Kā palielināt darba dienu, strādājot mazāk stundu

Reklāma

Pārāk daudz stundu strādāšana var būt problemātiska. Pat ja jums patīk savs darbs.

Jo vairāk laika pavadīsit darbā, jo mazāk laika būs citām svarīgām dzīves jomām, piemēram, draugiem, ģimenei vai hobijiem.

Tas varētu jūt kā jūs vairāk paveiktu. Bet, ja strādājat pārāk daudz stundu, var ietekmēt stundas patieso produktivitāti, nemaz nerunājot par garastāvokli un izturēšanos.

2014. gada analīzē par darba laiks no 1900. gadiem (PDF) Džons Penkavels no Stenfordas universitātes pārbaudīja nostrādātās stundas, salīdzinot ar Lielbritānijas munīcijas strādnieku produkciju. Rezultāti parādīja, ka tad, kad darbinieki nostrādāja garākas stundas - konkrēti, 50 stundas vai vairāk nedēļā, izlaide vienā standarta stundā samazinājās.

Turklāt, kad darbinieki strādāja 70 vai vairāk stundas nedēļā, izlaide bija gandrīz tāda pati kā darbiniekiem, kuri strādāja 56 stundas nedēļā, padarot šīs papildu 14 stundas pilnīgi bezjēdzīgas.

Tātad, lai arī jūs, iespējams, netērējat munīcijas rūpnīcā, jūs varat redzēt, kā šis pētījums sniedz pārliecinošus pierādījumus, lai pārtrauktu darbu tajās 50 un vairāk stundu stundās.

Pavisam vienkārši: tas ir neefektīvs.

Ja vēlaties produktīvi izmantot savu darba laiku un izkļūt no biroja, pavadot tikai 40 - 45 stundas Jūsu jostai, šeit ir seši padomi, kas palīdzēs pārtraukt garo darba stundu veikšanu un ikdienas darbu veikšanu efektīvi.

Ierobežojiet uzmanību

Darbības novēršana var satraucoši un produktivitāti mazināt, taču no tām ir grūti izvairīties. A izpētes pētījums pēc Kalifornijas universitātes, Irvina atklāja, ka biroja darbinieki tiek pārtraukti vai maina uzdevumus vidēji ik pēc trim minūtēm un piecām sekundēm, vienlaikus paņemot līdz 23 minūtēm, lai tikai atgrieztos uzdevums.

Jums nav jābūt matemātikas vednim, lai saprastu, ka katru dienu tiek tērēts daudz laika kaitinoši pārtraukumi.

Daži uzmanības novēršanas gadījumi nenāk no citiem cilvēkiem, tie rodas no jūsu datora ekrāna e-pasta ziņojumu, tūlītēju ziņojumu vai sociālo mediju atjauninājumu veidā. Viens veids, kā no tā izvairīties, ir Izolators lietotne Mac, kas aptver darbvirsmas ikonas un visu pārējo atvērto programmu logus, lai jūs varētu koncentrēties uz pabeidzamo uzdevumu.

Lejupielādēt: Izolators operētājsistēmai Mac OS (bez maksas)

Pārlūka spraudnis Antisociāli var arī palīdzēt izvairīties no uzmanības novēršanas tiešsaistē. Padomājiet par to kā sociālo multivides spraudņu un logrīku bloķētāju, kas arī var palēnināt tīmekļa lapu darbību ielādēšanas laika dēļ. Spraudnis arī ierobežo jūsu pakļaušanu sociālajiem medijiem, padarot mazāk vilinošu pāriet uz Facebook vai Twitter, kad jums vajadzētu strādāt.

Lejupielādēt: Antisocial for Chrome (bez maksas)

Iestatīt termiņus

No vienas puses, pārmērīgi termiņi var būt problemātiski. Termiņi ir viens no iemesliem, kāpēc liela daļa darbinieku atgriežas darbā pat tad, ja ir slimi.

Tomēr, kad jūs faktiski esat vesels un strādājošs, termiņi var būt labs veids, kā apmācīt sevi saņemt uzdevumus laikā Laika pārvaldības 9 labākās Google kalendāra alternatīvasKad esat aizņemts un labāk jāpārvalda savs laiks, viens no šiem kalendāriem varētu būt atbilde jums. Lasīt vairāk - vai pat pirms laika.

