Zoho Writer vs. Google dokumenti un Microsoft Word tiešsaistē: vai ir laiks mainīt?

Reklāma

Kad runa ir par fantastiski tiešsaistes vārdu rīki 13 Pārlūku bāzes rīki rakstniekiemNeatkarīgi no tā, vai jums nepieciešama palīdzība organizācijā vai tīrs šīferis, uz kura rakstīt savus vārdus, šie rīki būs noderīgi visiem jums, kas regulāri rakstāt. Nepalaid garām! Lasīt vairāk jūs esat sabojāts par izvēli. Bet tikai trīs var apgalvot, ka ir pilntiesīgi, pilntiesīgi vārdu procesori: Microsoft Word Online, Google Docs un Zoho Writer. Pēdējais no tiem nesen tika pārveidots, un jaunais Zoho Writer 4.0 šķiet kā īsts izaicinājums lielajiem diviem.

Jaunās lietotnes uzmanības centrā ir samazinot jucekli saskarnē Kļūdas novēršana jums ir izdevīga - bet kāpēc?Decluttering ir lielisks veids, kā gadu iesākt svaigā gaisotnē, un tas sniedz lielu sajūtu par paveikto - bet tam ir vēl kas cits. Šis vienkāršais ieradums var uzlabot jūsu dzīvi. Lasīt vairāk un padarot rīkus rakstniekam viegli atrodamus. Pārāk bieži jūs varētu iestrēgt, mēģinot pievienot noteikta veida tabulas, vai arī nevarat izdomāt, kā izveidot dokumenta indeksu / satura rādītāju. Zoho Writer 4 vēlas samazināt jūsu pūles, lai jūs varētu koncentrēties tikai uz rakstīšanu.

Kas jauns “Zoho Writer 4”

Lielās izmaiņas

Atveriet lietotni, un jūs vispirms pamanīsit, ka tā izskatās tīrāka un skarbāka nekā Google dokumenti vai Microsoft Word. Zoho ir noņemusi rīkjoslu vai Microsoft Office slavenā lente Kā optimizēt Office 2016 lenti vai izvēlnes saskarniVai jūs bieži meklējat izvēlnes vienumus Microsoft Office? Ir pienācis laiks pārkārtot un pielāgot lentes izvēlni savām personīgajām vajadzībām. Jūs būsiet pārsteigts, cik elastīgs un viegls tas ir! Lasīt vairāk , lai padarītu rakstīšanas vidi minimālistiskāku.

Tā vietā, kad izvēlaties vārdu vai teikumu, tiek parādīti bagātinātie rediģēšanas un formatēšanas rīki. Ja rīkjosla atrodas tieši blakus atlasē, tas nozīmē, ka jums nav tik daudz jāpārvieto pele.

Gadījumā, ja jūs vienmēr vēlaties redzēt bagātinātos rediģēšanas rīkus, Zoho Writer 4 rīkojas gudri, ievietojot tos rūts kreisajā pusē. Mūsdienu monitori visi ir platekrāna, tāpēc parasti jūs tērējat vietu abās dokumenta lapas pusēs.

Ievietojot tur formatēšanas rīkus, tie ne tikai labāk izmanto vērtīgo ekrāna vietu, bet arī var ietvert etiķetes blakus ikonām. Cik bieži esat pārvietojis peles kursoru virs dažādajām sīkajām ikonām rīkjoslā, gaidot, kamēr rīka padoms paziņo, ko šī poga dara? Skaidras etiķetes padara to par neizdevumu žurnālā Zoho Writer.

Trīs rakstīšanas posmi

Zoho ir sadalījis rakstīšanas procesu trīs dabiskos posmos: Sastādīt, Pārskats, un Izplatiet - katrs ar savu pogu.

