Galīgais veids, kā padarīt lētāku darbu ar iecienītākajiem pakalpojumiem

Reklāma

Lieki strauji kļūst par vienu no populārākajām tērzēšanas platformām komandām un kopienām. Papildus saziņai ir daudz veidu, kā apvienot informāciju Slack iekšienē, taču ir maz integrāciju, kas ļauj to izmantot kontrolēt ārējos pakalpojumusno iekšpuses Slack Izmantojot šos 7 padomus, gūstiet vairāk no neveiksmesIzmantojot gudru lietotāja interfeisu, Slack padara potenciāli sarežģīto darbplūsmu vienkāršu un intuitīvu. Tas ir no jauna nodefinējis komunikāciju. Labāk izmantojiet Slack, izmantojot šos padomus. Lasīt vairāk - līdz šim brīdim.

Ja esat nekad nav dzirdējis par Slumu Liekums padara grupas komunikāciju ātrāku un vienkāršākuGrupas e-pasti patiešām var mazināt produktivitāti. Ir pienācis laiks likt pasta klientiem atpūsties un izmantot tādus sadarbības pakalpojumus kā nesen palaistais Slack. Lasīt vairāk , tad ir laiks to tuvāk apskatīt savām (komandas) komunikācijas vajadzībām. Protams, e-pasts ir lielisks grupu sarunām, un tūlītējs ziņojums ir piemērots gan individuālām, gan nelielām grupas sanāksmēm, taču abām tām ir trūkumi, kurus Slack pārvar.

E-pasta saruna var ilgt dienas, kamēr jūs gaidāt, kamēr cilvēki pārbaudīs e-pastu un atbildēs uz tiem. Tērzēšana prasa, lai dalībnieki būtu piesieti pie datora, līdz saziņa ir beigusies. Slīdībai nav nevienas no šīm prasībām.

Un tagad, pateicoties spēcīgai Slack integrācijai ar nosaukumu “Slīpsvītra komandas“, Jūs varat izsniegt POST vai GET virknes, izmantojot URL, jebkuram ārējam pakalpojumam, kas to var saņemt.

Neuztraucieties - jums tas nav jādara esi programmētājs Kura programmēšanas valoda jāapgūst - Web programmēšanaŠodien mēs apskatīsim dažādās tīmekļa programmēšanas valodas, kas darbina internetu. Šī ir ceturtā daļa iesācēju programmēšanas sērijā. 1. daļā mēs iemācījāmies ... Lasīt vairāk iemācīties to izdarīt. Jums pat nav jābūt īpaši lietpratīgam.

Tas būtībā ir trīs soļi, un jūs varat darīt kaut ko tikpat foršu kā izveidot savu pielāgoto komandu Slack (slīpsvītru komanda), kas ToDoist izliek jaunu uzdevumu. Vai arī izdod jaunu ziņu uzņēmuma Facebook lapā. Vai arī pievieno jaunu notikumu uzņēmuma Google kalendārā!

Izpratne par ļengano un slīpsvītru komandām

Ja jūs neesat pazīstams ar Slack, tas ir “kanālu” - aka tēmu - kolekcija, kur cilvēki var pievienoties un piedalīties sarunā sev ērtā laikā. Papildus teksta ierakstīšanai, kamēr jūs tērzējat ar cilvēkiem, ir arī iebūvēto “komandu” saraksts, kuras varat izsniegt. Jums komandai ir jāsniedz tikai ar slīpsvītru - no tā arī nosaukums “slīpsvītru komandas”.

Tās ir komandas, piemēram /leave pamest kanālu, /feed kanālam ir ārēja RSS plūsma, vai /giphy izmantot Giphy integrāciju un sarunā ievietot smieklīgus animētus GIF failus. Faktiski lielākā daļa komandu un integrāciju ir vērstas uz informācijas ievietošanu no ārējiem resursiem - failiem no Google diska vai jauniem aktīviem vienumiem, kas pievienoti Wunderlist - ieslīgst sarunā.