Nākamā termiņa lietotne iOS palīdz organizēt un noteikt prioritātes jūsu uzdevumos, katram nosakot termiņus. Viens no lietotnes galvenajiem ieguvumiem ir tas, ka tas palīdz jums pārvaldīt vairākus termiņus vienā lielākā termiņā, kas lielos projektus padara mazāk iebiedējošus.

Lejupielādēt: Nākamais termiņš [pārtraukta saite noņemta] operētājsistēmai iOS (bez maksas vai maksājiet 1,99 USD par neierobežotiem projektiem)

Android lietotājiem: Atgādinājumu par termiņiem atgādinājums [Brīdināta saite noņemta] (bezmaksas) ir laba alternatīva, kuru vērts apsvērt.

Ja jūs nopietni domājat izdarīt darāmo Paņemiet savu grupu uz nākamo līmeni, izmantojot Wiggio, lai visu paveiktuEs baidos strādāt un sadarboties ar grupas projektu, kurā komandas locekļi uzstāj, ka galvenokārt izmanto fiziskas tikšanās klātienē, izdales materiālus papīra formā un neskaitāmas e-pasta apmaiņas. Tiešsaistes resursu ir tik daudz, ka tos var ... Lasīt vairāk , apsveriet dalību GoalsOnTrack (68 USD gadā), kas tiek raksturota kā mērķu noteikšanas programmatūra, kas palīdz jums ne tikai paveikt lietas, bet arī izdarīt pareizās lietas. Pakalpojums ļauj vizualizēt ikdienas mērķus un izmanto laika izsekotājus, lai efektīvi veiktu uzdevumus.

Pievienojieties GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (par USD 69 gadā)

Iemācieties plānot uz priekšu

Darbs var būt stresa vide, taču pētījumi liecina, ka plānošana uz priekšu var palīdzēt apturēt stresu, pirms tas pat notiek. Plāna sastādīšana Kā pievienot kaislību plānošanu savā digitālajā ikdienāIr pienācis laiks kļūt par aizraušanās plānotāju! Vai neuzskatāt pildspalvu un papīru par piemērotu rīku grafiku un uzdevumu pārvaldīšanai? Mēs parādīsim, kā digitālajos rīkos iespraust analogo aizraušanās plānošanu. Lasīt vairāk tas arī padara jūs produktīvu, jo jūs zināt, kādi uzdevumi ir pakārtoti darba dienā.

Viena populāra plānošanas lietotne ir Planner Pro operētājsistēmai iOS (4,99 USD par pilno versiju), kas palīdz jums pārvaldīt ikdienas dzīvi. Galvenās lietotnes funkcijas ietver iespēju sinhronizēt ar kalendāriem un notikumiem tālrunī, atgādinājumus par katru iestatīto uzdevumu un dienas, nedēļas un mēneša skatus, lai pārvaldītu uzdevumus.

Lejupielādēt: Planner Pro for iOS & Android (Bezmaksas vai maksājiet 4,99 USD par pilno versiju)

Android pusē - bezmaksas aCalendar Lietotne ir populārs un spēcīgs rīks, kam ir funkcijas integrācija ar Google kalendāru 9 Google kalendāra funkcijas, kuras jums vajadzētu izmantotGoogle kalendārā ir vairāk triku, nekā jūs domājat. Mūsu padomi palīdzēs organizēt pasākumus un samazinās laiku, ko pavadāt kalendāra pārvaldīšanai. Lasīt vairāk . Lietotne ļauj krāsot līdz 48 dažādu veidu uzdevumus. Tajā ir arī tādas biznesa funkcijas kā spēja sasaistīt kontaktpersonas un kopīgot kalendāru kā ICS.

Lejupielādēt: aCalendar parAndroid (Bezmaksas) | Android - Plus ($4.99)

Paveiciet darbu ātrāk

Tas uz virsmas izklausās pretrunīgi, bet, strādājot katru dienu mazāk stundu, faktiski jūs ilgtermiņā varat padarīt produktīvu. Veikt a nesenais eksperiments Zviedrijā kas samazināja darbinieku dienas līdz sešām stundām, vienlaikus saglabājot to pašu algu. Kopumā strādnieki kļuva produktīvāki šajās sešās dienas stundās, daļēji tāpēc, ka pēc 40 līdz 30 stundu darba nedēļām viņu laimes līmenis pieauga.

