Reklāma
Varbūt jūs esat jauns vadītāja amatā vai vienkārši cīnāties ar deleģēšanas darbu. Kā vadītājam uzdevumu deleģēšana citiem ir nepieciešama, taču tā var būt izaicinoša. Ja jūs nesen iegādājies savu komandu Kāda ir atšķirība starp priekšnieku un vadītāju? Lasīt vairāk vai vienkārši nepieciešama neliela palīdzība deleģēšanā, šeit ir daži noderīgi padomi.
Vislabākais veids, kā aprakstīt deleģēšanu, ir pieci W: kas, kas, kad, kur un kāpēc. Lai izveidotu skaidru attēlu, mēs sāksim ar to, kāpēc.
Kāpēc ir nepieciešama delegācija?
Deleģēšanai ir daudz priekšrocību gan jums kā vadītājam, gan jūsu organizācijai un komandai. Tomēr daudziem cilvēkiem ir grūtības deleģēt uzdevumus.
Daži varētu domāt, ka vieglāk ir pašiem veikt uzdevumus, nevis tos deleģēt. Citi var justies vērtīgi, rīkojoties tikai ar uzdevumiem. Vēl vairāk delegācijās varētu būt vienkārši nepieredzējuši.
Hārvarda Biznesa pārskata tiešsaistes štati:
Delegācija dod labumu vadītājiem, tiešajiem ziņojumiem un organizācijām. Tomēr tā joprojām ir viena no nepietiekami izmantotajām un nepietiekami attīstītajām vadības iespējām.
Un turklāt laika menedžmenta pētījums, uz kuru atsaucas Harvard Business Review, secināja, ka:
332 aptaujātie uzņēmumi bija nobažījušies par savu darbinieku deleģēšanas prasmēm. Tajā pašā laikā tikai 28 procenti no šiem uzņēmumiem piedāvāja apmācību par šo tēmu.
Ieguvumi jums kā vadītājam
- Jūs varat novirzīt savu uzmanību uz citiem priekšmetiem.
- Jūs varat efektīvi plānot savu laiku.
- Darba dienā var paveikt vairāk.
Priekšrocības jūsu komandas biedriem
- Viņi var apgūt jaunas vai uzlabot pašreizējās prasmes.
- Viņi var justies kā daļa no uzticamas komandas un vides.
- Viņi var uzlabot savu pašapziņu un motivāciju.
Ieguvumi jūsu organizācijai
- Tas var iegūt lielāku produktivitāti.
- Tas klientiem un klientiem var piedāvāt veiksmīgus procesus.
- Tas var veidot savienotu kultūru visiem darbiniekiem.
Kā redzat, deleģēšanas priekšrocības skar ne tikai vadītāju. Tātad, ja jūs kavējāt, jūs ietekmējat arī savu uzņēmumu un komandu.
Kas jums vajadzētu deleģēt?
Tagad, kad jūs zināt, cik svarīga ir deleģēšana kā vadītājam, nākamais solis ir izlemt, kas jums jādeleģē.
Daudzos gadījumos noteiktu uzdevumu deleģēšana nav prāts. Piemēram, jūs nepiešķirtat programmēšanas uzdevumu tirdzniecības partnerim. Tomēr, kad runa ir par jūsu pašu uzdevumiem, var būt grūtāk izlemt, kura ordera delegācija.
Uzdodiet sev šādus jautājumus:
- Vai tas ir uzdevums, kas jāveic tikai man?
- Vai es izvairos no šī uzdevuma uzticēšanas, jo nevienam citam nav laika?
- Vai es turos pie uzdevumiem, jo es pats gribu to visu izdarīt?
- Vai tas ir atkārtots vai ikdienas uzdevums?
- Vai es tiešām esmu atbildīgs par šo uzdevumu?
Ziemeļkarolīnas štata universitātes projekts to norāda deleģējamo uzdevumu sarakstā:
Cilvēki bieži patur uzdevumus, kas viņiem patīk visvairāk, pat ja uzdevums nav viņu pienākums. Šie uzdevumi nav labākais veids, kā pavadīt laiku un enerģiju.
Kad esat izlēmis, ko deleģēt, pieturieties pie šī lēmuma. Tad sakārtojiet savu grafiku un uzdevumu sarakstu 9 labākie laika pārvaldības rīki, lai uzturētos organizētiŠeit parādītie laika pārvaldības rīki palīdzēs jums izmantot visas jūsu dienu iespējas. Piemērots jebkurai biznesa vai personīgai situācijai. Šis ir laiks savas dzīves sakārtošanai! Lasīt vairāk lai pielāgotos citiem svarīgiem priekšmetiem, kas jums vajadzētu apmeklēt.
Kas ir pareizais cilvēks uzdevuma veikšanai?
Pēc tam, kad ir noteikts, kuri priekšmeti ir deleģējami, loģiski ir izlemt, kam vajadzētu veikt uzdevumu. Kad esat vadītājs, neatkarīgi no tā, vai tā ir maza pastāvīga grupa vai elastīga projekta komanda, zinot savus komandas biedrus 5 labākie projektu vadības padomi iesācējiemJa jūs pirmo reizi uzņematies projekta vadītāja lomu, šeit ir tikai pieci projektu vadības padomi, kas palīdzēs jums sākt. Lasīt vairāk ir atslēga.
Tātad, kad pienāk laiks deleģēt uzdevumus, jums acīmredzot ir jāatzīst katras personas prasmes. Bet tajā pašā laikā jums jāzina, cik labi viņi veic un cik liela ir viņu atbildība. Piešķirot uzdevumu kādam, kam varat uzticēties, ir svarīgi, lai tas veiksmīgi tiktu izpildīts.