Bet ko darīt, ja vēlaties izmantot pašu Slack kā jaudīgāku “komandu centru” visiem jūsu izmantotajiem ārējiem pakalpojumiem?

Liekums tam patiesībā nesniedz daudz labu integrāciju. Daudziem tiek solīts - bet es domāju, ka viņi ir apstājušies, jo Slack komanda dod priekšroku sarunai Slack iekšienē un nav tik ieinteresēta citu pakalpojumu uzlabošanā visā tīmeklī.

Tomēr tā ir kļūdaina domāšana, jo, ja cilvēki varētu būt produktīvāki no Slidenas puses, viņi to darītu pavadīt vairāk laika tur, nevis piesakieties šajos ārējos pakalpojumos.

Piemērs - vietnē MakeUseOf mums ir sistēma, kurā redaktori ieteiks autoriem prēmiju, lai rakstītu īpaši augstas kvalitātes rakstus.

Parasti viņi man nosūtītu tiešu ziņojumu (DM), iesakot bonusu. Pēc tam man būtu jākopē un jāielīmē viņu ziņojums, jāpiesakās mans ToDoist konts Cik produktīvs ir ToDoist Premium? Šeit ir 6 labi iemesli jaunināšanaiKādu laiku es bez maksas izmantoju ToDoist. Bet turpināju stāties pretī lietām, kuras es gribēju darīt, un nevarēju. E-pasta atgādinājumi. Piezīmju pievienošana uzdevumam. Lietas, kas patiešām pievienotu daudz ko ... Lasīt vairāk un pievienojiet to manam sarakstam. Tas ir kaitinoši un garlaicīgi. Vai tas nebūtu tikai jēgpilnāks, ja es varētu vienkārši ierakstīt kaut ko līdzīgu “/todoist ”Un vai tas automātiski tiek pievienots manam noklusējuma uzdevumu sarakstam?

Vēl labāk, ja es varētu pielāgot komandu ar nosaukumu “/author-bonus”Vai kaut kas tamlīdzīgs, un ļaujiet redaktoriem tieši pievienot šos ieteikumus manam ToDoist kontam?

Nu, izmantojot pieejamo (bet nedaudz ierobežoto) Slash Command integrāciju no iekšpuses Slack un bezmaksas plāns no Zapier apkalpošana (līdzīgi kā IFTTT Tasker un IFTTT: ideāls automatizācijas duets operētājsistēmai AndroidTasker automatizē visu, ko varat iedomāties savā Android ierīcē, un IFTTT automatizē Web pakalpojumus. Lietojot kopā, nav nekā, ko nevarētu izdarīt. Lasīt vairāk bet nedaudz jaudīgāks), jūs varat darīt šāda veida lietas. Kā es jums parādīšu, šāda veida darbībām ir ļoti viegli iestatīt komandu Slash Command un bezmaksas kontu Zapier - un tas var attiekties arī uz pārsteidzošu citu tīmekļa pakalpojumu klāstu, kurus jūs, iespējams, izmantojat, ne tikai uz ToDoist un ne tikai uz darāmajiem sarakstus.

Slīpsvītra komandu integrācijas konfigurēšana

Kā jūs izveidojat šīs pielāgotās komandas? Tas patiesībā ir vienkāršāk, nekā jūs varētu domāt.

Vispirms apskatiet savu kluso integrāciju apgabalu, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas blakus savam melnajam sabiedrības nosaukumam un izvēloties Konfigurējiet integrāciju no saraksta.

Pēc tam integrāciju sarakstā izvēlieties slīpsvītra komandas.

Noklikšķiniet uz slīpsvītru komandu integrācijas, lai nokļūtu integrācijas iestatījumos. To iestatīt ir viegli.

Pirmkārt, vienkārši nosauciet komandu. Manā gadījumā es to saukšu “/abbonus“. Šī būs komanda, ko cilvēki ievadīs, lai aktivizētu jūsu integrāciju. Nākamā rinda - URL - ir vissvarīgākā. Svarīga ir arī izvēle starp GET vai POST; jo tas ir atkarīgs no pakalpojuma, kuru mēģināt iedarbināt ar savu pielāgoto komandu.