Brīdinājums, protams, ir tas, ka jums reāli ir jāpaveic savs darbs šajās sešās stundās. Pareiza sadarbības rīka izvēle var ietaupīt ne tikai laiku, bet arī naudu.

Vienmēr populārā Lieki palīdz komandām strādāt nemanāmi, izmantojot failu sadarbību, grupu vai privātu ziņojumapmaiņu un pat divu personu zvanus.

Ir bezmaksas versija Slack, savukārt standarta versija maksā Mēnesī 8 USD un Plus versija Mēnesī 15 USD (gadā ir atlaides norēķiniem). Kā atzīmē Sluks, komanda, kas atrodas aiz Mars Curiosity Rover, izmanto pakalpojumu - ja tas viņiem ir pietiekami labs, visticamāk, tas ir pietiekami labs arī jums.

Liekas ir vairāku platformu lietotne un ir pieejams tīmeklim un darbvirsmai, iOS, Android un Windows Phone (Beta)

Vēl viena laba darba efektivitātes lietotne ir Trello, kas ir bezmaksas, bet kurai ir Biznesa klase versiju par USD 9,99 vienam lietotājam mēnesī, ja tā tiek maksāta katru gadu. Padomājiet par Trello kā Kanban padomi projektu vadībai. Lietotāja saskarne ir līdzīga darbplūsmā - lineārie saraksti ar “kartēm”, kas plūst no kreisās uz labo pusi.

Katrā kartītē ir viss nepieciešamais, lai lietas varētu paveikt, un tās ļauj cilvēkiem komentēt, uzaicināt citus un koplietot failus, izmantojot pakalpojumus, tostarp Google disku un Dropbox.

Trello ir pārrobežu platforma un ir pieejams tīmeklī visos pārlūkos, iOS un Android.

Iemācieties deleģēt

Vecais teiciens saka: ja vēlaties, lai kaut kas būtu izdarīts pareizi, dariet to pats, bet pieņemsim vērā, ka nevarat izdarīt viss pats par sevi.

Deleģēšana ir būtiska prasme, it īpaši ikvienam, kas pilda vadības vai uzraudzības funkcijas, taču to bieži var nepamanīt. Vienā pētījumā atklājās, ka gandrīz puse no 332 aptaujātajiem uzņēmumiem bija pauž bažas par savu darbinieku deleģēšanas prasmēm, bet tikai 28 procenti piedāvāja apmācību par šo tēmu.

"Lielākā daļa cilvēku jums pateiks, ka viņi ir pārāk aizņemti, lai deleģētu - ka viņiem ir daudz efektīvāk to izdarīt pats."

Labs pakalpojuma deleģēšanas pakalpojums ir Plūsma, kas ir pieejama operētājsistēmām Mac, iOS, Android un Windows. Plūsma ļauj organizēt un deleģēt projektus, uzdevumus un atsevišķus soļus, darbojoties kā sava veida “misijas vadība” projektu vadība Kā pieņemt OneNote veidnes projektu vadībaiPlašs veidņu klāsts ir viena no funkcijām, kas padara Microsoft OneNote par lielisku rīku projektu pārvaldībai. Ļaujiet mums parādīt, kā savā projektā varat izmantot OneNote veidnes. Lasīt vairāk . Starp daudzajām funkcijām ir spēja izsekot un pārvaldīt slodzes pēc projekta, izpildes datuma vai personas.

Plūsmas funkcionalitāte nav iekļauta tabulās, taču tā maksā par cenu. Plūsmas cenu noteikšana svārstās no 19 USD mēnesī sākuma plānam līdz trim cilvēkiem līdz 399 USD mēnesī korporatīvajam plānam, kas atbalsta līdz 50 cilvēkiem.

Lejupielādēt: Plūsmafor Windows, Mac, iOS un Android.

Pārdošanas spēks ir nozares standarta produktu komplekts, kas palīdz komandām pārvaldīt un deleģēt uzdevumus noteiktā projektā. Pārdošanas spēka cenu noteikšana mainās atkarībā no izdevumiem un svārstās no 25 ASV dolāru mēnesī versijas līdz pieciem lietotājiem līdz 300 ASV dolāru mēnesī versijai, kas ietver neierobežotu CRM pārvaldību un atbalstu.

