Kā izdzēst savu e-pasta lietotni bez negatīviem rezultātiem

Reklāma

Raugoties uz to, ka savienojums ir pieejams visu diennakti, varētu šķist laba ideja. Varbūt jūs strādājat pie svarīga projekta, kas varētu aizkavēties, ja neatbildētu uz e-pasta ziņojumiem ātri. Varbūt jūsu kolēģi atbild uz e-pastu vēlu vakarā, un jūs nevēlaties justies atstumts.

Tomēr pastāv virkne pārliecinošu argumentu, kāpēc pastāvīga piespraušana pie iesūtnes ir briesmīga ideja. Sākumā tas, visticamāk, nepalielinās jūsu produktivitāti, bet tas arī kaitē jūsu veselībai.

Mēs jau esam daudz rakstījuši par e-pasta pārvaldību. Mēs zinām, kā to izdarīt tikt galā ar e-pasta pārslodzi Kā rīkoties ar iesūtnes pārslodzi un e-pasta ziņojumu sarakstiemE-pasts nav tikai saziņa, bet arī lielā mērā diktē jūsu uzdevumu sarakstu. Parunāsim par labākajiem padomiem iesūtnes sasaistei ar mūsu produktivitāti ar Andy Mitchell - ActiveInbox dibinātāju. Lasīt vairāk , vai kā zinātniski uzrakstiet perfektu e-pastu Kā uzrakstīt perfektu profesionālo e-pastu (datu bāze)E-pasts joprojām ir galvenais saziņas veids biznesā. Lai gūtu panākumus šajā vidē, jums jāiemācās sastādīt efektīvus profesionālus e-pastus. Mēs parādīsim jums 9 vienkāršus trikus, kuru darbība ir pierādīta.

Lasīt vairāk . Visi šie ieteikumi ir lieliski, kad jūs faktiski strādājat. Bet, atrodoties ārpus biroja, šķiet, ka vislabāk (lielākajai daļai no mums) ir pilnībā izdzēst šo e-pasta lietotni no tālruņa un atstāt šos e-pasta ziņojumus nelasītus līdz rītdienai.

Pros aizbēg e-pastā

Ir labs iemesls, kāpēc grāmatas patīk 7 Ļoti efektīvu cilvēku ieradumi tik labi pārdod. Viņi piedāvā ieskatu to cilvēku darba plūsmās, kuriem izdodas sasniegt tik daudz vairāk nekā vidējo Džo. Turklāt šie ieradumi un darbplūsmas var būt iemācījies un atkārtots.

Viens ieradums, kas turpina veidoties līdzīgos rakstos un grāmatās, ir izvairīšanās (cik vien iespējams) no šī saspringtā ienaidnieka; e-pasts.

Iekšā Podcast epizode kopā ar Tim Ferriss, Wired un Tech Oracle dibinātāju Kevins Kelijs atzīts, ka gandrīz nekad nelieto e-pastu. Biznesa blogeris Patt Flynn nolīgusi e-pasta palīgu, lai viņš pēc iespējas mazāk laika varētu pavadīt iesūtnē. Matemātikas profesors Cal Newport ir stingrs e-pasta režīms, kas aizliedz e-pastu pēc darba stundām. The Verge rakstnieks Pols Millers gadu bija bezsaistē, minot “e-pasta iesūtnes kāmja riteni” kā vienu no iemesliem. Stāstīja komiķis Aziza Ansari Freakonomikas radio ka viņš ignorē e-pastu, jo “viss tas, ko **** cilvēki sūta jums pa e-pastu visu laiku, visu dienu, neviens no tiem nav svarīgs”.

Šeit tiek ieteikts, ka e-pasts ir rīks, kas pēc būtības apslāpē produktivitāti, vairāk nekā palīdz. Tātad, ja visi šie cilvēki, kuriem ir tik daudz, lai uzturētu virsroku, lielāko dienas daļu var izvairīties no e-pasta, kāpēc gan mēs no tā nevarētu izvairīties? vismaz tad, kad esam prom no darba?

Ieguvumi nav to izmaksu vērti

Vidējais strādnieks saņem apmēram 76 potenciāli likumīgi e-pasti katru dienu. No šiem 76 e-pastiem tikai tas, cik, jūsuprāt, ir tik svarīgi, ka tie absolūti nepieciešams atbildēt uzreiz, pat ārpus darba laika? Ja esat godīgs pret sevi, iespējams, ka atbilde ir nulle (vai sasodīti tuvu tam). Tas ir tāpēc, ka e-pasts sevi maskē kā darbu, kaut arī parasti tā nav.