Komponēšana ir saistīta tikai ar rakstīšanu, tāpēc tā ir pēc iespējas bez uzmanības novēršanas. Pirms sākat, iespējams, vienreiz pārbaudiet Zoho iestatījumus. Tajā ir iekļauti noderīgi rakstīšanas rīki, piemēram, vārdu labojošie vārdi, kur pirmie divi burti tiek nejauši lieli kapitalizēti, nevis tikai pirmais burts, vai arī pēdiņas pārvēršas viedās pēdiņās.

Pareizrakstības pārbaude un korektūras rīki ir pieejami pārskatīšanā. Zoho Writer 4 ir iebūvēts Lasītāja režīms. Izmēģiniet, tas ir tāpat kā aplūkot jūsu dokumentu pilnīgi jaunā gaismā, kas bieži ļaus pamanīt kļūdas, kuras jūs citādi nepamanītu. Pārskats režīmā ir arī sadarbības rīki, tāpēc jūs varat pievienot kolēģus un lūgt viņus komentēt vai veikt izmaiņas.

Izplatiet, pēdējais no trim posmiem, ir vienkārši saistīts ar jūsu dokumenta kopīgošanu vai publicēšanu tīmeklī. Arī šajā gadījumā Zoho Writer parāda, kā pašreizējam tīmeklim domātajā tekstapstrādē vajadzētu iekļaut vairāk elementu, piemēram, tieši nosūtīt WordPress vai izdomāt, kurš ir piekļuvis jūsu dokumentam. Ar vienkāršām “vēl nav skatāms”, “skats” un “aktīvs” etiķetēm jūs precīzi zināt, kāds ir dokumenta statuss noteiktam kolēģim.

Zoho Writer 4.0 pieredze

Es bieži izmantoju vietni Google Docs un Microsoft Word. Abiem ir savi lietojumi, un Word ir mans vēlamais bezsaistes vārdu procesors, kamēr es strādāju ar Docs tiešsaistē. Viss raksts tika uzrakstīts žurnālā Zoho Writer 4.

Manuprāt, tas piedāvā jaukāku rakstīšanas vidi. Man tas nebija minimālisms, kas to pārdeva, tomēr tā bija lietošanas ērtība. Pēc tam, kad ienācu iestatījumos, lai mainītu to, ko vēlos, es atklāju, ka mašīnrakstīšanas veicu ātrāk nekā Word vai Docs.

Piemēram, komandu meklēšanas funkcija ir labāka par to, ko saņemat Word lentē vai slēptās izvēlnes meklēšana pakalpojumā Google dokumenti 10 Google dokumentu padomi, kas prasa sekundes un ietaupa jūsu laikuIzmantojot šos ātros un vienkāršos padomus, uzziniet dažus noslēpumus, kas uzlabos jūsu Google dokumentu produktivitāti. Lasīt vairāk . Nospiediet Alt + / jebkurā laikā un tiek parādīta meklēšanas josla, līdzīga jebkurai operētājsistēmas palaidējai. Šajā meklējiet jebko, ko vēlaties darīt. Ierakstot “tabula”, tiks nolaižamas visas komandas, kurās ir vārds “tabula”. Izmantojot bulttaustiņus, es varēju īsā laikā ievietot tabulu, nemaz nezinot īsinājumtaustiņus.

Jā, īsinājumtaustiņi ir noderīgi jebkurā programmā Teksta apstrāde Google dokumentos? 5 svarīgi padomi, kas jāpatur prātāLielāko savas dzīves daļu Microsoft Word bija teksta apstrādes rīks, ko izmantot, ja gatavojaties veikt nopietnu darbu. Protams, bija arī tādas alternatīvas kā Corel WordPerfect un vēlāk OpenOffice, ... Lasīt vairāk , un arī jūs varat tos iemācīties, izmantojot iebūvēto saīsnes palīdzību. Lielākā daļa no tām ir tādas pašas kā saīsnes, kuras izmantosit citos tekstapstrādes procesoros, tāpēc jums vajadzētu būt iespējai darboties bez jebkādām problēmām.