Integrācijas ekrāns nodrošina arī īpašu “marķiera” kodu, ja tas ir nepieciešams citam pakalpojumam, kuru integrējat. Mēs uzzināsim, kā jūs vienā mirklī izdomājat visas šīs lietas, bet vispirms paturiet prātā, ka tas, kas padara šo pielāgoto kodu tik elastīgu, ka jūs varat nodot informāciju ārējam dienestam, izmantojot komanda.

Piemēram, šajā gadījumā es to iestatīšu, lai cilvēki varētu ierakstīt “/abbonus ”, Lai iesūtītu rakstā virsrakstu, kurš pelna prēmiju Redaktora veicamo darbu saraksta pārvaldīšana Kā izmantot Slack projekta vadībā, izmantojot šos vienkāršos padomusIzmantojot Slack gudro funkciju komplektu un bez uzmanības novēršanas lietotāja interfeisu, platformu var dubultot kā projekta pārvaldības rīku jums. Uzziniet, kā to iestatīt kā tiešsaistes personīgo asistentu. Lasīt vairāk .

Izmantojot POST metodi, Slack nosūtīs šo informāciju ārējam pakalpojumam, izmantojot mainīgo “text”, kā parādīts šeit:

Tāpēc atstājiet šos logus atvērtus. Jums jāiestata cits pakalpojums, lai šeit ielīmētu pareizo URL formātu. Apskatīsim to un pēc tam atgriezīsimies pie šī soļa.

Izmantojot Zapier, lai ar komandu izpildītu atdzist lietas

Tātad, ir dažas vietnes, piemēram, Facebook vai Twitter, kas tām ļaus jums nosūtīt POST vietrāžus URL, taču tās ir ļoti precīzi definētas. Piemēram, Facebook, jums ir jāiziet šāda virkne:

http://www.facebook.com/sharer/sharer.php? u =& t =

Un pēc tam tā automātiski kopīgos saiti zem jūsu pašreiz reģistrētā konta.

GET metode jūsu izveidotā slīpsvītru komandu integrācijā ļaus jums nodot šādu URL. Ierobežojums tomēr ir tāds, ka Slack sūta tikai marķierus, team_id, team_domain un citus mainīgos, izmantojot šos precīzos mainīgos. Nav iespēju definēt mainīgo “u” vai “t”.

Tas nav žēl, bet par laimi ir pakalpojums Zapier, kas ļauj jums to izsniegt ļoti elastīgas POST komandas. Saimons savulaik rakstīja par Zapjēru kā pakalpojumu, kuru viņš mēdza būvēt RSS paziņošanas mašīna Kā pārvērst jebkuru vietni RSS barotnēDaudzas vietnes nepiedāvā RSS plūsmas, taču joprojām ir vienkāršs veids, kā saņemt automātiskus paziņojumus, kad vietne tiek atjaunināta! Lasīt vairāk .

Zapier komanda ir ieprogrammējusi satriecošu rīku ar nosaukumu “Webapmeklē autors: Zapier”, Kas burtiski var analizēt jebkuru jūsu nosūtīto POST komandu, un automātiski saprot mainīgos. Lai to iestatītu, vienkārši “Padarīt Zap!Un pēc tam meklējiet un izvēlieties Webapmeklē autors: Zapier.

Saskaņā ar to atlasiet dropbox un izvēlieties “Catch Hook”. Kā redzat, Zapier ir spējīgs pieņemt POST, PUT vai GET, kad vēlaties tam nodot informāciju. Šīs pašas lapas labajā pusē varat izvēlēties jebkuru pakalpojumu, kurā vēlaties aktivizēt darbību. Manā gadījumā es vēlos automātiski pievienot uzdevumu ToDoist ar tekstu, kas tika nodots kopā ar komandu Slack.

Atpakaļ uz URL, kas jums bija nepieciešams, iestatot slīpsvītras komandas integrāciju slinkumā. Procesa “Padarīt saīsni” 2. darbība sniedz jums nepieciešamo URL.