Bet kā Reuters ziņoja 2015. gadā vidējais ASV darbinieks pavada 6,3 stundas dienā, pārbaudot e-pastus, un “87 procenti [aptaujāto] meklē biznesa e-pastus ārpus darba laika”. Atkārtojiet to katru darba dienu, un esat atvēlējis 68 savas dzīves dienas gadā iesūtnei.

Tas ir vairāk nekā gadu no katriem sešiem.

Pat ja jūs katru dienu pavadāt tikai vienu stundu no sava nepilna laika, pārbaudot e-pastus piecas dienas nedēļā, katru gadu tā ir pagājusi 10 dienas. Ja vēlaties, varat pat novērtējiet savu e-pasta lietojumu Kā pieveikt e-pasta atkarību, izsekojot iesūtnes paradumiemE-pasts nolaupīs jūsu dienas, un tas par to ir slepens. Jūs varat atgūt kontroli pār savu laiku. Izdomājiet, cik daudz laika šobrīd veltāt e-pastam, un nozagt to atpakaļ. Lasīt vairāk .

Tad lielākajā daļā gadījumu ir ļoti droši uzskatīt, ka niecīgais produktivitātes pieaugums ir no regulāra iesūtnes pārbaude ārpus darba nekādā ziņā nav proporcionāla jūsu kopējam laikam zaudēt tam ieradums atkarība.

Jautājums, kas jums jāuzdod sev, ir - vai tas ir tā vērts?

E-pasts kaitē jūsu veselībai

Nesenā Apvienotās Karalistes Future Work Center aptauja liecina, ka mūsu attiecības ar iesūtni dažādos veidos var kaitēt mūsu veselībai.

Pētniecības grupas loceklis Ričards MakKinnons sacīja:

“Lai arī tas var būt vērtīgs saziņas līdzeklis, ir skaidrs, ka [e-pasts] daudziem rada stresu vai neapmierinātību… Mēs veidojam ieradumus, emocionālās reakcijas, kuras mēs ziņojumi un nerakstītā organizatoriskā etiķete ap e-pastu apvienojas toksiskā stresa avotā, kas varētu negatīvi ietekmēt mūsu produktivitāti un labklājība ”

Pētījumi publicēts Arodveselības psiholoģijas žurnāls atbalstīja šo viedokli ar Ziemeļ Ilinoisas universitātes psiholoģijas profesores Larisas Bārberes atzīmi par šo “tele spiediens“.

“Tas ir tāpat kā jūsu papildinātais to darbu saraksts, tāpēc vakarā kognitīvi pārraujat pār šīm lietām un atkal pakļaujat sevi stresa izraisītājiem.”

Šie nevajadzīgie stresori tieši ietekmē atjaunošanās laiku, kas nepieciešams, lai jūs saglabātu strādā tavā virsotnē Atklājiet savas produktīvākās stundas, izmantojot šo vienkāršo metodiApkārt enerģijas līmenim izveidojiet perfektu darba dienu. Šī vienkāršā Excel izklājlapa un dažas sekundes darba katru dienu varētu palīdzēt mainīt ieradumus un paveikt vairāk. Lasīt vairāk . Bez šī atveseļošanās laika darbinieki nonāk “izsīkuma stāvoklī, tāpēc nākamajā dienā viņi dodas uz darbu, neiesaistoties”.

Tas arī veicina izdegt Programmu izdegšana: kā atgūt zaudēto motivācijuRakstot visas šīs koda līnijas, var iztukšot fiziski un emocionāli. Viss, kas jums jāsaņem, ir apziņa, ka var atgūt motivāciju. Lasīt vairāk , miega problēmas 3 relaksācijas paņēmieni, kas palīdzēs gulēt labākDažreiz aizmigšana prasa pārāk ilgu laiku. Tehnoloģija var palīdzēt mums labāk gulēt, izmantojot labāku miega paradumu palīdzību. Izmēģiniet šos ieteikumus, lai izslēgtu smadzenes. Lasīt vairāk , un lielāks prombūtne no darba.

Pat ja mēs nevaram izvairīties no šiem stresa izraisītājiem darbā, protams, mums ir pienākums pret sevi nevajadzīgi pakļaut sevi šiem stresa faktoriem pat tad, kad mēs aizbēgam no biroja?