Forbes piedāvā šos divi noderīgi padomi par deleģēšanu:
Līdztekus uzticībai jums ir arī jādod cilvēkiem, kuriem jūs deleģējat, savu darbu darīt savu darbu.
Deleģējiet atbildību un autoritāti, ne tikai uzdevumu.
Atcerieties, ka, tiklīdz esat deleģējis uzdevumu, komandas loceklim par to ir jābūt atbildīgam. Tas nenozīmē, ka jums vajadzētu iet prom, bet jāļauj savam komandas biedram uzņemties vadību.
Kad vajadzētu deleģēt uzdevumus?
Tātad jūs zināt, ko jūs deleģējat un kam, bet kad jūs nododat šīs valdīšanas? Jūs atradīsit daudz mainīgo, kas saistīti ar uzdevuma deleģēšanu. Vismaz ir jāņem vērā izpildes datums, prioritāte un pūles.
Piemēram, steidzami uzdevumi un iekļaušanās komandas locekļa prasmēs acīmredzami būtu jādeleģē jau pašā sākumā. Bet tie, kuriem ir zema prioritāte vai kurus varētu risināt dažādi cilvēki, iespējams, varēs gaidīt.
Noderīgs veids, kā pieņemt šo lēmumu, ir izmantot uzdevumu prioritizācijas metodi. Viena šāda tehnika, ko sauc par Eizenhauera matricu, var palīdzēt jums ātri noteikt prioritātes. Izmantojot šo metodi, jūs varat sadalīt savus uzdevumus četrās kvadrantās: Do First, Schedule, Delegate un Do’t Do.
Pārskatot sadaļas “Do First” un “Schedule” sadaļas, jūs varat viegli pārvietot uzdevumus uz sadaļu Delegāts. Šī ir arī noderīga metode, lai noteiktu tos uzdevumus, kuri var nonākt kvadrātā Don’t Do.
Kur jums jāpārvalda deleģētie uzdevumi?
Uzdevums ir deleģēts, un tagad jums ir laiks turpināt... gandrīz. Jums joprojām ir jāizseko un jākontrolē uzdevums, līdz tas ir pabeigts.
Jūs, iespējams, izmantojat vairākas programmas un instrumenti jūsu stāvoklī Izmantojot Wrike, kļūsti par organizētāku un produktīvāku vadītājuNeatkarīgi no tā, vai jūs vadāt vienu projektu darbā vai vadāt mazu uzņēmumu, abām lomām nepieciešama ārkārtēja organizācija un plānošana. Tas ne vienmēr ir iespējams ar tradicionālo plānotāju vai plānotāju. Ievadiet Wrike, ... Lasīt vairāk . Ja jums ir uzticams izsekošanas mehānisms, noteikti iekļaujiet deleģētos uzdevumus. Bet, ja jums nepieciešami daži ieteikumi, šeit ir pieci drausmīgi varianti.
- Outlook ļauj jums piešķirt uzdevumus un saglabāt kopiju savā sarakstā.
- Google piedāvā funkcijas Ietaupiet laiku, izmantojot 10 nepietiekami izmantotas Google funkcijasGoogle rīki un pakalpojumi dara visu mūsu labā. Bet ir daudz funkciju, kuras netiek pietiekami izmantotas. Ietaupiet dažas sekundes un vairāk paveiciet ar Google rīkiem, kurus izmantojat katru dienu. Lasīt vairāk e-pastu un kalendāra uzdevumu deleģēšanai ar Gmail un Google kalendārs.
- Trello izmanto Kanban metodi projektu ar funkcijām pārvaldīšanai, lai uzdevumus piešķirtu citiem.
- Podio nodrošina skaidru komentāru struktūru deleģētajiem uzdevumiem, lai visi būtu atjaunināti.
- Meistertask ļauj viegli piešķirt un saņemt paziņojumus par uzdevuma statusa izmaiņām.
Vienkārši paturiet prātā, ka jūsu izmantotajam rīkam nevajadzētu tikai dot iespēju piešķirt uzdevumus. Jums vajadzētu izmantot tādu, kas piedāvā tādas funkcijas kā paziņojumi, sekošanas metodes un atgādinājumi.
Delegāciju apmācības resursi
Ja uzskatāt, ka jūs vai jūsu organizācija varētu gūt labumu no delegācijas apmācības programmas, šeit ir daži izpētītie resursi.
- Biznesa apmācības darbi
- Dale Carnegie apmācība
- Amerikas Pārvaldības asociācija
- CRM mācīšanās
Cik labi jūs deleģējat?
Spēja deleģēt citiem ir svarīga vadītāja prasme 5 laika vadības padomi, kas var padarīt jūs par līderi dzīvē un darbāNeatkarīgi no tā, vai jūs to saprotat vai nē, jūs esat līderis. Pat ja tas nozīmē būt savas dzīves vadītājam. Šie padomi palīdzēs jums kļūt vēl labākam. Lasīt vairāk . Un kā jūs šeit lasījāt, priekšrocības attiecas ne tikai uz jums, bet arī uz jūsu organizāciju un komandu. Tas padara situāciju abpusēji izdevīgu.
Vai jums šķiet, ka jums ir stabilas deleģēšanas prasmes? Vai arī jūs kopā cīnāties ar deleģēšanas uzdevumu? Jūtieties brīvi dalīties savās pārdomās par šo tēmu komentāros.
Attēlu kredīti: Duncan Andison / Shutterstock
Ar savu BS informācijas tehnoloģiju jomā Sandijs daudzus gadus strādāja IT nozarē kā projektu vadītājs, departamenta vadītājs un PMO Lead. Pēc tam viņa nolēma sekot savam sapnim un tagad raksta par tehnoloģijām pilna laika.