Kopējiet šo URL. Dodieties atpakaļ uz lēnu integrācijas lapu un ielīmējiet to URL laukā un saglabājiet integrāciju. Pēc tam dodieties uz jebkuru no parastajiem Slack kanāliem un pārbaudiet to, izmantojot jauno komandu. Tas nosūtīs testa POST uz Zapier.

Pēc tam dodieties atpakaļ uz Zapier un nākamajā solī jūs redzēsit pogu “Pārbaudiet Webhooks pēc Zapier sprūda“. Tādējādi tiks pārbaudīta visu nosūtīto komandu rinda un POST tiks analizēti pieejamie dati.

Pēc POST datu identificēšanas redzēsit, ka paraugs parādīsies tur, kur iepriekš 6. solī bija poga Tests.

Ja redzat, ka tiek parādīti kādi paraugi, tas nozīmē, ka Zapier redzēja saziņu no Slack, un jums ir labi iet!

Faktiski, ja jūs vēlreiz ritināt līdz 5. solim, kur ir iestatīti ToDoist lauki, jūs pamanīsit, ka, noklikšķinot uz “Ievietot laukus”, Zapier tagad parāda visus datus, ko jūsu Slack komanda ir nosūtījusi. Kā redzat, parametru “Teksts”, kas seko komandai, nodod un atpazīst Zapier.

Kā redzams iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā, konfigurējot komandas tekstu tā, lai to nodotu ToDoist kā jaunu uzdevumu, viss, kas seko komandai / abbonus Slack, kļūs par jaunu ToDoist uzdevumu! Tas ir tik vienkārši.

Pārbaudes, vai integrācija ir liegta ToDoist

Tagad, kad esat izveidojis Zapier “Zap”, komanda ir gatava. Forši, ka jūs to varat izveidojiet integrācijas, kuras pat pašlaik nepiedāvā Slack.

Piemēram, Slack nepiedāvā ToDoist integrāciju - it īpaši ne izejošo. Izmantojot iepriekš aprakstīto procedūru, jūs to tikko esat izveidojis!

Pārbaudiet to. Vienkārši dodieties uz Slack un jebkurā kanālā ierakstiet komandu.

Manā gadījumā prēmija tiek piešķirta prēmijas komandai, kam seko autora vārds un pēc tam nosaukuma nosaukums.

Piesakoties savā ToDoist kontā, es redzu, ka jaunais uzdevums maģiski parādījās uzdevumu sarakstā!

Šī ir tikai viena integrācija, kas ir iespējama, izmantojot slīpsvītras komandas integrāciju slinkumā. Varētu tikt integrēti visi pakalpojumi, kas var saņemt POST vai GET tīmekļa āķus. Izmantojot šeit aprakstīto Zapier jaudu, jūs pat varat integrēt pakalpojumus, kas nepieņem GET vai POST komandas - jo Zapier veic šo daļu jūsu vietā. Dodieties tālāk, integrējiet Slack komandas ar tādiem pakalpojumiem kā Google kalendārs, Gmail, Google disks, Viena piezīme OneNote tagad ir patiesi bezmaksas ar vairākām funkcijām nekā iepriekšEvernote vairs neregulē piemaksu pierakstīšanās lietotnes. Microsoft nesen paziņoja, ka OneNote būs brīvāks nekā jebkad agrāk. Ļaujiet mums parādīt, ko tas nozīmē funkciju un funkcionalitātes ziņā. Lasīt vairāk , MySQL, Twitter, Facebook un daudz ko citu.

Vienīgais Zapier lietošanas trūkums ir tas, ka bezmaksas konts to atļauj 100 uzdevumi mēnesī. Ja jūs neesat mazs uzņēmums, tas ir daudz indivīdam. Pamata plāns sākas ar USD 20 mēnesī un palielinās no turienes.

Vai esat guvis labumu no interesantām Slack integrācijām? Kādas ir jūsu izveidotās radošās Zapier integrācijas? Dalieties ar saviem padomiem un komentāriem zemāk esošo komentāru sadaļā!