Tomēr es biežāk izmantoju Alt + /, jo tas bija intuitīvāks. Lieliska programmatūra ir tad, kad programmatūra saplūst ar fonu, un šķiet, ka šī tehnoloģija darbojas bez iestrēgšanas. Tāda bija mana pieredze ar programmu Zoho Writer 4, ko es ne vienmēr varu teikt par Word vai Docs.

Ugh, jauns mākonis, ar kuru jācīnās

Lielākā Zoho Writer 4 problēma ātri noskaidrojas pēc pabeigšanas. Es nokavēju tiešsaistes krātuves iespējas! Vietās, kur Google dokumenti tiek automātiski saglabāti Google diskā, un Word Online var saglabāt OneDrive vai Dropbox, Zoho Writer nedarbojas ar nevienu no trim galvenajiem mākoņu krātuves pakalpojumu sniedzējiem. Un tieši tāpat es biju iestrēdzis.

Zoho Writer ir noderīga, ja esat ar mieru visus dokumentus ievietot vienatnē, atsakoties no pašreizējās Google diska, Dropbox vai OneDrive mākoņa krātuves. Bet tā vienkārši nešķiet laba ideja.

Tāpat visiem, ar kuriem sadarbojaties, ir nepieciešams Zoho Writer konts. Protams, to prasa arī Word Online un Google Docs, taču ir lielāka iespējamība, ka līdzstrādniekiem jau ir Google vai Microsoft konts. Cik daudz cilvēku jūs zināt, kuri lieto vietni Zoho Writer vai būtu gatavi to parakstīt?

Ja Zoho Writer 4 būtu piesaistījis trīs lielos mākoņu krātuves pakalpojumus un es varētu sadarboties ar lietotājiem ar šiem kontiem, es izdarītu pāreju tūlīt. Pašreizējā gadījumā lēmums ir nedaudz sarežģītāks, jo īpaši tāpēc, ka Word un Google dokumenti padara sadarbību vienkāršu Kā ērti sadarboties Google diskā, izmantojot tiešsaistes anotācijasIr pieejamas specializētas anotācijas tīmekļa lietotnes, kuras tiek integrētas ar Google disku un atvieglo saziņu ar citiem par jūsu dokumentu. Mēs apskatām labākos anotācijas rīkus Google diskam. Lasīt vairāk arī. Gaišajā pusē Zoho Writer ir pieejams kā viens no tiem satriecoši Google diska papildinājumi 5 Google diska papildinājumi, kas jums jāizmantoGan Google dokumenti, gan Google izklājlapa ir pārsteidzoši bezmaksas pakalpojumi, taču, iekļaujot dažus šeit uzskaitītos papildinājumus, šie rīki var dot jaunu dzīvību. Lasīt vairāk lai tieši atvērtu dokumentus pakalpojumā Zoho Writer.

Zoho Writer 4 vs. Google dokumenti vs. Word tiešsaistē

Tātad, kā Zoho Writer salīdzina ar pārējiem diviem lielajiem vārdu procesoriem? Pārsteidzoši, ka es vērtēju Zoho Writer kā labāku rakstīšanas rīku nekā jebkurš no tiem, un tas ir liels uzslava tam, kam ikdienā stundām ilgi jātur klaviatūra. Bet nedaudz nojauksim to ...

Rakstīšanas vide: Šis noteikti ir subjektīvs, tāpēc šeit nav skaidra uzvarētāja. Neviens no trim nav aizkavējošs, bet man visvairāk patika Zoho Writer estētika. Tomēr minimālisms izmaksā uz pētniecības rīki Word un Google Docs Google dokumenti vs. Microsoft Word: Nāves atbilstība pētījumu rakstīšanaiTiešsaistes risinājumi kļūst par normu. Mēs nolēmām redzēt, kā Microsoft Word konkurē ar Google dokumentiem. Kurš no tiem veiks labāku pētījumu? Lasīt vairāk .