Pakalpojums ir vislabākais komandām, kuras vēlas izveidot savienojumu, mijiedarboties ar klientiem un noturēt tos. Tas palīdz jums paredzēt, ko klienti vēlas vai kas ir nepieciešami, pamatojoties uz iepriekšējo uzvedību, un ļauj jums pārvaldīt un uzraudzīt visu, izmantojot mobilo ierīci.

Lejupielādēt: Pārdošanas spēks Web, iOS un Android (Visi plāni sākas ar USD 25 mēnesī)

Darbs no mājām

Tāldarbs var nebūt izvēles iespēja visiem, bet varbūt tā vajadzētu būt - tas var palīdzēt veicināt produktivitāti. Piemēram, eksperimentēja Ķīnas ceļojumu vietne Ctrip ļaujot pusei darbinieku pāriet uz darbu deviņu mēnešu laikā. Rezultāti atklāja, ka mājās strādājošie veica par 13,5 procentiem vairāk zvanu nekā darbinieki, kas strādāja birojā.

Citiem vārdiem sakot, uzņēmums katru nedēļu no šīs grupas ieguva gandrīz visu papildu darba dienu vērto darbu.

Protams, strādājot mājās, var būt savs uzmanības novēršanas komplekts. Viens no instrumentiem, kas var palīdzēt, ir Raža, laika uzskaites lietotne, kas palīdz projektiem uzturēt laiku un budžetu. Tāpat kā daudzas biznesa lietotnes, ir arī: nedaudz dažādu versiju, ieskaitot bezmaksas versiju atsevišķiem lietotājiem vai 99 ASV dolāru mēnesī versiju līdz 10 lietotājiem.

Raža ir īpaši noderīga tiem, kas ir atbildīgi par darbinieku pavadītā laika uzskaiti. Tas arī ļauj jums vadīt pārskatus par tādām lietām kā apmaksāts un neapmaksāts laiks darbiniekiem, klientiem, projektiem vai individuāliem uzdevumiem.

Lejupielādēt: Raža priekš Mac un pārlūka paplašinājumi | iOS | Android (Visiem: Bezmaksas 1 lietotājam vai maksājiet līdz USD 99 par Premium versiju)

iDoneThisir saistīts komandu saraksts komandām, kas ļauj dalībniekiem pārbaudīt uzdevumus, kad tie tiek izpildīti. A standarta versijas izmaksas 9 USD vienam lietotājam mēnesī, savukārt Enterprise versija mēnesī maksā 35 USD.

iDoneThis ļauj palaist ikdienas pārskatus, kas nodrošina jūsu attālināto komandu sinhronizāciju un uzdevumu izpildi, kā arī ļauj jums viegli redzēt, kurš ir ko izdarījis. Diemžēl šim rīkam vēl nav pieejamas nevienas lietotnes, taču varat to izmantot Chrome paplašinājums vai tīmekļa lietotne.

Kā jūs saīsināsit stundas, nezaudējot rezultātus?

Rezultātā strādājot mazāk stundu, ieguvums būs ne tikai jūsu mājām un personīgajai dzīvei, bet arī profesionālajai dzīvei. Tas padarīs jūs laimīgākus ar savu darbu, vienlaikus padarot produktīvus arī tad, kad jūs faktiski atrodaties tur. Galu galā, kāda jēga strādāt vairāk stundu, ja faktiski neveicat lietas?

Kopējā atslēga, kā izvairīties no ilga darba laika, ir disciplīna; tas var aizņemt pienācīgu daudzumu pašmācības, lai iemācītos tādas lietas kā izvairīšanās no uzmanības novēršanas, plānošana uz priekšu vai darba deleģēšana. Bet domājiet par to kā gudru ieguldījumu gan savā profesionālajā nākotnē, gan savu personīgo laimi Apgūstiet prieka zinātni: atrodiet tiešsaistē labākos padomus par laimiJā, jūs varat iemācīties būt laimīgs, taču tas prasīs zināmu apņēmību. Labākais laimes padoms šos centienus vajadzētu izlīdzināt. Lasīt vairāk .

Kā jūs saīsināsit savu darba laiku šajā nedēļā? Pastāstiet mums zemāk esošajos komentāros!

Attēlu kredīti:smagi strādāt Autors: Adisorn Saovadee, izmantojot Shutterstock