažādas animācijas un dažādas iespējas, lai redzētu, kas vislabāk atbilst jūsu datiem, diagrammai un prezentācijas stilam. Pārbaudot dažādas iespējas un ātrumu, tiks nodrošināts, ka atrodat sev piemērotāko iestatījumu.

Kad esat to izdarījis pāris reizes, Excel diagrammu aktivizēšana būs daudz ātrāka.

Kas veidu diagrammas 6 jaunas Excel diagrammas un to lietošanaJāizmanto vairāk no Excel diagrammām? Šeit ir vienas pieturas ceļvedis dažām jaunajām diagrammām, kas ieviestas jaunākajā Excel versijā. Lasīt vairāk vai jūs izmantojat savus Excel datus? Vai ir kāda cita programma vai rīks, kuru vēlaties izmantot diagrammu animēšanai? Paziņojiet mums komentāros.

Attēla kredīts: Igors Tišenko /Depositphotos