Vienkārši rīki: Zoho Writer šeit ir acīmredzams ieguvējs. Skaidru etiķešu ievietošana formatēšanas rīkos palīdz ātri tos identificēt un nav jārvietojas virs rīku padomu ikonas. Vēl svarīgāk ir tas, ka komandu meklēšanas josla ir lielisks papildinājums, un tas, kas nepārprotami dod Zoho Writer man priekšroku. Būtība ir tāda, ka neatkarīgi no tā, vai formatēšanai izmantojat peli vai tastatūru, abiem lietotāju veidiem šeit ir labi piegādāti intuitīvi rīki.

Word faila atbalsts: Neuztraucieties, ka Word Online ir labākais šajā gadījumā, jo jūs varat tieši atvērt DocX failus to sākotnējā formātā. Tomēr Zoho Writer 4 atbalsta arī DocX, atšķirībā no Google Docs, kas to pārveido citā formātā.

Labojumi un korektūra: Arī šeit Zoho Writer 4 no manis ieguva lielu plusu. Vai rediģēšanas procesa laikā esat kādreiz pārāk daudz reizes nospiedis Ctrl + Z (atsaukt) un Ctrl + Y (atkārtot) un pazaudējis oriģinālo tekstu? Par to rūpējas Zoho Writer iebūvētā dokumentu vēsture. Es arī ieteiktu lietot Izveidot versiju rīks, kas ietaupa veidu, kādā dokuments tiek skatīts noteiktā laikā, lai vēlāk varētu atgriezties pie šīs versijas, ja sekojošie labojumi ir pārāk daudz sajaukuši.

Sadarbība: Zoho Writer sadarbības rīki ir fantastiski, un Word Online vai Google Docs nav redzama spēja bloķēt noteiktas daļas. Tomēr es uztraucos, ka faktiski strādāšu ar dokumentiem kopā ar citiem cilvēkiem, jo ​​viņiem ir jāveido arī Zoho konts. Jūs nevarat izmantot sava uzņēmuma izdotos oficiālos Microsoft vai Google kontus, jo tas ir liels trūkums - it īpaši, ja sadarbojaties ar dokumentu, kas ir jutīgs pret darbu, un nevarat to atvērt ar savu personīgo konts. Un atcerieties, Office Online ir iespaidīgi sadarbības rīki 3 Microsoft Office Online komandas darbs un sadarbības rīki, kas atstāj iespaiduAr Office 2016 un tā bezmaksas tiešsaistes līdzdalību Office Online Microsoft ir ieviesis jaunus rīkus, lai komandas varētu sadarboties attālināti un reālā laikā. Mēs parādām jums to, ko jūs nevarat palaist garām. Lasīt vairāk arī.

Mākoņglabātuve: Esmu skaidri izteicis savas sajūtas par to. Tā kā Zoho neļauj veikt automātisku saglabāšanu Google diskā, Dropbox vai OneDrive, šeit tiek zaudēts.

Vai jūs izvēlētos labāku produktu?

Kopumā es domāju, ka tikai kā tiešsaistes vārdu procesors Zoho Writer 4 ir labāks produkts, salīdzinot ar Google Docs vai Word Online. Tomēr, tā kā sadarbība ir tik svarīgs mūsdienu tiešsaistes rakstīšanas pieredzes aspekts, es neesmu apmierināts ar atbalsta trūkumu esošajām mākoņu krātuvēm vai populārajiem tiešsaistes kontiem.

Dienas beigās jautājums ir šāds: Vai jūs pārietu uz jaunas mākoņu ekosistēmas izmantošanu, ja tai būtu nedaudz labāks vārdu procesors, vai arī turpinātu darbu ar pašreizējo mākoņu ekosistēmu, kurai ir pietiekami labs vārdu procesors? Paziņojiet mums savas domas komentāros.

Attēlu kredīti: Šyamala (Zoho) / Produktu medības