Kā izvairīties no e-pasta pēc darba

E-pasta pamatproblēma ir tā, ka mēs vienkārši nezinām, kas no mums tiek gaidīts. Ja kāds saka, ka vēlas saņemt atbildi “pēc iespējas ātrāk”, ko tas patiesībā nozīmē? Ja jūsu menedžeris uz e-pastiem atbild 15 minūšu laikā, vai tas arī nozīmē, ka jums tas ir jādara?

Šī neskaidrība e-pasta etiķetē, protams, noved pie sliktiem ieradumiem, kas saistīti ar pastāvīgu e-pasta pārbaudi, un katru dienu katru dienu tiek sūtīti īsas formas e-pasti ar nelielu vērtību turp un atpakaļ. Tas notiek tāpēc, ka neviens nesaka jums to, kas tiek gaidīts attiecībā uz e-pastu.

Tas ļauj jums pašiem noteikt cerības. Uzdevums ir ieslēgts tu novilkt robežas kur, jūsuprāt, tie ir nepieciešami, lai jums sniegtu labāks darba un privātās dzīves līdzsvars 6 no labākajiem tehnikas darbiem, lai būtu līdzsvars starp darbu un dzīviJūs vēlaties karjeru, kas ļauj kvalitatīvi pavadīt laiku kopā ar ģimeni. GlassDoor izpētīja 25 labākās darba vietas, lai līdzsvarotu darba un ģimenes dzīvi, un mēs aplūkojam labākos tehnoloģiju darbus no šī pētījuma. Lasīt vairāk . To var izdarīt daudzos veidos.

Pamatnoteikumi e-pastam pēc darba

Pirmkārt, pieņemsim, ka pagaidām nevēlaties doties uz auksto tītaru. Vienkārši praktizējot e-pastu pēc darba ar mēru, varētu būt viss, kas jums nepieciešams, vai ne? Šajā gadījumā jums jāievieš pamata noteikumi, piemēram, “Man ir atļauts pārbaudīt e-pastu tikai uz galddatora / klēpjdatora ”.

Papildu grūtībām, kas saistītas ar nespēju pārbaudīt e-pastu, sēžot uz dīvāna, vajadzētu palīdzēt samazināt iesūtnes pārbaudes reižu skaitu. Tam noteikti palīdzēs e-pasta lietotnes dzēšana no mobilajām ierīcēm.

Ja tas nedarbojas, aprakt savu e-pasta lietotni grūti pieejamā apakšmapē tālrunī, tāpēc piekļūt tam ir sāpīgāk.

Kā alternatīvu, tāpat kā mēs esam ieteikuši uzmanīgs sērfošana tīmeklī Cik uzmanīga tīmekļa sērfošana var palīdzēt jums koncentrētiesVarat būt uzmanīgāks pārlūkošanā, lai koncentrētos, samazinātu stresu un būtu daudz mērķtiecīgāks, pavadot laiku tiešsaistē. Izmantojot praksi, jūs varat stiprināt savus "uzmanības muskuļus". Lasīt vairāk , prakse rūpīga iesūtnes pārbaude. Pirms e-pasta lietotnes atvēršanas piespiediet sevi apstāties. Pajautājiet sev, vai jūs vienkārši pārbaudāt e-pastu no ieraduma vai arī šī ekrāna atsvaidzināšanai ir kāds praktisks iemesls. Tad pārbaudiet pats, vai tas ir labākais veids, kā tērēt nenovērtējami daudz laika pēc darba laika.

Atzīstot, kad un kāpēc jūs pārbaudāt e-pastu, var ievērojami samazināt iesūtnē pavadītā laika daudzumu.

Pēc e-pasta e-pasta novēršana

Ja šīs mērenākās pieejas nedarbojas, apņemties ievērot nelielu mikro ieradumu Kā izmantot mikro paradumus un dzirksteles masīvas personiskās izmaiņasIzveidot jaunus ieradumus ir grūti. Paradumi parasti tiek veidoti nedēļu vai vairāku mēnešu atkārtošanās laikā, un motivācija ir izaicinājums. Kad norise kļūst grūta, mikro ieradumi var būt milzīga palīdzība. Lasīt vairāk , piemēram, “Sestdienās es nepārbaudīšu e-pastu”vai “Es pusdienu pārtraukumos nepārbaudīšu e-pastu”. Izmēģiniet to dažas nedēļas un pārliecinieties, vai kaut kas briesmīgs nenotiek. Man ir aizdomas, ka tā nebūs. Tādā gadījumā jūs varat paplašināt ieradumu, ka nedēļas nogalēs netiek sūtīts e-pasts, pirmajās divās stundās darbā, pēc darba pirmdienā-trešdienā utt.

Pirms jūs to uzzināsit, jūs būsit pavisam atteicies no darba e-pasta adreses un varēsit izdzēst šo e-pasta lietotni un noņemt kārdinājumu.

Lai palīdzētu šajos eksperimentos, ieteicams mierīgi ieviest vienu vai vairākus no šiem padomiem:

• Pirms došanās prom no darba iestatiet pēcreģistrācijas autoatbildētājs, kas ļauj cilvēkiem uzzināt, ka jūs nepārbaudat e-pastus ārpus darba, jo tas palīdz labāk strādāt, kamēr esat iekšā darba zona. Tas novērš visas cerības uz ātru atbildi, un, ja pieprasījums ir steidzams, sūtītājs vienkārši atrod citu risinājumu.
• Pievienojiet informāciju vietnei jūsu e-pasta paraksts Kā padarīt atdzist Gmail parakstus tieši no Google diskaLai iegūtu skaistus e-pasta parakstus, viss, kas jums nepieciešams, ir pareizais nodoms un ziņojums, kas to nes. Google disks sniedz jums rīkus, ar kuru palīdzību jūs bez jebkādas grūtības varat nodot savus parakstus pakalpojumā Gmail. Lasīt vairāk ļaujot cilvēkiem uzzināt, ka tālrunī jums nav piekļuves e-pastam ārpus darba. Piemēro tādas pašas priekšrocības kā iepriekš.
• Sūtot e-pastus darba laikā, skaidri norādiet saņēmējam, ka pēc darba negaidīsit atbildi tā kā jūs nepārbaudāt e-pastu (bet skaidri norādiet, kad esat darīt sagaidīt atbildi). Tas veicina līdzīgu izturēšanos visā organizācijā un noņem daļu no šī “spiediena” no jūsu kolēģiem.

Kad esat iestatījis savus pamatnoteikumus, vienīgā lieta, kas jums liedz izdzēst šo e-pasta lietotni no tālruņa, ir jūsu pašu atkarība. Sākumā tas būs grūts, bet tas ir tā vērts.

Jūs atlīdzināsit tās dienas un nedēļas, kuras ir zaudētas e-pastā. Jūsu laiks ar draugiem un ģimeni būs mazāk sadrumstalota. Jums būs gulēt labāk 6 viedie sīkrīki, kas palīdzēs gulēt labākNegūstot labu miegu, nekad nav labs veids, kā sākt dienu. Par laimi ir daudz mājas sīkrīku, kas var palīdzēt jums iegūt lielisku nakts miegu. Lasīt vairāk . Un jūs jutīsities vairāk atpūtušies. Nav prāta, vai ne?

Izmēģiniet dažas dienas, lai redzētu, kā tas notiek. Ja jūs vienkārši nevarat pilnībā atmest e-pastu ārpus darba, jums vismaz vajadzētu noteikt sev maksimālo laiku, ko varat pavadīt šajā iesūtnē, lai palīdzētu izārstēt nepieciešamību pastāvīgi pārbaudīt 5 darbības soļi, kā izārstēt iesūtnes nulles e-pasta neprātuInbox Zero ir viens no populārākajiem ieteikuma vārdiem. Lai patiesi atrisinātu e-pasta problēmas, jums ir jāiet tālāk par Inbox Zero un jānovērš pamata problēmas. Lasīt vairāk .

Ja jūs esat pilnīgi godīgs pret sevi, vai jūs varētu izdzīvot, pastāvīgi nepārbaudot savu e-pastu ārpus darba, pat ja jūs izvirzāt šīs cerības kopā ar saviem kolēģiem?

Attēlu kredīti: meitene, kas izmanto viedtālruni Autors: Maridavs, izmantojot Shutterstock, Jaunais students uzsvēra, izmantojot Shutterstock, matthias-uhlig.photography caur Comfightkopija, Komandējums, sieviete, meditating, bezmaz, laptop, (edited), via, Shutterstock, Dienu skaitīšana ar kalendāru